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文档简介

1、原材料采购成本控制管理办法目录一、目的二、范围三、管理办法1、原材料询价机制、流程 (含外协加工)2、物料种类精减机制3、原材料成本统计、分析机制 3.1 原材料成本统计、分析,并制定精减计划、措施3.2 日常原材料成本目标管理,并制定成本降低计划、措施4、仓库呆滞料处理机制5、产品设计改进机制四、奖惩办法一、目的 进一步完善原材料成本管控机制,确保成本精减做到更全面、更有效、且 简单 实用的,做到日常化规范化。二、范围 本管理办法是对现行原材料(含外协加工)成本管控办法的补充、完善, 互不 冲突。三、管理办法原材料询价机制、流程 (含外协加工)1. 企管处每周对原材料进行询价,包括外协加工询

2、价,每周询价 10 个原材料。2. 询价过程中, 若发现原材料单价跟供应处购买 价格相差较大的, 即价格浮动 10% 以上或是差额大于 200 元以上,企管处应发出原材料价格差异处理表 。3. 供应处收到处理表后,分析原因,并填入处理措施,并于 5 天内呈报分管领 导和总经理批示。4. 处理表处理完结后,原件放企管处存档备案,以便企管处对处理结果和实施对策进行跟踪、核实。5. 供应处每月末向总经理汇报当月原材料价格差异处理汇总、以及相应节省金额。6. 管控要点:6.1 若一周内企管处发现 1 个原材料价格相差较大的, 供应处应展开自查自检, 且 一周内要完成询查 5 个原材料价格, 并将询价结

3、果呈报分管领导批示。 若企管处 发现 2 个原材料价格相差较大, 供应处则要完成 10 个原材料询价, 以此类推,每多 发现 1 个原材料价格相差大, 则多增加 5 个原材料询价。(针对同一品牌、 同一供货 商、相 同规格或参数)6.2 要在一周内完成原材料价格差异处理表 ,并呈报到总经理。6.3 涉及表单:原材料价格差异处理表 、原材料价格差异处理汇总6.4 此机制主要负责人为供应处,主导成本精减实施7.流程2企管处发现原材料价格相差较人(数量)数最:1个数最:2个数量:n个1 r针対同供货商、同品牌数吐:10个数吐:5个数虽:2n个供应处IJ杳门检,展开原材料询价 (数帚)企管处发出罠原材

4、料价格 差异处理表供应处兌成口査询伪报告供应处分析原因,并填入 处理措施供应处呈报分管领导供应处完善部门询价机制(必要时) h a L,!. I)I 4呈报总经理企管处进行原件存档,并跟踪、核实相应实施对策供应处汇总当月原材 料价格差异处理状况、 L呈报总经理以及相应节省金额物料种类精减机制1. 设计部门每月初制定原材料种类精减计划,至少针对3 个以上原材料进行评估是否可以精减或是代替或是可用用标准件,以及相应可节省金额。并于当月月末 呈报分管领导和总经理批示。2. 原材料使用者 ( 包含生产部、各车间、仓库 ),若发现某个原材料可被替用, 且 成本更低,则填写物料可替代评估单,先后送供应处、

5、设计部门填写处理意见、 以 及相应可节省金额,设计部门 3 日内呈报分管领导和总经理批示。设计部门将此 相关的 信息也维护到原材料种类精减计划内跟进。3. 设计部门每月月底汇总相关物料可替代评估单和汇总表,送企管处核查;针 对已经实施替代的物料,公司对提出人给与每单50 元奖励。4. 管控要点:4.1 除设计部门外,其他部门提出可替代物料并且实施的,均可获得奖励 50 元。4.2 车间员工可向各部门统计索取物料可替代评估单并填写,每周三统一 按流 程传递。4.3 涉及表单:原材料种类精减计划、物料可替代评估单4.4 此机制主要负责人为设计部门 ( 包括技术部、开发中心、溢油报警开发 ),主导成

6、本精减实施4.5 安全设备处主导设备维护件成本精减实施原材料成本统计、分析机制1. 供应处每月10日之前汇总完成上月原材料采购成本统计、 分析,分析成本比 重, 找出差异或异动,并针对性制定相应的成本管控计划、措施、以及消减金额目标。并每月20日之前汇报分管领导和总经理。2. 供应处每月明确制定3个原材料成本消减计划、措施、以及相应可节省金额,并每月呈报分管领导和总经理批示。3. 管控要点:3.1原材料采购数据从金蝶内提取。3.2涉及报告:原材料采购成本统计、分析、原材料成本消减计划、措施3.3此机制主要负责人为供应处,主导成本精减实施。仓库呆滞料处理机制1. 仓库每月5日之前汇总仓库呆滞物料

7、清单,并进行呆滞料成本统计分析,并每月10日之前汇报分管领导和总经理。2. 仓库每月明确制定3个呆滞料成本消减计划、措施、以及相应可节省金额,每月呈报分管领导和总经理批示3. 管控要点:3.1 呆滞料数据从金蝶内提取, 以每月月底时间基准, 超过 6 个月的为呆滞料3.2 涉及报告:呆滞料成本统计、分析 、呆滞料成本消减计划、措施3.3 此机制主要负责人为仓库,主导成本精减实施。产品设计改进机制1. 设计部门须每 3 个月制定至少 1 个以上的产品设计改进实计划、目标,并定期向分管领 导 和总经理汇报实施进展、状况。2. 管控要点:2.1 涉及报告: 产品设计改进实计划 2.2 此机制主要负责人为设计部门,

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