办公用品领用制度

1、浙江北光照明科技有限公司标题： 办公用品管理制度页数：4文件编号： BG-XZ-009-2011发行编号： 20110712编写人：李洪莲编写日期： 2011-07-11审核人：审核日期：审批人：审批日期：实施日期：版本号： 1 1发行编号修改摘要实施日期浙江北光照明科技有限公司文件编号： BG-XZ-009-2011发行编号： 20110712页数： 4办公用品管理制度一目的为规范公司办公用品的管理，建立健全完整的领用、申请流程，特制定本制度 二试用范围公司全体员工。三细则第2页浙江北光照明科技有限公司文件编号： BG-XZ-009-2011 发行编号： 20110712 页数： 43.1

2、办公用品领用3.1.1 领用分为个人领用、部门领用两种。 个人领用：个人使用保管用品，如签字笔、直尺等。 部门领用：部门共同使用用品，如打孔机、起钉器、大型钉书机、双面胶、透明胶、标签、 特种纸等。3.1.2负责发放管理的人员要建立账本，办理入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字。3.1.3 每月月底最后一日，管理员进行盘点工作，不办理出入库。3.2 办公用品的申购3.2.1 行政部负责制定每月办公用品计划及预算。 经总经理审批后负责将办公室用品采购单交 至采购部，由采购部负责对清单物品进行购买，待所需物品采购后经确认入库。3.2.2 公司办公室负责每月 5 日集中统计所需购买的办公用品数量

3、， 各部门有其他特殊物品需 要的，请在每月 5 日前集中汇总至办公室。3.2.3 超出集中采购时间的，每月 20 日采购。对工作中新涉及到的公司以前未采购的物品， 需求人填写采购申请单，注明需求的数量、规格、颜色等信息，经部门主管审批后，由办公 室人员集中填写采购申请单，交总经理审批。3.3 办公用品的发放3.3.1 原则上，以旧换新，新进公司员工领用以下办公用品除外。3.3.1.1一般员工发放物品：签字笔 2 支、软面抄 1 本、文件夹 2 个、文件筐 1 个（产线员工 除外）。3.3.1.2主管（含以上）发放物品：签字笔 2支、笔记本 1 本、文件夹 24 个、文件筐 1 个、 计算器 1

4、个、笔筒 1个、便签纸 1盒、剪刀 1 把、名片夹 1 本、订书机 1 个。3.3.2 根据办公用品的分类，行政部负责办公用品领用登记、保管。3.3.3 新进员工到职时，按办公用品领用标准办理领用登记，离职时，应将剩余办公用品一并 退还行政部。3.3.4 个人领用品谁使用谁负责领取。 部门领用品由部门主管负责领取并保管， 供部门共同使 用。3.3.5 印刷品（表格、名片、信封、信纸等） ，除各部门特殊表单外，均由行政部统一管理。第3页浙江北光照明科技有限公司文件编号： BG-XZ-009-2011 发行编号： 20110712 页数： 4 3.3.6办公用品管理一定要做到清洁、有条理、分类清晰、严格按规章制度办事。3.4 说明:上述办公用品只包括日常办公用品，不包括电脑及电脑配件、打印机及耗材、U 盘、办公桌、文件柜等办公用品。不包括在内的物品遵守部门主管申请，直接经林总审批，交采 购部采购。3.5 执行时间： 2011年 7月 13日。附录 1：办公用品领用发放、申购流程图一：领用发放流程图管理员 办理 出库 领用人 签字第4页浙江北光照明科技有限公司文件