用EXCEL电子表格进行数据计算

1、用EXCEL电子表格进行数据计算EXCEL乍为三大办公软件（ WORDEXCEL PPT 之一，以其功能强大、界面友好、应用快捷等特点深受大家的喜爱，已成为 渗透到我们日常工作和生活中的一款颇具代表性的软件。 它不仅 能够方便处理表格和进行图形分析， 更强大的功能体现在对数据 的自动处理和计算。那么如何使用 EXCEL寸数据进行计算呢？1 直接输入数据进行计算还可以在A1单元格输入=100-10，按回车键，A1中的数据 就变成 90 了。上述两种方法计算结果相同。如果输入的单元格列宽比较 窄，而输入内容又比较多的情况下， 前种方法输入内容显示完整， 一目了然。简单的四则运算，如加（ +）、减（

2、 - ）、乘（ *）、除（ / ） 及幂（八）等都可采用这种方法。这些运算符号都可以直接通过 键盘输入，快捷、方便。2 应用公式进行计算 公式是由用户自行设计的寸工作表进行计算和处理的表达式。它由等号（ =）开始，包含运算符，运算寸象常量、单元格 引用和函数等。3 应用函数进行计算EXCEL中既可应用内置函数，也可应用自定义函数来进行数据计算。3.1 应用内置函数进行计算EXCE吶置函数是预先定义，执行计算、分析等处理数据任 务的特殊公式。 在公式选项卡中的插入函数菜单中就可看到所有 的内置函数。内置函数一般有以下两种应用方法：3.1.1 直接输入 选定要输入函数的单元格，键入“ =”和函数名

3、及参数，按 回车键即可。例如，要在 E1单元格中计算区域 A1: C4中所有单 元格中值的和。 即可选定单元格 E1 后，直接输入 =SU（MA1 ： C4）， 再按回车键，计算结果就出现在 E1 中了。3.1.2 使用“插入函数”工具3.2 应用自定义函数进行计算有些数据计算用内置函数解决起来不方便，有时比较复杂、可读性差，有时甚至是无能为力的， 这时就可以利用VBA开发自 定义函数来进行计算。自定义函数就是用户应用 EXCEL/BA编写的能返回结果的子 程序。创建EXCEL自定义函数的步骤如下（以计算三角形面积为 例）：2）进入Visual Basic窗口后，选择菜单“插入f模块”命 令，

4、得到“模块 1”，在其中输入自定义函数的代码如下：Function S （ a， b， c）If ( a0And b0 And c0 And a+bc And a+cb And b+c a) s=1/4*sqr （ a+b+c）*（ a+b-c ）*（ a-b+c ）*（ b+c-a ） Else s= 不能构成三角形 End IfEnd Function 如果希望在本机上所有工作簿中使用这个自定义函数， 还需 要：1）把这个包含自定义函数的工作簿另存为“加载宏”。依次单击“ Office按钮”“另存为”“其他格式”，打开“另 存为”对话框，在“保存类型”下拉列表中选择“ EXCEL加载 宏”

5、，然后在加载宏命名后单击“保存”按钮进行保存。2）保存后要在加载项中添加加载宏。单击“ Office 按 钮”-“ EXCEL选项”，打开“ EXCEL选项”对话框，在左侧类 别中选择“加载项”， 然后在右侧下方的“管理”下拉列表中选 择“ EXCEL加载项”，再单击“转到”按钮，打开“加载宏”对 话框，把之前保存的包含自定义函数的加载宏前面的复选框勾 选，单击“确定”，就可完成加载项的添加。应用函数进行计算，不管是应用内置函数还是自定义函数， 计算数据的方式与公式计算数据的方式是相同的， 但是应用函数 可以使公式变得更加简洁，易于理解。函数的参数可以是具体的数值、字符、逻辑值，也可以是表 达

6、式、单元地址、区域、区域名字等。 函数本身也可以作为参数。而且，函数可作为独立的公式而单独使用， 也可用于另一个 公式中甚至另一个函数内。 拥有众多内置函数， 并且可以自定义 函数是EXCEL电子表格具有强大数据计算功能的坚实基础。4应用EXCEL VBA编程进行计算VBA是 Visual Basic For Application的简称。在 EXCEL中，使用VBA编程，原则上可以实现各型各类的数值计算。速度 快、完成准确度高、方便。应用EXCEL VBA编程进行计算既是EXCEL在数据处理上的精华所在，同时也是难点所在。在应用自定义函数计算这一部分内容中，已经应用到了EXCEL VBA勺一些知识，但仅仅是局限在自定义函数这样一个范 围。虽此，但其特点已略见一斑。由于EXCEL/BA编程进行计算涉及大量的编程知识，代码消 耗内存明显，相对比较复杂，一般情况下的数据计算，前述的三 种方法大体可以解决， 通常就没有必要采用这种方法。 在此不做 赘述。以上，我们对应用EXCEL电子表格进行数据计算常见的几种 方法进行了阐述。应用自定义函数和应用EXCEL/BA编程进行数据计算属于EXCEL电子表格的二次开发。文中所述内容虽尚不