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文档简介
1、国有国法,家有家规,关于文印室也有自身的规章制度。以下是为大家带来的文印室管 理制度3篇,希望能帮助到大家!文印室管理制度1第一条为加强文印管理,节约文印费用开支,根据公司有关规泄,结合机关文印工作实 际,制定本制度。第二条文印室在综合管理部统一领导下开展工作。第三条文印室工作范围打印各种文件、稿件、报告、总结、表格、简报、信息、情况反 映等其它需要打印的材料。第四条文印室工作原则提髙质量,讲求效率,严守纪律,保守秘密,勒俭廿约,热情服 务。第五条文印室的工作职责及要求1、按程序签发各类公文、文件、文稿、纪要、决泄等。2、文稿要求随到随打印,不得拖延,不得有为难情绪,有规迫时间的必须在规左时间
2、内 完成打印任务。3、公文、文书打印排版力求精美,天、地边,行、字距设置合理,版而要求整洁干净, 无墨渍。4、按原稿载明的份数印制,不得多印或少印,不得随意修改原文。5、打印做到认頁细致,讲求质量,减少差错率,文书差错率不得超过理。6、加强业务学习,提高业务水平,熟练掌握各种打印设备和编辑软件的使用方法。7、励行节约,避免浪费,文印室设备、耗材等任何物品,不得随意送、借他人。8、保持文印室干净、整洁、物品摆放有序。第六条受理打印任务需经部门经理签字同意的方予打印。内部递传的简单请示报告或貝 他不需打印的文件,一般不予打印。第七条公司发文,需由起草人左稿抄正,经有批准发文权的领导签字同意后方准打
3、印。第八条私人资料不得在公司打印、复印或用公司传頁机递送,以免影响公司的正常工作。第九条文印室工作人员应认真做好本职工作,按时完成任务。对收到的文件资料,应及 时给有关部门、人员送发,或及时通知有关人员到文印室来拿取回,不得延误。第十条文印室人员应树立严格的保密观念,不得随意将打印、复印或传真资料中有关商 业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人,不得截留任何文件。第十一条文印室对送来打印、复印、传真的文件资料,应做好登记,并在月终作统计核 算。第十二条打印耗材由综合管理部控制,可作为绩效考核指标。第十三条公司文件资料原则在公司文印室打印,有特殊情况需在外打印、复印、装订的 必须经部门经理审批
4、,行政副总经理批准方可外岀打印等。第十四条本制度自二。一一年十月一日起实行。文印室管理制度2文印室管理办法为进一步规范和加强本部门文印室管理,切实厉行节约、降低成本,提髙工作效率,特制圧本办法。第一条管理原则各部要按照节约开支、降低成本的要求,牢固树立节俭、环保意识,尽量减少不必要的 打印、复印项目,严格控制打印、复印数量,严禁铺张浪费。第二条印刷品的分类为方便规范打印、复印项目预算的填报与实施,将打印、复印对象分为六类证照类;票据 类;报表类;书刊、培训资料类;宣传用品类;其他类。第三条职责与流程1、办公室负责机关所有打印、复印项目的归口管理。2、打印、复印文件资料要办理登记审批手续,填写打
5、印、复印文件资料登记簿,标 明打印、复印的内容、份数、张数、打印时的密级,办公室根拯具体情况进行审核。3、为确保复印机的安全运转,每次复印份数不能连续超过100份。超过100份的,一般不用复印机复印,由专人用速印机进行印刷。同时为 了节约用纸,原则上要双面复印。4、各部门使用机关复印机、速印机等设备复印资料的,需报办公室批准,并指泄专人复 印。5、严禁打印、复印私人资料,一经发现,除给予批评教冇外,一切费用自付。6、未经许可,任何人不得私自进入文印室开机打印、复印或查阅资料。第四条、工作人员管理1、工作人员应全而掌握电脑作业和复印资料的基本技能及相关的基础知识(含机电、政治、语文、书法、美工等
6、常识),不断提髙业务水平和服 务质量。2、工作人员应自觉遵守考勤和劳动纪律,认真坚守工作岗位;在值班中发现问题须及时报告,严禁越权自行处理疑难问题e3、工作人员应严格遵守有关的保密制度,如打录涉密资料或其他重要资料,应主动采取“加密措施”或录入专门盘作特别保管;同时自觉坚持 不让无关人员接触所经办的涉密资料,不跟无关人员谈论所知道的涉密情况.4、工作人员应爱岗敬业,平时要积极维护、保养好机器设备,并自觉注意节约用电、用 粉、用纸。复印完毕后要将复印机切换至“节能状态”,并将未用完的复印纸放回原处,将废 纸及时处理,并做到随手关灯。文印室管理制度3为加强机关文印室管理,特制度如下制度1、电脑文印设备是机关财产,要精心维护,做好防盗、防火,确保安全、完整。2、文印室实行专人管理,由范佩荣负责,无关人员不得随意进入。3、管理员要注意爱护设备,熟悉业务,细心操作,避免因操作不当而损坏。4、要搞好室内卫生,防潮防尘,未用之时,盖好防尘罩。5、要坚持节约的原则,注意节
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