建设工程电子档案管理系统

1、“建设工程电子档案管理系统”需求分析系统目标： 依据建设工程电子文件生命周期与文件运动规律，遵循电子文件管理的原则，以建设电子文件与电子档案管理规范为基础，确保建设工程电子文件在各个管理阶段的真实性、完整性、准确性、有效性与安全性，实现建设工程电子文件与档案的一体化。保证城建电子文件的真实性、完整性和长期可读性，从而确保城建档案的“历史凭证价值”和“信息价值”。系统总体需求描述：系统采用b/s的架构模式，系统主要功能包括：建设工程文件归档范围管理、提交档案单位资料管理、建设工程管理、建设工程文件收录及注销管理、电子档案检索与查询、录入工作量统计、管理人员及录入人员管理、。电子档案检索与查询文件

2、归档范围管理提交档案单位资料管理录入工作量统计建设工程管理权限分配及预验收公布文件收录及注销管理管理人员及录入人员管理主要功能集中在后台，用户分权限进入后台，分录入用户、管理用户、浏览用户。录入用户在后台录入建设工程电子档案，并提交相关文件，文件存入相关目录，文件属性信息存入数据库；也可以将预验收资料录入并进行管理。管理用户可以对建设工程文件归档范围，提交档案单位资料及建设工程进行管理，并且可以对工程电子文件进行注销管理。管理用户可以建立用户，对用户进行权限分配及管理。浏览用户对电子文档有浏览权限。前台对预验收公布和馆藏资源列表显示。开发环境及平台：开发平台：visual studio 200

3、8开发语言：c#数据库：sql server系统功能描述：前台方面：1 馆藏资源对完整录入的电子档案资料列表公布，点击工程名称进入详细内容页，详细内容页包括以下字段内容：档号、工程名称、建设单位、施工单位、设计单位、监理单位、建筑面积、层数、开工时间、结构类型、竣工时间、工程地址、进馆时间。2 预验收公布对通过预验收的工程对外列表公布，包括以下字段内容：预验收日期、合格证号、项目名称、单项工程名称、施工单位。后台方面：1 提交档案单位管理对提交档案的单位进行管理，管理用户可以录入单位资料，对单位资料进行添加，删除，修改等管理操作。2 工程档案管理电子档案按工程为单位录入，管理用户可以对工程档案

4、进行添加，删除，修改等操作。通过预验收的工程，在提交完档案后可直接将工程档案资料转入此数据库。3 文件归档范围管理文件归档范围按照建设工程文件归档范围及档案整理要求（附表1）中范围进行初始化，管理用户可以对文件归档范围进行添加删除修改等管理操作。4 文件收录及注销管理用户将电子档案文件分类别提交，文件存入相关目录，相关属性信息存入数据库。对于过期或者注销文件，可以添加注销标记。电子文件应按照要求格式制作。认可的文件格式见下表。其他格式形成的文件，均应转换成以上的格式。文件类别通用格式文本文件xml、doc、txt、rtf 表格文件xls、et 图像文件jpeg、tiff 图形文件dwg（pdf

5、） 影像文件mpeg、avi 声音文件wav、mp3 5 用户管理管理用户对系统所有的用户进行管理。用户按权限分为管理用户、录入用户、浏览用户。管理用户对所有内容有管理权限，录入用户只有电子档案及预验收录入权限，可以添加电子档案，对自己所添加的档案有修改删除权限，浏览用户则只对电子档案及预验收资料有浏览的权限。6 预验收管理对通过预验收的工程录入相关信息，以便在前台公布。对移交了电子档案的工程，可以直接转入电子档案工程信息库，以节省录入时间。7 统计功能对录入用户的工作量进行统计并列出报表。对馆藏资源文件进行统计。8 文档查询完整录入档案的工程，可以按工程名列表显示，点击工程名可以浏览工程相关所有文档列表，点击文档名称可以直接浏览电子文档