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文档简介
1、温州日正铭实业有限公司 Wen Zhou RiZhe ngMi ng In dustrial Co., Ltd销售人员保密细则为规范销售人员工作行为,保守公司商业秘密、维护公司权益, 避免公司经济及信誉损失,特制定本保密细则。一、保密事项:1. 商品价格(保密等级:机密)指商品售价,含各月结工程售价、代理价、零售价;2. 销售情况(保密等级:机密)指公司销售额、销售业绩;3. 工资待遇指员工工资性收入,包括员工工资组成、奖金、提成及福利政策 等;4. 公司文件指公司非公开的文件资料,包含政府批复、公司文件、部门文件、 公司资质等公司内外往来公文和函件;5. 会议内容指公司内外部召集和发布的会议
2、内容、公告、记录、和决定等;6. 营销计划指公司准备实施和正在实施的经营战略、经营方向、经营规划、 经营项目及经营决策、实施细则;7. 客户资料 (保密等级:机密)指顾客档案和客户合同文本,包括已完工、供货中和洽谈中的顾 客名址、联系方式资料以及上述客户合同条款等;8. 其他经公司确定应当保密的事项。二、保密措施员工未经公司授权或批准,不准对外提供设有密级的公司文件及 以下信息:市场销售、财务状况、技术情况、设备运营状况、人力管 理、法律事务、领导决定,并且不能将这些信息设置为电脑共享文件。 对于密级文件、资料和其他信息,必须采取以下保密措施:1. 不得私自接待(回复)工程客户询价,此类询价统
3、一由部门经理(主 管)全权负责。2. 未经主管经理许可不得私自复印、收发、传递和外出携带,或告知 公司内外无关人员;复印、收发、传递和外出携带密级文档文件,由 指定人员担任,并采取必要的安全措施。3. 在对外交往与合作中遇特殊场合需要提供公司秘密事项的,应当事先经部门经理批准。4. 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司 秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。5. 根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会 议的人员予以指定;6. 其他补充事项:每一位日正铭公司的员工应对自己所使用的计算机的信息安全负责。公司资质证明(试压块)的领用需规范流程(核实-登记-审批
4、-发放-存档),严禁违规发放。未经许可,不得自行带领任何访客作出任何性质的巡视、勘察等事项;受许访客离开公司时,员工有责任将客人送到公司保卫处。严禁任何人以任何理由带领外部员工进入公司财务室, 人力资源档 案室,样品资料室,仓库,生产车间及总裁或总经理、各部门主管办 公室部门过期废弃文件文档或者草稿、 记录便条等涉密资料不得随意装 袋丢弃,应妥善处理确保不泄密。销售部工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时, 应当立即 采取补救措施并及时报告部门经理或总经理办公室; 部门经理或总经 理办公室接到报告,应立即作出处理。员工离职的, 须将由自己保管的文件资料以及其他物品, 交至主管 经理处理,不
5、得随意丢弃,或私自交于本工作无关人员;员工离职的, 一年内不得在和所经营同类商品或业务的企业从事相 关工作, 或签定与公司有竞争关系和利害关系的协议和条款。 员工对 公司商业秘密保密的义务在其任职结束后仍然有效直至该秘密成为 公开信息。对保守、 保护公司秘密以及改进保密技术、 措施等方面成绩显著的 人员实行物质奖励和优先职位晋升机会。三、责任与处罚1.出现下列情况之一者, 给予警告,并扣发工资 100元以上 500元以 下:泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的; 已泄露公司秘密但采取补救措施的。2. 出现下列情况之一的,予以辞退并酌情赔偿经济损失 。 违规发放公司资质证明及试压块等,造成公司货款流失的; 故意或过失泄漏销售价格,造成合同中断客户流失的;故意或过失泄漏公司其他秘密,造成严重后果或重大经济损失的; 违反本保密规定, 为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的; 利用职权强制他人违反保密规定的。以上关于我公司实际情况制定的销售人员保密细则, 适用于销售 部全体工作人员(含销售经理、主管 /销售内勤、统计 /调度员/业务 员/ 开单员)以
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