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文档简介
1、设计管理部工作简章(内部讨论稿)一、工作模式: 学习万达模块化设计和管控模式,强调执行力,结合公司和项目情况,灵活运用,以尽快及早适应“和君咨询”制定的公司将要执行流程及绩效考核体系。1、 明确目标任务:公司集团任务目标,开发量,销售额,包括具体的甲方设计任务书、意图。制定部门任务目标和计划。(为什么干?)2、 计划节点:计划分解为年度、季度、月度、周。建设时序,连贯周期。(怎么干?)3、 分解任务:具体干什么?结合计划节点,什么时候干?如何做,想怎么做,该怎么做?步骤分解。模块化。4、 落实到人:(谁去干?和谁做?)协作,配合,乙方,内部,外协单位政府等。5、 会议形式:碰头会,专题会,例会
2、,汇报会等。定期,不定期。出现问题怎么办?会议记录纪要,共识,解决方案。二、工作思路:1、 梳理前期工作脉络:项目情况,计划目标,公司想法,开发体量,投资额,投资强度。(目标性)2、 把控目前所处阶段进度:各专业(规划、建筑、景观、外网市政、装修等) 甲乙方人员情况,通讯录,外协情况,付款进度,施工进程,报建进程,审计进程。(执行行)3、 解决当前问题困难:组织团队分析,碰头讨论,拿出初步意见和想法草案,汇报等。分工操作执行。强调执行力。(操作性)4、 制定后续问题和计划: 计划节点梳理,项目下一步落实步骤,人员分工和任务安排,提案,个人工作想法思路和计划安排。(计划性)5、 后期预案及风险管
3、控方案:技术问题上,报规报建上,施工现场,时间进度上,设计深度和质量上,外协单位配合上,付款上,节假日等。(可见性)三、 工作分工:强调团队和配合,剔除狭隘专业之分,只有侧重点之分,不分专业,分人分工落实。1、 武庆林:部门全面负责,指导沟通,引导协调,部门各专业统筹,公司各部门协调统筹,综合管控。重点是对外协调,政府,设计院,对口相关外协单位问题协调处理。侧重施工图负责,建筑水电暖等各专业设计把控,问题处理。带团队,完成基本任务计划。工作指导和监督部门人员执行。对外协乙方及内部,引导(计划、任务安排、时间节点),督促(进度、重点,),协调(问题处理,矛盾协调,方案优化),考核(责任、义务、权
4、利,质量、深度、进度、配合、服务意识和态度等)工作任务,公司的安排的其他任务。2、李广:方案负责人,整体项目全专业具体管控(质量、进度、效果、风险、成本等),流程执行跟踪,重点方案阶段,规划建筑把控,前期报建配合,规划把控,各专业问题梳理总结,内部各部门、外协单位协调,项目全过程参与。公司的安排的其他任务。3、李建伟:景观负责人,主管景观和市政外网两专业设计,专业负责人,重点景观,外协,规划衔接等。市政负责。景观和市政范围内的部品材料把控负责,招采、成本等部门配合。各专业各部门项目全程参与。公司的安排其他任务。4、许磊:装修负责人,主管装修和户型空间,兼顾环境艺术,专业负责人,户型把控,重点内
5、装,建筑单体外立面外装主责,内外装范围内材料、部品、软饰、家具等把控负责,招采、成本配合。户型、面积、数据汇集、整理、核对,技术指标,数据库等建立。营销策划管控对接,物业对接(持有型或销售型)。公司安排的其他任务。四、 部门意识:1、 责任心:负责到底,职业道德 ,统一思想 2、执行力:重点,及时有效。3、团队意识:设计是整体,工作整体,侧重点不同而已,互通有无,打破“乙方”习惯性专业区分。4、成本意识:合理化,优化意识,设计全过程秉承优化,但不是最低化,创造效益点。5、“4321”:四个部门,三个阶段,两条线,一条心:工程、成本、报建、营销四个对接部门;前期,中期,后期三个阶段(包含了三个侧
6、重点,前期设计优化,中期设计监管,后期设计服务);工期线和成本线:工期短,成本合理。团结一心:部门间产生冲突矛盾,先讲配合和解决问题,不要先讲谁或者哪个部门责任,精诚合作,把项目做好,对项目负责的团结一心。五、 工作习惯:1、 工作日志:简洁简短,重点工作,计划,任务,安排。解决情况。2、 便签:时间计划,当前重点工作,未落实问题。贴于办公桌子电脑上方。3、 通讯录:设计、政府、外协等单位、按此分类,然后按职务、项目负责、专业负责、人员、电话、地址、QQ等、更新。相关单位报建、销售、成本等整理或要出来备份一份。4、 当前任务和计划:任务目标计划,纸质版,打印出来,人手一份。5、 红黄绿灯制度:按计划推进,出现问题或阻力,立即提出汇报。黄灯一天,红灯最多三天。两黄灯等于一个红灯。个人计划每月要少于2红灯。6、 百度:遇到不懂问题,首先百度搜索,或然后打听调研的习惯。7、 设计备忘
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