PPT基本使用方法介绍

1、心之所向，所向披靡PPT基本操作介绍一、初识 PowerPoint*安装PowerPoint的安装十分简单，你只要按照安装向导的提示，按部就班就行了。 如果你已安装了 MS Of fice的其他组件，只要重新运行setup.exe，然后“添 加新组件”，选中PowerPoint。初次运行PowerPoint，会出现如图1的窗口，询问你是想按照内容提示向导 还是模板来新建文稿，抑或要建立空演示文稿。先不必管它，按照默认值，“确 定”后出现“新建演示文稿”窗口，随便选一种模板，“确定”。这时，其实你 已经建立了一份演示文稿。PowerPoint的主画面如图2所示。它有9个下拉菜单，和 Word大同

2、小异。当 然你也可以用鼠标左键或以 Alt+英文字母的快捷键来操作。*工具条PowerPoint内建有9种工具条。1. 常用工具条，显示在菜单的正下方（所有视图），如图3。2. 格式工具条：显示在常用工具条的下方（幻灯片、大纲、备注页视图），如图4。3. 基本绘图工具条：显示在应用窗口的底部 （幻灯片、备注页视图），如图54. 大纲工具条：垂直显示在应用程序窗口的左边（大纲视图），如图65. 幻灯片浏览工具条：显示在一般工具条的下方 （幻灯片浏览视图），如图7PowerPoint窗口的左边有状态条，显示目前正在做什么事或处于何种状态。*视图PowerPoint有五种视图模式，可在菜单“视图”中

3、切换。1. 幻灯片视图：可处理个别的幻灯片。2. 大纲视图：直接处理幻灯片的标题及文本段落内容。3. 幻灯片浏览视图：重组幻灯片的顺序及选定播放效果。4. 备注页视图：可建立演示者的参考信息。5. 幻灯片放映模式：以全屏幕的电子简报方式播放出每一张幻灯片。*建立新的幻灯片可以用鼠标点击一下状态条上的“新幻灯片”， 或点击常用工具条上的“新幻 灯片”按钮，也可在“插入”菜单上选择“新幻灯片”。二、整理思路与文字*将思路列成大纲PowerPoi nt的大纲视图交替地将简报文件中各张幻灯片中的标题及本文段落 逐条列出，标题文字显示在窗口的最左边，而且含有幻灯片图示及编号；本文段 落则逐层缩排在标题文

4、字的下方。*标题范例用大纲工具条或格式工具条上的“升级（左箭头）”、“降级（右箭头）”按钮来 把文字标记出层次。点击大纲工具条上的“上移 （向上的箭头）”和“下移（向下 的箭头）”按钮可以改变文本的位置，让你的思路更有条理。一份大纲的例子如 图8所示。*在大纲视图中进行重排1. 利用大纲工具条选取想移动的范围，利用刚才提到的大纲工具条上的“上、下、左、右箭头” 按钮调整。2. 利用鼠标选取想移动的范围，用鼠标拖移。*加入文字如果要建立文字标签（文字不会自动换行），在幻灯片中按一下鼠标然后开始输 入文字，如果要建立文本框（文字会自动换行），插入一个文本框（菜单“插 入” | “文本框”或绘图工具

5、条的“插入文本框”按钮 ），然后在其中输入文字。*设定文字的格式先选定文字，再用格式工具条中的文字格式工具按钮设定格式。要在图形对象中加上文字，先选定图形对象，再开始输入文字。要在对象中对 齐文字，先选定含有文字的对象，再选择菜单“格式”I “文字对齐方式”。如果想复制格式以简化格式设定工作， 选定已设好格式的文字，再用鼠标点击 常用工具条中的“格式刷”按钮，这时鼠标指针会变成一个小刷子，用它选定你 要设定格式的文字。*改变文字的对齐方式选定文字，选择菜单“格式” I “对齐方式”或格式工具条上的“居中对齐”、 “左对齐”或“右对齐”按钮。三、传达个性创意PowerPoint的对象有图形（自动

6、图形或随手画的图形）、线条、文字、图片等。 我们可以灵活运用，制作个性十足的简报。*绘制对象选定基本绘图工具条的一个自动图形（椭圆、矩形等），再拖曳出所要的尺寸。 可以任意调整大小，也可以移动或复制。*改变对象的形状选定对象，用绘图工具条中的“绘图”菜单的“改变自选图形”。*修改对象的属性选中图形，鼠标右键，选择“设置自选图形格式”，在弹出的“设置自选图形 格式”窗口中，可以改变线条粗细、颜色及图形的填充效果、背景颜色、阴暗色 调等。也可以用绘图工具条上的相应按钮实现。*对象的旋转与翻转选定对象，用绘图工具条中的“绘图”菜单的“旋转或翻转”命令或绘图工具 条的“自由旋转”按钮。*了解幻灯片的母

7、版PowerPoi nt的四种视图中均有各自的母版可供应用，幻灯片视图对应幻灯片 母版，大纲视图对应标题母版，幻灯片浏览视图对应讲义母版， 备注页视图对应 备注母版，母版中标题及内文的格式的改变，会影响到整个简报文件中各个幻灯 片。*查看PowerPoint的母版选择菜单“视图” | “母版”，再选取想要采用的母版。也可以用Shift+S等快捷键。幻灯片母版：含有标题及本文的版面配置区，它会影响幻灯片中文字的格式设 定。图9是它的一个例子。标题母版：在一页纸张中显示出一个矩形的虚线框， 用以指出大纲被输出时的 打印范围。讲义母版：在一页纸张里显示出2、3或6个幻灯片的版面配置区。备注母版：含有

8、幻灯片的缩小画面以及一个专属参考资料的本文版面配置区。*在母版中加入背景项目在母版画面中所加入的背景项目会显示在各张幻灯片中。菜单“视图”| “母版”，再选取“幻灯片母版”。以拖曳技巧在幻灯片中定出显示区域，加入文字、 日期、时间或页码等，也可以加入图片或图表对象。按一下图9左上角所示的那 个“关闭母版”按钮可返回幻灯片视图。*改变母版的格式要改变主要标题的格式，在切换到幻灯片母版画面后，选定标题的版面配置区， 改变标题文字的对齐方式、大小、字体、文字色彩、填满色彩及外框格式。要改变主要文本内容的格式，切换到幻灯片母版画面，选定文本内容的版面配 置区，改变文字的对齐方式、大小、字型、色彩、填满

9、色彩或外框格式，也可以 改变项目编号的符号。*套用模板模板可套用于任何简报文件，套用模板是指将所有的母版复制到简报文件中。 幻灯片的母版会被模板文件的母版给替换掉，标题、讲义及备注的母版也会改成 相同的样子。要套用模板，点击一下状态条中的“应用设计模板”， 选择一个你中意的模板 文件。*配色方案的应用在“格式”菜单中有“幻灯片配色方案”命令。点击一下，出现如图10所示的窗口。它提供了几种配色方案，你也可以更改背景、文本和线条、阴影、标题 文字、填充、强调文字、强调文字和超级链接、强调文字和尾随超级链接的颜色。 你可以将你喜欢的配色方案添加为标准配色方案。这是很实用的功能，有助于快速制作出美观大

10、方的简报。*加入渐变背景让幻灯片背景有由亮到暗的色彩渐变视觉效果，在PowerPoint中很容易实现。 它提供了 6种不同的渐变背景样式。菜单“格式” | “背景”，在“背景”窗口 的下拉框中选择“填充效果”，在“过渡”标签下，你可以选择单色或双色，底 纹样式即色彩渐变的样式有横向、纵向等六种。PowerPoint还提供了很多大理石纹理和规则图案类型的背景，你可以在“纹理”和“图案”标签中查看。*简报中插入图形PowerPoint接受14种图片文件格式，用菜单“插入”| “图片”命令插入图片。要按原比例调整对象的大小，选定图片，用鼠标在角上拖动。要剪裁图片， 只要点击一下图片，就会弹出一个“图

11、片”工具条，用它的“裁剪”按钮剪裁图 片。还可以用“图片重新着色”按钮修改图片的色彩。四、有声有色添活泼要在幻灯片中插入剪贴画，在版面设置的剪贴画配置区上双击鼠标， 或点击常 用工具条上的“插入剪贴画”按钮。要插入语音等对象，在对象配置区上双击鼠标或菜单“插入”I “对象”，选择要插入的对象类型，一般勾选“显示为图标”检查框。点击幻灯片上的图标， 就会出现相应的录音或录像程序。也可以直接用“插入”I “影片或声音”，插入现成的音频和视频文件。也可以插入艺术字，在“绘图”工具条中点击一下“插入艺术字”按钮即可。如果想和其他应用程序共享数据，例如 Microsoft Excel的图表，可以用“拷

12、贝” | “选择性粘贴” 来完成。如果要链接图片对象，只要“插入” | “图 片” | “来自文件”，需勾选“链接文件”检查框。五、大功告成好交差*打印简报首先要改变幻灯片的格式。选择菜单“文件”| “页面设置”，有多种尺寸可选择，还有纵向、横向等选项。然后做打印设定。选用菜单“文件” | “打印”，设定好打印机后，要选择打 印内容（幻灯片、备注、讲义、大纲），还有打印的范围（幻灯片的编号）和其他 特殊的打印设定。PowerPoint没有“打印预览”功能，全凭经验设定。*制作电子简报这是最后也是最关键的一步了，前面我们忙活半天，就是为了它。可以先在“幻 灯片浏览”视图中再检查一下顺序，一切就绪

13、，就可以用“幻灯片放映” | “观 看放映”来享受劳动成果了。选择菜单“幻灯片放映” I “设定放映方式”，可设置放映类型、幻灯片范围 和换片方式。每张幻灯片都有两种前进方式的选择， 人工控制或依所设定的时间 自动控制切换。若对演讲时间拿捏不准，又不允许你自己来切换幻灯片，可先“幻 灯片放映” I “排练计时”来得到一个合适的排练时间。要设定幻灯片的切换方式，也就是控制幻灯片如何移入或移出屏幕的切换效果 用“幻灯片放映” I “幻灯片切换”，有几十种切换效果可供选用，可逐一设定 （或同时设定多张）幻灯片的切换方式。*设定渐进式幻灯片这是指幻灯片中的各个项目会逐次以不同的颜色及视觉效果进入到幻灯

14、片中。在“幻灯片放映” I “预设动画”中提供了一些常用的动画效果，你也可以在“幻灯片放映” I “自定义动画”中，定义动画的启动方式、视觉效果、动画播 放后是否变色、声音等。*隐藏幻灯片如果某简报中的一些幻灯片，在做这次演示时不必放映，但你又不想删除它们， 因为在以后的演示中还会用到，一个简单的方法就是在“幻灯片浏览”视图中选 中它，然后执行菜单“幻灯片放映” I “隐藏幻灯片”命令。重做一次则取消了 隐藏。坦白的说，我们遇到困扰，经常会放大自己的苦，虐待自己，然后落个遍体鳞伤，可怜兮兮地向世界宣告：自己没救了！可是，那又怎样？因为，大多数人关心的都是自己。奔波在俗世里，不知从何时起，飘来一

15、股清流，逼着每个人优秀。人过四十，已然不惑。我们听过别人的歌，也唱过自己的曲，但谁也逃不过岁月的审视，逃不过现实的残酷。如若，把心中的杂念抛开，苟且的日子里，其实也能无比诗意。借一些时光，寻一处宁静，听听花开，看看花落，翻一本爱读的书，悟一段哲人的赠言，原来，日升月落，一切还是那么美。洗不净的浮沉，留给雨天；悟不透的凡事，交给时间。很多时候，人生的遗憾，不是因为没有实现，而是沉于悲伤，错过了打开心结的时机。有人说工作忙、应酬多，哪有那么多的闲情逸致啊？记得鲁迅有句话：时间就像海绵里的水，只要挤总是有的。一个人在成年后，最畅快的事，莫过于经过一番努力后，重新认识自己，改变自己。学会了独自、沉默，

16、不轻易诉说。因为，更多的时候，诉说毫无意义。伤心也好，开心也好，过去了，都是曾经。每个人都要追寻活下去的理由，心怀美好，期待美好，这个世界，就没有那么糟糕。或许，你也会有这样的情节，两个人坐在一起，杂乱无章的聊天，突然你感到无聊，你渴望安静，你想一个人咀嚼内心的悲与喜。透过窗格，发着呆，走着神，搜索不到要附和的词。那一刻，你明白了，这世间不缺一起品茗的人，缺的是一个与你同步的灵魂。没有了期望的懂，还是把故事留给自己吧！每个人都是一座孤岛，颠沛流离，浪迹天涯。有时候，你以为找到了知己，其实，你们根本就是两个世界的人。花，只有在凋零的时候，才懂得永恒就是在落红中重生；人，只有在落魄的时候，才明白力量就是在破土中崛起?因为防备，因为经历，我们学会了掩饰，掩饰自己内心的某些真实，也在真实中，扬起无懈可击的微笑，解决一个又一个的困扰。人生最容易犯的一个错误，就是把逝去的当作最美的风景。所以，不要活在虚妄的世界，不要对曾经存在假设，不要指望别人太多。有些情，只可随缘，不可勉强；有些人，只可浅交，不可入深；有些话，只可会意，不可说穿。或许，有这么一段情，陪你度过漫长冰冷的寒冬；有那样一个人，给你抑郁的天空画上了温暖的春阳。但时光，总会吹散很多往事，把过去一片片分割，移植到不同区