项目管理办公室筹备小组任务书

1、项目任务书项目管理办公室筹备小组马保静、李昌源、张顺志、邓艳、 杨慝下发日期2011年1月14日项目管理办公室筹备小组分阶段完成公司现有项目任务书1、项目目的为确保2011年公司各项目能按照公司预定进度有序开展工作，并整体提升公司多项目管理的能力，达到二级资质企业应有的项目开发能力。根据公司战略发展的需要，决定成立项目管理办公室（PM0 ）,推行项目管 理方式。2、项目目标2.1总时间目标:2011年1月10 R-2011年3月30日。（在此时间段内完成公司现有项目任务书的编写.签订与项目团队的组建。） 2.2 I作目标：彳壬2.2.1确立PM0工作职责、发展目标、发展计划，并获得公司决策层的

2、许可；2. 2.2识别分析公司项目，划分项目优先级，确立 PM0管理试运行项目；务2.2.3评价及分析公司项目管理现状，选择适合公司的项目管理方法，协助各项目小组推进工作;2. 2. 4培训核心团队；2. 2.5完成所有已识别项目的任务书编制，组建项目团队并签订项目任务书;2. 2.6启动试运行项目,完成试运行项目的项目管理计划;2. 2.7建立PM0,正式启动PM0工作。3、项目总体要求:通过所有己识别项目任务书的编写,理顺PM0的工作思路，将项目管理理论与实际项目管理相结合，建立公司项目化管理方式。4、项目概括性描述: 4.1项目名称为：筹建并启动项目管理办公室 4.2项目背景：随着公司的

3、发展壮大，项目的逐渐增多，原有管理模式己经不适应发展的需要，多项目的复杂性促成了 PM0的诞生。4. 3项目简介:筹建并启动PMO，确定PMO职责、目标、作用，确定PMO常设人员及工作职责；明确PMO成员的具体工作内容；明确现阶段工作任务及奖励标准。5、王要风险：项目的主要风险有：对单个项目的管理公司许多人员具有丰富经验，但对项目集与项目组合的管理公司缺乏经验，摸索中工作，管理成果没有期望的快与好；公司大多数员工没有系统学习 过项目管理知识，对项目管理方法和PMO的作用没有概念，PMO要求的规范化管理与固有的工作方法可能存在冲突，各职能部门会有抵触情绪，带来执行力差的问题。6、总体里程碑进度计

4、划第一阶段识别分析公司项目阶段目标识别分析公司项目，划分项目优先级，确立PMO管理试运行项目分项工作内容分项工作内容人员对应工作交付成果时间要求识别分析公司项目，划分项目优 先级，确立 PMO管 理试运行项目PMO主任马保静以会议的形式组织成员识别分析公司现有项 目，划分项目优先级，确立PMO管 理试运行 项目。1月10 口完成项目青单， m 17日前完成项目清单 更新1月17日前PMO副主 任李昌源参与识别项目，划分项目优先级1月17日前PMO副主 任张顺志参与识别项目，划分项目优先级1月17日前主任秘书邓艳参与识别项目，划分项目优先级，并做 记录 纪要。1月17日前档案管理杨秦参与识别项目

5、，划分项目优先级1月17日前第二阶段拟定并签发各项目任务书，组建项目团队，启动PMO阶段目标完成所有己识别项目的任务书编制，组建项目团队并签发项目任务书。分项工作内容分项工作内容人员对应工作交付成果时间要求1、编制各项目任务书初稿马保静明确项目要求，完善任务书初稿，组建项目 团队并组织签发项目任务书任务书初稿1月21日前李昌源修改完善任务书初稿1月21日前张顺志修改完善任务书初稿1月21日前邓艳编制各项目任务书初稿1月21日前杨秦参与编制各项目任务书初稿1月21日前2、编制签发楚雄翠湖雅园项马保静编制签发楚雄翠湖雅园项目任务书任务书定稿1月19日前李昌源修改完善任务书初稿1月19日前目任务书张

6、顺志修改完善任务书初稿1月19日前邓艳编制楚雄翠湖雅园项目任务书初稿任务书初稿1月19日前杨秦参与编制楚雄翠湖雅园项目任务书初稿1月19日前3、编制签马保静编制签发PMC筹建项目任务书编制签发项目任务书1月21日前发 PMOI李昌源修改完善任务书初稿，并配合其他工作1月21日前建项目任务书张顺志修改完善任务书初稿，并配合其他工作1月21日前邓艳参与完成任务书初稿编制任务书初稿1月21日前马保静明确项目要求，完成项目任务书，组建 项目 团队并组织签发项目任务书签发的项目任务书与组建对应项目团队1月28日前4、编制签李昌源针对项目培养推荐项目经理，修改完善任务书初稿，并配合其他工作1月28日前发其

7、余项目任务书张顺志针对项目提岀具体要求，修改完善任务书初 稿，并配合其他工作1月28日前邓艳编制任务书初稿任务书初稿1月28日前杨秦参与完成任务书初稿1月28日前5、 PMC 启动马保静组织召开PMC启动会议，启动PMO启动会议2月9日前第三阶段评价分析公司项目管理现状，选择项目管理方法。阶段目标通过问卷调查、测试等方法，评价分析公司项目管理现状，提交评估报告，拟定PMO发展纲要及发展计划，协助各项目小组推进项目工作。分项工作分项工作内容内容人员对应工作要求交付成果时间要求1、编制项目 管理调查问马保静编制项目管理调查问卷调查问卷2月14日前李昌源修改完善项目管理调查问卷2月14日前卷张顺志修

8、改完善项目管理调查问卷2月14日前邓艳编制项目管理调查问卷初稿问卷调查表初稿2月14日前马保静发放问卷进行调查测试调查问卷2月21日前2、完成调查及测试李昌源协助调查测试2月21日前张顺志协助调查测试2月21日前邓艳协助调查测试2月21日前杨庶协助调查测试2月21日前马保静评价分析，提交评估报告评估报告2月28日前3、评价分李昌源评价分析2月28日前析提交评张顺志评价分析2月28日前估报告邓艳评价分析2月28日前杨庶评价分析2月28日前4、拟疋PMO发展 纲要、计划马保静定稿PMO发展纲要、计划发展纲要、发展计划3月10日前李昌源修改PMO发展纲要、计划3月10日前张顺志修改PMO发展纲要、计

9、划3月10日前邓艳拟定PMO发展纲要、计划初稿3月10日前第四阶段培训核心团队，启动试运行项目。阶段目标通过培训试运行项目核心团队，初步建立项目管理观念。启动试运行项目，以规范的项目管理 方法拟定 项目管理计划，初步建立项目管理信息系统及相关模板。分项工作内容分项工作内容人员对应工作要求交付成果时间要求1、启动运行 项目，编制 项目管 理计划，培训 工作马保静启动运行项目，编制项目管理计划项目启动会议（3月10 口前），项目管理计划3月20日前李昌源拟定培训计划，并组织培训。培训计划（3月10日 前），每周培训一次。3月30日前张顺志配合完成培训工作，项目管理计划，项目管理 信息系统。3月30

10、日前邓艳协助完成培训工作，项目管理计划，项目管理 信息系统。3月30日前杨庶协助完成项目管理信息系统及相关模板。3月30日前7、项目总体预算项目小组估算此阶段费用为8万。8、项目审批要求项目成功标准：完成项目任务书及签订与专项项目团队组建。评价主体：项目发起人。批准主体：公司总经理或其授权部门9、项目经理任命与职权9. 1项目经理的任命由公司总经理指定马保静副总为项目的项目经理，李昌源副总与张顺志副总为项目副经理，项目组其他成员:邓艳、杨悉。9.2项目经理的职责 确保项目目标按期实现，保证进一步推动其他项目小组工作。 制定项目阶段性目标和项目总体控制计划。将项目总目标分解，划分出主要工作内容和

11、工作量，确定项目 阶段性目标的实现标志如形象进度控制点等。 及时决策：包括实施方案、重大技术措施、资源调配、进度计划安排、合冋等。9. 3项目经理的权力 指挥权。有权按项目相关合同的规定，根据项目随时出现的人、财、物等资源变化情况进行指挥调度，也 有权在保证总目标不变的前提下进行优化和调整。 人事权。有权根据项目需要对项目组成员进行调配、指挥，并且有权根据项目组成员在项目过程中的表现进行奖励和惩罚。 财权。拥有项目范围内的财务决策权，在财务制度允许的范围内，项目经理有权安排项目费用的开支，有 权对项目预算内的款项进行安排和支配，并且对风险应变费用、赶工措施费用等都有使用支配权。 技术决策权。主

12、要是审查和批准重大技术措施和技术方案，以防止决策失误造成重大损失。必要时召集技 术方案论证会或外请咨询专家，以防止决策失误。10、项目发起人（批准人）公司总经理。11、项目激励机制考虑PM0的组建与工作开展是公司管理方式的一次改革，需要公司强有力支持才能充分带动和发挥PM0职能作用。11.1第一阶段（识别分析公司项目）奖励标准如下：人员对应工作交付成果时间要求分项工作奖励金额马保静组织成员识别分析公司现有项目，划分 项目优先级，确立PM0管理 试运行项 目。项目清单，项目清单更新1月17日前不涉及奖励李昌源参与识别项目，划分项目优先级1月17日前不涉及奖励张顺志同上李总1月17日前不涉及奖励邓

13、艳同上李总并做记录纪要。1月17日前不涉及奖励杨惫同上李总1月17日前不涉及奖励10. 2第二阶段（拟定并签发各项目任务书，组建项目团队，启动PM0 ）奖励标准如下人员对应工作交付成果时间要求分项工作奖励金额马保静明确项目要求，完成项目任务书，组建 项目团队并组织签发项目任务书签发的项目任务书与组建对应项目团队，启动会议1月28日前2万李昌源针对项目培养推荐项目经理，修改完善任务书初稿，并配合其他工作1月28日前0.4万张顺志针对项目提岀具体要求，修改完善任务 书初稿，并配合其他工作1月28日前0. 4万邓艳PM0日常工作事务，完成任务书初稿，并 及时做好项目配合工作任务书初稿1月28日前0.

14、 3万杨秦PM0日常工作事务，参与完成任务书初 稿，及时将PM0资料进行归档1月28日前0. 2万10. 3第三阶段（评价分析公司项目管理现状，选择项目管理方法）奖励标准如下人员对应工作交付成果时间要求分项工作奖励金额马保静拟定问卷调查、测试等方法，评价分析 公司项目管理现状。拟定PM0调查问卷、评估报告、发展纲要及发展计划3月10日前2万发展纲要及发展计划，协助各项目小组 推进项目工作。李昌源配合完成阶段工作3月10日前0.4万张顺志配合完成阶段工作3月10日前0.4万邓艳问卷调查表草拟，完成调查工作，数据 整理并初步分析，协助推进项目工作。问卷调查表初稿，问卷数据整理汇总表3月10日前0. 3万杨秦参与问卷调查表草拟，完成调查工 作， 数据整理并初步分析，协助推 进项目工 作：3月10日前0. 2万10.4第四阶段（培训核心团队，启动试运行项目）奖励标准如下人员对应工作交付成果时间要求分项工作奖励金额马保静拟定培训计划，并组织培训项目核心团 队，初步建立项目管理观念，启动试运 行项目。初步建立项目管理信息系统及 相关模板。培训计划并培训，项目管 理计划，项目管理信息系 统及相关模板。3月30日前1万李昌源拟定培训计划，