采购信息记录简述-SAP-P181

1、采购信息记录简述采购信息记录简述采购信息记录（或称信息记录）是采购部门主数据的一部分。其中包含物料和供应 商或者物料组和供应商之间的关系数据（即采购信息记录中包含关于特定物料的供 应 商特定数据）。信息记录中的条件是在采购组织级别上维护的。存储在信息记录中的条 件和其它数据作为凭证（如采购订单）中的缺省值。采购信息记录主数据和供应商主数据一样， 也分为三层： 基本数据、 采购组织数据、 采购组织数据 + 工厂。基本数据：包含物料和供应商主数据的一些基本信息，如订单单位等等。采购组织数据：采购信息记录中的采购组织数据可对采购组织的所有工厂有 效，即如果数据只存在于采购组织级别， 则在此采购组织每

2、个工厂的采购凭证中 都将建议此数据。采购组织数据 + 工厂：采购信息记录中的采购组织数据可对采购组织的所有工厂 或仅一家工厂有效。 即如果工厂特定的数据存在于信息记录中， 则仅当为相应的 工厂创建采购订单时才建议此数据是否允许生成工厂层信息记录的话，要看您的后台配置，如下图:物料管理B&BRr&BBB&nrB&囱B B-Q-S 初料管理削一般设羞基于満费的计划采闔环境数据物料主数捐俚应商主數据Restrictions for the Industry Solution for Defense Forces & Public Security创建采昵组采购信息记录货源若单 配额协该 询仙報价 乘

3、购申请 丢血订单定单最优北。同讣划悔破确认场維护采昵覽证的按當帮助务件B -囲陽臣近举药薛嗣 鱼走义们格确认流程ITL530 an aK-WOOl 缺改擾宙淆第工厂的篆辞雅护:虫康费肉豆囤QL*曲闔曬到匣ISEbS丁厂E荒 FSi4v九许刿工厂麻丁关林诗 不礼详薛工厂怕萨爭件PS:如果只想生成工厂相关的信息记录的话，请在工厂层条件，选择+ ”。米购信息记录的创建、手工创建采购信息记录路径:S SAP荒单卜口亦艺室 交史应用组件包后勤已物料管理 巳采觀 采腐订单 采购申请 口框架协谊 诃价/抿们 丁包主數据包信息记录 ME12-更改+ MEL3-显示 0 ME14-f MEL5 -制踪标记0 M

4、EMASSIN ”成蜒护 青单昼示 买方采圖谤和记录表 口后维功能(1) 在命令行输入事务代码 ME11或双击ME11 :信息记录类别分为标准、外协加工、管道、寄售等四种。本次以标准的信息记录 为例：PS:如果哪位朋友想问其他的怎么用的话，您可以按F1看看理解一下，创建过程和标准的信息记录是一样的洪应冏2D0Q000 物料L52000390采哪且级L530丄JL530杀!南信息记录(2)回车，详细信息见下图:采购信負记昴慳应商2000000XXXZ同删1L52000390删390物料绢01:台金厦料踐慵谍管采购组级数据1文本哄应商数据第一封催解1:天数 aiiiiih4iiiiirr1天1天来

5、自供应第二封催询单第三封催诃单洪应胡物料编号商主数据洪应商子碉MR排斥骗号曲应商物料组_n ri z30硝售员r i电话退货协谊原始供应商1采闔订单的计里单悔源埶橢瞬目录订单单位z301z301230可变的订单单位I不话动来自物料盘据忙I栗需要芟用采閣燮迟的赏詡确走.那恋不 要设畳此薛这样垂统就可以建谊折有可年二 黛渾.而不CUZ是第规快底衙，妇果试囹在货祿清圭或配靓帖谅中輸入一个 忑同于當規供应商的供庖裔+那么罢藐将笈出一 几醫吿港扈*(3)回车，维护采购组织数据继续回车，保存即可、系统自动创建前提：“信息更新标识”被设置。自动创建采购信息记录：又分为创建采购订单、创建报价单、创建框架协议

6、时，自动创建信息记录。1. 创建采购订单时:倉L 显示蓿息记录:一般数据釆则组奴数据逶屋J立富此条件为空系统会自动创建一个不带“条件”的信息记录，同时将采购订单编号带到信息记录中，下次创建采购订单时，系统会通过信息记录找到上次创建采购订单中的条件；查看采购订单中“信息更新标识”是否被设置：(1) 在命令行输入事务代码 ME21N或双击ME21N :廿-.ItrAIDUnC净也負币Dun-10L500iL09i52令D2012. 04. 239, D(KL ODCM?1g:?OT3ClClnr?cv11zfloonoi北詡强檢有離函n212.哄.禺ES a! sLANPC冃应书子:泄.It俄j需

7、牛 Z3-恕卫二暹 专爭采购信息记录5300000527r慎區商2000777彳號言利通达运输虽司捌料L5000U2B物料组49020101创建总价格条件(PBOO),条伴补充可变关律字k采砌凭还坝目融620000004910125有效性有效从012. 04. 16p有效到9999.12. 31条件补充* - 圖匾團團国辺凰囿2.创建报价单时:系统会自动创建一个带“条件”的信息记录，同时将报价单号带到信息记录中，创建采购凭证时，系统会找到信息记录中的条件;路径:已5AP乗单 口办处室 交更应用组件 后勤包物料營理 Ul采购订单卜口框来协诙 亍匕询价丿抿怕 刨介$朋日7 -维护巳根价 & ME4

8、B -显示 ME49 - iff格比较 卜主数据 卜口幵憤(1)在命令行输入事务代码 ME47或双击ME47 :阿7 蜜护摄谢:車目oooio鬥盅品区福皆狂幽顶目eaooabcnisiQitcat.工厂D 帥时1L5O0aDlZ5昨经joLlOOCLO? |匡绍4点燧凭t害垃5轼至P旧朝RFO rtft10% Q-DUXlIrIQ12h Ok 13去篇曰明D|2Q12h 04.1&1啟止巧血左 用亠Ufa凹*A冷订叫忙0. 00 CNY* 丨FA乍乏记予曰fB1邸 LyftcPl_oI貝宥工厂汨更涵世険.2冋工厂卩电： 无丁厂累工有丁字Irm. Expe.PS:是否生成信息记录或工厂级别的信息

9、记录，看您这里如何选择(2) 查看采购信息记录，在命令输入事务代码：ME13祠L 显示蓿息记录:一般数据采砌组织频据1|条件|文本5300000547伏应商2000000XXX公司L500001251 这兰125物料组01100107猜帙起兰淇应商數据源勤据第一韵催询单0天数雌目录n第二封催询单D |天证明寻第三盘備诃单0天有效至供应商物料堀号炉葩国供应商子范岳1地区0 |供应商捌料组制篮厂商点数0. 000丄EA梢售员供应温电活1m使用起扫旳洵可使用终止时间原船俱应商常规真应裔采嗨订单的计虫单俭订单单位EA tEA J 1kA 可变的订单单位不活动显示总价格条件CPBOO ).条件补充可賁关

10、黔险商物料采腐实描迷2000000L5000C125L530C礎育效性 |MaiiiirMiiiiiniiii wiiiiinmiiiiMiiiirMiiiiiflniiiiHiiL-有效丛 _J2012. 04.16有效到9999.12.31条件补充奘型容称金额单f立单位UoM刪粽猎示将等级文本raFB00帥格900. 00CNY1EA n4 rytT圖星厘圉h 显示信息记录：采购组织数据2通用数摒祭购组级數堀1杀件文本禎败肓蛊记录 i5300000547甌商2000000XX)逖司删L50000125-1迭兰125樹料组01100107铸铁法兰采硒组织L530)蚩考报价有效自报怕请求|62

11、0000004910拒绝标识回扌口数里奖金3.创建框架协议时:我想有的朋友一定会问，有框架协议了，为啥还要创建信息记录呢？那 我就先简单的介绍一下框架协议吧！框架采购协议是采购组织和供应商之间的长期协议，包括受预定义的条 件约束的物料供应或提供服务。 这些适用于预定义的期间和预定义的总采购量或 特定的采购总值。框架协议包括两种类型：合同和计划协议。3.1 创建合同系统会自动创建一个带“条件”的信息记录，当再创建采购凭证时，系统会找到信息记录中的条件；路径： 61 EAP菜单卜口亦址室卜交貝应用组件 巳启勤 B物斜管理 巳采购 口采庇订单 系购申语 框架协谊巳含同帝ME31K-创建 啊E3zQ更

12、改 & ME33K-显示* ME34K-ig|h?t & ME35K-批准* MEMASSC0NTRACT-J?3fiip 后继功能 館(1)在命令行输入事务代码 ME31K或双击ME31K :创建含同：项目总览协仪协谊类型NIK协祕目期2012. 04.16栈应商2000000)0淞司货币CNY框架协项吕JA物料目标数里OUn :MlL50000290法兰12110 EA20|30(2) 双击选中的合同行项目;PS设置信息记录自动更新标识；(3) .通过ME13查看信息记录:W77显示信息记录:一殻数提采购组织数据11条件|艾本few駆丞I p30四沁聃9共应商2000000XXX蟄司躺L5

13、0000290法兰 L21物料组oiiooioF精锲注兰显示垃镣搭条件(PBOO ) 2条件补充因為?葫曲 m吟月玉蛊语 a e可变关谨宇供应商物料采圓欢2000000L50000290L530 0肓敦性8 Jlll null UJIIII &! = IU4II null III bllli limn有效丛.一._.2012. 04.16有效到9999.12. 31杀件补充奘型容称全额单俭单莅UoM刪燥指示特等级文本FBOO900. 00CNY1EA*4 |TJ7(4) 也可以在合同(ME33K )界面，查看信息记录，如图所示:回合同 歸辑(E) 抬头唤目I环蹴固！系统韻助迫)昱示合同：琪目点

14、览可用性齿 B En& E的曲 Q C珂 仪应商(辺信息记录Q)S2额悔说协破4600000031协破塑型供应商2000000XXX处司源清单(Q)餘协鮫顷框架协谊迅)顶目IA物料短文采购申请(曰-! ! B 110JL50000290注兰意外消息生)显示原文(AC承诺凭证q y 物料画韧料库存COI t3 fl S 園囱 酒霑协饮曰期2012. 04.16货币ICNY目标数毘OUn净价10EA3.2创建计划协议系统会自动创建一个带“无条件”的信息记录，同时将计划协议号带到 信息记录中，创建采购凭证时，系统会通过信息记录找到上一次采购凭证中的条 件；路径：卜啊t夷 d SAP菜葷 口办公畫 O

15、ss应用總件* 后勒 $躺它理 乘购 c系购订单 U来购申淸 務巳。染协谊 合闾* 计剤悔後 巳创崖帚ME31L已知住应而HE32L董改HE33L -昱示ME34L -銀护补充ME35L - ftfctMEMAS5SAME84 -雄禮计戈胁役计划行员曲B后涓(1)创建计划协议:事务代码：ME31L砂津需秒祺:祁cool a 廿盘a 匕型d国軒户-心柝P：豪承*1/电录忖眞雅e_ *MUAttIQROTT“尊餌 3Bur&r肿fngwoni讪色网杪1too -i i1M4X任记最耙虫*卿ir换si.工厂期E鼻盼黑工厂*哼；c无工厂nil殳工m刖】aaiBi*-fl4OiAjfMB鼻二也1Mil

16、血nw(2)查看信息记录：事务代码 ME33LWi?灵示信息记录：一最数据采砌组奴频描1囲530D05055U俱蛊商2000000XXXi；同物料L54U39不锈谊祸板03070103不瓣帧娱应商数据第一封僑询单0 天数此隹目录第二封傕洵单0天第三封催询单0 天咸至供应商物料编号原喜地国_供应商子范岳地区|1V5R排斥编号【 供应商物料鉅制直厂商0. 000 ,1 TON硝售员條应源电话可使用起始时间退货协谏可使用蜒止时间原齬俱应商常规供宜商采回订单的计里单位订单单位TON1TON 1TON可变的订单单位不活动PS:点击条件，此处条件为空（3）通过计划协议查看采购信息，如下图所示:回计划协谊（

17、U 编辑（E）抬头项目环境型）系统& I7 0 I 西L 显示计绥毎议:瑛旦意览耳 IBIB0E的阳 QIS ftSE悔议5500000025协谡型供应商200000Q- XXX处司梶架协谡项项目I A物料鉅文不懈库存口可用牲也） 供应商俚） 信息记录U） S 園囲配额协仪 厨单 辭协鮫总） 采购申谪（E 意外消息（虫 显示原交迤 掘承诺凭证协谏日期2012. 04.16货币CNY三、影响信息记录创建的因素1.工厂层条件是否允许生成工厂层信息记录的话，要看您的后台配置，如下图:路径:B3B&國& BBBdlB B-Q-S %口云曲襦讦阔整-雪1学臣少苣药亲禅禅翩 鸟千3糰料琶理物料管理的一般设

18、羞 基于満费的计划 蘇 环燼数据 物料主数捐 俚应商主數需 Restrictions for the Industry SoLtcn for Defense Forces & Public Securrty 创建采昵组 采购信息记录 货源若单 旣额协该 询他抿偷 乘购申淸 卿旳单 定单最优北 舍同 许划协谡 确认 维护采呐建证的援當帮助 臬件醸改祝Si潸薛丁厂的華辞建护:曲唐& ffi: THHSBW AJL530K庄石书二硯哽计烷1诂自吉駁部1J jr夺 to tAL如丈忻石耳工丐W计愣日晉民罪it #弓工）麻工厂加学件L55Df 沖口jj ftTm.iiL560丸庆石蔺工穆设计朗审昔卿呦-

19、不能弓工厂fl砌融件+ ”。PS:如果只想生成工厂相关的信息记录的话，请在工厂层条件，选择2. 个人参数路径: Q物斜管理卜&物料管湮的一般设置垦于消蔭的计戈11&采购B环境数捐工&走文采腐员的離省值I”呀 定賈覆务管辖权-寻维护日期/周期的显示类型 S Web漲劳:标识和捕述(1)执行，如下图:(2)点击“新条目”，定义自己的缺省值題改视图采购缺省值I细苛费爭條目曲li Q闵13用psmcseacKanlEJIlllliaillllllBillllliMIIIIIMiailWII !* Ill MU III 11*111 ! *11111111111311111|1111*111111；111111*11 III 龄省值03螯遡.玻道值匡工垃撞九自型更史览慣也J标讦符总览屏慕快谨处理变量/SLS项目琳加屏幕怡格乘糾货源确定就最近采鹵订单复制棗件直复制1 如杲手工输入价