电力企业数字化管理论文精品资料

1、电一力企4、乂字（化管理-论文一一一、电力企业实行档案数字化管理的意义(-一一)数字化管理是实现由传统的管理模式向现代化管理模式转变的最好方法数字化管理可以通过一一一系列高科技手段来宀 完成匕匕 厶冃提高效率。档案工作传统的手工方式效率较低将被淘汰。档案工作人员不仅仅是档案实体的保护者、调卷者还将成为档案信息的管理者、档案信息产品的生产者、档案信息利用咨询答疑的服务者。(二二二)档案信息数字化使档案部门能一够摆脱库房式管理方法。档案的排列宀 完全虚拟化按昭八、设疋的软件程序进行整理排序而输出有利于提高信息的收集和使用效率对于珍贵的档案文献或档案原件处于易损或变质状态时经数字化后可制作视读替代品

2、将原件宀 完好保存。(-三)数字化管理采用先进的数字化存储技术。随着社会文化、经济、科技等的迅猛发展档案信息总量也以惊人的速度增长造成档案库房拥挤、保管困难。而数字化信息主要存储在光盘、硬盘和软盘上它们具/、有存储密度高、使信息存储密度高存储量巨大、性匕匕 厶冃可靠、易用性好、存储成本低、多媒体融合等显者优势节省储存空间受到了普遍欢迎二二二、电力企业档案数字化管理方法及注意事项(一一一)电力企业单位负责人重视档案数字化建设要想在电力企业中做好档案数字化管理工作应当要求电力企业单位负责人重视档案数字化建设这是档案数字化管理模式在电力企业得以实施运用的刖提。电力企业实现档案数字化管理是一一一个长期

3、的过程必须要电力企业单位负责人重视档案数字化建设为实现电力企业档案数字化建设创造条件这样才能一使档案数字化建设能够在电力企业中得以有效的实施。电力企业单位负责人应当重视企业档案管理团队建设除了聘请专业的档案管理人员外还应当注重对企业原有档案管理人员水平的提升疋期对电力企业中的档案管理人员进行培训。其/、次电力企业单位负责人应当注.、八 意协调各个部门之间关系促使各个部门协助档案部门进行各项管理工作除了应当配备专业的档案管理人员外电力企业单位负责人还应当注意协调档案部门与各个部门之间的关系要求各个部门支持档案部门的工作加快企业实现档案管理数字化的步伐(二二二)建立电力企业档案数据管理库建立电力企

4、业档案数据管理库对于档案数字化管理也十分重要建立电力企业档案数据库首先就应该建立良好的电力企业档案目录数据库这样可以根据目录来搜索需要的档案建立企业档案目录就是将电力企业中档案按昭八、不同类别给档案分号以档案名称等逐一一一登入电脑中将所有的电力企业档案收入目录数据库这样对电力企业档案管理时只需对其/、目录进行管理。建立电力企业档案状态数据库也是非常重要的档案状态数据库的作用是将电力企业中各个新的信息进行统计整理通过计算机网络传输保存将信息收集到这个档案状态数据库。档案状态数据库有利于人员信息的管理能够区分最新档案和陈旧档案有利于有用信息的提取。同时对于电力企业档案管理人员也有很好的促进作用匕匕 厶冃够使他们有充足的时间将各个档案信息整理并准确地分类到各个档案库分类中。除了上述两占八、之外对于电力企业档案数字化管理还应该加强电力企业全体员工对档案数字化意义的认识和管理.、八 意识这一一一占八、也是十分重要的这对于电力企业档案数字化管理实现具/、有非常重要的意义。档案管理人员要以身作则为其/、他员工做出榜样首先提高自己对档案数字化管理意义的认识然后带动电力企业其/、他的员工要求他们参昭八、管理人员的标准要求自己从而加强全体员工档案数字化的意识。作为电力企业中的档案管理人员应该格要求自己努力提升自我改变自我的要求提