财政工资统发系统(单位版)-操作手册

1、财政工资统发系统（单位版）-操 作手册财政工资统发系统 （单位版 C/S） 培训手册财政工资统发系统一一操作手册（单位版）陕西鑫众为软件有限公司4目录刖 言1系统主要操作流程指南2第一章业务处理6第一节 系统登录6第二节 人事工资信息7一级节点单位信息 10二级节点工资类别20三级节点一部门信息22四级节点一人员27第三节 获取基础数据41第四节 批量数据替换45第五节统一调资48第二章审核上报52第一节工资变动情况52第二节 详细变动情况53第三节审核上报54第三章归档业务65第一节归档信息查询65第二节归档处理66第三节撤销归档69第四章 查询统计71第一节个人工资查询71第二节月工资明细

2、查询72第三节月工资汇总表73第四节设置查询条件74第五节设置输出格式78第六节人事工资查询83第七节工资数据统计86第八节人事工资变动情况88第九节单位工资汇总表90第十节新增人员审批表91第五章系统管理92第一节修改密码92第二节修改系统时间93第二节整理套帐93第三节导出合并数据94第四节导入合并数据95第五节转换套账95财政工资统发系统一一操作手册（单位版）财政工资统一发放系统是国库单一账户集中支付管理的重要组成部分。是为 了配合国家财政资金收付管理制度的改革，逐步向国库单一账户转变，确保公务员工资按时足额发放而开发的行政事业单位通用工资管理系统。是预算管理系列软件之。财政工资统一发放

3、系统是在充分调查部分省市现有工资统一发放软件的基础上， 吸取各家的长处，并参照财政部行政单位财政统一发放工资管理暂行办法组织开 发的。在此主要介绍的是如何使用财政工资统一发放系统单位版。财政工资 统一发放系统单位版为各预算单位进行工资管理而设计，实现预算单位基础工资数 据的采集功能。它适用于不同规模及各种类型的预算单位，可管理多种类型的工资数 据，具有功能齐全、灵活性好、可信度高、安全可靠等特点，不失为财政业务管理人 员得心应手的工具。在系统开发过程中，开发人员相继走访了部分省市财政部门的经管业务人员，听取他们对系统的改进意见和需要考虑的问题，以使软件系统能适应不同层次、不同类 型、不同规模的

4、单位。在系统的测试和运行阶段，得到了许多省（市）财政厅（局） 的大力支持和帮助，在此表示衷心的感谢。由于时间紧，任务重，以及各地方财政、 人事等业务管理的特殊性、复杂性，工资统一发放系统在使用过程中还会存在放多不 足之处，希望广大业务人员、技术支持人员对在系统使用中发现的不足，提出宝贵意 见，以利于系统的不断完善。系统主要操作流程指南当您第一次进入本工资管理系统，开始对本单位的人员和工资信息进行录入操作 和日常管理时，您可按照下列流程进行。一、进入系统运行财政工资统一发放系统（单位版），如同运行其它应用软件一样，非常简 单：单击“开始”，打开“程序”组，选择“财政工资统一发放系统（单位版）”项

5、,然后单击图标，即开始运行，进入系统的登录窗口。二、创建套帐一个账套组成一个单位的人事、工资数据系统。本系统支持多套账的管理，这意 味着本系统可以管理多个单位的人事、工资数据。如果单位需要建立新的套账就单击 “建套账”按钮。三、获取基础数据获取基础数据包括导入系统编码表、导入数据结构文件、导入财政对单位数据和 导入单位对单位的数据。导入由财政部门提供的系统编码表、数据结构文件和财政对单位数据。为设置单 位信息、部门信息、设置人员档案、工资变动等提供原始的数据字典。注意：只有在读入数据结构文件后，系统才能开始正常工作。此操作一般只进行 一次，在系统数据结构没有变化时可不再进行。但当系统被初始化或

6、单位信息因误操 作而被修改时除外。导入单位对单位的数据的目的： 单位向财政上报单位数据，财政部门对该单位上 报的单位数据进行审核，当财政部门在对该单位数据审核过程中发现不合理的数据 时，而这时，某些单位上报人员不方便返回本单位进行修改数据，这种情况下，该单 位上报人员就可以在财政部门特设的客户机上，通过“导入单位对单位的数据”对单 位数据进行修改，修改完毕后，直接再上报给财政部门。导入系统编码表：系统编码表是本系统首次使用时所必须的基础编码数据对应的文件名称：CODE.ZIP编码表）0导入数据结构文件:数据结构文件是本系统首次使用时所必须的基础数据结构对应文件名称：DWJG_单位编码.ZIP（

7、单位结构_单位编码）。导入财政对单位数据：导入财政对单位数据是从财政系统导出给单位的基础数据对应文件名称：DWSJ_单位编码.ZIP（单位数据_单位编码）。导入单位对单位数据：导入单位对单位的数据是从单位导出又卸给本单位的单位数据，主要应用环境为：单位上报数据有误但又不方便回本单位更正，注意：此操作会覆盖当前数据且不可逆.对应文件名称：DWSHS单位编码.ZIP（单位审核数据_单位编码）。四、人事工资信息人事工资信息是操作树的方式，操作树的显示按照“单位信息-工资类别-部门信息一 人员信息”，分为4级。一级节点-单位信息，提供设置每页显示的行数、设置单位信息、维护部门信息、 设置工资条格式、打

8、印工资条、打印工资总表。二级节点一工资类别，二级节点菜单栏中的提供系统、 报表的功能和一级节点一 样，操作菜单提供“增人、调入”功能，并且在工资类别节点上提供弹出菜单。三级节点一部门信息，三级节点菜单栏中的提供系统、 报表的功能和二级节点一样，操作菜单提供“增人”、“维护部门信息”、“设置人事工资显示项”、“查找”、“重 新加载”功能；并且工资类别节点上提供弹出菜单，功能和操作菜单一致。四级节点一人员信息，四级节点菜单栏中的提供系统、 报表的功能和三级节点一 样，操作菜单提供“增人”、“修改”、“删除”、“减人（包括调出、注销死亡、注销其 他）”、“撤销减人”、“转向”（包括转行政、转事业、转

9、离退）。但是单该人员的操作 标志不是“新增”时，“删除”和“撤销减人”显灰不能操作；并且工资类别节点上 提供弹出菜单，功能和操作菜单一致，左边的工具栏按钮也提供和菜单一致的快捷操 作方式。五、批量数据替换该部分实现的功能：在工资数据结构中，在单位内有些工资项金额是相同的，如 基础工资、伙食补助等，或某些工资项金额是依据不同的条件进行按照公式计算出来 的，如果对这样的工资项金额逐个人员、逐个工资项进行修改、计算，这显然是一件 很烦琐的工作。这时使用系统提供的“数据替换”功能可以使工资数据修改、录入变得简单化，同时可以保证录入、修改数据的准确性。六、统一调资统一调资（晋档）是对“职务、技术等级档次

10、”和“职务、岗位、技术等级工资” 进行调整。公务员晋级是对公务员的“级别”和“级别工资”进行统一调整。七、审核上报1. 工资变动情况：该部分实现的功能：首先在工资类别下拉框中选择工资类别， 系统将列出两部分内容：（1）本月与上月的工资统计和差额统计；（2）特殊人员统计， 特殊人员包含（停发、注销、调出）。注意：工资没有发生变化的人员不在工资变动 之列。2. 详细变动情况：当月变动情况反映的是当月的工资，人事变动情况。3. 审核上报：该部分主要功能：数据检查和生成上报数据。数据检查分为：相同身份证号码、工资数据检查、相同银行帐号和银行帐号有变动。只有数据检查通 过后才可进行上报数据。生成上报数据

11、的结果是单位数据中的单位信息、人事信息、 工资信息生成压缩包，可以把此文件上报财政审核。在生成上报数据之前，要对单位数据进行审核。检查是否存在“新增人员明细”，“减员”，“人事变动情况”，“单位信息变动”，“注销人员明细”，“工资变动明细”， “补发工资明细”，“扣款工资明细”。在单位审核通过后，财政生成上报数据给财政 进行审核。八、归档业务1. 归档信息查询归档信息查询提供给用户查询归档日期以及操作状态，并且可以根据条件进行过滤。2. 归档处理本部分实现的功能：本月工资数据归档到历史数据库， 并初始本月工资数据 为下月的初始状态。归档操作将删除注销人员、删除补发工资、删除扣发工资、 所有人员

12、设置为正常状态、并且重新计算所有人员的公式、工资月份加一个月。 进行归档处理后，本月数据将不能再被修改，而只能进行查询、统计、打印、等 工作，所以月末处理应小心谨慎，应在完成工资数据上报工作，经财政部门确认 无误后进行。进行归档处理需要身份验证，没有该权限的用户不能进行归档处理，3. 撤销归档在用户进行归档处理后，发现问题时，可以通过“撤消归档”恢复到归档前 的状态，但是注意的是：只能进行一次撤消归档。做完年终结转后就不能进行撤 消归档！ ! ！九、查询统计查询统计是提供用户对所有信息进行查询统计，先设置查询条件（包括人事、工 资和工资统计条件），设置输出格式（包括人事、工资和统计），再进行人

13、事、工资 等的查询和统计；当月变动情况表的查询统计；单位工资汇总表的查询统计；新增人 员审批表；工资数据多口径的查询统计。十、系统管理系统管理是用户修改当前密码、修改系统时间、创建单位套帐、整理套帐、导出 合并数据和导入合并数据。第一章业务处理第一节系统登录在桌面上单击“单位工资管理系统”图标，或者点击“开始”，打开“程序”组, 选择“单位工资管理系统”项，然后单击“单位工资管理系统”图标，即开始运行， 运行过程中瞬时显示如图1-1所示的界面：图1-1闪屏随后会出现系统登录窗体如图1-2所示：当进入单位套帐时，系统会自动显示当前工资数据的月份，且不可更改，如下图:图1-2系统登录且数据审核上报

14、时，该日期会自动写入上报的数据中。财政审核时，会对该日期 进行检测，不是当前月的工资数据时，财政将不予接收审核。当归档后，下次进入时，系统会自动显示到下一个月。要求用户每月必须归档。进入系统主界面之前，要进行用户身份验证。如果通过验证则进入主窗体，如图1-4所示。图1-3系统主界面点击取消按钮，则退出登录。第二节人事工资信息人事工资信息人事工资信息是操作树的方式，操作树的显示按照“单位信息-工资类别-部门信息一 人员信息”，分为四级。点击菜单“业务处理/人事工资信息”进入人事工资信息维护窗体：(1) 所有的操作，可通过左边的快捷按钮来进行。(2) 人员的排序，各部门的人员统一按姓名排序，方便了

15、人员的查找。(3) 修改状态下，可上下翻页，即可变换人员。(4) 在树型结构上，对人员的图标进行了变动，使得人员的状态与图标对应起 来。对于正常人员与原来保持不变；对于调出人员(包括：本地调出、系统调出和各 类注消人员)用器匸表示；对于调入和新增人员用表示；对于停发人员用翅表示。(5) 对右侧的列表显示框中的项目进行了调整，现在显示工资性质、操作标记、 姓名、应发工资、扣款合计、实发工资等项目。(6 )查找功能，可按姓名简拼或身份证号码查找。姓名简拼，即输入姓名汉字 拼音的第一个声母即可，如：令狐冲(lihuchong )，只需输入：Ihc即可查找。如： 只输入z,则查找所有姓名的第一个汉字的

16、拼音的第一个字母为z的人员，包括姓周的、姓张的、姓赵的等。在单位名称上，单击鼠标右键进行查找时，则为全程查找，即在整个单位内进行 查找，查找到的人员全部显示，有人的节点自动展开。在部门名称上，单击鼠标右键进行查找时，则只在本部门内部查找。(7) 上下翻页功能在部门名称上，单击鼠标右键，在快捷菜单上有“上页”、“下页”键，可实现在 本部门内部的上下翻页，而“更多”贝U会显示该部门的全部人员。(8) 本地调动本地调动，是指上下划单位，一个大单位管理的几个、十几个小单位之间的调动。 这些单位一般在地区级统一管理，即一个单位版中，建有这些单位的套帐。在这些单位之间调动人员时，用户只需在调出单位选中要调

17、出的人员，再选择要 调入的单位及部门即可，系统会自动将此人增加到调入单位。 对此人的维护由调入单 位完成！选中人员，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“减人/本地调出”，如下图：之后，要求选择要调入的单位和部门，如下图:单击“确定”后，系统会以当前的用户和密码去登录调入单位，做人员调入工作。如密码不对时，会再次询问，操作如同“套帐转换”。对于“本地调动”的人员做撤消调动时，操作与以前撤消人员调出的操作相同（只 做“撤消减人”即可）。以下按级别来进行描述:一级节点-单位信息图1-4信息修改窗体进入人事工资信息界面，如上图所示，此时窗体左边树结构显示的是根节点-单 位名称，右边显示的是该单位的所

18、有工资类别以及各个工资类别的人数。此时最左边的工具栏提供“刷新”和“退出”操作。菜单栏提供系统（设置每页 显示的行数、刷新、退出），操作（设置单位信息、维护部门信息），报表（设置工资 条格式、打印工资条、打印工资总表）。单击单位信息右键提供弹出菜单可以进行设置单位信息、维护部门信息。一、设置每页显示的行数该功能用于设置每个节点显示的行数，输入行数，单击“0K就行了。11财政工资统发系统一一操作手册（单位版）图1-5、设置单位信息本部分实现的功能：显示本单位的基本信息，让用户修改有权限的 基本信息。界面如下：部分单位图1-6单位信息设置ii财政工资统发系统一一操作手册（单位版）单位信息设置窗口中

19、，用户可以录入、修改的单位基本信息位于“内容”列的白 色行。“内容”列的灰色的部分，为主管单位填写。单位信息设置的步骤：1）双击“内容”列的白色行，编辑其单位基本信息。2）单击保存按钮，就可保存编辑后的单位基本信息 三、维护部门信息功能：用户首次进入此窗口时，部门编码及部门名称栏为空白，用户需首先对单 位进行增加部门的操作。该窗口可对单位内部部门增加、修改、删除。图1-7子单位编码维护增加部门的操作步骤:1）在部门代码和部门名称输入框内键入代码和名称。2）单击添加保存按钮，可将部门增加到下部所示的部门列表中 修改部门的操作步骤:1）在部门列表中选择要修改的部门。2）单击修改保存按钮，该部门信息

20、填充到上部空白处，按需要修改。删除部门的操作步骤：1）在部门列表中选择部门后，单击删除按钮，确认后部门被删除。系统对部门修改和删除的限制：系统不允许对已被引用的部门（部门内部已有人员）进行修改和删除操作。部门 列表中，部门代码左侧有一个“V”符号，表示该部门目前还没有被引用，可以对其 修改、删除。四、设置工资条格式该部分实现的功能：让用户选择所需要的打印工资条输出信息， 构成打印工资条 的输出格式，用户可以建立多个自定义的打印工资条输出格式，且保存于系统中，以 后可再次引用。也可删除以前设置的打印工资条输出格式。其界面如下：105打E卩工资条格式设置区格式編码：*删除| U新建| B保存| 返

21、回工资项名称职务r岗位、技术等级工资 级别、技术等级工资基础工资工龄工资谨贴护士、中小学提高1曲技术工资金 全贴贴犁 休补补宦 退房老位 离性养单保謝卜贴艰苦边远地区灣贴 交通费 年终一次性奖金含并工资项打印显示名称原项目名称不显示排序方式图1-8打印工资条格式设置新建工资条输出格式操作的步骤：1. 单击窗口右上方的新建按钮。2. 从窗口左边的工资项名称列表框分别拖拽多个工资项到右边多列列表框中，选择所需要的工资项。也可从右边拖拽左边，去掉用户不想要的工资项。3. 在右边多列列表框中，用户可以任意上下拖拽工资项，调整工资项输出格式的先后 顺序。4. 单击窗口右下方的保存按钮，就可建立一个新的工

22、资条输出格式。删除已有打印工资条输出格式操作的步骤：1。单击格式编码下拉框，选择一个打印工资条格式。之后，该工资打印条格式的人 事项将显示到窗体中。2。浏览后，单击删除按钮，将删除所选中的打印工资条格式。单击窗口左下方的合并工资项按钮，可进入合并工资项窗口，其具体内容详见第三 节。五、合并工资项本部分实现的功能：根据用户的要求，选择一个或者几个工资项合并成一个总的, 有新名称的合计工资项，同时也为设置打印格式做准备。也可删除已有的合并工资项工资项名称新建合并S称:合并工资项 jr 一 一 务别础龄贴咼 贴 提 律 学 因 h 地 -资金金贴贴贴贴远 士术人退房老留区苦逋含井项名称电话费 各种榊

23、占 护理费 教护龄逮贴图1-9合并工资项新建合并工资项的步骤：1. 用户首先单击新建按钮，清除“各分项”文本框中的内容，显示工资项名称。2. 在“工资项名称”列表框中，双击某行的工资项名称，双击后该行的工资项名称将 加入到窗体左下边的“各分项”之中。3. 重复第二步，选择相似的几个工资项合4. 在“合并名称”的输入框中输入一个新的总工资项名称。如果没有输入合并名称, 就单击“保存”按钮，系统会出现如下图所示的提示框。图1-10合并项提示5. 单击保存按钮，就可建立一个新的总工资项，并在合并项名称和各分项的文本框 中显示出来。删除合并工资项的步骤:1. 在“工资项名称”列表框中，选择已有的合并工

24、资项。该合并工资项的内容将显示 到“各分项”文本框中。2. 单击保存按钮，就可删除一个已有的总工资项。六、打印工资条该部分实现的功能：将人员工资数据以发工资条的形式打印出来。具体的操作：点击主菜单中“业务处理”的“打印工资条”，系统出现如下图所 示的窗体。图1-11打印工资条选项在上图中选择输入日期、工资类别和打印格式，单击“确定”按钮。系统显示符 合条件的信息，如下图所示。图1-12打印工资条打印工资条操作步骤：1. 用户选择日期，工资类别，打印格式（已设置的）。2. 单击确定按钮，得到人员工资数据，单击打印按钮，将进入到打印预览窗口 导出EXCEL表格的操作步骤：1. 用户选择日期，工资类

25、别，打印格式（以设置的）。2. 单击确定按钮，得到人员工资数据，单击导出EXCEL按钮，将进入到“输出EXCELS件”窗体，确定导出EXCEL表格的目标文件名称。如下图所示。图1-13输出Excel文件2.单击开始转换按钮，将导出工资条的EXCEL表格。导出完毕，系统出现提 示信息窗口。如下图所示：图1-14转换完毕七、打印工资总表本部分实现的功能：根据工资性质分类，之后再分单位部门名称进行统计，统计出单位部门的工资汇总表，提供打印工资汇总表的功能。其界面如下图所示：图1-15打印工资总表打印工资总表的操作步骤:1. 用户选择工资性质，时间范围。2. 单击统计按钮，显示统计后的工资汇总表，如图

26、 3-14所示。3. 单击打印按钮，可进入到“打印预览”窗口，处理打印方面的操作，如下图所示寻LU 徐理 0血苗帕 ” X 当前页1总数:2 FTEPtbRl： ICO%图1-16 打印工资总表预览二级节点工资类别点击单位信息左边的“ + ”进入二级节点工资类别界面，如下图所示:图1-17 信息修改窗体二级节点菜单栏中的提供系统、报表的功能和一级节点一样，操作菜单提供“增 人、调入”功能，并且在工资类别节点上提供弹出菜单。单击操作菜单下的“增人” 或者点击工资类别右键弹出菜单的“增人”或者最左边工具栏中的“增人”按钮都可 以进行增人的操作。点击某个工资类别时，右边显示该工资类别包括的部门，以及

27、各个部门的人数。一、增人增加人事工资信息的窗体如下图所示：图1-18人事工资信息在上图选择输入新增人员的人事信息，单击“保存”，然后选择“工资信息”分页，完成新增人员的工资信息的录入。如果需要继续新增，单击“继续新增”按钮三级节点一部门信息点击工资类别左边的“+”进入三级节点-部门信息界面，如下图所示：丟统加 操作 报表幼刷新W増人退击Q A稠川市工面行政管理局 自行顼1局领导- 3井公篁 i政東法规科 j市场管理科J施亚个悴科4商标广告科工遥性质人员状态姓名应发工资常常常 正正正11亦210061257. S?屈丽湖(610202599999999) 出主看主(61020 20010 230

28、S1) 謔章可(610202537777777)/政泊祁：討。注册分局j娅济检査支队丿机关后勤中心(提前离岗j监察室事业+ 离退其他图1-19信息修改三级节点菜单栏中的提供系统、报表的功能和二级节点一样，操作菜单提供“增人” “维护部门信息”、“设置人事工资显示项”、“查找”、“重新加载”功能；并且工 资类别节点上提供弹出菜单，功能和操作菜单一致。点击某个部门，右边显示该部门 包含的人员数目，并且根据设置的人事工资显示项显示人事工资信息。如上图所示，在图的最右边选择两个人员工资信息记录以上就可以进行批量修 改。一、增人详见“二级节点一工资类别”中的“增人”。三、维护部门信息该功能是对所选节点的

29、部门信息进行维护， 在该节点下的部门信息只能修改。 不能新增、删除。如果要新增或者删除部门信息，要到单位信息节点下的维护部门信息 功能下进行。系统自动把该部门编码、部门名称显示在编辑框上，修改完后单击“保 存”如下图所示:图1-20子单位编码维护四、设置人事工资显示项该功能用于设置人事工资显示项，也就是点击某个部门节点，在树形结构的右边 显示人员的人事工资项。图1-21设置人事工资项具体的操作：从上图的左边选择需要显示的人事项名称和工资项名称拖拉到右边的实际项目 名称中，然后单击“保存”。五、查找该功能提供模糊查找，可以通过用户和身份证号进行查找，如下图所示：图1-22模糊查找具体操作：如果按

30、用户姓名查找，就选择“按用户姓名查找”按钮，然后输入要查找的用户姓名，最后单击“确定”。例如，要查找“马海涛”。如下图：图1-23查找方式单击“确定”，系统就会在该部门节点下进行查找，如果找到就会仅仅显示该人 的信息，如下图所示：A麟游且工面行政管理局:Q- J 001子单位日0事业2皿1子单位凹*离退- Y 001子单位-”注卡概匸G注棋他攻刷 窗修 増人*H注销调出Jrn出%丟统加撫作报表人事信息工资信息&恒且序改一般预算支出标记人播标名称人事抽毎数据员务员三常 科仝科五十正2* 归口3*人事性质5*工资结构10*千单位名称11*公式模版12排序序号13*姓塔 伽性别身饰I号1G*參加工作

31、年月17*学历18职务19任现駅时间如待卿别21*聪务、拽术类別22*尹宰.核.十等缈23*职务、拽木等级档次24级别工賢25* 、员巧识26*预算科目Ifi政行政行政OOlF单傥 行政式 5E海涛男610321888&8888&881996-07-31 专科 科员1999-07-01图 1-24信息修改选项此时就可以单击该人员进行人事工资的修改。六、重新加载重新加载就是刷新该部门节点的信息，重新显示该部门的所有人员以及其人事工资信息。四级节点一人员点击某个人员，操作树右边显示该人员的人事信息和工资信息，如下图所示图1-25信息修改信息四级节点菜单栏中的提供系统、报表的功能和三级节点一样，操作

32、菜单提供“增人” “修改”、“删除”、“减人（包括调出、注销死亡、注销其他）”“撤销减人”、“转向”但是如果该人员的操作标志不是“新增”时，“删除”和“撤销减人”显灰不能操作；并且人事类别节点上提供弹出菜单，功能和操作菜单一致，左边的工具栏按钮也提供和菜单一致的快捷操作方式。一、增人详见“二级节点一工资类别”中的“增人”。二、修改选中要修改的人员，单击操作菜单中的“修改”或者单击左边图标按钮或者点击 该人员右键，在弹出菜单中选择“修改”，进入人事、工资修改界面，如下图所示:人爭信息工费信凰人事指标数据2* 归口3*人事性质5+工賢结枸10*子单位名称11*公式模版12排序序号人事指标名称13*

33、14*15#面性别身份证号 参加工件年月17*181S药21#22*23*学历职务任现职时间待遇簸别职务“技术类别 职务“技术等级 取务、拽术等级档次4刘知女6103297602240021998-03-01专科2002-09-01公务员 处长*县长九眸继续新増葩烬存图1-26 工资修改在上图中根据需要修改人事信息，然后单击“保存”，如果需要修改工资信息, 就选择“工资信息”分页进入工资修改窗口，如下图所示：图1-27人事工资信息在上图中可以修改正常工资。修改完工资信息，单击“保存”点击补发分页，进入维护补发工资窗口，如下图所示：图1-28工资补发选项 其中补发又分整月补和零星补，修改完毕，单

34、击“保存” 点击扣发分页进入扣发工资的维护窗口，如下图所示：图1-29工资扣发选项修改扣发工资完毕，单击“保存”。三、删除选中某个人员，单击“删除”按钮四、减人减人包括调出、注销死亡、注销其他。分别进行描述如下：调出选择要进行调出的人员，单击操作菜单中的减人一 调出，或者右键弹出菜单中减人-调出或者直接单击左边的调出图标按钮。系统会出现提示信息如下所示：图1-30调出人员确定要调出该人员，单击“是”按钮，系统提示如下，此时该人员的操作标志显 示为“调出”。图1-31调出成功注销死亡选择要进行注销死亡的人员，单击操作菜单中的减人- 注销死亡，或者右键弹 出菜单中减人- 注销死亡或者直接单击左边的

35、注销死亡图标按钮。系统会出现提示 信息如下所示：图1-32 注销人员确定要注销死亡该人员，单击“是”按钮，系统提示如下，此时该人员的操作标 志显示为“注销死亡”。图 1-33注销成功注销其他选择要进行注销其他的人员，单击操作菜单中的减人-注销其他，或者右键弹出菜单中减人- 注销其他或者直接单击左边的注销其他图标按钮。系统会出现提示信息 如下所示:图 1-34注销其他确定要注销其他该人员，单击“是”按钮，系统提示如下，此时该人员的操作标 志显示为“注销其他”。图 1-35注销其他成功五、撤销减人 撤销减人是针对减人的，可以对之前做过减人操作进行恢复。选择要撤销减人的人员, 单击操作菜单中的撤销减

36、人，或者右键弹出菜单中撤销减人或者直接单击左边的撤销 减人图标按钮。系统会出现提示信息如下所示：图1-36撤销注销确定要撤销减人，单击“是”按钮，系统提示如下，此时该人员的操作标志显示 为“正常”。图1-37撤销注销成功六、转向转向包括转行政、转事业、转离退，但是当该人员处于某个人事类别下，就不能 对该人事类别进行转向，例如某个人员处于人事类别为“行政”节点下，“转行政”功能显灰，不能进行操作。下面分别描述： 转行政选中要进行转行政的人员，在操作菜单或者弹出菜单中点转向一转行政，出现转行政窗口如下图所示：图1-38人事工资信息如上图所示，人事性质系统会默认为行政，接着用户需要选择输入职务、技术

37、类 别，职务、技术等级和职务、技术等级档次；如果需要，也可以修改别的人事项。修 改完毕，单击“保存”按钮。系统会提示如下信息：确定o提示根据实际情况修改工资信息，然后单击“保存”图1-41修改工资信息单击“是”，转向成功系统给予如下提示:图1-40变更成功图1-39套用工资公式型人爭类别吏更成功?人事类别变更成功后，进入工资信息分页修改工资信息，窗口如下图所示:1人爭信息工资信息序专工資项名称I工演额A1职务、岗位工資1仙2皴别、拽术等级工资1583基础工資230| 4工龄工资0 5工人奖金06地区补贴0. 07保幣补贴0. ool8誓衔津贴0一9特殊岗位津贴0,010艰苦边远地区津贴0rr

38、it山区津贴0| 12调資不足策元补差0.0| 13住房补贴0,0| 14养老补贴山0015调资补两金叽7X摘保存正寓工资一|补发工资II扣览工资1返回人事工费信宜|只|转事业选中要进行转事业的人员，在操作菜单或者弹出菜单中点转向一转事业，出现 转事业窗口如下图所示:图1-42事业人员转换如上图所示，人事性质系统会默认为事业，接着用户需要选择输入职务、技术类 别，职务、技术等级和职务、技术等级档次；如果需要，也可以修改别的人事项。修 改完毕，单击“保存”按钮。系统会提示如下信息：图1-43套用计算公式单击“是”，转向成功系统给予如下提示:图1-44人事类别变更成功人事类别变更成功后，进入工资信

39、息分页修改工资信息，窗口如下图所示:图1-45人事变更后工资的修改根据实际情况修改工资信息，然后单击“保存”转离退选中要进行转离退的人员，在操作菜单或者弹出菜单中点转向一转离退，出现转离退窗口如下图所示：图1-46人事变更为离退如上图所示，人事性质系统会默认为离退，接着用户需要选择输入离退休年月, 离退休前职务、离退休前高级职称；如果需要，也可以修改别的人事项。修改完毕, 单击“保存”按钮。转向成功系统给予如下提示：图1-47离退变更成功人事类别变更成功后，进入工资信息分页修改工资信息，窗口如下图所示:图1-48变更离退后工资修改根据实际情况修改工资信息，然后单击“保存”第三节获取基础数据首次

40、使用本系统时，必须要进行一些必要的基础信息设置，以确保单位与财政部门数据的交换和系统的正常处理功能的实现。在进行基础设置之前，单位应获得由财政部门统一下发的单位工资基础信息数据结构文件。导入数据时，必须是本单位的数据或结构，否则不予接收。导入本单位的数据（ DWSJ文件、DWSHSJ文件）时， 系统会自动认为是当月的工资数据。获取基础数据包括导入系统编码表、导入数据结构文件、导入财政对单位数据和导入单位对单位的数据。如下图所示。图1-49获取基础数据导入由财政部门提供的系统编码表、数据结构文件和财政对单位数据。为设 置单位信息、部门信息、设置人员档案、工资变动等提供原始的数据字典。注意：只有在

41、读入数据结构文件后，系统才能开始正常工作。此操作一般只进行 一次，在系统数据结构没有变化时可不再进行。但当系统被初始化或单位信息因误操 作而被修改时除外。导入单位对单位的数据的目的： 单位向财政上报单位数据，财政部门对该单位上 报的单位数据进行审核，当财政部门在对该单位数据审核过程中发现不合理的数据 时，而这时，某些单位上报人员不方便返回本单位进行修改数据，这种情况下，该单 位上报人员就可以在财政部门特设的客户机上，通过“导入单位对单位的数据”对单 位数据进行修改，修改完毕后，直接再上报给财政部门。读取数据结构文件是系统初始设置操作的关键步骤，也是进入系统后首先应做的 工作。数据结构文件由财政

42、部门统一制作、统一发放，其数据被单位读入后一般不能 改动，如需要调整，应与财政部门联系。数据结构文件读入系统后，也就基本完成了系统有关的初始信息设置工作，单位可进一步进行单位部门设置、人事、工资数据的录入等工作。系统读入数据结构文件 后，系统数据被重新更新，主要完成了以下基础信息的设置工作：（1）单位基本信息的设置；（2）按工资类别设置的工资项；（3）设置工资项的计算公式，如应发工资、扣发工资、个人所得税；导入数据结构文件：数据结构文件是本系统首次使用时所必须的基础数据结构对应文件名称：DWJG_单位编码.ARJ（单位结构_单位编码）。1. 在“获取基础数据”窗口的选择操作任务框中，选中导入数

43、据结构文件单选钮。2. 单击导入按钮，系统弹出“选择数据结构文件”窗口，如图1-6所示：图 1-50如果是通过软盘导入数据结构文件的，用户在上图中的查找范围中选择A:驱动区，此时系统出现“插入磁盘”提示窗口，如下图所示，然后将含有工资数据结构文 件的磁盘插入驱动器Ao图 1-513. 如果不通过软盘导入数据则需用户给出数据结构文件的路径，数据结构文件名计算机将在给出的路径内自动查找，单击找到磁盘中的数据结构文件名，然后单击打开，系统即开始读取数据结构文件，结束后，屏幕出现如下图所示的信息提示框， 表示数据结构读取完毕，至此，操作结束，确认后退出。xj数据库插入成功图 1-52导入财政对单位数据

44、：把从财政工资系统转出的本单位数据读入本系统中。导入财政对单位数据是从财政系统导出给单位的基础数据对应文件名称：DWSJ,单位编码.ARJ（单位数据_单位编码）。在“获取基础数据”窗口的选择操作任务框中，选择 导入本单位数据单选钮。 接下来的操作与“导入工资数据结构文件”操作相似，请参照。选择需要的编码，读入本系统，作为本单位工资、人事信息的系统编码。需要指 出的是，在单位数据结构文件或单位数据中，均包含相关的系统编码。因此，通常是 财政、人事主管部门对某个（些）编码进行了调整时，才由财政、或人事部门提供调 整后的编码数据盘，由单位读入本系统。导入系统编码表：系统编码表是本系统首次使用时所必须

45、的基础编码数据对应的文件名称：CODE.zip（编码表）在“获取基础数据”窗口的选择操作任务框中，选择 导入系统编码表单选钮。 接下来的操作与“导入数据结构文件”操作相似，请参照。导入单位对单位数据：导入单位对单位的数据是从单位导出又卸给本单位的单位数据，主要应用环境为：单位上报数据有误但又不方便回本单位更正，注意：此操作会覆盖当前数据且不可逆.对应文件名称：DWSHS单位编码.zip（单位审核数据_单位编码）。在“获取基础数据”窗口的选择操作任务框中， 选择导入单位对单位数据单选 钮。接下来的操作与“导入数据结构文件”操作相似，请参照。第四节 批量数据替换该部分实现的功能：在工资数据结构中，

46、在单位内有些工资项金额是相同的，如 基础工资、伙食补助等，或某些工资项金额是依据不同的条件进行按照公式计算出来 的，如果对这样的工资项金额逐个人员、逐个工资项进行修改、计算，这显然是一件 很烦琐的工作。这时使用系统提供的“数据替换”功能可以使工资数据修改、录入变得简单化，同时可以保证录入、修改数据的准确性。界面如下：图1-53工资数据替换数据替换窗口主要由工资类别、参照工资项列表、被替换工资项、替换条件、置 换数据表达式输入框、运算符选择等组成。现举例说明数据替换的操作方法:公务员的操作过程如下:年终一次性奖金二职务、岗位工资+级别、技术等级工资+基础工资+工龄工资-1操作过程如下：（1）选择

47、工资类别在“工资数据替换”窗口中，选择“工资类别”为“行政”；（2）选择工资项选择“被替换的工资项”为“年终一次性奖金”；（3）设置替换条件用鼠标左键单击替换条件后，出现“查询条设置”窗口:图1-54查询条件设置(5)完成设置单击置换按钮，完成数据置换图 1-55注意数据替换后不可恢复，请慎重！第五节统一调资统一调资（晋档）统一调资（晋档）是对“职务、技术等级档次”和“职务、岗位、技术等级工资” 进行调整。如下图所示：91011234567S9O111111112琴平义平丰 彩偉崇广少安冯高侯康易他证 6103* *.6103. .6103. . 6103*, eiox.5555. . 610

48、3.-.6103. .6103. .任宝军6103,田瑛6103,.万宝成6103.万会贤6103*,片明堂0103.万卫东6103.,王军科W王世琦6103.王志祥61036103.职务、技术爭期员员员员员员习习务篦务务帥务见见公公公公公公职务、技术等级大学本科毕业大学专科毕业副科长、副主副科长、副主科员科长、主任科员科员科员高级工副科长、副主.科员双学士钟科员科员科员科晨、主任科员初皺工科闵副科长、制主.职务、岗A-4994743643202694052362374572982S5530221333328546531026&320301V軌退出-九七A七九大A六九-五晋档人员选择O全选O反

49、选O洁空X渚除补发ffl图 1-56具体操作:先选择工资结构，然后选择某些人员进行统一调资（普调），选中“全选”就对所有的人员进行调资。图 1-57公务员晋级公务员晋级是对公务员的“级别”和“级别工资”进行统一调整。如下图所示:I 姓虽 【工赘登记号I 圾捌 丨级.职蚪|展务、.|职务、.LB |人员编匯厶20安冲快XKXOOO,.妄启元XKXOOO.安祥XKXOOO.臭秘XKX001.,白纪年XKXOOO白云腾XKX001.白宗正XKKOOO.,卜清oooodl.卜亚敏KKXOOO.萍竹林XKXOQL,XKX001.曹水平XKK001.曹远勒XKXODL,常氓健mono.陈东亚XKKOOO,

50、.臨ii军XKXOOO.-味考善XKXOOO.腳学XKX001,隠西平XKXOOO.陈锡龄XKXOOO.13313319013319019019Q19Q190191901901911901知190员员员 务务务员员员员员员员员员员员员员员员员员 务务务务务务务务务务务务务务务务务 公 4 公 一%?*4 zrt四四二 十十十四二二二二二二四四二二二二二二二二 十十十十+十十+十十十十十十十十十员员员员员员员员员员员员员员员员员员良员 TV If;- ITT ITT- IF Jd TT - F TTM d-n TTL01mooo. rL0IXKXOOO.LOiXKXOOO.L01LU1LO1LOIL01LOILOJLOILDiLOILOI工愷结构：行政公务闵调倒级差（T否广呈全选“确定XKK001. XKXOOO. mooi.XKXOOO. r 000001. mooo. KKXOOL r mooi. KKS001. KKXOOL r mooo.LOImoot.LOIXKXOOO.LOIWI000.LOIXKXOOO. XKXOOO.XKXOOO.飢退出图 1-58可以单选一个或者多个人员进行晋级，也可以选中“全选”对所有的公务员进行 晋级；调倒级差是指对级别是“十”以下的人员，其级别没有晋级，但是工资涨了的 情况下进行的调资处理。具体的操