QP-004-C0版-人力资源管理程序

1、于都上晴电子有限公司標題人力資源管理程序編號QP-004頁次1/5版次A/0人力資源管理程序 1A/02009.2.1新版制定5版本次修定日期修定內容頁次備注核准日期制定部门管理课校閱日期版本次A/0制作日期發行日期于都上晴电子有限公司頁次2/5標 題人力資源管理程序編號QP-004版本A/0、目的:為使公司的人力資源管理規范化，避免人事管理工作中的短期行為，提供公司的可持續發展的人力資源保障。二、范圍:適用於本公司之所有部门。二、定義：3.1定崗定編:依據公司的組織架構所確定的各部门員工人數編制。3.2内部流動:應員工要求或用人單位要求，在公司内部的升職、降職和調職等。3.3外部流動:員工因

2、辭職或被解雇而離開公司。3.4内部培訓：在公司内部進行的各種相關教育培訓。3.5外部培訓：在公司外部所接受的各種相關教育培訓。四、權責:各部门負責確定本部门內員工的人事變動及專業培訓;人事負責人員的招聘、培訓及人事調動與調整的手續辦理;負責人力資源管理程序得到全面有效地執行，並對其不適合公司實際情況的部分提出修改的意管理課部门主管見和要求。五、作業程序:5.1.人員的招聘5.1.1 員工受雇傭的條件：符合法定工作年齡，持真實身份証、學歷証和流動人口計劃生育証，無刑事犯罪記錄，品行端正，無不良嗜好，無重大疾病者。5.1.2 人員招聘的原則:各部门因生產、工作需要增加員工，須填寫“人員需求申請單”

3、經各級主管審批後交管理课。素質第一：招聘員工必須具備良好的品德、可持續發展的潛質和適當的學歷;先內後外：公司内部若有空缺或新職位時，可以由内部晉升或調職，只有當公司内部招聘仍然無法滿足，再進行外部招聘。需要，且必須要從外部招收所需的人員才能滿足公司對該崗位之要求時保密原則：公司有義務對所有應聘人員的資料保密，非經管理課主管及其屬上級的同意，任何單位或個人不得私自翻閱應聘者簡歷 ，更不能將應聘者資料洩露 ，從而影響公司形象;4) 舉賢不避親：公司每一位員工都可以向公司推薦優秀人才;標題于都上晴电子有限公司人力資源管理程序編號QP-004頁次3/5版本A/05）德才廉備：公司對員工的要求不僅僅限於

4、業務方面的精通，應聘人員的品德同樣重要，不能融入公司企業文件的人不能在本公司內任職。6） 集中招聘：為使招聘工作的投入產岀比最大化，降低公司的招募成本，招聘工作應該采取集中招聘為主的方式，各部门負責人應該在每季未對本部门的人力資源狀況進行盤點，提出增減計劃，以便於管理課進行綜合處理，如有特殊急需人員的單獨招聘，需報公司總經理批准。5.1.3 招聘作業1）招聘任務確定後，根據先內後外的原則進行招聘。2） 管理课根據實際情況選擇招聘渠道，篩選簡歷，確定初試人員名單，組織筆試或者面試。管理课對面試者進行工作的主動性，團隊精神和品德方面進行考核，並審查證件，學歷，文件程度等，合格者轉用人部门考核。3）

5、 用人單位負責人對面度者進行業務能力和成長空間的考核，包括對應聘者的經驗，技術行裝是行現場考核，不合格者退回管理课，合格者交所屬主管審批後交管理课會簽,審批結束後由管理课安排辦理入職手續，如果初次面試不能確定結果，可以約請面試者與相關的主管領導面談。4）管理课根據面試情況通知應聘人員試工，該員工自報到之日起一個月內為試用期，試用期滿合格者可以轉正。5）招聘作用程序表如圖所未：招聘需求計劃確定招聘任務 内部招聘/外部招聘 收集應聘簡歷 初步篩選組織面試/筆試k聘用確認正式發錄用通知 k 試用轉正5.1.4 新員工報到1）新員工報到的要求：本人須在指定的時間內到正規醫院作身體檢查，確認無重大疾病（

6、包括傳染病）的，再向公司提供以下的有效證件：本人有效身份証、健康証、學歷證明。同時，提供1寸免冠彩照2張,並填寫相關資料存入公司檔案。2） 新員工年齡的規定：新聘普工為35歲以下，新聘技術管理人員必須在35歲以下，清潔工必須在45歲以下，若個別經驗，技術優秀者，年齡可以適當地放大到40歲。5.2 員工培訓：5.2.1 培訓的相關要求事項1 ）培訓方式：包括内部培訓，外部培訓；2 ）對特殊工種人員的培訓，應經有資質的單位專業培訓並考試合格發証後上崗。3 ）對特殊崗位工作人員（品保員、內稽員、焊錫等）的培訓，經專業培訓考試合格後上崗。4）對内部培訓，管理课應於培訓前做好培訓方案的實施工作。5） 針

7、對HSPM管理體系及質量管理體系，内部需培訓HSPM的HSF目標、方針、消減計劃、質量方針、目標、手冊及程序文件。HSPM審核員需具備權威機構的培訓証書，並對IEQC QC080000 標准,HSPM體系流程熟悉。5.2.2 專業技術、特殊崗位人員培訓1） 專業技術人員指從事專門職能，且已具備該職務的國家行業標准資格認證人員。如：電工、司機、叉車司機、會計、網絡維護員、專業工程師、體系審核員、HSPM內審員等，前述人員可將認可証件復印件保存管理课建檔備案2）專業技術人員提升培訓根據公司需要總經理批准方可實施，由管理课負責統一安排。于都上晴电子有限公司標題人力資源管理程序編號QP-004頁次版本

8、4/5A/03）特殊崗位人員指質量檢驗員、HSF材料工程人員、工藝化驗員、儀器校准質量人員、電梯操作員等職能崗位人員。,實際操作資格檢測合格者方可上4）特殊崗位人員必須經過具備授課資格人員進行課時培訓，通過考試考核 崗。5）特殊崗位人員欠時，必須由具備同等資格人員代替。6）公司可視發展需要進行特殊崗位人員擴充或提升培訓。5.2.3人員的内部培訓：入職培訓：培訓新進人員是使新員工在較短的時間內熟悉公司的概況，各項規章制度。崗前培訓：用人部门對該崗位的工作職責及操作流程，盡快適應工作環境，具備勝任本崗位工作的技能。在職培訓：培訓是為了提高公司地整體的人力資源素質，管理课根據公司的發展需要和員工的共

9、同的培訓 需求確定在職培訓的培訓項目內容、方式、師資、時間、地點等，報公司領導審核通過後執行。1)2)3）5.2.4 人員的外送培訓，或鼓勵員工積極學習，提高自身的工作能力及並跟隨國家要求變化而個人達到相應的如果應聘人員綜合條件較好，並經公司1）實施外送培訓的目的是使員工符合公司規定的崗位素質要求 專業素質。2）遵從公司的要求，從事相應崗位的員工必須達到國家要求的持証, 持証標准，員工入職時未滿足公司持証要求的，原則上不予錄用, 領導同意給予特批。5.3試用期的有關規定:5.3.1 管理课和新員工的部门主管有義務對新員工在試用期的表現進行考核。試用期員工享有試用期工資和國家法定節假日；試用期計

10、入本人在公司之年資；試用期內表現特別優秀或為公司做岀重大貢獻（有書面的証明材料）的員工，經上級主管領導同 意後，可縮短試用期。5.4 正式聘用5.4.1員工試用期一般為一個月。試用單位於試用期滿前 些5天前將“試用期間考核表”送管理课;,若員工在試用期內稱職，公司可以隨時辭退員工； 試用期滿後轉正涉及到員工薪資調整的，由用人部门負責人提岀申請，經管理课主管、總經理批准後 交財務课作結算工資的原始資料存檔；5.5 人員流動管理542543員工在試用期內按試用期工資標准領取工資5.5.1内部流動（應員工要求或用人單位要求，在公司内部的升職、降職和調職等），其前提是：調入部门有編制指標、有利於員工和

11、公司的發展，相關部门應做好接入的溝通，凡内部流動必須以考核 為依據，以任職資格為標准，兼顧個人發展意願和現任職務。5.5.2内部流動的程序：用人單位填寫“人事異動 表”經各級主管審批後交管理课存檔。于都上晴电子有限公司頁次5/5標題人力資源管理程序編號QP-004版本A/05.5.3 外部流動的程序辭職人員向管理课提交员工辞職申請单，如為用人單位要求離職，則由部门主管填寫员工动态表5.5.4 任免職規定：凡升職、調職、降職員工，均由相應部门的主管提名，轉管理课，由管理课按規定呈報相關領導核准。5.5.5 人員晉升可通過内部競聘、公司提拔兩種方式完成。1） 内部競聘：管理课根據批准競聘的崗位素質

12、要求發布競聘通知，收集競聘材料，並組織相關人員進行競聘評價考核，對競聘成功人員辦理調動手續；2）公司提拔：A :被晉升者所具備的條件：有相關的工作經難和資歷，在職工作表現優秀，具有較好的適應能力和潛力，對公司有突出貢獻的。B :晉升時機：在職位空時，對公司有特殊貢獻，表現優秀的員工，可隨時予以晉升；試用人員成績卓越者，由試用部门推薦晉升。C:晉升核定權限：基層管理人員及其他層次人員的晉升由部门主管提岀，管理课主管核准，課長級以上人員的晉升呈總經理批准。5.6 辭職、辭退的規定：5.6.1 在以下的情況下，公司對員工可以辭退：試用期經考核不合格者，公司業務緊縮或因不可抗力暫時歇業三個月以上，公司業務性質變革而原有員工無法適應時，其他特殊情況。5.6.2 凡辭職員工，必須提前一个月填寫“離職申請書”，經各級主