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文档简介

1、文件级别:秘密人和商业控股有限公司经营管理事业部文件编码规则编制:审核:批准:日期:日期:日期:第3页共3页经营管理事业部 SEHUXUHa. tUTV文件更改记录版次制定或更 改日期更改位置主要更改内容更改者审核者批准者经营管理事业部jF tmuKM mm ar 如t tun文件级别:秘密发文编码规则(版次A)1目的为了方便各个部门之间的沟通,加强对人和商业控股有限公司经营管理事业 部所发文件的有效管理,特制定发文编码规则。2适用范围本规则适用于人和商业控股有限公司经营管理事业部所有部门及项目公司。3职责秘书处负责制定和修改此规则,并负责后续的优化和完善,经总经理批准后 发行。4编码细则4.

2、1文件编号标准:“部门简称首字母大写” + “ - ” + “文件类型代码” + “【发文日期】” + “流水号(2位)”的编号标准。例如“ SK-YB【20090902】01 ”,指市场开发2009 年9月2日01份月报。4.2部门编号简称部门简称经营管理事业部事业部JY市场开发部市开SK运营中心运营YY营销中心营销YX招商中心招商ZS品牌中心品牌PP行政办公室行政XZ人力资源部人资RZ3.文件类型编号为文件类型的简称,包括报告(日报、周报和年报)、纪要、 计划、总结、通知、指示、请示和函。如所发文件不属于以上类型,在发文或归 档时由行政办确定。4. 发文日期的格式为“【年+月 +日】”,如【

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