探索烟草业物流成本管控

1、物流成本管控存在问题的原因分析一是部分烟草商业企业物流 成本控制认识不到位。 部分烟草企业的管理者往往仅注重物流 成本控制中的某些方面 ,缺乏整体的物流成本控制意识 ; 部分烟草商 业企业管理者将物流成本管控置于附属地位 , 未能充分发挥烟草企业 物流成本管控的运作与作用。 二是部分烟草商业企业对物流成 本管理控制措施不到位。 三是部分物流项目建设前瞻性不强 , 无法满足实际需求 , 导致重复建设或潜在重复建设。 四是烟草物 流管理现代化程度不高 , 分拣作业劳动力密集度过大。 加强烟草 商业企业物流成本控制的对策一正确全面认识物流成本内涵、 树立成 本竞争意识物流成本内涵是指对企业的产品进行

2、实物的包装与装卸、 储存、流通加工以及配送处理等环节所花费的人财物的总和。 物 流成本的内容组成如表 1 烟草企业应正确认识物流的成本内涵 , 高度 重视物流成本费用的控制、树立成本竞争意识 ; 要充分挖掘自身的优 势、充分发挥协同效应 , 统筹兼顾有效降低烟草商业企业的物流成本 , 确保烟草物流的配送工作朝着优质、高效、低成本方向发展 , 更好地 实现企业的综合效益。 企业的物流管理者应积极转变思想与观 念, 进一步强化市场忧患意识 , 提高创新及成本的竞争能力。正确、全面地理解物流成本本质的特点和规律 , 对于提高企业对物流成 本管控能力及企业的经济效益都有很大的助益。 二建立三种体 系

3、, 强化物流成本控制执行力一是制订、 完善物流成本定额标准 , 建立 科学的物流定额体系。 定额标准对物流成本控制起着十分重要 的作用。 物流定额标准不科学 ,不但影响物流成本分析 , 更重要 的是影响物流成本控制和考核。 为此企业应加强物流开支的历 史数据分析研究 , 并综合实际情况制订出物流车辆油耗及修理、运输 费用、装卸费、电话费、差旅费、分拣费、仓储费、包装费等各物流 环节的定额开支标准 , 完善物流与人挂钩费用、与车挂钩费用、与卷 烟业务量挂钩费用的定额标准。 通过建立和完善物流定额标准 , 实现物流成本精细型管理控制。 二是设立、完善物流管理对标 指标, 探索物流对标体系。 物流对

4、标是一个不断地和竞争对手及 行业中最优秀的公司比较实力、衡量差距的过程。 烟草商业企 业根据行业特点和自身管理需求 , 从物流角度可设立单箱物流费用、 物流费用占卷烟收入比重、单箱分拣费用、单箱仓储费用、单箱配送 费用、单箱物流综合管理费用、单箱包装费、卷烟实物损耗率、百公 里送货车油耗、万公里车辆维护修理费等作为物流管理对标指标。 烟草商业企业除按国家烟草总公司统一规范的物流成本费用明细核 算外, 还应分环节、 分车辆、分配送线路等准确核算物流成本 , 从而为 物流对标指标的准确分析提供依据。 基层烟草商业企业应根据 自身实际情况和管理薄弱环节 , 针对性选择某些指标积极开展物流对 标工作

5、, 查找短板、查找差距、分析原因、提高出解决短板的具体措 施 , 不断缩少同标杆的距离、进而接近标杆、达到标杆、超越标杆 , 利用标杆管理建立物流对标体系 , 有效提高烟草物流管理水平。 三是将物流成本与预算管理相结合、建立物流绩效考核评价体系。 其一可将物流成本控制及其预算执行情况与物流部门的中心工作一 同纳入部门绩效工资考核体系 , 与工资挂钩 , 增强物流成本控制约束其二可将物流成本控制、物流预算执行情况、物流标杆情况纳入企业年度目标管理考核 , 与评优、评先加分项目挂钩 ; 三建立物 流信息系统控制平台、提升物流管理的信息化水平近几年来 , 随着管 理精细化需求的不断增强 , 信息化管

6、理越来越成为提高效率和提升决 策水平的重要支撑。 烟草商业企业通过信息管理平台可以建立 物流成本的动态控制模型 , 实现四方面优化管理。一是合理配置有效货源并科学投放 ,优化物流机会成本控制、 保持最佳库存 ;二是根 据每天的送货量和不同型号的车载量 , 优化送货车日常动态调度、节 约车次降低送货成本 ; 三是实行跨县、跨区配送 ,优化整合配送线路、 提高配送效率。 四是优化物流资源效配置 , 整合卷烟、 烟叶等资 源, 实现了一体化的运营。四科学前瞻性实施大物流战略、 有效降低烟草商业物流系统固定成本取消县级烟草公司法人后 , 市级烟草 公司基本新建了物流配送中心 ,但随着经济规模的增长 ,

7、 目前许多市 级公司的物流配送中心在市场需求高峰期时已无法满足新形势管理 需求,整合物流、形成跨区跨片的大物流势在必行。为此, 今后新建物流中心时应综合考虑区域性经济规模 , 以新建配送中心为核心 区,物流能辐射周边市级分公司、 做到规划要全面、 设施齐全,不仅要 能够满足卷烟仓储、分拣、装卸、运输等物理需要 , 更要满足信息系 统、物联网系统、营销协同等信息支撑平台的需要 , 真正成为区域性 现代烟草物流的中心 , 打破了跨区配送格局 ,通过实施跨区与跨片的 大物流整合战略 , 形成区域型大物流圈 , 避免烟草企业物流设施的重 复投资 , 有效降低烟草商业物流系统固定成本 , 提高物流配送效

8、益。五精细控制日常物流管理节点、 节支降耗挖潜增效物流成本控制要注重细节管理 , 狠抓日常管理环节的成本节约。从节约每一滴油、节约每一度电、节约每一趟车次、节约每一个包装袋等细微处抓起。 一是重视企业中的水、电、空调成本的节约 , 如根据卷烟访销量及时 调整分拣线启用的线路数量、 下班前半个小时关闭空调充分利用车间 温差自然调剂等措施节约用电。 二是加强仓储设施、配送车辆 的日常养护 , 增长其使用寿命、 降低修理成本。 三是加强运输车 辆的耗油监控、阻塞车辆用油漏洞。 四是对于物流招待费、业 务费、会议费等国家烟草专卖局重点控制的项目实行严格的预算限额 管理,做到无预算一律不得开支 , 节约

9、有奖。 五加强业务外包费 用控制,严把用工管理 ,提高工作效率和效益。 六强化物流安全 管控、规避或降低物流成本风险一是全方位、 多角度加强对物流部门 从业人员的安全教育 , 重点加强物流合作方如物流公司业务外包人员、 物流配送的驾驶员、送货员、收款员安全教育和作业规范 , 增强安全 意识, 确保资金、 货物以及人员的安全。二是对卷烟销售货款尽可能采用非现金结算。 三是对卷烟货物、 卷烟销售收现的货款、 送货车、物流设施和物流营运中危险系数较高的从业人员进行投保 , 建立有效的风险分担机制。 四是建立物流风险应急预案 , 有效控 制物流突发事件的风险 , 将损失和风险降至最低。七引进现代化物流

10、专业人才、提升物流队伍素质、提高物流工作效率 , 实现减员增 效现代化物流需要专业化人才 , 现代物流设备高效运转、物流信息化 管理与决策更需要专业化人才队伍支撑。 提高物流队伍整体素质, 通过现代化设备运转 ,有效实现烟草物流由劳动力密集型向现代物流转型 , 实现减员增效。综上所述 , 加强物流成本控制是促进卷烟物流上水平的重要内容 ,采取全面有效措施 , 控制和降低物流成 本、提高经济效益 , 打造优质高效低成本的烟草物流网 , 可促进烟草商 业企业的健康持续发展、 有利于行业卷烟上水平的战略目标早日实现。 作者刘东升单位湖南省烟草公司衡阳市公司质, 通过现代化设备运转 ,有效实现烟草物流由劳动力密集