人事异动管理规定100114教材

1、文件名称制订人XXXX批准制订日期页数1/10人事异动管理规定发行日期1. 目的为适应企业发展的需要，规范公司范围内人事异动工作，使人事异动管理有所依据，促进公司人力资 源管理工作良性发展，特制定本规定。2. 适用范围本公司所有在职员工。3. 定义3.1. 转正：公司员工试用期满后，经试用考核合格者作正式聘用，从而成为公司正式员工。3.2. 调薪：依照公司规定，以业绩为基础指标，参考相关部门意见对正式员工作薪资调整。（含加薪及降薪）3.3. 晋升：依照员工之工作表现，结合员工之具体学识、能力、工作经验等要素，对满足工作条件需要 之员工作出由低到高之职位调整。3.4. 降职：依照员工工作表现，结

2、合员工之具体学识、能力、工作、经验等要素对不适合从事主要岗位 的工作的人员作出由高到低的职位之调整。3.5. 调岗：依照员工之工作绩效，参考员工本身之工作能力、学识、经验等要素，结合公司各部门人员需用求之状况优化人员管理，对从事某一岗位的员工调任至另一工作岗位的人事管理。 按时间分为 临时借调和正式调动，其中时限为2周内为临时借调，超出2周时间为正式调岗；按调动范围分为 本部门调岗和跨部门调岗。4. 职责管理部负责本规定执行、监督，并负责本规定的制定、修改和解释。5. 内容5.1. 编制5.1.1. 公司各部门的员工编制是员工异动的基本依据，不在编制之内，员工不得出现异动。5.1.2. 公司的

3、员工编制非经审准，任何人不得随意变更员工编制。5.2. 转正5.2.1. 正常转正：对于试用期满正常转正的员工，在试用期满两周前，由管理部与用人部门及时沟通， 经所在部门考核合格后，给予办理转正手续。5.2.2. 提前转正：对于试用期内工作表现突出的员工，用人部门可以向管理部提出提前转正建议。管文件名称制订人XXXX批准制订日期页数2/10人事异动管理规定发行日期理部经核查，确实已具备转正资格，按转正程序给予办理提前转正手续。实习生在实习期和试用 期内表现突出者由本人提出申请，可根据员工转正程序予以转正。523.转正程序：签署意见后将员工转正申请评定表报管理部，经管理部审核后，报总经理批准后，

4、给予转正。5.2.3.1. 员工本人填写员工转正申请评定表，交本部门。5232用人部门根据员工实际工作表现进行综合考核，填写员工转正申请评定表，交管理部。523.3. 管理部对申请人进行考察，并审核员工转正申请评定表。5234总经理审批。523.5. 管理部接到总经理核准之申请存档备案并公告。5.2.4. 员工转正以“逐级提名，管理部审核，隔级批准”的原则进行。5.2.5. 转正后社保待遇公司购买社会保险（管理人员购买住房公积金），包括：养老保险、失业险、医疗险、工伤及生 育险等。5.2.6. 转正后薪资具体按公司薪资规定规定执行。5.2.7. 转正后考核具体按公司考核规定规定执行。5.2.8

5、. 试用期内或试用期满,经考核未能转正者,公司予以解除劳动合同。5.3. 调薪5.3.1. 结合员工转正、升迁及工作绩效等状况，依照薪资规定对员工进行薪资调整。5.3.2. 调薪程序5.3.2.1. 员工本人提出调薪申请，交本部门。5.3.2.2. 部门经理根据员工实际工作表现进行综合考核，填写员工动态表等表单，交管理部。5.3.2.3. 管理部初步审核。5.3.2.4. 总经理审批。5.3.2.5. 管理部接到总经理核准之申请存档备案。5.4. 晋升5.4.1.各用人部门依照员工之工作绩效，协同人力资源部参考公司人员需求配合状况，结合员工个人之能力经验，所接受的培训等要素，提出人员晋升申请。

6、542.管理部接到部门申请后综合作出是否晋升意见和建议。543.总经理审批。5.4.4.管理部接到总经理核准后，以人事任命通知形式在公司范围内传达并存档备案。5.4.5.晋升后薪资具体按公司薪资制度规定执行。5.5.降职5.5.1.各用人部门依照员工之工作绩效，协同人力资源部参考公司人员需求配合状况，结合员工个人之能力经验，所接受的培训等要素，提出人员降职申请。5.5.2.管理部接到部门申请后综合作出是否降职意见和建议。5.5.3.总经理审批。5.5.4.管理部接到总经理核准后，以人事任免通知形式在公司范围内传达并存档备案。5.5.5.降职后薪资具体按公司薪资规定规定执行。5.6.调岗5.6.

7、1.调岗需求5.6.1.1公司根据经营发展需要，同公司员工协商达成一致后，可随时调动或轮换任一员工职务或变更其工作地点，被调员工应予以配合。5.6.1.2结合公司人事政策，员工可提出合理冈位调动或冈位轮换申请。5.6.1.3员工所在部门或所在部门与人员需求部门相互协商,根据人员需求状况结合欲调对象之工作技能、专长、经验等要素，提出调动申请。5.6.2.部门内调岗程序5.6.2.1由部门主管或员工本人提出调岗需求，填与员工动态表。5.6.2.2被调动者与部门经理协商。5.6.2.3管理部审核。5.6.2.4管理人员由总经理审核；操作工由部门经理审核批准。发行日期文件名称制订人XXXX批准制订日期

8、页数3/10人事异动管理规定发行日期制订日期页数3/10人事异动管理规定文件名称制订人XXXX批准制订日期页数4/10人事异动管理规定发行日期563.跨部门调岗程序563.1. 由部门主管或员工本人提出调岗需求，填写员工动态表。5632被调动者与调出、调入部门经理协商。563.3. 管理部审核。5634总经理审批。5.6.4. 临时借调程序5.6.4.1. 由部门主管或员工本人提出调岗需求，填写员工动态表。564.2. 被调动者与部门经理协商。564.3. 管理部审核。5.6.4.4. 管理人员由总经理审核；操作工由部门经理审核批准。5.6.5. 员工调职，如驻地远者，可根据有关规定予以补助。

9、5.6.6. 调任员工在接任者未到职前，其原有职务由其部门主管指派合适人员暂行代理。5.6.7. 调岗实习期5.6.7.1. 正式调岗的实习期为一至三个月,具体参照转正程序执行。567.2. 试用期内员工调岗的,实习期与试用期合并,如试用期满而仍不能胜任的,公司予以解除劳动合同。5.6.8. 调岗后薪资5.6.8.1. 调岗后在新岗位实习期的薪资依原岗位薪资标准不变。5.6.8.2. 调岗后实习期满且经审批同意后,新岗位所处薪资等级高于原岗位的,结合新岗位的薪资标 准和本人能力执行，但不得低于新岗位所处薪资等级的最低一档薪资标准。5.6.8.3. 调岗后实习期满且经审批同意后,新岗位所处薪资等

10、级等于原岗位的,结合新岗位的薪资标 准和本人能力执行，但不得低于新岗位所处薪资等级的最低一档薪资标准。5.6.8.4. 调岗后实习期满且经审批同意后,新岗位所处薪资等级低于原岗位的,薪资依原岗位薪资标 准不变。5.7. 停薪留职停薪留职详见假期管理规定。5.8. 退休文件名称制订人XXXX批准制订日期页数5/10人事异动管理规定发行日期5.8.1. 国家法定的企业职工退休年龄是男年满60周岁，女工人年满50周岁。5.82 因病或非因工致残，由医院证明并经劳动鉴定委员会确认完全丧失劳动能力的，退休年龄为男 年满50周岁，女年满45周岁。5.8.3. 达到法定退休年龄的员工办理离职手续，按规定享受

11、国家社会福利待遇。5.8.4. 公司根据国家法规和企业的实际需要，可以返聘已退休的中高级管理、技术员工，发挥余热， 继续为公司服务。5.9. 离职5.9.1. 员工因工作需要从本公司调入宁波华翔电子股份有限公司或所属子公司的，填写人员调动单并经审批，办理正常的离职手续后，方可调离。5.9.2. 其它员工离职相关规定详见公司员工离职管理规定等人事管理规定。5.10. 人事关系5.10.1. 本公司所有员工人事关系的调入和迁出，由管理部负责组织执行。5.10.2. 凡本公司新聘应届毕业生，其人事关系由管理部参照国家有关规定办理。5.10.3. 本公司新进员工须与其原单位（含华翔电子所属公司）办理完

12、解除劳动关系或人事关系迁出 手续后，方可由管理部办理入职或人事关系调入手续。5.10.4. 本公司员工离职时，持批准后的员工离职申请书及离职薪金结算单，由管理部负责办理人事关系迁出手续。5.10.5. 本公司所有员工均应按照国家劳动法规有关规定，与公司签订劳动合同。5.10.6. 本公司新进员工均应在劳动合同中约定试用期，试用期一般为三个月，最长不超过六个月 凡经试用考核不合格者，本公司可以与其解除劳动合同。5.10.7. 公司员工主动辞职或被公司辞退、解除劳动合同关系者，劳动合同自行终止。5.10.8. 劳动合同期满，本公司和员工经协商可续订劳动合同，续订劳动合同中，不得约定试用期。5.10

13、.9. 本公司和员工有关劳动合同的纠纷，由管理部根据劳动法规予以处理。5.10.10. 本公司所有员工均依有关国家规定享受养老、医疗、失业、工伤、生育保险。本公司员工享 受社会保险待遇的条件和标准按国家有关规定执行。5.10.11. 有关本公司员工参加社会保险事项由管理部统筹办理。5.11. 人事档案文件名称制订人XXXX批准制订日期页数6/10人事异动管理规定发行日期5.11.1. 人事档案是指该员工新进入本公司时，由管理部为其建立的公司内部个人档案。内部人事档案由公司管理部负责保管。5.11.2. 新进员工经建立内部人事档案后，日后所有有关个人人事资料都须随时归档。5.11.3. 员工内部

14、人事档案主要包括以下内容：5.11.3.1. 薪资变动表。5.11.3.2. 个人奖惩登记表。5.11.3.3. 年度考核结果登记表。5.11.3.4. 员工调动单。5.11.3.5. 个人简历。5.11.3.6. 学历证、身份证复印件。5.11.3.7. 劳动合同。5.11.3.8. 暂住证。5.11.3.9. 其他须归档的人事资料。5.11.4. 所有人事档案都属于机密文件，应妥善保管，不得泄密。5.11.5. 员工内部人事档案每年由管理部负责整理，如员工人事关系迁出时，其内部人事档案须随迁。5.11.6. 因工作需要，需调阅个人档案时，须由部门经理向管理部提出申请，经核准并报总经理批准

15、后，方可调阅本部门员工档案。5.11.7. 任何人不得借阅自己本人的档案。6. 相关文件6.1.薪资制度6.2.员工离职管理规定6.3.绩效考核管理制度6.4.员工离职管理规定6.5.员工奖惩管理规定7. 附录7.1. 附件一：员工动态表7.2. 附件二：员工转正申请评定表文件名称制订人XXXX批准制订日期页数7/10人事异动管理规定发行日期7.3.附件三：人员调动单附件一:员工动态表姓名部门车间岗位晋升降职部门内调整部门间调整离职其他变动前变动后备注部门岗位薪资岗位变动开始工作日：年月日填表人本人意见调出部门意 见调入部门意 见管理部意见总经理意见签字签字签字签字签字签字文件名称制订人XXXX批准制订日期页数8/10人事异动管理规定发行日期附件二:员工转正申请评定表基 本 情 况申请部门车间岗位姓名性别到职日期出生年月身份证号码所学专业劳动合同年月日至年月日个 人 总 结部 门.、八 意 见部门领导评定：戸亠十土不同意转甘砧同意转正十其他正部门经理签字：管 理不同意转进厂日期：同意转正不同意转 其他正转正日期：文件名称制订人XXXX批准制订日期页数9/10人事异动管理规定发行日期