Word文档中页眉和页脚的设置

1、一、字符排版1.字体和字号设置（1）字体和字号设置word提供了几十种中、英文字体供用户选择。改变字体的操作方法有下面三种：利用格式工具栏、利用菜单、利用快捷菜单。样式字体下拉列表字号下拉列表加粗倾斜下划线字符边框字符底纹字符缩放字体颜色 利用“格式”工具栏：选中需要改变字体和字号的内容后，分别在格式工具栏中的字体和字号下拉式列表中选中需要设置的字体和字号，如图1。图1 “格式”工具栏 利用菜单：选中需要改变字体和字号的内容后，单击“格式”菜单，选中其中的“字体”，出现如图2所示的“字体”对话框。在“字体”选项卡中可以进行相应的字体和字号等设置。 利用快捷菜单：在选中的文本上单击鼠标右键，选中

2、其中的“字体”项，也会得到图2所示的“字体”对话框。应该注意，字体下拉列表中的英文字体只对英文起作用，中文字体只对中文起作用；字号下拉列表中的中文数字越大，显示出来的字越小，对阿拉伯数字来说，则刚好相反。（2）字形和字体颜色的设置字形是指字的加粗、倾斜和下划线的设置，其操作方法同字体和字号的操作完全一样。字体颜色的设置也同字形的设置方法相同。（3）字符缩放通过该项功能，可以将文本设置成扁体字或长体字。具体操作方法：选中需要缩放的字符，单击“格式”工具栏中的按钮，可以选择缩放的比例，100%为正常字体，超过100%为扁体字，小于100%为长体字。（4）上标和下标上标和下标功能可以解决类似x2和x

3、1的输入。具体操作方法如下：按组合键ctrl + shift + =将选中的字符设置成上标，按组合键ctrl + =将选中的字符设置成下标。也可以通过图2所示的字体对话框中的“效果”进行上标和下标的设置。2.段落排版word中，段落是带有段落标志的一些文字或图形，系统将会根据对象后面是否有段落标记来判断是否是一个段落。段落标记是一个非打印字符，可以通过选择菜单“视图”“显示段落标记”来显示或隐藏段落标记。（1）段落对齐方式word段落对齐方式主要有： 左对齐：这是系统的默认对齐方式，段落中的每一行文本一律以文档的左边界向左靠齐。 右对齐：段落中的每一行文本一律以文档的右边界向右靠齐。图3 “格

4、式”工具栏中的对齐按钮图4 “段落”对话框图2 “字体”对话框 居中：字符在页面居中，向两边扩展，本行写满后换到下一行，继续从中间向两边扩展。 两端对齐：主要用于中文文本的编排，字符全部充满一行。如果字符数不够一行就不充满。 分散对齐：字符全部充满一行，字符数不够就靠拉大字符间距来充满一行。以上段落对齐方式的设置都可以通过“格式”工具栏按钮（图3）或“格式”菜单中的“段落”对话框（图4）进行操作。（2）段落缩进通过设置段落缩进，可以指定该段与页边距之间的距离，或使文档中的某一段落相对于其他段落偏移的距离。设置段落缩进既可以通过“格式”工具栏的或按钮也可以通过“段落”对话框（图4）进行，还可以利

5、用鼠标拖动“标尺”手工进行缩进 ，如图5.3.9。图5.3.9 用“标尺”设置段落对齐具体操作时应注意： 段落缩进是对段落而言的，因此操作时只要将光标移到该段内的任何位置即可。 用“格式”工具栏按钮和用“标尺”进行段落缩进设置的位置只是近似的，如果需要精确设置缩进量，要通过“段落”对话框来设置。“段落”对话框中的缩进量可以直接输入带单位的数字，比如2.5厘米、20磅、5字符等。特殊格式设置：利用“段落”对话框中的“特殊格式”项，可以进行“首行缩进”和“悬挂缩进”的设置。操作方法是：把光标移到该段任何位置，在后面的“度量”项输入需缩进的值即可。（3）行间距设置该功能可以调整段落中行与行之间的距离

6、。操作方法是：把光标移到该段任何位置，在“行距”项中选择某一项，再在后面的“设置值”中输入具体的数值即可。（4）段前和段后设置该功能可以调整某一段落与前后段落之间的距离。操作方法同“行间距设置”类似。二、word文档中页眉和页脚的设置一般情况下，文档首页都不需要显示页眉和页脚，尤其是页眉；较长的文稿，各个部分可能需要设置不同的页眉或页脚；一些书稿可能需要设置奇偶页不同的页眉；有的文稿，也许对页眉、页脚的格式和内容有着特殊的要求。microsoft word提供了强大的文档页眉页脚设置功能： 1. 打开【页眉和页脚】工具栏 打开【视图】菜单，选择【页眉和页脚】命令。 2. 编辑页眉和页脚编辑页眉

7、 这时，将显示【页眉】框和【页眉和页脚】工具栏。将鼠标指针移至页眉框内，即可开始输入和编辑页眉内容。要回到主文档，可选择【页眉和页脚】工具栏上的【关闭】按钮，或者双击主文本区。要重新进入页面和页脚编辑状态，可在主文档页眉或页脚区域内双击鼠标。若要删除页眉和页脚，则在页眉和页脚编辑状态下删除所有的页眉和页脚内容即可。3. 编辑页眉和页脚编辑页脚 单击切换页眉和页脚按钮，可把插入点在页眉或页脚区之间切换。（将鼠标指针移到页面底部，然后在页脚框内单击，亦然）【注】：编辑页眉与编辑页脚的操作时完全相同的，所以，本故事中除特别需要外，所有编辑示范均以页眉为例。4. 设置文档首页不显示页眉 一般情况下，文

8、档的首页不需要显示页眉。文档首页不显示页眉和页脚，可以通过【页眉和页脚】工具栏中的“页面设置来实现。5. 设置文档首页不显示页眉 点击【页眉和页脚】工具栏中的“页面设置，即弹出“页面设置”对话框。然后，在“版式”选项卡中勾选“首页不同”选择框即可。6. 设置文档奇偶页不同页眉 有的文档可能需要给奇数页和偶数页设置不同的页眉或页脚。要使奇偶页的页眉和页脚不同，也是通过【页眉和页脚】工具栏中的“页面设置来实现。方法是在“页面设置“版式”选项卡中勾选“奇偶页不同”选择框。7. 设置文档奇偶页不同页眉 选择“奇偶页不同”后，即进入“奇数页页眉”编进状态。8. 设置文档奇偶页不同页眉 点击【页眉和页脚】

9、工具栏的“显示下一项”按钮，即转换到“偶数页页眉”编辑状态。9. 设置文档不同部分显示不同的页眉内容 有的文档，特别是一些内容较为复杂的文档，可能需要在文档不同部分设置不同的页眉和页脚。为文档不同部分设置不同的页眉和页脚的方法是：首先给文档分节，然后为各节分别设置页眉。这里所说的文档分节，并不是说将文档内容的不同部分分别设为第一节、第二节等等，而是将文档在样式（排版格式）上隔离成相互独立的部分。文档分节的操是这样的：首先，将光标定位在需要分节的位置，比如文稿“引言” 结尾处。然后点击【插入】菜单的【分隔符】，以打开“分隔符”对话框。10. 设置文档不同部分显示不同的页眉内容 在“分隔符”对话框

10、中，选中“分节符类型”下的“下一页”，然后“确定”。这样就完成了文档的一个分节操作。接下来，可以照此为文档其余部分分节。如果要为文档的每一页设置不同的页眉，那就在“分节符”对话框中选中“分节符类型”下的“连续”。文档中被分节符分隔的各部分的样式（格式）是各自独立的。这就可以为不同的节设置不同的页眉和页脚了。11. 设置文档不同部分显示不同的页眉内容 为文档分节以后，再打开【页眉和页脚】工具栏，分别为各节设置和编辑页眉。12. 设置文档不同部分显示不同的页眉内容 需要特别注意的是，设置第二节及此后各节的时候，在页眉框右上角有一个“与上一节相同”的提示。同时，【页眉和页脚】工具栏上的“连接到前一个

11、”按钮呈按下状态。这表示本节继承了上一节的页眉和页脚。在这种情况下，如果改变本节页眉和页脚，那么，上一节的页眉和页脚也会被同步改变；如果返回上一节编辑页眉和页脚，本节的页眉和页脚同样会改变。要阻断不同节之间的这种继承关系，使各节有不同的页眉和页脚，就务必要单击【页眉和页脚】工具栏上的“连接到前一个”按钮，将其改为弹起状态。此时，页眉框右上角“与上一节相同”的提示会消失，这表示已经阻断了本节页眉和页脚与上一节的继承关系。这时再编辑上一节的页眉和页脚，就不会影响本节了；同样地，编辑本节的页眉和页脚也不会影响上一节。由于页眉和页脚在文档分节后默认“与上一节相同”，因而本节的页眉和页脚还会被下面的各节

12、继承。这就需要逐节编辑页眉和页脚。在许多图书中，所有左侧页面的顶部都有书名字样，而右侧不同页面的顶部则是不同章节的标题。这种效果在word中可以通过如下操作来实现：第一步，将文档分节。可在每一章内容的结尾处插入分节符；第二步，设置页眉和页脚奇偶页不同。可将奇数页页眉内容设为文档总标题（相当于图书的书名），偶数页页眉设为文档章标题（相当于图书的章标题）（当然，反之亦可。这要视文档打印后装订时奇数页在左还是偶数页在左而定）。第三步，逐节编辑内容为章标题的页眉。13. 为文档插入页码域、日期域和时间域 在【页眉和页脚】工具栏上有插入页码、页数、日期、时间等按钮。点击这几个按钮，可以分别插入页码、页数

13、、日期、时间等域。“域”是word的一个重要概念。“域”是一种文本，但它与普通文字不同。以页码域和页数域为例，它是一种能随文本内容或文档的变化而自动更新的文本。在页眉或页脚中插入的页码域，能自动从第1页开始顺序显示文档页面的页码，且能随文档内容的删减和添加以及格式的变化而自动更新页码。而页数域能显示文档的总页数，且能随文档总页数的变化自动更新页数的显示。14. 在页眉和页脚中插入图文集 在页眉和页脚里还可以插入更多的东西。【页眉和页脚】工具栏上的“自动图文集”就提供了多种可以插入的内容。15. 在页眉和页脚中插入更多内容 除了可以在页眉和页脚中插入自动图文集意外，还可以打开【插入】菜单，插入更

14、多东西，如特殊符号、图片、图示、文本框、文件、对象、书签、超链接，等等。16. 页眉和页脚格式化设置页码格式 【页眉和页脚】工具栏上有【设置页码格式】按钮。点击这个按钮，即进入“页码格式”对话框。17. 页眉和页脚格式化设置页码格式 在“页码格式”对话框中，有多种表达方式，如阿拉伯数字、英文字母、中文数目字等。如若文档第1页不参加编号（比如第1页是文章的的封面）或前几页都不参加页码编号，可将起始页码设置成2或相应的数字。需要注意的是，当设置了文档分节，并设置了奇偶页不同、页眉和页脚首页不同后，页码往往会出现一些意想不到的问题。常见的有：（1）每节的页码都从第页开始。这是页码格式的设置问题。解决

15、办法是，在页眉和页脚工具栏上点击“设置页页码格式”按钮进入“页码格式”对话框，选中“页码编排”下的“续前节”。（2）只有奇数页或偶数页有页码显示。这种情况是在设置了页眉和页脚奇偶页不同后，仅为奇数页或偶数页插入了页码所导致的。解决方法是，在没有显示页码的页面上，将光标移入欲插入页码的地方，比如页脚框内，在页眉和页脚工具栏上点击“插入页码”按钮。（3）首页无页码显示。这是由于在设置页眉之前已经给文档插入了页码，此后又设置了“页眉和页脚首页不同”。解决的方法是，把原有的页码清除，在页眉和页脚工具栏上点击“插入页码”按钮，为文档重新设置页码。18. 页眉和页脚格式化设置页眉边框和底纹 页眉内容和文档正文之间默认有一条实线。这条线其实是页眉边框的底边线。在页眉框中选