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文档简介
1、学校团总支办公室个人工作计划范文 学校团总支办公室个人工作计划范文新学期的脚步声已经响起,我系团总支工作又踏上了新的征程。下面是小编整理的学校团总支办公室个人工作计划范文!团总支办公室个人工作计划(一) 新的学期开始,学生会的工作也以较快步伐进入正轨,各项活动开始稳步运转,办公室作为核心部门,其枢纽的作用必须得到充分的体现,且经过上个学期的历练,办公室成员本着认真严谨的工作态度,贯彻落实科学发展观,传承优良的工作作风,迎接新一学期的挑战。办公室本学期的工作计划如下: 财务管理: 严格做好预算金额把关,预算先经由分管副主席审核同意后交于办公室再次审核,最后以团委审批为准。 尽可能用最少的钱做最好
2、的活动。活动预算需于活动开展前一周进行审核。 避免可重复利用物品的重复购买而导致的浪费,要求其在活动过程中做好物品的保护,损坏或丢失者照价赔偿。借用物品需严格按规定程序。 办公室在原有分工机制的基础上进行再分工,细化工作,将责任落实到个人。由专人统筹,分人分块管理财务,确实作好财务借用登记,做到财务借还明细确实可查。办公室所有财物用标签进行分类标记,且每两周进行一次财产整理清点核对,确保财产完好。同时合理有序地安排各个部门借用活动室开会的时间。 采购小组将继续秉着高度负责和严谨的态度,尽量做到购买物品达到效价比最高,购买效率最高,保证活动的顺利进行。 在复印打印学生会相关文件方面需经过办公室审
3、核,做到不浪费每一分钱。 考核评选相关事项: 干部考核:为更好调动学生会干部成员的积极性,促进部门间的团结协作精神,提高学生会的战斗力,办公室根据实际情况进一步完善干部考核制度,细化考核项目,且成立考核小组,确实做到考核公平公正有效。 团支部量化考核:在原有制度的基础上,针对原有一些不足进行改进,并设立了意见反馈机制,整合多方信息资源,秉承“公平、公正”的原则,确实做好量化考核工作,继续推动量化考核这一我院特色制度的改革与创新,使之更为完善合理。 优秀学生干部评选:成立考评小组,对各学生干部进行全面考核,并从中评选出在任期间表现优秀者,对其工作予以肯和奖励。 档案管理: 1、认真做好每周例会的
4、会议记录和会议出勤情况登记并存档; 2、收取各部门的管理制度及各活动的策划与总结,纸质与电子文档各一,用于存档; 各项通知: 1、做好各项会议、活动通知工作,保证通知下达及时,准确无误; 2、做好文件的收发及上报工作,保证无失误,高时效。 办公室是学生会的枢纽,且它就象一个大舞台,要在这个大舞台里跳出美丽迷人的舞,需要一定的前期准备。因其工作的特殊性,发掘培养良好的办公室人才也是这学期的一项重要任务。 新生扬帆计划实施: 与所对接宿舍成员保持良好的关系,切身关心他们的学习和生活。 向学弟学妹们提供学习和工作上的经验和帮助,让他们能更好更快地融入大学生活。 物电系团总支办公室团总支办公室个人工作
5、计划(二) 新的一届系团委学生会领导班子已经确立,团委学生会的各项活动开始稳步运转, 办公室作为我系团委学生会核心部门之一,将继续坚持“服务同学,锻炼自我”的工作宗旨。汲取以往工作经验及教训,团结协作、务实创新,以积极的态度去完成本学期各项工作,具体工作安排如下: 一、思想工作 (一)本学期将着重培养我部门干事的具体操作能力,并继续加强其归属感与责任感。加强必要的思想沟通,及时掌握每一位干事的思想动态。 (二)在围绕“团结协作,务实创新”这一工作方针下,紧抓我系学生会整体思想,协助各部门顺利工作。 (三)发挥桥梁作用,及时反馈基层信息,增进各部门间的沟通和交流,更好地促进工作,服务同学。做好上
6、传下达的任务。 二、档案管理 (一)对我系办公室所有存档文件应持“严谨、保密、重视”态度。谨慎对待每份档案资料。 (二)定期分类整理所存档案,对各部门上交材料需保留纸质与电子档案各一份。 (三)各部门必须在征得办公室同意后方可借用所存档案,并做到及时完好归还。 (四)办公室必须做好材料借用登记工作,对重要文件资料应该经过申请批准后方可外借。保持档案资料的完整性。 (五)针对本学期开展的每一项活动,各部门在写好活动策划及总结后,由办公室及时收集并存档。 三、财务管理 (一)本学期恢复工作一周内,整理统计出上学期财务出纳情况, 并将各部门采购票据汇总。 (二)办公室一切财务支出均要以有效收据或发票
7、为出资凭证, 对无效票据将不予以报账。 (三)对于非正式小额支出不作记录,且由出纳者自行支付。 (四)各部门成员在采购物品后需及时把相关出资凭证上交本部门部长, 并由部长每月统计整理后交给办公室相关人员作统计、整理、报账。 (五)办公室需妥善保管好活动经费的各项出资凭证并做详细登记。 四、日常管理 (一)值班 1、本部门每工作日安排 12 人进行学生会值班工作,时间为大课间 9:5010:10,完成期间内的来访接待工作。 (二)例会 1、办公室将在恢复工作一周之内,对本学期各部门例会做统筹规划,系统安排各部门例会具体召开时间,方便各部门工作的顺利开展。 2、本学期办公室例会将继续围绕“团结协作
8、,务实创新”这 一工作方针展开。进一步加强部门内部思想、情感、沟通,始终保持 高度的责任感与使命感。 3、做好会议记录工作,做到大会小会均认真对待的务实态度。 4、本学期初将安排好会议记录工作。 (三)办公室物品及卫生管理 1、及时并详细做好物品借用登记,到期物品应及时提醒借用人员归还。办公室物品借用程序工作应落实到具体负责人,实行责任个人制。 2、对办公室相关重要物品进行限时借用,借用人员须出示相关借据证明,或相关人员批准后方可外借。 3、安排好团委学生会各部门轮流进行每周一次的办公室大扫除。 4、每日值班后由我部值班人员清理办公室,为我系学生会提供一个良好舒适的办公环境。 5、办公室成员在
9、做好自律的情况下,督促宣传部等其它各部门做到文明、节俭、清洁、合理使用办公室物品用具。对于损坏公共物品者,应自负赔偿。 五、活动开展安排 1、从办公室本身的职能出发,本学期将进一步加强对本部门干事书法及公文写作的监督工作,提高干事实际操作能力。 2、适时进行思想沟通,及时掌握办公室成员的思想动态。引导干事进一步加强归属感与责任感,端正工作态度,提高工作效率。 3、作为学生会主要部门之一,本学期办公室计划开展系列小型活动,以加强各部门内部情感交流。 办公室一贯秉承“服务同学,锻炼自我”的工作宗旨,坚持“团结协作,务实创新”的工作方针。积极严谨地完成好每项工作。本学期我部门将一如既往地按所拟计划认
10、真、严谨地去完成每一项工作。 努力协调好各部门关系,促使我系学生会工作正常有序地开展。 电气与汽车工程系团委学生会办公室团总支办公室个人工作计划(三) 共青团上海中侨职业技术学院委员会办公室围绕着校团委“组织育人、活动育人、氛围育人”的理念开展工作,搭建团委各部门、各校级学生组织之间的合作交流的桥梁,致力于高效发挥办公室参谋助手、统筹协调、服务保障、物资管理等职能作用。为了将20xx-20xx学年第二学期校团委办公室的工作做好,现对相关工作作出如下规划部署: 一、注重常规工作,增强工作意识,切实提高办公室工作水平 进一步完善办公室值班制度,值班人员执行签到签出制,规范值班人员在值班期间的行为习
11、惯,力求展现团委办公室严肃、干练、富有战斗力的工作作风,认真接待好每一个来访人员。拟起草团委办公室日常工作指导意见来进一步对办公室的各项日常工作制度化、规范化、标准化,按质按量完成书记班子布置的每一项工作和任务。 对每次例会内容进行设计安排,除了进行工作汇报与布置,更着重干事的想法交流,拟在每次活动之后召开活动总结会,查缺补漏,并将会议记录撰写成活动总结,汇集成册。 二、改善沟通机制,建立健全沟通平台,为更好地完成统筹协调工作创造条件 团委办公室是校团委的枢纽部门,是全校团学系统沟通的桥梁,是书记班子和学校领导联系广大团学干部,进行沟通与交流的纽带。延续以往的工作内容,更新20xx届团学干部通
12、讯录、20xx届校级团学组织干事通讯录,拟制作20xx届校级团学干部总名录、收集整理二级分团委、学生分会干部干事通讯录,并以月为单位进行人员信息统计更新,保证信息数据的实效性、真实性。承办团学系统会议,坚持做好会务工作,并将会议记录、经验总结留存。协调、协助团委各职能部门、校级组织开展各项活动与工作,加强团委办公室对各项活动组织工作的协调作用 。 三、建立健全部门组织结构,实现工作的多层分包分管 拟在原有干部、干事的二级组织结构上进行改革创新,引入中心组概念,实行干部、中心组、干事三级组织结构。并将干事按小组划分,由选拔出的中心组成员担任组长或负责人代替干部行使部分职权进行管理,以便于责任分包
13、、任务分包,明确各阶段各组、各人的任务和职责,形成人负其责、有分有合的工作格局,能更好、更高效完成相关任务。计划在换届交接后能有一批熟悉团委办公室工作的新大二同学担任中心组职务,协助办公室主任开展工作,并且有助于工作经验、部门文化的传承和发展。 理顺办公室内部工作机制,强调服务,注重办公室人员的办文、办事、办会能力,努力做到“说写思干”的全面提升,营造团结互助共同进步的和谐氛围,使办公室干事“有事干、肯干事、能干事、干成事”,从而调动成员积极性,提升部门的凝聚力和战斗力。 四、加强体制建设,提升工作实效,推动工作标准化、制度化、规范化与档案化 拟在本学期对各职能部门、校级学生组织、二级学生组织
14、举办的各项活动进行全面的总结、梳理将活动有关材料进行整合整理,进行归类汇总,方便以后查询调阅,有助于活动的经验传承。 草拟修订办公室管理制度、办公室值班制度、办公室日常工作指导意见、文件起草与管理意见、团委物资管理制度、团学组织会议制度等,整合为团委办公室规章制度,对办公室的各项工作进行指导、要求和规范,使对办公室工作管理做到有据可查、有例可循。 修正、设计办公室值班签到表、团委物资借用单、团学工作会议记录表、通讯录通用模板、活动数据统计表、会议(活动)方案模板、会议(活动)人员签到表、会务材料等表格(模板)进行统一和规范。对所有团委文件、表格进行统一装袋、编码留档,并建立电子目录方便查阅,努
15、力形成一套较为完善的办公室工作体系,规范办公室工作。 五、强化队伍建设,着重干事培养,全力建设学习型部门 制定干训计划,严格组织落实,以部门干训为契机配合部门例会,进行学生干部行为规范、办公室日常工作规范、校团学组织基本常识、常用文体写作、公文写作、文件表格的格式规范、社交礼仪与技巧、会务筹备、活动策划、党团基础理论知识等各类专项培训,同时积极与其他部门、组织展开交流活动,主动学习借鉴他们的好经验、好方法,全面提升办公室人员的综合素质,努力使办公室成为一支理论扎实、工作踏实的有战斗力的队伍。 在干事管理上,拟试点建立团委办公室干事个人档案,统计干事的工作内容、工作效率、工作特长等,对干事的各方面能力进行全面评价,使得对干事的管理更加科学合理,为将来提干推优创造一个有力的数据支持。 六、增进内部交流,增强团队凝聚力和向心力,提升部门战斗力 部门的文化建设也是办公室现阶段工作的核心和重点,时刻做到以人为本,想干事所想,思干事所思。除了通过部门例会讨论之外,拟在不妨碍工作的前提下组织部门联欢、出游聚餐等活动
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