2.5数据管理(20210507103229)

1、2.5 数据管理 克井镇第一初级中学 李玮 学习目标 1、知识方面： (1) 熟练掌握数据表数据的排序方法。 (2) 了解筛选和分类汇总的使用方法。 (3) 掌握公式的使用方法。 2、技能及思想教育方面： (1) 学会使用排序和筛选的方法对数据进行管理。 (2) 感受电子表格处理数据的强大功能，激发学生学习和应用电子表格的兴趣。 (3) 通过观察、实践等方法，培养学生的观察能力和动手实践能力。 (4) 通过任务的实现，提高学生自主探究和解决问题的能力。 重点难点 ： (1) 数据的排序、筛选和分类汇总。 (2) 公式的用法。 (3) 数据的自定义筛选。 教学过程 一、导入 通过任务，完成复习：

2、 依据下述内容建立一个学校学生人数分布表 某学校分 3个年级， 7年级有 3个班，其中 1班有男女生各位 21人，2班男生 22 人女生 19人，3班男生 24人女 16人，8年级有 3个班级， 1班男生 28人女生 14人，2 班男生 23人女18人，3班男生 21人女生 20人，9年级有 2个班， 1班男生 21人女生 18人，2 班男生 26人女生 14人。(以纵向建表) 计算一下内容：各班班级总人数、班级平均人数以及男女生班级平均人数？ 通过上述任务，学生不仅可以了解电子表格 excel 表达数据的方便和清晰性，还可 以可以把前面的内容进行了一个统一性的复习， 对于以后进一步的数据管理

3、有了更为夯 实的技术支持。 展现实例： 学校学生人数分布表 年级 班级 男生人数 女生人数 班级总人数 7年级 七1班 21 21 42 7年级 七2班 22 19 41 7年级 七3班 24 16 40 8年级 八1班 28 14 42 8年级 八2班 23 18 41 8年级 八3班 21 20 41 9年级 九1班 21 18 39 9年级 九2班 26 14 40 平均人数 23.25 17.5 40.75 评定完成情况，并展现学生完成基本样表 （通过上表，我们复习上节课所讲函数 sum和average。大家完成的很好） EXCE200不但可以对数据进行运算和统计， 还可以对数据进行管

4、理，例如排序、查 询等。 二、新授 1数据的排序 请学生观察各班人数分布情况：（表格可以提前建好，让没有建好的学生可以自行 拷贝） 提问：各班的总人数具有一定的规律吗？（没有）如果我想给各班学生人数进行一 下排序，即由高到低进行排序，同学们能不能先自己试一试？ 学生尝试环节 教师要提醒学生：排序要有一定的依据：如体育课上排队，体育老师首先按照性别 分为两队，然后每队在依据身高进行排队。其中性别为主要关键字，身高为次要关键字。 排序方法可以在工具栏或菜单中进行。 请学生说说排序的过程； 方法一：选定数据区域一一“数据”菜单中的“排序”命令一一选好“主要关键字” 及排序的升降等选项确定； 方法二：

5、选定数据区域单击工具栏中的“升序”排序或“降序”排序按钮； 提醒：光标所处的位置和关键：排序前必须将光标停在有数据的区域内，否则无法 进行排序；排序时会默认当前列为排序的“主要关键字” ，所以最好直接将光标停在排 序的主要关键字列上。单击工具栏中的“升序”排序或“降序”排序按钮，就可以直接 以光标所在列为主要关键字进行排序。 提问：请学生继续观察排完序后的数据， “七（1）班”和“八（ 1）班”有何特点？ 如果我想让低年级排在前面，又该如何去做呢？ 提示学生可以利用 “次要关键字”来进行进一步的排序， 而此时工具栏中的 “升序” 排序或“降序”排序按钮则无法完成此项操作。 2、数据的筛选 完成

6、任务一： 打开“学校学生人数分布表”按各班人数进行降序排序，当人数出现一样的时候， 再按“年级”的“升序”进行排序。 Excel2003 提供的筛选功能可以让我们快速查找和使用表格中的数据中的数据，通 过筛选，我们可以将符合条件的一行或一个数值显示出来，而将其他数据隐藏起来。 自动筛选：请学生自学自动筛选部分， 试着自己完成任务二： 将“学校学生人数分布表”工作表中所有人数大于等于 41 的数据记录显示出来， 隐藏其他的数据 请学生说说并演示自动筛选的过程； 探究多条件的筛选：学生还是自己在单条件筛选的基础上尝试操作：筛选出“学校 学生人数分布表”中人数高于 39并小于 42 的班级显示出来。

7、 移去数据的筛选： 当不再需要对数据进行筛选时， 可以将它移去。 单击“数据”菜单中“筛选”的“自 动筛选”，取消“自动筛选”前面的“V” ，则将自动筛选关闭，恢复原来的数据显示状 态。 3、数据的分类汇总 Excel2003 还提供了分类汇总的功能可以让我们快速地对数据进行统计。可以汇总 同一类记录的总数或平均数等。 完成任务： 打开“学校学生人数分布表”按年级进行升序排序，当年级出现一样的时候，再按 “班级”的“升序”进行排序。并按照年级进行分类汇总出各年级总人数。 提示：分类字段如排序关键字，是一个依据。 请学生说说并演示分类汇总的过程； 三、学生练习 筛选出在学校学生人数分布表中找到 7 年级而且人数大于等于 4