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文档简介
1、作为一名合格的管理者,首先要清楚认知自己的角色。认知角色并不是一件容易的事情,很多管理者对自身角色认知不 清,从而导致管理效率大打折扣。管理学和心理学其实是密不可分的, 管理者既要摆正自己的位置,更要对员工的心理状态有一定的了解, 针对各个员工不同的性格特点和工作能力, 采取不同的措施。在一个 优秀的团队中,管理角色是必不可少的,就好像船队离不开舵手,管 理者需要了解团队的每一个人,从而明确团队前进的目标与方向。 在 工作中,员工大致会表现出七种期望,每一种期望对应员工的一种需 求,从最基本的生理需求到最顶端的自我实现需求,管理者需要站在员工的角度仔细考量,制订出最合适最科学的管理方案。管理者
2、需要指导员工的工作,主要包括两个方面,一是为员工提 供日常辅导,二是通过建设性反馈帮助员工进步。 管理者可以从员工 那里得到很多反馈,主要是工作方面的,但是想得到一些建设性的反 馈却并不容易。一方面上下级关系使得员工与管理者之间有距离感, 员工仅仅把工作上的一般反馈告知领导, 另一方面,管理者平时工作 繁忙,很有可能无暇顾及员工的反馈是否有建设性价值。事实上,如 果能够从员工那里获得建设性的反馈,不仅能够提高管理者的管理效 率,管理者也能通过建设性的反馈,制定更加科学的管理方案,从而 帮助员工获得更加长远的进步。除此之外,管理者需要根据员工的类 型选择教练风格,通俗地讲,就是因材施教。教练风格
3、大致分为四种: 命令式、劝导式、商议式、授权式,其中命令式和劝导式属于不可商 议的类型,主要针对独立性较差的员工;商议式和授权式属于可商议的类型,主要针对独立性较好的员工。对于低工作能力低工作意愿的 员工,管理者应该将其淘汰。传统的管理方法包括命令、说服和放弃权责,这些管理行为直接 剥夺了员工的自主选择权,使得员工机械地服从管理,久而久之失去 了工作的积极性,管理者也就无法获得有价值的员工反馈。 教练式的 管理方法正好与之相反,不直接告诉员工该做什么,如何去做,而是 让员工参与,帮助员工学习,主要管理行为包括善于倾听、懂得询问、 乐于支持。这种管理方法对于员工、经理人、团队都有很大的好处。 对
4、于员工来讲,在管理者的循循善诱下,他们变得更加善于思考,懂 得主动找寻答案,参与沟通解决问题的医院增强,也因此得到更多晋 升的机会。对于经理人来讲,他们有更多的时间和空间来做战略方面 的事情,可以更加有效地与其他人一起工作。对于一个团队来讲,这 种管理方法一方面降低了员工的离职率,另一方又提高了团队的工作 绩效。作为一名团队领导,在团队组建初期,往往需要为员工分配任务。 “分配任务”与“安排工作”有所不同,不是告诉员工该怎么做,更 多的是授权决策的过程。尤其是在项目团队中,团队成员在了解了整 个团队的战略、资源与内外部联系后,自主开展工作,实现群策群力, 这才是发挥团队作用的关键。分配任务有两
5、大准则,即指明团队要实 现的最终目标,但并不限定实现目标的具体方法。 这样做既有利于团 队成员理解自身工作目标与团队绩效的关系, 又能避免成员仅仅关注 被管理者考核的目标,而对其它工作视而不见。好的团队章程篇幅不长,往往只有一两张,但至少应该涵盖以下 几个方面内容:团队的战略目标和预期结果,团队组织成员、结构和 角色,成员可支配的资源,团队运作的基本原则和约束,考核团队绩 效的基本约定。为避免团队脱离正轨,管理者应该及时与团队发起人 等高层决策者沟通商议,确定团队发展的基本方向,然后用清晰简洁 的文字通过团队章程解释给团队成员, 主要包括五个方面的内容:背 景、任务、路径、结果和命名。其次,团
6、队领导有责任确认团队的相 关人员,即团队利益相关者、团队成员、团队领导角色。相关利益者 包括团队需要服务的客户、依靠的供应商、获取支持的管理者和部门 同事,以及能够否决团队决定的一方。团队成员不仅包括团队的核心 成员,还包括能够临时召集起来帮忙的对象。 团队领导角色则需要阐 明团队管理者承诺发挥的职能。团队一旦成立,高层决策者必须确保团队能自主决策, 而团队领 导为了规范决策流程,保证良好的决策效率与效果,在给团队成员授 权之前,应当明确义务、授权水平、资源、反馈、奖励五个方面的内 容。团队章程的实施分为两个阶段:分享与告知阶段、回顾与更新阶 段。在团队首次会议时,由团队领导将团队章程的草稿发放给员工, 大家一起讨论修改。在工作进程中,团队领导应该时不时带领团队成 员回顾章程,市工作中松散
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