部门之间如何有效沟通

1、部门之间如何有效沟通部门之间如何有效沟通部门之间关系处理的融洽与否，直接影响到企业的运转效率。那 么部门之间如何有效沟通呢？下而一起来看看吧！内容提要：关键词：部门有效沟通企业组织功能的发挥在于物流和信息流的畅通，跨部门间的有效 沟通不仅是企业生存和发展的基础，而且是企业提高工作质量的关 键。企业规模越大，组织内部设立的职能部门越多，跨部门间的有 效沟通就显得越重要。一、五大原因导致沟通不畅导致部门间沟通不畅的原因很多，归纳起来主要有以下五个方面:直接原因：缺乏沟通意识和沟通氛围。导致跨部门沟通不畅的 直接原因就是缺乏沟通意识和沟通氛围。部门之间、部门内部各成 员因为沟通意识不强或者缺乏，导致

2、从来不主动寻求沟通，遇到问 题也不去寻求相关部门的支持，而是独自作战。由于沟通意识淡薄, 也就难以形成浓厚的沟通氛围。没有沟通氛围，每个人似乎对沟通 产生一种畏惧，因为每个人都觉得他不来找我沟通我怎么去找他沟 通呢？于是，形成一个恶性循环：缺乏沟通意识沟通氛围淡薄 不沟通一一沟通氛围消失。间接原因：没有相关形式提供沟通、交流的机会，人与人之间 缺乏共同语言，有陌生感。由于公司或组织缺乏为员工创造沟通、 交流的形式，很少举行集体活动，而每个人又忙于日常工作，彼此 之间缺乏了解，也就没有共同语言，即使有时被迫去沟通，但这往 往显得非常被动。由于心理距离的存在，沟通起来顾虑重重，这就 无形中降低了沟

3、通效率，从而导致下一次沟通的更加不顺畅。根本原因：没有形成有效沟通的机制。导致部门间沟通不畅的 根本原因还是公司没有形成一个有效的沟通机制，没有建立一个很 好的沟通平台。平时的沟通，很大程度都是临时性的个人行为，不 是有规律的，也不是集体行为。尽管各部门都有着非常繁杂的日常 工作要做，每个成员也都有着沟通技能或沟通意愿的差异，但有效 的沟通机制仍然是克服一切沟通障碍最有效的手段。重要原因：领导不带头，员工不参与。各部门的主管领导不带 头沟通，员工看着领导都不沟通也就不再把沟通当回事，只是等到 事情急到眼前了才想起需要找某部门的某某去沟通，但由于平时没 有沟通经历，自然这种临时抱佛脚式的沟通也就

4、难以实现沟通目的。 因此，领导不带头，员工不参与，也是导致跨部门沟通不畅的重要 原因。二、部门间缺乏沟通可能造成多种不良影响在现代企业中，往往按照分工不同将整个企业分成若干个部门， 实行部门管理，一般来说，如果各个部门能够良性沟通，通力配合, 企业的效益自然会很好。但自部门产生以来，似乎并没有按照人们 所期望地那样能够100%的实现有效沟通，总是存在这样那样的问题。 这种跨部门间的沟通不畅，对企业或者部门的高效运行可能造成多 种不良影响：首先，缺乏沟通导致信息闭塞，重复工作，效率低下，形成信 息壁垒。由于缺乏沟通，部门与部门之间的信息不能共享，比如A 信息在很久以前己经由B部门完成了，但B部门

5、并没有将A信息共 享给C部门。现在，C部门急需A信息，但C部门不知道B部门在 很久以前已经完成了 A信息，也没有去主动与各个部门沟通，于是, 便将很久以前B部门做A信息的过程再走一遍，其目的就是要获得 A信息。很明显，C部门做了重复工作，而这就是因为没有沟通，无 形中形成了信息壁垒的结果。在整个事件中，如果B部门一开始就 将A信息予以公布或共享到相关平台，或者至少告知各部门A信息 已经完成，如果C部门在开展重复工作之前先去与各部门进行一次 沟通，也许就减去了这次重复工作，从而也提高了工作效率，节约 了人力、物力甚至财力。其次，缺乏沟通可能导致各自为阵，没有战斗力，执行力下降。 一个缺乏沟通的团

6、队，其实就如一盘散沙，没有战斗力，也没有执 行力。打个比喻：沟通是粘合剂，把各个部门联系在一起；沟通是 桥梁，在部门之间架起；沟通是管道，保证部门间的信息流的一路 畅通。由于缺乏沟通，部门之间不是一盘棋式的运作，而是各自居 住在一个“独立岛”上，经营着自己的“领地”，短时间可能不会 暴露多少问题，时间一长，问题就会接踵而来。在现代社会，单兵 单刀已经很难取得竞争的胜利，团队合作被提到了史无前例的高度。 如果企业或组织遇到了一场需要全体部门成员集体参与的行动，但 如果缺乏沟通，调动各个部门需要费很大的劲，让各个部门联合起 来更需要绞尽脑汁甚至还不能奏效，因为在平时的工作中没有沟通, 各个部门之间

7、没有很好的融合，突然要一起开展工作，困难重重也 就可想而知。各个部门不能很好地配合，打起仗来各自为阵，战斗 力就会直线下将，执行力严重缺失，出现“1+12”的情况，甚至彼 此的力量互相抵消，其结果不言自明。最后，缺乏沟通，严重时会减缓公司发展速度，甚至动摇公司 根基。在竞争日益激烈的现代社会，在风云变幻莫测的当今时代， 信息就是资源，信息就是财富，信息就是机遇，而实现信息的快速 流通则成为在竞争中取胜的重要因素。尤其是在一些关键项目或关 系公司迅速发展壮大或公司命运的项目上，如果没有很好的沟通， 很可能就会一失足成千古恨。所以，加强沟通对于身处激烈竞争洪 流的现代企业具有举足轻重的作用。当然，

8、部门间缺乏沟通造成的不良影响远远不止以上几个方面， 还有如不利于团队的共同进步、不利于员工身心健康等。三、六大措施实现部门间的有效沟通实现部门间的有效沟通，途径很多，归纳起来，主要有以下六大 措施：其一，沟通，从心开始。世界上最深的地方是人心，而打开人 心的钥匙是真诚。企业每个员工都应该真诚待人，真诚做事，真诚 沟通。沟通，不能只是因为工作原因才沟通，也不能用苍白的方式 或近乎僵硬的态度与人沟通，而是要经常做到换位思考、相互尊重、 以诚相待。换位思考是沟通技巧，相互尊重是沟通前提，以诚相待 是基本要求。只有心沟通了，其他的事情才能实现最好的沟通。其二，沟通，部门领导要带好头。各部门的领导，在很

9、大程度 上直接影响着部门间的有效沟通。如果A部门的领导和B部门的领 导之间存在分歧或私人恩怨，这将严重影响两个部门之间的沟通。 因此，部门领导之间，除了应建立正常的工作关系之外，还应建立 较好的私人关系，要带头交流，引导、鼓励部门成员与其他部门成 员的交流，建立融洽的部门关系。其三，沟通，在活动中加深了解，增进交流。这是实现有效沟 通的重要方法，也是常见的方法。公司内部、部门之间经常开展一 些可以增进了解的活动，如各种比赛、娱乐、文化活动等，让部门 成员之间有尽可能多的机会接触，拉近彼此之间的距离，从而为部 门间的有效沟通奠定坚实基础。其四，沟通，应充分利用现代科技。现代科技日新月异，我们 不

10、能因为科技的发达而让彼此的距离更远，我们需要充分利用现代 科技手段，让彼此联系地更加紧密。比如，通过网络论坛让有兴趣 的人可以分享彼此的经验或教训；通过各种软件平台建立内部资源 共享圈子，实现不重复工作目标；利用电子邮件、QQ等即通讯工具 增加交流机会等。其五，沟通，应形成一个机制。机制在日常工作中具有重要作 用，它可以让人们有规律地去做同一类事情，并具有连续性。在公 司内部建立有效的沟通机制，将极大地加强部门间的交流。在沟通 机制里应明确跨部门间的沟通内容、沟通方式、沟通步骤和沟通双 方的权利和责任。建立这样一种流程和制度对于确保跨部门间的有 效沟通是非常必要的，因为在信息沟通过程中尤其需要

11、注意尊重对 方的职责和权限，不要超越对方的职权而去直接干涉别人的工作。 当然，这类机制应包括正式或非正式的，正式的如会议，非正式的 如聚会、座谈会等，需要注意的是既然是机制，就一定要具有连续 性，不能三天打鱼两天晒网。其六，沟通，需要公司的大力倡导，要让沟通形成一种文化， 一种信念，一种常态。企业文化的核心是企业全体员工共同的价值 取向。共同价值观的形成，为全体员工提供了一个统一的价值判断 标准，使员工在不同的问题上具有一致的看法，从而增加相互间交 流的内容和范围，促进组织内部信息的传递。企业的价值观越明确, 就越能吸引企业中每个员工的注意力，使员工对部门利益的关注转 移到企业目标上来，从而能

12、大大减少部门本位主义对跨部门间沟通 所产生的负面影响。为此，公司要大力倡导，要形成沟通文化，使 沟通成为全体员工共同的价值取向，成为实现团队目标的一种信念, 成为日常工作中的一种常态。加强部间的沟通，不仅需要方法，更需要全员的积极参与，需要 每个人都以大局为重，把各部门的目标统一到公司的目标上来，形 成合力，一起去开创公司发展的新局面。四、实现部门间有效沟通的意义实现部门间的有效沟通，意义重大。首先，从团队建设的角度来说，部门间的有效沟通可以增强团队 凝聚力和战斗力，从而可以更好地完成各项具有挑战性的工作。其次，从工作绩效的角度来说，部门间的有效沟通可以实现资源 共享，信息畅通，从而提高工作效率，避免重复工作，节省人力、 物力和财力。再次，从整个公司的发展角