合同管理软件需求分析

1、需求分析 合同管理 - ContractManager 一、概述 . 2 二、用户需求分析 3 1、合同表 3 2、企业表 5 3、用户表 7 三、软件流程分析 7 四、功能模块分析 7 1、用户登录模块 7 2、企业管理模块 8 (1) 企业信息录入： . 8 (2) 企业管理： . 8 (3) 企业信息查询： . 8 (4) 企业信息维护： . 8 (5) 合同信息查询： . 8 3、合同管理模块 8 (1) 合同录入： . 8 (2) 合同查询： . 9 4、用户管理 9 (1) 创建员工： . 9 (2) 员工信息管理： . 9 一、 概述 随着公司和同的日益增多， 人工处理的方式已经

2、不能适应现 在高效的工作方式。长期以来，由于合同管理中实行手工作业， 合同审批流程不明确， 存在各部门之间合同流转时间长特别容易 出错等问题。 合同管理系统就是针对当前合同管理业务的特点所 制定的一套管理系统， 该系统本着进一步完善企业内部合同管理 制度，规范合同管理机制的目的，更加及时、准确、全面地反映 合同信息，辅助企业管理决策， 从而实现企业合同管理的智能化， 降低管理成本， 提高内部管理水准， 为企业决策层及时了解合同 管理业务层的工作情况提供第一手资料。 合同，又称契约，它是当事人双方或数方设立、变更和中止 相互权利和义务关系的协议。合同制度在我国有着悠久的历史， 合同作为一种企业之

3、间横向联系的工具， 是现代生产和商品交换 高度发展的结果。 合同管理即合同行为的监督管理，是规范、制约、完善合同 行为的一种活动，是国家法律赋予管理主题的一种职能，是企业 在经济活动中保证企业利益的重要环节。 二、用户需求分析 公司的部门有：总经办、财务行政部、研发部、设计部、运 维部、编辑部、呼叫中心、BPC事业部。 合同采用统一管理的方式，需要以下几个部分： 1、合同表合同表的基本信息，包括合同 表编号，合同号，甲方，甲方企业信息（id ），乙方， 乙方企业信息（id），甲方合同签订人，甲方合同签 订人联系方式，乙方合同签订人，乙方合同签订人 联系方式，合同开始时间，合同结束时间，合同签

4、订时间，合同签订地点，合同内容，备注。 合同表Con tract 合同表编号cId 合同号eNumber 甲方PartyA 甲方企业信息（id）PartyAId 乙方 PartyB 乙方企业信息（id） PartyBld 甲方合同签订人 PartyASig n 甲方合同签订人联系方式 PartyASig nPho ne 乙方合同签订人 PartyBSig n 乙方合同签订人联系方式 PartyBSig nPho ne 合同开始时间 startTime 合同结束时间 en dTime 合同签订时间 sig nTime 合同签订地点 sig nPlace 合同内容 content 备注 remar

5、ks 2、企业表 合同签署企业的信息，有企业表编号，企业名称， 法人代表，法人代表居住地，法人代表联系方式，企业负责人， 企业负责人联系方法，财务负责人，财务负责人联系方式，企业 通讯地址，企业联系方式，邮政编码，OICQ/QQ/MSN电子邮件， 公司网站，公司业务类型，公司简介，开户银行，银行帐号，税 号，传真，备注。 公司表Company 公司表编号eid 公司名称 compa ny Name 法人代表legalPerson 法人代表居住地 legalReside nee 法人代表联系方式 legalPho ne 公司负责人 head 公司负责人联系方法 headPhone 财务负责人 f

6、inan ceHead 财务负责人联系方式 finan ceHeadPh one 公司通讯地址 address 公司联系方式 compa nyCon tact 邮政编码postalCode OICQ/QQ/MSN chatSoftWare 电子邮件email 公司网站 webSite 公司业务类型 bus in essType 公司简介profile 开户银行bankDeposit 银行帐号bankAccount 税号 taxNumber 传真fax 备注 remarks 3、用户表 用来保存用户的信息，有用户编号，用户名称， 用户登录名，用户密码 用户表Users 用户编号userid 用户

7、姓名userName 用户登录名 logi nN ame 用户密码 password 三、软件流程分析 软件的执行流程：数据库完成后，首先是用户登录，管理录 入企业的相关信息，可以查询用户创建的信息， 可以查询企业的 信息，可以查询合同的信息。也可以录入合同信息，可以根据不 同的条件查询合同的信息。 四、功能模块分析 根据需要的功能，把所需要的部分分为以下几个模块： 1、用户登录模块 对用户登录进行权限管理的， 对用户登录 的用户名和密码进行验证， 根据登录的用户的不同进入不同的功 能模块。 2、企业管理模块 管理员的相关功能，包括企业信息录入， 企业管理，合同信息管理。 (1) 企业信息录入： 签订合同的企业的信息的录入 (2) 企业管理： 分为企业信息查询和企业信息维护。 (3) 企业信息查询 ： 查询全部企业的信息 查询单独企业信息。 根据用户类型查询企业信息。 (4) 企业信息维护： 用来管理企业的基本信息，比如说企业 名称更改，企业联系人姓名或联系方式的更改等都需要在其中更 改数据的信息。 (5) 合同信息查询： 可以通过日期年月日，季度、公司名称 等对合同进行查询， 并生成报表， 可以在查看到相关企业的时候， 通关点击查