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文档简介

1、仓库防盗措施1. 仓库管理员要经常巡查仓库,检查门窗的严密性、牢固性。2. 下班前要检查门窗是否关好、上锁。1. 仓库内应配备充足、有效的消防器材。2. 灭火器材的选择,必须根据物料的性质、特点而定。3. 仓库管理员必须熟悉灭火设备的使用方法及注意事项,并会使用消防器 材。4. 仓库内严禁有任何形式的明火、明线装置。仓库内的照明、电气装置应 采用隔离、封闭或防爆型的装置,电线应用暗线或线槽。5. 仓库内禁止吸烟;禁止将任何可燃物、易爆品德火种带入仓库;易燃、易爆 品必须单独存放在危险品存放点。存放点应有警告标志,张挂在显眼的位置。6. 仓库管理员应经常检查仓库中的报警、灭火装置。每月进行一次安

2、全检 查,检查消防安全装置,检查有无事故隐患。7. 对仓库中出现的任何问题或事故隐患,都要立即报告,及时解决。8. 人离仓库应立即关掉所有电源。1. 仓库应通风良好,防潮防霉。2. 每日上班后,仓库管理员应打开窗户通风2个小时,并做好仓库通 风记录。3. 如遇有大风,阴雨等天气,可停止通风,并在记录上注明。4. 仓库所有物料应按保存要求分别放置于货架或密闭容器中,避免受潮。5. 仓库根据需要设置温、湿度的控制设施,以保证物料正常的储存条件, 并做好仓库温湿度记录。1. 仓库进出口处上方安装灭蚊灯,防止飞虫的进入。2. 一旦发现有昆虫,应立即用灭蝇拍消灭。3. 对在保质期内的物品应加强检查并进行

3、必要的防虫、灭虫措施;以超过保 质期的货物应妥善处理,以免污染周围环境。4. 每日上班后,仓库管理员应开启灭蚊灯,诱杀蚊蝇,下班关闭。1. 仓库里装设有效的捕鼠设施。2. 仓库里不许用毒饵和各种化学物品进行鼠虫控制。3. 沿仓库内四边及不影响交通的立柱盘分别设置捕鼠夹,放在老鼠经常出 没的角落。捕鼠夹按说明放置、更换。4. 仓库管理员每日检查一次捕鼠夹。如捕到老鼠,应用水淹死,不得浇洒 汽油、乙醇等易燃品焚烧。1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。管理公司 内酒水,饮料等消费物品。统计每日管理物品的结存情况,便于公司对相关消 费物品的采购。2、做好各类物料和产品的日常核查工

4、作,仓库保管员必须对各类库存物资 定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。铸件仓管员必须定期对每种 消费品进行核对并记录,如有变动及时向营业部、财务部反映,以便及时调 整。3、各营业部必须根据营业计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格 控制各类物资的库存量,有条件单位逐步实行零库存;仓库保管员必须定期进行 各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报 表,报送营业部领导及财务人员,营业部对木单位的各类不良存货每月必须提 出处理意见,责成相关部门及时加以处理。入库管理1、物料进仓时,仓库管-理-员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;如 属回用物资应凭回用单办理入

5、库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库, 杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。2、入库时,仓库管-理-员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项 目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理 入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一 律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。3、一切货物的购入都必须用增植税专用发票方可入库报销,无税票的,其 材料价格必须下浮到能补足扣税额为止。同时要注意审查发票的正确性和有效 性。4、入库货物在未收到相应发票前,仓管员必须建立货到票未到材料明细 账,并及时填开货到票未到收料

6、单(在当月票到的可不开),在收到发票后,冲销 原货到票未到收料单,并开具材料票到收料单,月底将货到票未到材料清单上 报财务。5、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与发票单位一 致,如属票到抵冲的,应在备注栏中注明原入库时间。收料单上必须有保管员 及经手人签字,并且字迹清楚。6、因质量等原因而发生的退回货物,必须由营业部财务部部相关人员填写 退回处理单,办妥手续后方可办理入库手续。出库管理1、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。酒水等出库时必须办理岀库 手续,并做到限额领货,各部门领用的物料必须由各部门长统一领取,领货人 员凭各部门长开具的流程单或相关凭证向仓库领取,领料员和仓管员应核对物 品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料 单,经领货人签字,登记入卡、入帐。报表及其他管理1、仓管员在月末结账前要与各部门做好物料进岀的衔接工作,各相关部门 的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。2、必须正确及时报送规定的各类报表,收付存报表、材料耗用汇总表、三 个月以上积压物资报表、货到票未到材料明细表每月27日前上报财务及相关部 门,并确保其正确无误。3、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处 理。如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行

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