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文档简介

1、用Excel2010实现录入数据后自动更新图表的操作教程 本人因想要实现 Exce I文件中录入数据后自动更新图表，在网上搜罗了一些参考资料，结果很多 资料有误或者说明不详细，按照里面去操作要么无法通过，要么不起作用。经过多番摸索，终于搞 定。现写出详细操作过程，以供需要的同仁参考和学习。 宀 假设Excel工作薄Sheetl工作表中有如下内容 A B 1 日期 销售额 2 澜日 150 3 3月远日 310 4 呂月呂日 240 居 3月也日 261 6 3月汨 312 .7 8 9 . 、建立名称: 1、点击“公式”7“定义名称”中点击“定义名称”打开“新建名称”对话框，或点击“公式” 定

2、义名称”中点击“名称管理器”后再点击“新建”；如下图所示: 2、 在“新建名称”对话框的“名称”栏输入“日期”，“引用位置”栏输入 “ =OFFSET(Sheet1!$A$2,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A)1)”; 3、 再次打开一个“新建名称”对话框，在“名称”栏输入“销售额”，“引用位置”栏输入 7/51/5 “=OFFSET(Sheet1!$B$2,0,0,COUNTA(Sheet1!$B:$B)”；输入完毕后结果如下图所示: 、作图和数据区域设置: 1、选中A1:B6区域，如下图所示: A B 1 日期 销售额 2 3月i日 150 L_3J 3月汨 31G 4 明咱

3、 24=0 5 胡4日 24 1112222 选择馥堀源 图表数据区感） ；Sh*t1 !$A$l: me 口切换行/列迫 水平份超轴标签 圏例顼岳列） 隐藏酌单元格和空单元格 褊辑 313 3月汨 3月北 讪日 3月5日 取汹 4、在“图例项（系列）”中选中“销售额”，然后点击“编辑”，打开“编辑数据系列”对话框，然 后将“系列值”更改为“ =Sheet1!销售额”，如下图所示： 5、在“水平（分类）轴标签”中点击“编辑”打开“轴标签”对话框，然后将“轴标签区域”更 改为“ =Sheet1!日期”，如下图所示： 6、依次确定退出所有对话框，即更改完成。 现在可以试试效果了，比如，在A7、B7

4、中新增一天数据3月6日，销售额421，则图表会 自动更新为如下： 前例中是对 连续数据 进行操作的，如果是断续的数据，比如A3和B3无数据（为空），则地址偏 移函数OFFSET中嵌套的计数函数 COUNTA需更改为MAX嵌套IF函数。则名称“日期”对应的“弓I 用位置”栏输入变更为: =OFFSET(Sheet1!$A$2,0,0,MAX(IF(Sheet1!$A$1:$A$400,ROW(Sheet1!$A$1:$A$400)-1,0) ”。此时 A列中的单元格格式要由默认的“日期”更改为“文本”，不然，显示的数据有异常。如下图所示: 三 A 雯 A2 E IZ 2 2、设置好后的文件，不能随意删除有数据的行，不然定义的区域会发生变化，尤其不能删除第1 行或第2行，

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