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文档简介
1、XXX有限公司组织发展管理手册( 生管中心 )中国深圳2010 年 05 月目录第一章 生产管理中心组织发展管理中心 13 (一)生产管理中心部门职能说明书 13 (二)生产管理中心设置岗位岗位说明书 14一)生产管理中心部门职能说明书部门名称生产管理中心 部门负责人 直接上级岗位设置研发文员 设计研发部 -同 PMC物控对接 、 生管专员、 物控专员、采购文员 采购部-同 PMC物控对接 、 仓管面料、辅料 、仓库文员 物流/财务部-同PMC对接 生产文员 生产部-同 PMC生管对接部门主要职能1. 负责组织与参与生产订单的评审;2. 负责订单生产计划的编排与生产指令单的下达;3. 负责生产
2、物料的需求分析与申购计划的下达;4. 负责生产主要物料的采购及辅料的交期跟踪;5. 负责生产计划的调整与更改;6. 负责生产订单及插单交期的达成;7. 负责生产进度的跟进控制与交期管理;8. 负责生产计划产量的达成;9. 负责生产异常的跟进与计划调整;10. 负责生产成本控制;11. 负责生产仓储分类管理与整理;12. 负责生产安全库存管理与成品出货管理;13. 负责仓储安全管理;14. 负责委外加工物料的生产交期管理;15. 负责生产日报表数据统计及库存报表的记录与管理;16. 负责仓储物料盘点管理和仓储账务管理;17. 负责仓储 6S管理;18. 负责仓储不合格物料退货管理;19.负责 I
3、SO9001、ISO14001、 CMS体系的推行及执行。人 员 编 制 表岗位名称编制人数岗位名称编制人数中心总监仓管生管物控成本核算合计人二)生产管理中心设置岗位岗位说明书岗位生管中心总监 所属部门 生产管理中心直接上级下属岗位 岗位定员 人工作概述负责生产计划的编排、调整,生产物料的管控与采购以及仓储管理。主要职责1. 负责组织生产订单的评审;2. 负责生产计划的编排与生产指令单的审定;3. 负责生产物料需求分析与申购计划的审定;4. 负责生产主要物料及辅料需求计划下达与纳期的监控;5. 审核生产计划的调整与更改;6. 负责生产订单及插单交期的达成;7. 负责生产进度的跟进控制与交期管理
4、;8. 负责指导、监督、检查、协调仓库管理工作9. 负责委外加工物料的生产交期管理;10. 负责生产指令单及库存报表的管理;11. 负责 ISO9001、 ISO14001、CMS体系的推行及执行;11. 完成上级领导安排的其他临时性工作。授权范围一建议权:1. 生产执行管理的建议权;2. 生产库存管理的建议权;3. 原材料采购的建议权。 二审核权:1. 生产计划、物料需求计划的审核权;2. 仓储物料管理的审核权。 三决策权:1. 生产计划调整的决策权;2. 部门人员录用、考核、奖惩与调配的决策权。岗位素质 模型要求一知识要求:1. 大专及以上学历或具有同等能力水平;2. 熟练操作办公自动化软
5、件,熟悉 6S/ISO9001/ISO14001 等质量认证管理体系。 二技能要求:1. 3 5 年以上服装计划物控工作经验, 2 年以上仓储管理或计划物控主管工作 经验;2. 熟悉产品工艺、生产流程及计划管理工作;3. 具有较好的领导能力、判断与决策能力、人际沟通能力和计划能力。 三工作价值观要求:1视生产交期为公司声誉,保证在回复的交期内完成生产计划 ;2. 生产管理中心为整个生产运营管理的总指挥部;3. 只有完美的团队 , 没有完美的个人 . 四工作形象要求:1在工作中切实做到严谨严格,有很强的责任感和事业心; 2做事干练果断 , 雷厉风行。五性格要求: 1以内外混合型性格为佳。六动机要
6、求:1具有积极的工作态度和很强的责任心;2有强烈的成就欲望。关键绩效 指标及指 标标准1.生产计划完成率2.生产交期达成率3.人均产值达成4.库存周转率研发文员 岗位职务说明书岗位研发文员 所属部门 设计研发部直接上级下属岗位 无 岗位定员 人工作概述负责产品档案资料、材料档案案建立,用料表规范录入系统主要职责1. 负责设计 款式档案 的建立;2. 负责 样料资料 档案建立;3. 负责 款式用料表 录入;4. 负责技术对接用量,采购对接价格,生产对接加工成本,出 成本预算表 ;5. 负责把要参加订货会的设计款号转正式款号、提交确定;6. 负责用料调整,修改变化与 PMC物料对接;7. 负责设计
7、外购以及生产样衣收发管理;8. 负责设计研发版布收发管理;9. 负责 样衣物料卡 ;10. 负责其他款式档案资料完善;11. 负责 ISO9001、 ISO14001、CMS体系的推行及执行;12. 完成上级领导安排的其他临时性工作。授权范围一建议权:1. 设计研发工作的建议权; 二审核权:无三决策权:无岗位素质 模型要求一知识要求:1. 大专及以上学历或具备相当水平的能力。二技能要求:1. 熟练操作办公自动化软件,熟悉 6S/ISO9001/ISO14001 等质量认证管理体系; 2.2 年以上服装行业经验、对材料熟悉;3. 熟悉产品工艺,熟悉生产流程 , 良好的计划及沟通能力。 三工作价值
8、观要求:1视公司产品纳期为公司生存之根本; 2基础资料的准确及时性直接影响着生产运营。四工作形象要求: 1在工作中切实做到严谨严格,有很强的责任感; 2做事干练果断 , 雷厉风行。五性格要求: 1以内外混合型性格为佳。六动机要求: 1具有积极的工作态度和很强的责任心。关键绩效 指标及指 标标准1. 资料的达成率;2. 资料正确率;生管专员 岗位职务说明书岗位生管专员 所属部门 生产管理中心直接上级下属岗位 无 岗位定员 人工作概述负责产品生产计划安排与调整,以及生产交期跟踪与管理工作。主要职责1.负责生产订单的统计成 生产规划单 ;2.负责月、周生产计划、日生产指令单编制与提交审批生产计划单
9、;3. 负责生产插单、急单与生产异常的协调处理;4.负责生产通知单 编制,对生产作业交期的安排管理与协调;5.负责稽核 生产 BOM ,跟踪原材料、辅助材料、编制 生产配料单 ;6.负责发料通知单 的填写与提交;7. 负责产品库存、在制品、成品数量信息的收集并及时汇报;8. 负责生产计划报表的审核 , 划完成情况的分析与调整方案的制定;9. 负责加工考核单填写与提交;10. 负责产能和效率等方面的资料、数据的收集与分析;11. 负责 ISO9001、 ISO14001、CMS体系的推行及执行;12. 完成上级领导安排的其他临时性工作。授权范围一建议权:1. 材料纳期的建议权; 2产品纳期的建议
10、权。 二审核权:1. 生产计划报表的审核权。 三决策权:无岗位素质 模型要求一知识要求:1. 大专及以上学历或具备相当水平的能力。二技能要求:1. 熟练操作办公自动化软件,熟悉 6S/ISO9001/ISO14001 等质量认证管理体系; 2.2 年以上服装行业生产计划管理工作经验;3. 熟悉产品工艺,熟悉生产流程 , 良好的计划及沟通能力。 三工作价值观要求:1视公司产品纳期为公司生存之根本; 2生产计划的管理水平直接影响着生产运营的管理水平。四工作形象要求: 1在工作中切实做到严谨严格,有很强的责任感; 2做事干练果断 , 雷厉风行。五性格要求: 1以内外混合型性格为佳。六动机要求: 1具
11、有积极的工作态度和很强的责任心。关键绩效 指标及指 标标准1. 生产计划的达成;2. 人均产值达成;3. 生产交期达成物控专员 岗位职务说明书岗位物控专员 所属部门 生产管理中心直接上级下属岗位 无 岗位定员 人工作概述负责公司物料需求分析与主材采购以及物料纳期跟踪管理工作。主要职责1.负责 基础 BOM 单的录入、编制、核实;2. 根据生产计划,稽核采购BOM,计算物料需求、损耗等编制 物料申购单 ;3. 根据 物料申购单 ,库存分析,汇总生 采购通知 对接采购部;4. 负责生产计划物料采购情况跟踪;5. 负责物料交期跟踪与异常处理;6. 负责不良材料退换货处理及相应补料处理;7. 负责物料
12、库存周转情况管理;8. 负责 ISO9001、 ISO14001、CMS体系的推行及执行;9. 完成上级领导安排的其他临时性工作。授权范围一建议权:1. 材料采购纳期的建议权;2供应商选择的建议权。 二审核权:无三决策权:无岗位素质 模型要求一知识要求:1. 大专及以上学历或具备相当水平的能力。 二技能要求:1. 熟练操作办公自动化软件;2.2 年以上服装行业物料管控或生产计划管理工作经验;3. 熟悉产品工艺,熟悉生产流程,良好的问题处理能力及协调沟通能力。 三工作价值观要求:1. 采购是企业利润的源头;2. 采购交期直接影响着整个交期。 四工作形象要求: 1在工作中切实做到严谨严格,有很强的
13、责任感; 2廉洁,有较强的原则性。五性格要求: 1以内外混合型性格为佳。六动机要求: 1具有积极的工作态度和很强的责任心。关键绩效 指标及指 标标准1. 生产计划达成率;2. 材料周转率;3. 物料交期达成率;4. 采购帐务核对。仓库主管 岗位职务说明书岗位仓库主管 所属部门 生产管理中心直接上级下属岗位 仓储管理员 岗位定员 人工作概述负责公司物品、材料的收、发、存储、保管、帐务管理工作主要职责1. 负责仓库日常物流管理工作;2. 监督检查仓库管理员对仓库物资的安全管理与库存管理;3. 监督检查并指导各仓库管理摆放与 6S 执行情况;4. 负责各仓库工程作业指导书的建立与下属的培训;5. 负
14、责仓库各种日常异常状况的及时处理;6. 监督检查仓库各相关日报表、月报表的准确性;7. 负责对帐、卡、物的一致性进行抽查并记录;8. 负责组织仓库月底盘点工作,并与财务核对账物卡的准确性;9. 负责安排跟车出货、退货、单据的核对,以及异常处理;10. 负责 ISO9001、 ISO14001、CMS体系的推行及执行;11. 完成上级领导安排的其他临时性工作。授权范围一建议权:1. 仓储安全管理的建议权;2. 库存管理的建议权;3. 仓库区域规划的建议权;4. 所属人员奖惩、调配的建议权。 二审核权:1. 仓储物料管理的审核权。 三决策权: 无岗位素质 模型要求一知识要求:1. 大专及以上学历或
15、具备相当水平的能力。 二技能要求:1. 熟练操作办公自动化软件,熟悉 6S/ISO9001/ISO14001 等质量认证管理体系;2.2 年以上金属加工业或制造业仓库管理工作经验;3. 熟悉仓库运作流程, 6S 知识;4. 具有一定的领导能力、判断与决策能力、人际沟通能力和计划能力。 三工作价值观要求:1. 视公司产品安全为首要责任;2.只有完美的团队 , 没有完美的个人。 四工作形象要求:1在工作中切实做到严谨严格,有很强的责任感;2做事干练果断 , 雷厉风行。 五性格要求:1以内外混合型性格为佳。 六动机要求:1具有积极的工作态度和很强的责任心。关键绩效 指标及指 标标准1. 库存周转率2
16、. 帐务卡一致性3. 6S 管理面料仓管理员岗位职务说明书岗位面料仓管理员 所属部门 生产管理中心直接上级仓库主管 下属岗位 无 岗位定员 人工作概述负责面里料的入库、出货、存储、保管、帐务管理工作主要职责1.负责面料里 暂收入 /退库单 核对、填记,代录 质检报告单 ; 2.负责面料、里料的 验收入 / 退库 及在库管理;3.负责按生管 发料通知单 进行出库发料 ; 4.负责面料、里料账目的记录及 物料标识 , 严格匹管理 功能;5.负责按生管 退料通知单 对退料品入库 整理及定期清理并退货; 6. 负责超过规定库存期限的库存物料及呆料整理、配合处理;7. 负责月底直接材料盘点工作配合财务等
17、人员核对帐目;8. 负责所管辖区域的“ 6S”工作;9. 完成上级领导安排的其他临时性工作。授权范围一建议权:1. 直接材料仓储及安全管理建议权。二审核权:无三决策权:无岗位素质 模型要求一知识要求:1. 高中、中专及以上学历或具备相当水平的能力。 二技能要求:1. 熟练操作办公自动化软件,对 ERP有一定了解;2.1 年以上服装行业面料仓库管理工作经验;3. 具有良好的空间布局安排能力与协调沟通能力。 三工作价值观要求:1. 视公司物料安全为首要责任。 四工作形象要求: 1在工作中切实做到严谨严格,有很强的责任心。 五性格要求:1以稍内向型性格为佳。 六动机要求: 1具有积极的工作态度和很强
18、的责任心。关键绩效 指标及指 标标准1.物料周转率2.帐务卡一致性3.6S 管理辅料仓管理员岗位职务说明书岗位辅料仓管理员 所属部门 生产管理中心直接上级仓库主管 下属岗位 无 岗位定员 人工作概述负责辅料的入库、出货、存储、保管、帐务管理工作主要职责1.负责公司辅料 采购入 /退库 及库存管理;2.负责按生管 发料通知单 进行出库发料 ;3. 负责辅料账目的记录及存储标识;4.负责按生管 退料通知单 进行对客户 退货入库 整理并及时退库处理;5. 负责超过规定库存期限的库存产成品及呆料处理;6. 负责月底产成品盘点和账目核对;7. 负责所管辖区域的“ 6S”工作8. 完成上级领导安排临时性工作。授权范围一建议权:1. 辅料仓库管理、仓储安全管理的建议权。二审核权:无三决策权:无岗位素质 模型要求一知识要求:1. 高中、中专及以上学历或具备相当水平的能力。 二技能要求:1. 熟练操作办公自动化软件,对 ERP有一定了解;2.1 年以上服装行业辅料仓库管理工作经验;4. 具有良好的空间布局安排能力与协调沟通能力。 三工作价值观要求: 1视公司物料安全为
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