会务流程安排讲课讲稿

1、山西晋淘天下会务接待方案背景随着电子商务行业的迅猛发展， 晋淘天下晋商学院针对全社会电商人才极度匮乏的状况， 而重点推出普及型电商人才培训服务。 将淘宝大学强大的师资队伍和公司多年实践相结合，使客户迅速入门电商，熟悉电商规则，迅速提高能力，避免走弯路，减少无谓投入。电子商务相关政府单位工作人员、 企业和个人通过代培委培、 集中授课等多种形式参加培训， 为其提供专业的电商理论、 管理能力及实操技能培训，为更多的企业和个人从事电子商务提供强有力的人才保障。一、会议前期准备（一）会议人数和会务资料准备1、 确定会议人数，准备学员资料。根据人数提前准备或印刷会议的资料。 【例如：工作证、学员证、手提袋

2、、笔、本、学员手册、淘宝和本公司宣传册（里面加上这几天课程时间等安排）等】（所有资料需定制，加上公司的 logo 以及设计。能更好的体现标准化，同时起到宣传作用）2、制作人员签到表。3、票务的准备。（现场签到收费或提前收费）5、确定好会议场地和价钱。并根据酒店的情况确定好学员的住房费用（自费）和方式。提前安排好讲师的吃住问题。4、A、会议横幅的制定和悬挂。（标语、主题都可）B、喷绘、展架、广告牌等广告的制作和摆放。5、提前两天安排好拍摄人员和拍摄器材。（摄影和摄像）6、与酒店保安部组成会议安全组，在会议期间加强门卫、楼层行查，杜绝安全隐患的发生。（二）会议主题、时间、场地1、主题：根据不同级别

3、（初、中、高）和课程待定2、时间：待定3、场地：当地交通便利、物美价廉的酒店（待定）（三）会场布置（1）签到台（一个）设立在大厅（ 2）指示牌（两个）一个放于酒店门口，一个放于会议室门口。（ 3）会议设备、设施的准备。A、确保投影仪、话筒音响灯光照明的正常使用。B、若有【主席台】考虑花摆装饰，在主席台、主持人发言桌前放置鲜花，以营造优美的环境氛围。另外，酒店大厅门口或会议室两侧可放花篮。C、会场可备用热水提供或矿泉水的准备。（从成本考虑最好是热水）D、白板、白板、板擦的备用。（可以提前询问讲师是否需要）E、根据人数确定好桌椅的摆放。（ 4）会议的水牌准备好。二、会议流程1、提前一天的下午14:

4、00 时开始设立签到服务台，准备好会务接待。负责学员签到，发放资料，学员证、房间安排。2、安排专门人员负责讲师的接待和吃住。3、会议门口安排接待人员（2 个）负责入场秩序、会场服务、给予会议人员帮助以及应对现场问题。 （参会人员应该提前20 分钟入场）4、会议时间：上午08:00-12:00；下午 14:00-18:00。（中场各休息半小时）（具体时间方案可按实际情况改动）5、按照会议的大小若需要， 安排主持人在会议开场对讲师进行介绍、对会场秩序进行宣布、适当活跃现场气氛。会议结束后，负责说明会议的其他安排，及时通知给每一个会议人员。6、如需会议用餐， 与酒店联系好用餐问题，则提前发放餐券给会

5、员。（每天晚上发放一次，谨防丢失等不必要的问题）备注：讲师与课程确定之后，再出具体流程方案。（时间、地点、课程、人员安排）三、人员安排（一）领导小组：组长： xx负责本次会议的全面领导和总指挥。副组长： xx|负责会议策划、会场布置及会务工作。（二）分组及工作职责：1、策划布置组：成员： xx、xx工作任务： a 负责完成会议策划方案的拟写；b 负责协助和完成会议现场的布置及会议结束后的现场撤除工作；c 负责活动全程摄像、摄影和合影；2、会务组：成员： xx、xx工作任务： a 负责各种物资的采购和准备；b 负责酒店联系及参会人员，住宿、饮食安排；c 负责会议室安排；d 负责讲师人员的接待和陪同；e 负责参会人员接送；f 负责各种资料的准备、装袋和发放；g 负责对各工作组工作的协调、检查和考核；四、费用预算会议厅费x x 元讲师食住行费、讲课费x x 元工作人员费用（食、住）x x 元制作广告费x x 元资料制作费x x 元水费x x 元不可预计费用x x 元共计： XXX 元五、注意事项1、各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作；2、市场督查负责督促各工作组的工作按时完成；3、会议期间公司人员必须统一着装，佩带工作牌；4、会议期间公司人员必须提前到达现场，不得迟到、早退和无故缺席。六、会议后续工作1、安排讲师、