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文档简介
1、西南民族大学第十届科技文化节开幕式主办单位:共青团西南民族大学委员会 承办单位:西南民族大学学生联合会活动名称3活动背景3活动目的、意义 3活动主题3主办单位3承办单位3开幕式时间 3开幕式地点4赞助商4前期准备4开幕式流程6后期工作6活动预算6可能遇到问题及解决措施7结束语8附录8西南民族大学第十届科技文化节开幕式策划书一、活动名称: 西南民族大学第十届科技文化节开幕式二、活动背景:为进一步深化校园文化建设, 推进大学生素质教育工程向纵深方 向发展,营造活跃、浓厚的科学和人文精神氛围,提高我校在校大学 生的创新能力, 为青年学生的成长和成才服务, 校团委决定在我校举 办第十届科技文化节活动。
2、三、活动目的、意义:通过举办开幕式,进一步宣传科技文化节, 吸引全校师生的关注, 引导广大师生积极参与本次科技文化节, 以达促进校园文化建设, 营 造活跃、 浓厚的科学和人文精神氛围, 提高我校在校大学生的创新能 力,为青年学生的成长和成才服务的目的。同时,通过举办开幕式传 递本次科技文化节“科技创新,文化传承”的主题,正式拉开科技文 化节的序幕。四、活动主题:科技创新 文化传承五、主办单位: 共青团西南民族大学委员会六、承办单位: 西南民族大学学生联合会七、开幕式时间: 4月12日中午 12点 10分八、开幕式地点: 北区食堂外(暂定)九、赞助商: 待定十、前期准备:(一)前期宣传:1、网媒
3、宣传: 通过学校和校团委网站,非梦、比肩网站,学联人人、 微博,进行宣传,动员各学院网站对科技文化节开幕式进行宣传报道, 吸引同学们关注本次科技文化节和开幕式。2、电台宣传: 通过校广播台和校“飞扬之声”电台进行宣传。撰写 广播词请广播台进行宣传;和“飞扬之声”电台联系,争取为本次科 技文化节做一期专题报道。3、其它宣传:(1)横幅:制作开幕式宣传横幅,在食堂外悬挂。(2)喷绘海报:制作喷绘海报,以机器人表演和 3D 展板作为宣传重 点。(3)通过QC群等其它方式进行宣传。(二)物资准备:1、来自科技馆的物资:(1) 3D展板及眼镜:提前一周安排人员去科技馆挑选 3D展板,活 动开始前开好借据
4、借好展板并运回学校, 在开幕式当天在北区食堂外 布展,活动结束后移回展览厅。( 2)机器人:和科技馆协商借到 1 组( 5 个)机器人,争取借到 2 组,并准备好电源、乒乓球台,为科技馆机器人小组的工作人员提供好服务 2、广告公司: 联系好广告公司,活动开始当天上午布置好场地。所需物资有: 开幕式喷绘展板、气球门、氢气球、地毯、音响、礼炮、易拉宝或 X 展架(用于3D展板的宣传、介绍)。3、自备物资: 盆景、讲话台或话筒架、插线板。(三)场地:1、提前申请好开幕式场地,开幕式地点暂定北区食堂外。2、提前申请老图书馆底楼,用于3D展板展览。老图书馆底楼作为长 期展览的地点, 在天气和其它条件允许
5、的前提下移到食堂外等其它地 点进行展览。(四)提前邀请领导、嘉宾: 提前邀请赵心愚校长、王永正副校长和校各职能部门领导、各学院领导出席活动。 并请王永正副校长致辞, 赵心愚校长宣布本次科 技文化节开幕。邀请学校各大学生组织,各学院同学参加。新校区各学院可安排 5 名同学参加开幕式。(五)人员安排:1、学习部做好协调工作,开幕式前完成展板布展,协助广告公司和 科技馆工作人员完成开幕式的准备工作。2、外联部保持和科技馆的联系,做好和科技馆的协调工作,做好领 导、嘉宾的邀请工作。3、办公室做好各学院的通知工作。负责开幕式现场,学联内部和各 学院的签到。4、宣传部做好网媒宣传、制作喷绘展板和喷绘海报,
6、协助学习部联 系广告公司。5、纪检部、生活部各安排 8 名干事做好开幕式现场的秩序维护。6、女生部出礼仪, 4 人,着旗袍。7、请主席团邀请校新闻中心、校报、团学快讯等媒体报道开幕式。 十一、开幕式流程:1、机器人表演。表演结束后,放一组礼花。2、王军书记主持开幕式,作开场白,介绍到场领导、嘉宾,介绍本 次科技文化节。(提前准备好主持稿)3、校党委常委、副校长王永正致辞。 (提前准备好致辞稿)4、校党委副书记、校长赵心愚宣布西南民族大学第十届科技文化节 开幕,工作人员放礼花。5、主持人宣布开幕式结束,邀请领导、嘉宾及同学们参观 3D 展板展 览。十二、后期工作:1、打扫场地,做好3D展板的移展
7、。开幕式展板展出时间为开幕式结 束到下午一点半。2、协助科技馆工作人员收回机器人。3、做好开幕式的新闻报道。十三、活动预算:项目单位数量单价(元)金额(元)横幅条3X 7米8咪168弧形横幅条1X 7米10/米70条幅条2X 7米8咪112展板4X 7800易拉宝2X 2.1 X 0.9200租车费用次2400800氢气球个2150300邀请函张302.570租音响套1600600租地毯18080厘米礼炮21224120厘米礼炮21530气球门个300讲话台或话筒架警戒绳盆景500500科技馆工作人员 午餐费200总计:4354十四、可能遇到问题及解决措施:1、场地的选择和申请。提前在北区食堂
8、外选好场地并申请,如北区 食堂外没有合适的场地则改在腾飞广场举行。2、为避免领导、嘉宾无法出席,提前邀请以便领导、嘉宾安排时间。3、机器人和3D展板被损坏。机器人和3D展板比较贵重,开幕式时安排专人协助科技馆工作人员保护机器人;3D展板在外展出时维持好秩序,用警戒绳围出参观路线,防止暴晒和被雨淋;做好眼镜的回 收工作;3D展板的运输要注意安全。4、各方协调不好可能影响开幕式。协调好科技馆、广告公司和各学 院等保证开幕式顺利进行。5、必须维护好开幕式现场和展览现场的秩序,学联工作人员要明确 任务,严格执行,维护好现场秩序,要提前做好应急方案。 十五、结束语:本次开幕式旨在宣传本次科技文化节, 传
9、播“科技创新, 文化传 承”的活动主题, 引导全校师生积极参与科技文化节的各项活动,营 造校园活跃、浓厚的科学和人文精神氛围。本次开幕式力争精彩、大 气。西南民族大学学生联合会学习部2012 年 3 月 23 日附录:附件 1:广播稿申请书附件 2:第十届科技文化节开幕 领导致辞附件 1:广播稿申请书尊敬的校党委宣传部:由承办的活动将于在举行。为了,校学联宣传部现拟广播稿一份(见附件广播稿),望能通过学校广播台在.月日的时段播出。以上请示妥否,请批复。校团委年_月_日附件广播稿:广播稿广播员:附件2:第十届科技文化节开幕 领导致辞各位老师,同学们:大家好!民大四月,芳菲满园。今天我们在这里隆重
10、集会,欢庆第十届科技文化节开 幕,我谨代表全校师生对本届科技文化节的开幕表示热烈的祝贺, 对积极筹备科 技文化节活动的各位老师和同学表示衷心的感谢!“科技智慧大脑,文化涵养心灵。”校园有了文化就有了深厚的文明底蕴;校园有了科技,就有了创新的活力,校园科技文化节是校园文化的浓缩,它昭示 着一种朝气蓬勃、锐意进取、百折不挠、勇于创新的精神风貌。作为校园文化建 设的一个重要内容,熔创新性、思想性和艺术性于一炉,集素质教育与特色文化 为一体,是学生提高素质,发挥个性的重要舞台。我校成功举办的前九届“科技 文化节”已成为校园文化的一个缩影。作为一项系列化的活动,科技文化节为同 学们提供了培育创新能力、提高综合素质的平台,营造了一种积极、和谐的校园 文化氛围。本届科技文化节 以“科技创新,文化传承”为主题,秉承优良传统,创新 活动组织方式。在前期的活动申报过程中,各学院(系、部)团委、学生会、学 生社团踊跃申报,类型涉及科技发明、知识普及、文化交流、文艺表演等等。文化的天空色彩缤纷,科技的气息芬芳醉人。科技文化节为广大同学提供了 一个施展才华、展示个性的舞台。希望同学们不断努力,以此次校园科技文化节 为契机,用科技和文化健全人格、提升思想境界,让科技与文化融入同学们的日 常学习、工作和生活中,努力营造良好的校园文化氛围, 让校园文
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