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文档简介
1、装维服务全流程标准动作一、上门准备1、工单研读准备:在天翼运维核对客户信息,包括客户姓名、联系电话、业务类别、 安装地址、服务局向、相关网络业务参数等。2、材料终端准备:根据客户中请的业务类别正确领取施工材料和终端(非客户自备 的情况)。3、工具仪表准备:检查装维工作所需工具仪表是否携带齐全。4、“七个一”服务用品准备:检查“七个一”服务用品是否携带齐全:工装、工号牌、鞋套、 抹布、垫布、客户服务监督表。二、及时预约1、及时预约装维工程师在接单后2小时内通过服保系统语音平台与用户联 系,预约具体的上门时间。2、首次预约标准话术(1)装移机电话接通后确认通话对象并做自我介绍:“您好,请问您是*先
2、 生/女士吗(不允许直接称呼客户姓名)?我是* (例如:长沙)电信工作人员* (姓名或工号)”确认客户是否讲话方便一一“请问您现在讲话方便吗? ”预约上门时间:“您申请了安装电信宽带/固话/iTV,我们将于* H 9:0011:00 (精确预约2小时内)上门为您安装,您看可以吗? ”用户同意后,确认装移机地址:“请问您装机的地址是*街*号 *栋*单元*号吗? ”确认装机地址后,提醒客户注意事项:“请您提前准备好电话机/ 电脑/光猫。我的联系电话是*,如果有任何变化请提前和 我联系,谢谢。”(2)修障A、需要上门修障电话接通后确认通话对象并做自我介绍:“您好,请问您是*先 生/女士吗?我是* (
3、例如:长沙)电信工作人员* (姓名或工号)”确认客户是否讲话方便一一“请问您现在讲话方便吗? ”预约上门时间:“您中报的电信宽带/固话/iTV故障,我们将于 *日上午/下午/晚上(符合当天8小时内要求)上门为您修复障碍, 您看可以吗? ”用户同意后,确认修障地址:“请问您家的地址是*街*号*栋 *单元*号吗? ”确认修障地址后,提醒客户注意事项:“我们会按时上门,请您 留人配合。我的联系电话是*,如果有任何变化请提前和 我联系,谢谢。”B、不需要上门修障电话接通后确认通话对象并做自我介绍:“您好,请问您是*先 生/女士吗?我是* (例如:长沙)电信工作人员* (姓名或工号)”确认客户是否讲话方
4、便一一“请问您现在讲话方便吗? ”告知故障己受理,预计何时修复您中报的电信宽带/固话/订V 故障己经在处理,经过初步判断您的故障不需要上门修复,预计将于 *时间前修好,修好后我将电话联系您,请保持联系电话畅通,谢谢。”3、规范改约(1)改约标准话术A、如果客户要求改约,向客户建议新的时间段,征询客户意见 “*先生(女士),*日(最近的时间段),我们为您(装机、移机) *业务,您看*时合适吗? ”。如果客户选定时间一一“好的,我将预 计*日*时上门为您服务,谢谢您的理解和支持,再见!”B、如果是局方原因导致改约,则向客户表示歉意并解释原因一 “非常抱歉,原定于*日*时上门为您安装*业务(电话、宽
5、带、电 视),由于*具体原因,(比如:您中请的装、移机所在地资源不具 备)暂时不能安装,不得不推迟,给您带来的不便,我们深表歉意! 预计*天内(或*月前)可以解决。”)(2)服保系统改约规范如果与客户进行预约确认时,客户要求延后上门安装,装维工程 师应通过拨打客户服务调度中心对口台席提出改约申请,客户服务调 度中心通过听取客户通话录音或回访客户等方式确认是客户原因改 约的,在服务保障系统系统中进行改约操作。因局方原因需要改约的, 装维工程师应向客户表示歉意并解释原因,通过天翼运维系统或电话 向客户服务调度中心提出改约申请,由客户服务调度中心核实相关情 况后,在服保系统中进行改约操作。三、按时履
6、约1、按时履约:装维工程师要严格按照与客户约定好的时间上门 服务,时间偏差不得超过30分钟。装维人员应在预约时间前5分钟 到达现场;若因特殊原因无法准时到达的,应及时通知客户并取得客 户的谅解;若因特殊原因确实需要改变上门服务时间的,应至少提前 2个小时通知客户,解释时间变更的原因并致歉,并根据客户的具体 情况重新约定上门服务时间。2、上门服务工作规范:(1)装维工程师上门时应穿工装,佩戴工号牌;保持个人卫生, 精神饱满,上门服务前不得饮酒。(2)到达客户家门口,敲门前应进行仪容仪表自查。敲门要轻而有间断,每次用指关节连续轻敲3下。如客户家有门铃,按动门铃次数不要过多、时间不要过长。客户开门后
7、,要主动向客户出示工号牌并自我介绍:“X先生/女士,您好!我是中国电信XX分公司装维工程师XXX(姓名或工号),这是我的工号牌,现在上门为您安装/维修服务,请 问我可以进去吗? ”。得到允许后方能进入,穿好鞋套进入并对客户 说:“谢谢!请问您的电话/宽带/电视安装在哪个位置/有什么问题? ” 如在客户家门口 10分钟内无人应答且与客户联系不上时,在留 下书而到访留言后方可离去,到访留言上应写明到访时间、离开时间、 联系电话、联系人等相关内容。四、规范开通1、按单施工装维工程师在现场施工时,要求严格按照施工单配置的端口资源 施工,如发现配置资源被占用,要先进行资源变更,然后再按单施工。 在光网现
8、场施工回单时,要求扫描设备条形码,粘贴入户皮线条形码 标签,并扫描拍照回单。当出现施工条件不具备的情况或出现无法解决的问题,装维工程 师应及时向上级领导汇报,协调相关部门进行处理。若处理所需时间 较长,装维工程师需向客户做好解释工作,征得客户同意后方可离开。 待确认施工条件具备后,再重新预约客户上门进行装维工作。处理带 风险性的故障,应向客户解释存在的风险及后果,尽量做好应急防范 或数据备份措施,在征得客户同意后方能实施操作。2、客户端硬件安装(1)用户引入线的敷设应征得客户的同意。线缆敷设应按技术规 范操作,做到横平竖直,保持支撑件牢固、绑扎规范,无拖磨现象, 线缆穿越不许遮挡门窗,布线美观
9、,传输性能指标符合技术要求。在 光缆敷设过程中,应严格注意光纤的拉伸强度、弯曲半径,避免光纤 被缠绕、打小圈、扭转、损伤和踩踏。施工过程中确实需要挪动物品时,必须得到客户的许可。施工完 毕后放回原位。施工、维护作业中不准指使客户或叫客户留人帮助搬 运施工器材或施工。(2)客户端终端设备安装应符合要求。设备安装位置一般由客 户指定,并必须注意终端设备安装位置需通风、防晒、防潮、远离其 他热源;安装位置不宜距离线路接口和市电电源接口过远;避免与空 调等大功率设备共用同一电源插座。各类终端安装过程中,应严格按 终端安装指导手册的技术规范操作。(3)家庭室内信息箱安装应符合要求。家庭室内信息箱内应做
10、好散热、防潮、防雷接地等措施。箱体安装位置应能方便日常的家庭 终端设备的安装、维护与更换;箱体内各类信号布线规范;接口标识 应整齐、规范、清晰;信号线与电源线要分开走线、捆扎;箱体内禁 止多个设备叠放,应按箱体支架设计固定终端设备。3、客户端软件安装:(1)安装警示:软件安装前,应当面开机检测,确认电脑无故障后再安装操作。 避免产生矛盾。同时建议客户备份或转移重要资料,做好环境确认和 数据数据安全备份后方可进行操作。软件安装中,应按照软件安装手册进行安装,并做好安装记录, 安装成功后将帐号/密码等信息交付客户。软件安装完成后,在征得客户的同意下,将相关软件在客户电脑 中备份,并告知客户应用软件
11、的下载途径和方法。禁止在客户电脑上安装未授权的软件,如需安装必要的组件或插 件,需向客户说明;升级安装需考虑客户旧系统的兼容性,特别是旧 数据的兼容性。(2)10000管家安装:装维工程师可使用移动U盘或通过网厅 下载安装,并向客户演示10000号管家软件下载和安装的方法、测速 功能的使用方法。3、新媒体渠道推介:装维工程师上门服务时,应向客户推介新 媒体报障渠道,向客户演示使用手机客户端(欢g。、微信、易信) 和x. 189. cn等进行自助报障、自助排障的操作步骤。4、服务支撐装维工程师业务开通、故障维修时遇到工单异常、数据配置异常 等问题时,可以通过两种途径请求后台进行支撐:1、技术问题
12、:拨打客户服务调度中心一点支撐热线电话,详述问题,请求协调解决。2、工单异常:各分公司异常工单台席号码或各公司指定对口台 席处理。五、交付评价1、现场测速装维工程师在现场完成客户侧施工操作、业务调测后,应通过 10000号管家软件对客户实际速率进行测试,并告知客户测速结果, 测速结果合格(测速结果达到签约带宽90%,每M带宽下载速率高于 115. 2KB/秒)才允许回单。2、演示和培训(1)明确告知客户的账号和密码,以及连接方式(路由或桥接), 提醒客户注意保密。将写有账号信息、密码等信息的标签贴在相应的 客户终端背而(或交给客户),以便客户障碍申告时使用,并粘贴安 全使用警示标签。(2)向客
13、户进行业务演示和日常使用常识介绍,包括使用的设 备名称及型号、声光指示的含义、设备工作环境要求、安全使用等注 意事项。(3)演示中国电信网上营业厅等主要网站的常用操作方法,向客 户介绍必要的上网步骤,指导客户进行试用,以及故障申告流程、业 务产品资费和缴费渠道等内容。(4)ITV业务演示:装维工程师在完成订V机顶盒的安装及网络调试后,需向用户进行辽V直播、回看、点播能功能演示,推荐并 随销VIP影视包。(5)WIFI业务演示:对新装单产品宽带、以及套餐业务的用户, 免费为客户调通家庭路由WIFI (含一个信息点),并告知客户使用注 意事项。对客户故障中提岀的路由调测业务,应按照装维服务产品化
14、相关工作流程,通过天翼运维或10000号创建装维产品化工单,根据 客户等级执行免费、付费调测,为客户调通家庭路由WIFI,并告知 使用注意事项。3、客户评价(1)装维工程师上门服务完成后,应主动询问客户是否满意本次 服务。如果客户表示满意,向客户递交客户服务质量监督表,请 客户对本次服务作出评价。如客户表示不满意,应耐心询问客户不满 意的原因,能现场解决的按客户要求解决,无法解决的向客户致歉和 解释,争取得到客户对木次服务的满意评价,然后向客户递交客户 服务质量监督表,请客户对木次服务作岀评价。(2)收回服务监督表后,应仔细阅读客户评价意见。如果满意, 感谢客户给予满意评价,并对后续的电话回访
15、进行满意度引领,告知 客户:稍后我公司会进行语音或人工满意度回访,请您选择非常满意。(3)装维人员将用户签字的客户服务质量监督表手机拍照上 传至服保系统,纸质表格上交部门主管进行归档管理。六、施工后清理1、服务作业结束后,将客户的终端设备擦拭干净,将工作现场 清理干净。2、施工完毕后,无论是否用过防尘布,必须用抹布清理施工现 场留下的施工污迹和防尘布遮挡不到留下侧尘土。将现场留下的线 头、费胶布等,以及防尘布挡不到留下的沙石等杂物装入垃圾桶。七、道别标准话术与装维服务禁语:装机与维护完毕后,与客户道别。道别别标准话术:“x先生/女 士,非常感谢您使用中国电信的业务,如果以后您的电话、宽带、电
16、视出现故障或有其他需求,欢迎随时拨打10000号或直接与我木人 联系,这是我的联系方式(双手递送名片),我们将热情为您服务。 再见! ”2、装维服务禁语:不知道,这事不归我们管。不知道,你自己去问。不行、没办法。不是告诉你了吗,怎么还不明白。说明书上有,你自己看。不知道什么时候能搞好,过几天再说。有意见找我们领导去。快下班了,明天再说。我现在没空。这是公司规定的。喂,你找谁。听不到、大声点。我不是为你一个人服务的。你去告啊,告哪都行。我就这态度,你能怎样。你问我,我问谁。你有没有搞错。不想用就别用。刚才不是跟你说了,怎么又问。我也没办法啊。工作界面在这里,其他你自己想办法。你去投诉吧。其他不文
17、明用语等。/tz d 装维辅助支撑一、工具到位1、定期核查。网络运营部、客户服务调度中心、客户服务部定 期对装维人员工具配备情况进行检查,确保装维人员FTTH装机工具 配备到位。对新进人员、以及前期未配置到位的应及时配备。2、及时维修、更换。对于核查中,岀现问题的工具及时返厂维 修,无法修复的工具及时更换。3、装维人员(含农村代维人员)每人配备春秋装、夏装、冬装 各两套。二、终端管理1、动态管理。各分公司应根据终端销售、使用情况动态管理光 猫、ITV机顶盒终端。在库存使用量到时,及时补充库存,降低、 杜绝终端不到位装机不及时的情况出现。2、终端入库与抽检。各分公司网运部应组织相关部门对终端进 行抽检查,抽检通过后序列号入库。对于光猫终端需抽检是否具备千 兆LAX、是否湖南版木、光衰值是否正常范围内、终端网线是否8芯 线;对于ITV机顶盒终端需抽检是否
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