AB级考试写作策略分析

1、AB 级考试写作策略考点归纳与解题技巧一、写作考点概述高职高专英语教学中写作教学的目的，是培养学生在涉外交际的日常活动和业务活动中进行简单的书面交流。要求掌握的写作技能为：1)正确使用所学的词、词组和句型；2)语法及标点使用正确，句子结构完整；3)句子意思清楚，符合逻辑顺序；4) 注意连贯性， 正确使用连接手段： 如 first ， second ， besides ， however 等；5)正确套用或使用常见的应用文格式。写作部分对考生有以下要求：A 级：能就一般性题材，在30 分钟内写出 80100 词的命题作文；能填写和模拟套写简短的英语应用文 ，如填写表格与业务单证，套写简历、通知、

2、信函等，词句基本正确，无重大语法错误，格式得当，表达清楚。B 级：能填写、模拟套写简短的英语应用文或翻译简短的实用性文字 ，如填写表格，套写简历、通知、信函等，词句基本正确，无重大语法错误，格式基本得当，表达清楚。写作的测试要点：全面考查学生的分析能力、理解能力和综合能力。写作的前提是考生必须具备一定的语言 (英语)表达能力和实用性英语应用文的写作能力。写作测试题型、方向、内容及时间分配表测试项目测试内容测试题型词汇要求百分比时间分配写作应用性文字 （套套写、填3400 词（ A15%25 分钟写简历、通知、信函、申请书、写或翻译级）2500 词（ B协议书等）级）二、写作考点归纳与解题技巧随

3、着我目对外开放的进一步深入 ，对外交流活动日趋频繁，信息交流显得尤为重要。尽管电报、电话、互联网等通讯手段十分发达，但信函在目前的商务活动、社交活动中仍然是增进友谊、交流思想、介绍情况、联系工作、互通信息的重要方式。信函具有信息量大、周全、严密、清楚、准确等特点，与其他通讯手段相比，有其独特的风格、惯用语和套语。此外，它是其他表达方式的基础。因此，掌握其写作特点、要求及格式十分重要。现就各类应用文的写作、格式要求进行分类阐述。综观往届的写作试题，可以发现：(1)英语书信是常考题型，要熟练掌握英语书信包括对收信人的称谓、写信日期、发信人的签名等基本格式；(2)文章中含有较难和不常用的词或短语；(

4、3)写作内容常常跟计算机、经济、贸易、科学知识等有关；(4)公告、征文启示、留言条、请假条等应用文体也是写作常考点。下面分别就信封、书信的格式及写法要求加以阐述 。英文的书信大致可分为事务信件和私人信件两大类 。前者指单位之间或单位与个人之间的公务往来信件；后者指亲朋好友之间的信件。由于英文书信的涉及面广，故根据不同的用途和作用还可细分为社交书信 、商业书信、私人书信和其他书信。一般说来， 事务信件或商务信函的文体、语言和格式都较正式，而私人信件和一般社交性的信件属非正式的信件。值得注意的是，目前，社会事务和对外贸易方面的信函中，非正式的事务性信件越来越多 ，这是英文书信在行文风格和语言上的一

5、大变化。(一)英语书信的写作实考题2005 年 6 月 B 级考试题说明：假定你是王明(中国籍)，去海口旅游度假，于 2005 年 6 月 10 日入住白云宾馆 3002 房间，6 月 20 日离店。临走时填写了一份问卷调查表。内容如下：1对酒店的总体管理感到满意：2对酒店提供的各种服务感到满意；3建议：A)因酒店位于海边，交通并不方便，周围的商业设施也较少 ，建议酒店每天能提供免费班车，方便来海边度假的住店客人去市区购买所需商品；B)建议酒店与相关公司联系，为住店客人提供租车服务。Words for reference：总体(的)overall商业(的)commercial班车shuttle

6、 bus相关公司related companyQUESTIONNAIRETo improve the quality of our service，we would be grateful if youd complete theFollowing questionnaireName： Wang MingNationality： ChineseRoom number： 3002 Check-in Date： Junel0,200Check-out Date： June20,2005：Did you receive polite and efficient service when you ar

7、rived? (Yes)Areyousatisfiedwiththeroomserviceofourhotel?YesWhatsyouropinionofourhealthfacilities?(Good)Pleasegiveyourimpressionofourrestaurantservice.GoodHave you any other comments to help us make your stay more enjoyable?A) Since the hotel sits on the seaside with poor traffic and insufficient com

8、mercial facilities nearby, I suggest that the hotel offer free shuttle bus service so that guests can conveniently go to the downtown to buy some necessities:B) I also suggest that the hotel get in touch with related companies so as to provide the guests with car renting service.Baiyun Hotel General

9、 Manager评分标准参考(共 15 分)1填空部分评分：每空格 1 分，共 7 分2段落部分评分：，共 8 分，不要求逐字翻译。分数可分 4 个等级，即：1）7 分：内容完整，表达清楚；语言上仅有很小的小错。2）5 分：内容较完整，表达尚清楚；有一些语言错误，可以有个别句子结构上错误。3）2 分：格式勉强正确：内容不够完整，但是没有离题；表达有较大困难；语言有很多错误，有一些是严重错误。4）0 分：内容表达不够清楚；语言支离破碎，仅有个别句子尚正确。*较好于或较低于某一等级分数者， 可酌情加或减 1 分。2005 年 6 月 A 级考试题题目说明：以 Daniel Trade 公司市场部经

10、理李华的身份于 6 月 15 日给 John Holland 先生写一封催款信，信中应当包括以下内容：1问及 Holland 先生近况；2要求 Holland 先生尽快支付 10000 元货款，该笔款项已经过期 10天；3随信寄上公司最新的夏季产品目录，希望Holland 先生尽早寄来新的定单，可享受公司的优惠价格。注意：务必按业务信函的格式书写Words for reference：优惠价格 special offers过期 over dueJapan Silk Import Corp.Daniel Trade Corp. 42 Xikang Road Nanjing, China May

11、13, 200544 Kok Road Tokyo, JapanDear John Holland,How are you getting along? Our records show that your account of $ 10, 000 is overdue for 10 days. We hope that you will send your check as soon as possible so that we can hold the business. We are also enclosing a catalogue showing the details of ou

12、r latest summer products and we are looking forward to your earliest new orders. We will make you special offers if we receive your orders very soon.Sincerely yours, Li HuaDepartmentMangerofMarketing评分标准参考：1本题按综合方式评分 ，从格式、表达和语言三方面衡量 ，只给一个分数，即给印象分(globalimpression marking)。2评分时应以考生应得(rewarding)分数评定，不

13、要以扣分(penalty)方式评定。3分数可分 5 个等级，即：1)14 分：格式正确；内容完整，表达清楚；语言上仅有很少的小错。2)11 分：格式基本正确；内容较完整，表达尚清楚；有一些语言错误，可以有个别句子结构上错误。3)8 分：格式基本正确：内容大体完整，表达可勉强理解；有较多的语言错误，包括少量严重错误。4)5 分：格式勉强正确；内容不完整，但是没有离题；表达有较大困难：语言有很多错误，有一些是严重错误。5)2 分：格式不正确：内容表达不清楚：语言支离破碎，仅有个别句子尚正确。；4如果试卷的得分可高于或低于某一等级分，则应加 1 分或减 1 分。5如果不按提示写作文或语言表达完全无法

14、理解，应给 0 分。，6格式当否，扣 03 分。7评分应力求准确，防止趋中倾向。评分细则：以 Daniel Trade 公司市场部经理李华的身份于 6 月 15 日给John Holland 先生写一封催款信，信中应当包括以下内容： 1问及 Holland 先生近况；2要求 Holland 先生尽快支付 10000 元货款， 该笔款项已经过期10 天；3随信寄上公司最新的夏季产品目录，希望Holland 先生尽早寄来新的定单，可享受公司的优惠价格。注意：务必按业务信函的格式书写（June 15,2005 ; Dear John Holland ; Yours sincerely)2000 年

15、6 月 B 级考试题给 John Brown 先生写一封短信。内容：已收到他 3 月 12 日来信。请他于本月 25 日来我公司，讨论合作的细节(details)。请他将航班告诉你。你公司的李小姐将去机场接他。24thMarch，2000Dear Mr John Brown，Thank you very much for your letter dated 12th March Could you come over to my company so that we can discuss the details of our cooperation? If yes，please inform

16、 me of your flight I have arranged for Miss Li of my company to meet you at the airportWish you a pleasant journey.Yourssincerely，Wang Deming2000 年 12 月 B 级考试题收信人：刘军写信人：杨玲写信日期：2000 年 7 月 8 日内容：杨玲写信告诉刘军，对不能参加他的生日晚会表示歉意 。原因是她的朋友张兰将于本月 15 日从厦门(Xiamen)到南京来，她要去机场接张兰，并帮助张兰作必要的旅程安排。July 8，2000Dear Liu Jun，

17、Much to my regret I was unable to attend your birthday party on last Friday afternoon，owing to the fact that my friend Zhang Lan from Xiamen was coming to our city on her business，I had to meet her at the airport and arranged something necessary fo r her that dayHoping to see you soonYours sincerely

18、， (signature)Yang Ling(二)文章中含有较难和不常用的词或短语如：2001 年 6 月A 级考试题，含有规模、经济效益、献计献策”等较难和不常用的词或短语，但同学们在考试过程中往往由于紧张而忘记参考写作部分所提供的词汇参考。说明：根据下列信息以公关部的名义给所有员工写一份公告 ，邀请他们为公司庆祝活动献计献策。1历史与现状：成立 15 年，在规模和效益方面处于同行业五强之一；2庆祝活动：举行一系列活动，庆祝取得的成就；3欢迎献计献策：被采用者有奖，所提建议送往本部门办公室。Words for Reference：规模 scope；经济效益 economic benefits

19、；同行业 the same industry；同仁：colleague；献计献策：make proposalsNoticeWe are preparing to celebrate the 15th anniversaryof our companyWith the efforts of all ourstaff，our company is now ranked as one of the five leading companies inthe same field both in scope and profits. To celebrate our achievemen，ts we w

20、ill hold a number of activitiesYour suggestions and proposals are welcome and those being accepted will be awardedPlease hand in your proposals to our officePublicRelationsSection(三)写作内容常常跟计算机、经济、贸易、科学知识等有关如：2000 年 6 月 A 级考试题与贸易方面有关。根据以下提示写两个备忘录：1荣欣(Rongxin)进出口公司经理王刚上午 9 点 f 丁电话，说对方至今未收到我方的货物 。若我方尚未

21、发货 ，必须立即与他本人联系 ，否则将取消订货合同。2 新城公司经理王明先生上午 10 点来拜访总经理。他希望与总经理讨论在本市设立一家食品厂的事宜 。总经理正在开会 ，无法接见。王先生将于下周一离开。请总经理今天下午打电话给他。1Wang Gang，the manager of Rongxin Import and Export Company， called at 9：00 amHe said they havent received our goods yetIf wehavent delivered the goods ， we should contact him at onceOt

22、herwise，they will cancel the order2Mr Wang Ming，the manager of Xin Cheng Company，came to visitG.M at 10am He wished to discuss with GM The possibility of opening a food factory in our city G.M. was having a meeting and so could not see himMr Wang will leave next MondayHe asked G.M. to call him this

23、afternoon(四)公告、征文启示、留言条、请假条等应用文体也是写作常考点样题 1系办公室王秘书：因父亲病重，欲回家探望，请假一周，从本月四日起至十日止。现附上姐姐发来的电报，以资证明，敬请批准为盼。请假期间所缺功课，返校后一定努力补上。此致敬礼二年级三班学生彭志10 月 14 日Oct14To Department OfficeSecretary Wang Dear Sirs，I beg to apply for one weeks leave of absence from the 4th to the 10th instant ，both days inclusive ，in ord

24、er to return home to see my father，who is now dangerously i11To support my application ，I here with submit a telegram to that effect received from my elder sisterI should be very much obliged if you will grant me my application. As regards the lessons to be missed during my absence, I will do my bes

25、t to make them up as soon as I get back from leave.Yours respectfully, Peng Zhi样题 2布鲁斯：有空来我处一叙，想请你对我下周课程的讲稿提意见和建议。露西星期五FridayBruce,I shall be very glad if you can find time to call on me at your convenience. I need your adviceand suggestions about my preparation for the lectures to be given next wee

26、k.样题 3遗失启事Lucy本人不慎于昨日在阅览室遗失 朗曼现代英语词典一本，拾者请送交外文系办公室，或打电话通知失者去取，不胜感激。日失者地址：学生宿舍三舍 404 室电话号码：327失者:尤菲米娅2003 年 8 月 18LOSTAug. 18, 2003I was careless and lost a copy of Longman Modern English Dictionary when studying in the reading room yesterday, Wilt the finderplease send it to the office of the Foreig

27、n Languages Department or ring me up to fetch it back.Profound thanks from.Address: Room 404, Student Dormitory 3Tel No: 3275Loser, Euphemia三、写作汉译英应试常见失误分析及对策由于对写作题目理解不全面或不正确 ，分不清题型（书信、表格、翻译短文或通知）而造成的错误。由于英语与汉语在表达上不同而造成的错误 ，如英语书信的格式与汉语书信的格式不同，英语年月日与汉语年月日表达的不同。不熟悉常用的英语计算机 、经济、贸易、科学等方面的知识而造成的错误。对策小结1考

28、生在写作前，首先要对作文的要求进行认真的分析与思考。分清题型，并研究题目所要求的内容和范围，千万不要随心所欲，动笔就写。2写作的过程中，一定要注意格式、英语的语言表达，不要按照所提供的汉语文字逐字对译。3不能有缺项；如写信，主要内容不能丢失，但可以扩充，应有开头与结尾。但也不能下笔千言，离题万里。如下是英语信函的组成部分(1)信端(Heading)，即信头 。即寄信人的地址和日期 ，写在信笺的右上角。(2)信内地址(1nsideAddress)，即收信人的姓名和地址 ，写在左上角，比右上角的日期约低两行。(3)称呼(Salutation)，即对收信人的敬称或称谓，其位置在信内地址的下两行处，并

29、与之平头。(4)正文(Body)，即信函的内容。(5)结束语(Complimentary Close)，即写信人表示自己对收信人的一种谦称。(6)签名(Signature)，即写信人的姓名。(7)附件(Enclosure)，缩写成 Encl。(8)再启或又及 (Postscript)，缩写成 PS， 用于补叙信的正文中遗漏的话。以上八项内容中，第一项至第六项是英语信函的主要组成部分 ，一般不可缺少。第七项和第八项是否需要，则视具体情况而定。下面举一英语信函实例 ，以便能更清楚地展示英语信函的结构以及以上各项在信内的排列位置。(1)信端(Heading) Physics Department Z

30、hejiang University Hangzhou，China Sept20，1980(2)信内地址(InsideAddress) ChairmanDepartment of Physics and Astronomy Northwestern University Evanston，IllinoisUSA(3)称呼(Salutation) Dear Chairman， (4)正文(Body)I am at present applying for admission and financial aid to your Department of Physics and Astronomy

31、 I am now a student in the Physics Department of Zhejang University ，Hangzhou，ChinaI expectto graduate at the end of this academic year with a specialty in low temperature physicsClose)(7)附件(Enclosure) (8)又及(Postscript)(5) 结 束 语 (Complimentary (6)签名(Signature)PSPlease send all material by mail4备考时，尽

32、量不去做有偏颇性的题目，以免事倍功半。5写完后，要检查、修改。6文章书写要工整，字数要按要求完成，既不要因过少而扣分，也不要因过多而浪费时间。四、过关强化训练题写作内容常常跟计算机、经济、贸易、科学知识等有关。标准是： 对写作材料的确切理解； 准确的英语表达能力； 一定的业务应用知识测试题目 1：Directions：This part is to test your ability to do practical writing You are required to write a letter according to the following instructions given i

33、n ChineseRemember to write the letter on the composition/Translation Sheet.日期：2003 年 2 月 1 日内部容：感谢对方的来信，本人对夏季在贵校任教很感兴趣 。对所提问的问题答复如下：1可在周三、周四的上午或下午上课，最好是在下午上课。2司提供所需的全部材料，每个学生的材料费 30 元。随信寄上授课计划一份。答案：1st Feb 2003Dear Alice,Im very happy to read your letter ， and thanks for writing meYou know，I was mos

34、t impressed by teaching on your campus this summerAs for your inquires about teaching ，I think it would be OK to arrange class either in the morning or in the afternoon of Wednesdayand ThursdayI prefer in the afternoonWe could supply all the materials that the students need We charge RMB 30 YUAN per

35、 personEnclosed please find the teaching program Best Wishes.测试题目 2：Yours sincerely， John1广东省一家从事电脑的合资公司已开业，特请合格的人士应聘财务分析员。2条件：英语流利；有财会或同经济相关的学科的毕业文凭；熟悉中国的财会事务。3联系地址：广州东方宾馆 2628 房。(请寄来简历一份及近照两张，电话勿扰。)Words for reference：合资公司：joint venture财务分析员：finance analyst文凭：diploma财会：finance accounting简历：resume

36、答案：We are a joint venture company in Guangzhou dealing with computersWe seek for a qualified applicant for the post of finance analystThe applicant must fit our requirementsHe or she must be fluent in English with a diploma in finance accounting or related to economics and the applicant must be fami

37、liar with finance accounting in China Our address is Room 2628，Dongfang HotelSend us your resume together with two recent photosNo telephone appointments，please。测试题目 3：答案：通知由于自来水管检修，明天从早晨 7 点至晚上 11 点停水，特此通知。总务处2003 年 2 月 2 日NoticeFeb2，2003Notice is hereby given that the water supply is not available

38、 from7：00am to 11：00 pm tomorrow，owing to the repairs of the water pipes测试题目 4：招领公文包General Affair Service拾得公文包一只，内有现金及其他东西。失者请到办公楼 107 房间失物招领处认领。办公时间：上午 8 至 11 点，下午 2 至 5 点。2002 年 12 月 6 日答案：A Briefcase FoundDec6，2002A briefcase was found ， inside of which are money and otherthingsLoser is expected

39、 to come to identify it Please apply at the LostProperty Office，Rooml07，the Office BuildingOpen from8：00 to 11：00am and 2：00tO 5：00pm测试题目 5：诸位先生：七月二十三日来信已收到 ，得悉贵方对公司的建筑用钉很有兴趣 ，我们感到非常高兴。遗憾的是，目前由于订货量大，几无存货，实难满足贵方需要。然而，我们现在在设法补进，预计一两个月内新货即可到达。我们会记住贵方的询价，一旦到货，定立刻向贵方报价。特此奉复。此致敬礼!答案： Dear Sirs，真诚的哈里史密斯We

40、are very glad to have your letter of July 9 and to hear that you are interested n our building nailsIn reply，we regret that we are not in a position to meet your requirements at present because heavy orders have nearly cleared our stocks However ， we 毗 now working at replenishment ， which is expected to arrive in a month Or twoW