学校档案分类方案

1、.如东县学校档案分类方案（供参考）类别类目备注1党群工作。一文书档案2教育行政管理。3组织人事。4财务后勤。1会计凭证。二会计档案2会计帐簿。3会计报表。4其它类。1教学业务管理。2教学计划、教科研计划、总结。三教学档案3考试（核）测查。4学籍管理。5学生活动。6学生健康。1任教学科（班务）计划、总结。2公开课教案。分类类目只作归档文件(案卷)排序用四教师教学业务档案3教育教学论文。4教学经验总结。5获奖材料（复印件）。6个人学年度总结、年度考核登记表。7个人研修计划、总结。1办公用房。五基建档案2教学用房。3教辅用房。4其它。1办公设备。六设备档案2教学仪器。3其它设备。1奖状。2奖牌（杯）

2、。七实物档案3锦旗。4荣誉证书。5权证。6其它。八声像档案（sx）1照片；2录像带。九电子档案（dz）1光盘。2磁盘。3其它。.名称基本归档范围.如东县学校文书档案分类类目、基本归档范围、保管期限表序号类目保管期限备注工1本校党支部：作计划、总结、会议记录、党组织关系介绍信及存根、支部改选、党内永久年报统计、党员名册等。通2本校教职工代表大会：知、名单、议程、大文报告、领导人讲话、会发言、提案、选举结永久果、讨论通过的决议、件，主席团会议记录。民3本校党支部：预备党员转正材料、评结果材料。永久1党群工作4本校团支部：计划、总结、会议记录，团永久支团组织关系介绍信、部改选文件、员名册。1、本校工

3、会：计划、总结、会议记录、工会30年改选、教职工代表会的一般材料。2学（协）会：章程、决议。30年1上级有关党建（党风、党纪、廉政建设、10年党员民评）文件。小2教职工代表大会：组会议记录、会务计划、参考文件。思3团支部：上级团组织关于团的组织、想建设，开展各种活动的文件。开4工会：上级工会关于工会建设、展活动的文件。10年10年10年5少儿工作：上级及本校关于少儿工作方面10年的一般文件。.如东县学校文书档案分类类目、基本归档范围、保管期限表序号类目名称基本归档范围1本校教育工作计划、总结（专题总结）学年报表。2本校行政（校长办公）会议记录。3本校大事记、史、学校日志、历史沿革、简（讯）报、

4、文化手册等。保管期限永久永久永久备注4本校集体、个人在报刊登载、县级以上会永久议上交流的学校、班级管理文章。5上级机关直接针对本校的请示所作的重要永久批示、批复、批转的文件。301学校领导在教师、学生、家长会上的重要讲话。年2上级关于办学、教育方面的指示、规定、30年教育决定等法规性政策性文件。2行政3市、县教育工作、行政干部、校长会议主。管理要材料（报告、讲话、指示、纪要）30年普意4上级有关事业计划、九方面规定、见。30年5领导视察、教育督导、办学水平评估的规定、意见、领导讲话、结果。30年6本校常规管理、规章制度、岗位职责。30年7其它教育行政管理方面的重要材料专1县教育行政工作、题工作

5、会议上交流的经验材料、参阅材料。精保2上级有关宣传工作、神文明建设、密、档案工作、信访工作文件材料。思）3本校教职工普法教育、想政治工作（时政、理论学习会议记录。30年10年10年10年.名称基本归档范围.如东县学校文书档案分类类目、基本归档范围、保管期限表序号类目普4上级督导、办学水平评估的一般材料、九的一般材料。保管期限10年备注教育2行政管理5上级有关学籍管理一般性文件。10年6招生工作文件、简报、资料。10年7教育技术装备文件。10年8安全保卫、学校卫生保健、计划生育等文10年件。9教育工作方面的其它一般性文件材料。10年1本校机构建立、校名更改、撤销、合并、永久启用新印章、人事编制的

6、批复、通知。2本校干部职务任免、公布教师任职资格、永久特级教师名单、拔尖人才等文件。()3本校教职工受县级含县级以上表彰、奖励，违纪（警告以上）处分、除名，历史案永久件复查结论。3组织4本校教职工名册，聘用合同。离人事5本校人事配备、调配（介绍信）6本校教职工调资、退休、死亡、抚恤方面的文件材料。，1本校教职工受县级以下表彰奖励材料警告及其以下违纪处分材料。总2本校职评工作计划、结、投结果及其它重要材料。永久永久永久30年30年.名称基本归档范围.如东县学校文书档案分类类目、基本归档范围、保管期限表序号类目教统1上级有关干部、师队伍管理、战工作、知识分子工作、老干部工作。保管期限10年备注3组

7、织2职称评审记录及一般材料。10年人事3干部、教职工考勤、考绩、评比材料。10年4上级有关工资待遇、福利、公费医疗方面文件。10年4财务后勤5师德承诺书，安全责任书等。1有关本校区域、产权变更，界址纠纷调处文件。2学校财产物资保管清册、台帐。1本校有关财产、财务管理规定。2财产、物资交接清单。（的()3本校与有关单位签订财务后勤方面）重要合同、协议特别重要的放永久。4本校总务处计划、总结、会议记录。1上级有关财务、资金管理，审计工作，统计工作。10年永久永久30年30年30年30年10年下校2上级有关筹措、达经费、舍维修文件。10年规3上级有关整顿、范收费秩序、费标准、经费开支标准。10年.如

8、东县学校教学档案分类类目、基本归档范围、保管期限表序号类目名称基本归档范围保管期限备注1.校本教材永久1上级有关教学的规定、大纲、计划、通知长期2上级召开的教学会议文件材料。长期教学1业务管理3上级关于本校教学方面的请示、所作的批长期示、批复。4本校学生受表彰和违纪处分的决定、通知长期5本校体育训练、竞赛等通知、运动会秩序短期册。6上级有关教学（科）研活动意见、通知。短期7学生知识竞赛通知。短期8上级有关学生普法、思想品德、艺术、爱短期家国、环境等教育；长学校、关心下一代文件。1本校教学工作、教导处计划、总结，教导短期处会议记录。教学2课职务（任课教师、班主任）安排、日课短期2计划总表。总结3

9、各学科教学计划、总结、教研组教研活动短期计划、总结。4班务工作、年级工作计划、总结。1重大考试样卷、标准答案。短期短期3考试2各年级（班）考试成绩记载表、体育竞赛短期）测查成绩（运动会成绩册。3期中、期末考试成绩质量分析。短期.名称基本归档范围.如东县学校教学档案分类类目、基本归档范围、保管期限表序号类目1.毕业生名册。2.毕业证书存根3.学籍卡4.在籍学生名册保管期限永久永久永久长期备注4学籍管理5.每学期学籍情况统计表。短期6.学籍变动材料（转学、休学、退学、复学、短期。借读材料）5学生6学生7.学校“控辍”工作的相关材料。8.其它学籍管理方面有归档价值的材料。1.共青团少先队组织的活动。

10、活动2.主题教育实践活动。3.学生社团兴趣小组活动。健康1.卫生健康方面的材料。短期短期短期短期5年.如东县学校教师教学业务档案归档范围、保管期限表序号1234567归档范围任教学科（班务）计划、总结。个人研修计划、总结。公开课教案；刊登、交流教育教学论文。教学经验总结。获奖材料。个人学年度总结、年度考核登记表。其它有归档价值的材料。保管期限长期长期长期长期长期长期长期备注.如东县学校声像档案分类类目、归档范围、保管期限表序号类目名称分类号归档范围保管期限备注1领导视察来人参观sx.1.1上级领导来校视察，外地学校来人参观形成的照片。永久本校发生的重大事件，开展重2重大活动sx.1.2要活动形

11、成的照片。永久本校在各项工作、活动中获得1照3荣誉照片4校舍照sx.1.3sx.1.4荣誉方面的照片。本校校舍建筑物的照片。永久永久历年毕业生按班师生集体合5毕业照6历任领导教职工照7其它照sx.1.5sx.1.6sx.1.7影。历任学校领导人及教职工个人照。本校其它方面的照片。永久永久永久上级领导来校视察，外地学校1领导视察sx.2.1来人参观形成的录像。永久本校开展重要活动形成的录艺术节录2重要活动2像3运动会带sx.2.2.sx.2.3像。本校召开学生运动会、举办艺术节形成的录像。永久永久本校基本情况、设施方面的录4学校简介sx.2.4像。永久5其它sx.2.5其它方面的录像。永久.如东

12、县学校电子档案分类类目、归档范围、保管期限表保管类目名称分类号归档范围备注操作系统。期限长期1文件类dz.1.1汇编程序、解释程序、编译程序、诊断长期程序。教学管理软件、文字处理软件、财务管长期2应用软件dz.1.2理软件等。工具软件（图形、图像、声音、动画、光长期压缩、加密等）。本校重大活动、重要事件中刻录的光盘。永久盘本校名教师在重要开课活动中录制的光盘。上级领导对本校视察、检查时录制的光长期3数据dz.1.3盘。长期记录本校对外交流活动的光盘。长期记录本单位培训、宣传公益活动的光盘。长期磁dz.2本校专业档案扫描的备份光盘。本校自动化形成的文件光盘。同上长期长期长期盘其它dz.3同上长期

13、.如东县学校基建档案分类类目、基本归档范围、保管期限表期限备注序号类目名称1号办公楼基本归档范围分类号保管jj.1.1公楼办1公用房教2号办按见中华人民共和国国家标公楼准（建设工程文件归档整理规范）3号办（gb/j503282001）的标准执行4号办公楼1号教学楼jj.1.2jj.1.3jj.1.4jj.2.1永久学2号教同上2jj.2.2用学楼永久房3号教学楼jj.2.3教学1食堂jj.3.13同上jj.3.2辅2车库助永久用3其它jj.3.3房其jj.4.1它同上4永久用jj.4.2房.如东县学校设备仪器档案分类类目、归档范围、保管期限表序号类目名称1电脑归档范围分类号保管期限备注sb.1

14、.1办2打印机3空调1开箱验收证书。2装箱单。3产品使用说明书。4设备安装说明书。sb.1.2sb.1.3根据其使公4复印机5数码一体机7产品图册、照片。1设备5用户手册。6产品合格证。8机器安装、调试、维sb.1.4sb.1.5用寿命定为长期或短期6护及报废的所有文件材料（包括：启动光盘、78保修卡等）。教1自然教学仪2学仪器器1其同上sb.2.1sb.3.1同上3它设2备3同上同上.如东县学校会计档案分类类目、基本归档范围、保管期限表序号类目名称归档分类号基本归档范围保管期限备注凭.11原始凭证和记帐凭证15年会计1凭证类会计2帐簿类会计凭.2凭.3帐.1帐.2帐.3帐.4帐.5报.12基建凭证3到期凭证鉴定后，需继续保存的凭证1现金出纳帐2银行存款帐3总帐4日记帐5明细帐1年度报表（含文字分析材料）15年永久25年25年15年15年15年永久3报表类报.2其.12月份报表（含文字分析材料）1档案移交清册5年15年4其它类其.2其.3其.42档案保管清册3档案销毁清册4档案银行余额调节表永久永久5年.序号.如东县学校实物档案分类类目、归档范围、保管期限表类目名称分类号归档范围保管备期限注1奖状sw.1本校在各项工作活动中获得的奖状。永久2奖牌奖杯sw.2本校在各项工作活动中获得的各种奖牌奖杯。永久3锦旗sw.3上级机关、外单位赠给本校的