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文档简介
1、、目的为了规范员工的日常行为, 树立良好的企业形象, 促进我矿的经 营与发展,特制定本规定。二、适用范围煤矿全体员工。三、日常行为规范1、仪容仪表(1)头发:头发要保持干净整齐、无异味、无头屑;头发不宜 过短,不准许剃光头,不准漂染怪异发色或留怪异的发型。女士头发 长于肩部者提倡束发或结发髻; 男士鬓角不宜长于耳部、 发尾长度不 触及衬衫领口。(2)指甲:指甲应经常修剪,保持清洁。(3)口腔:保持口气清洁,工作期间不吃有异味的食物。2、着装(1)员工在工作时间内,无特殊事由(特殊事由仅限天气原因) 必须统一着煤矿制式服装,不得穿奇装异服,不得穿着短裤,上衣必 须系好扣子 (上衣第二个扣子以下必
2、须全部扣住) ,服装应保持整洁, 不得有污渍。(2)工牌:上班时员工应佩戴工作牌于左胸上方,不能遮盖煤 矿标识及文字,不能明显倾斜,不得以外衣遮盖。(3)鞋袜:鞋面应保持清洁,颜色以深色(黑色为佳)无图案 为准,不得穿拖鞋。1(4)上下楼梯:遵循右侧通行的原则,不得跑步上下楼梯(紧 急情况除外),人多时不得拥挤。( 5)在通道、走廊行走时要放轻脚步。(6)出入他人房间的礼貌:无论房门是否关闭,要先轻轻敲门, 听到应答再进入房间。进入后,需要回手关门,不能大力、粗暴。进 入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事 要打断说话,也要把握机会。而且要说: “对不起,打扰一下。 ”3
3、、礼貌( 1)遇上级领导、来访客人进入办公室内,应主动起立,注意 礼貌用语。( 2)在楼道内碰到领导要礼貌问好,主动让路,目送领导离开 后,方可自行离开。4、言谈(1)在矿区内任何场所谈话以使对方听清楚并且不影响他人工 作为宜,不得大声谈笑、唱歌或打口哨。( 2)在办公室遇有人进来咨询问题,要态度和蔼、语言亲切。5、办公桌(1)桌面和墙壁不得做任何标记,不得随意粘贴或悬挂物品。( 2)桌面只可以摆放电话、电脑设备、笔筒、水杯等物品;待 处理文件和已处理文件不能散放于桌面, 要及时存放在文件架内, 所 有桌面用品要摆放有序,整齐美观。( 3)长时间离开办公室,桌面不得有书籍、稿纸和文件等。(4)
4、重要文件、资料要随时存放,注意保密工作。6、电话( 1)接听电话首先以“您好,四侯煤业”来问候。电话结束时 礼貌道别,待对方切断电话,自己再放话筒。( 2)讲话简明扼要,不得在电话中聊天。(3)对不知名的电话,自己不能处理时,可坦白告诉对方,并 马上将电话交给能处理的人。 在转交前, 应先把对方所谈内容简明扼 要告诉接收人。(4)通话时声音以保证对方听清楚而不影响周围人办公为宜。( 5)参加会议应将电话置于静音模式或关闭, 确实需要接听时, 应走出会议室接听。( 6)办公区域应避免走动中接打电话,需要接听时应就近在不 影响他人行走或办公的地方接听。7、餐厅就餐(1)员工在餐厅就餐时一律要凭就餐
5、卡打饭、打菜。(2)员工进入餐厅后,必须遵守秩序,要自觉排队,不准抢队 插队,要服从餐厅员工管理,不得挤抢,不大声喧哗。(3)未经许可,不能随意进入厨房。(4 )就餐人员必须按需盛饭打汤,不许故意造成浪费。(5 )员工用餐时应把骨头、菜叶、饭粒等杂物放于指定地方,不 得随地扔弃。(6 )员工就餐后要自觉将餐具放回规定的位置由餐厅工作人员彻底清洗。(7 )餐厅内不准随地吐痰, 不准大声起哄、吵闹,做到文明用餐(8 )就餐人员一律服从餐厅管理和监督,爱护公物、餐具,讲究 美德。(9 )就餐人员要爱护食堂的公物和设施,不得随意挪动或损坏, 若有损坏,照价赔偿。8、车辆停放 一切车辆按规定车位有序停放
6、,不得随意乱停。四、严厉禁止行为(1 )在工作时间内睡觉、聊天、吃零食、化妆和吵闹等。(2 )语言粗俗,带有攻击或侮辱性质。(3 )下班离开办公室前未关所负责的窗户及所有电器设备。(4 )在办公区吸烟。(5 )擅自毁坏和动用煤矿消防器材和防火设施。(6 )损坏花木。(7 )衣帽不整。(8 )满身酒气。(9 )工作期间打扑克、打麻将等。(10 )非礼、谩骂,打架斗殴。(11)对领导交办的工作没有回音。五、本办法自 2013年 8月 1日起试行。日常办公用品管理办法试行)随着我矿的不断发展和企业管理的不断深化, 科学增收节支, 精 细化管理显得尤为重要。为降低成本,规范管理,堵塞漏洞,促进广 大员
7、工形成良好的节约习惯,特制定本办法。一、日常办公用品的分类: 日常办公用品为低值易耗品, 分为易耗消耗品和易耗管理品两大 类。1、易耗消耗品。其特征是一次性使用后即丧失价值。主要有以 下物品:铅笔、胶带纸、圆珠笔、原子笔、签字笔、笔芯、笔记本、 胶水、油性笔、别针、信纸、涂改液、橡皮、曲型针、电池、复印机 墨粉、纸张等。2、易耗管理品。其特征是虽然价值不高,易损耗,但一般情况 下可重复使用的物品。主要有以下物品:磁盘、剪刀、钢笔、纸篓、 笔架盒、票据夹、文件夹、插电板、钉书机、计算器、手电筒、打印 机墨盒和卫生用品 (笤帚、拖布等) 。二、办公用品的申请、采购流程:1、各科室员工每月在 5 日
8、前编制申请单,经科室负责人、分管 领导审核后报综合管理科, 综合管理科依据库存情况在 10 日前汇总, 列出待购物品清单,经主任审核、分管矿长批准后,传供应科经启晨 公司购买。要求启晨公司于每月 16 日前将当月所报送办公用品送至 矿。2、各分管矿长审批办公用品领用计划时应本着勤俭节约的原则。 综合科保留对不合理申领行为质询、驳回的权利。三、保管供应科在收到启晨公司所购物品后, 要履行相关入库、 出库手续; 综合管理科接收供应科用品,应着专人,依照实际报送数量、型号清 单入库,并履行相关手续。四、发放1、采用按需零星发放原则。综合管理科统一制表,专人管理, 由领取人签字领用;特殊情况领用数量较
9、大时,须经部门负责人、分 管领导审批方可。2、易耗管理品由于具有可重复使用性,科室在申领时,应以旧 品替换或以其它方式证明原领用品已无使用价值。五、办公用品不得私用,一经发现将依据实际情况予以处罚。六、本办法自 2013年 8 月 1 日起试行。考勤管理制度(试行) 为严格执行企业的法制化、规范化管理制度,确保定员、定岗、 定位、定责的到位,强化我矿生产和安全管理秩序,充分发挥各级管 理人员的积极性,促进全矿安全生产工作的持续稳定发展,根据中 华人民共和国劳动法和煤矿相关行业规范要求,结合我矿实际,特 制定本制度。一、管理要求:1、全矿严格执行统一管理、科学管理和规范化管理,分生产和 后勤两个
10、系统进行考勤。2、严格执行矿井生产、安全管理责任制,实行定岗、定员、定 位、定责的“四定”管理制度。63、严格执行出勤考核管理制度、请销假制度,做到规范上岗、 纪律严明、令行禁止。二、区域划分:1、生产系统的科室有:调度指挥中心、安监科、地测防治水科、 通风科、机电科、质量标准化办公室、生产技术科、职业卫生科、基 建科、建设队、机电队、探水队。2、后勤系统的科室有:综合管理科、财务科、供应科、环保科、 党工办、劳动用工科、人事劳资科、安教室、销售科。3、生产系统的考勤由调度指挥中心统一进行管理,后勤系统的 考勤由综合管理科统一进行管理。三、考勤规定:1、科室负责人及科室人员参与指纹考勤。2、实
11、行两班、三班制的人员签到(退) ,按所属系统分别在调度 指挥中心、综合管理科进行纸质签到。3、生产系统固定岗位人员统一在调度指挥中心签到,其它人员 由队内自行考核。4、生产系统考勤由调度指挥中心汇总报生产副矿长审批,后勤 系统考勤由综合管理科负责汇总报后勤副矿长审批。5、每月 3 日前各系统须将考勤汇总进行公布,考勤公布限时3天, 6日前传劳资科进行结算。四、请销假的规定:严格执行山西煤炭运销集团阳城四侯煤业有限公司请销假管理制度。五、本制度自 2013年 8月 1日起试行。请销假管理制度(试行) 为进一步细化完善请销假制度, 加强员工请销假管理, 提高出勤 率,结合我矿实际情况,特制定本制度
12、。一、请假程序1、填写请假条:员工确有情况需请假的,必须书面写出请假条, 要写清请假事由、请假时间、返回时间、请假类别等。2、审批请假条:按请假条要求由相关领导依次签字。3、备案:经有关领导批准后的请假条,由请假人按所属系统交 综合管理科或调度指挥中心备案,不备案的视为旷工。4、销假:休假结束后应及时到综合管理科或调度指挥中心销假, 不按时销假的不予计算工份。二、请假批准权限1、各科室(队)员工请假三天以内的,由本科室(队)负责人 审批;请假三至三十天的,由本科室负责人、分管领导依次审批;请 假超过三十天的,由本科室负责人、分管领导和矿长依次审批。2、科室副职请假三天以内的,由本科室负责人、分
13、管领导依次 审批;请假三天以上的, 由本科室负责人、 分管领导和矿长依次审批。3、科室负责人请假的,由分管领导和矿长依次审批。4、副矿级领导请假一至两天的,由矿长审批;请假三天以上的, 由矿长审批,并报县公司备案。工作时间离矿必须向矿长打招呼。5、说明:所有请假人员请假不注明类别的一律按事假处理;假期到期后确实有事的要电话与相关领导沟通后,找人代为续假并备 案,续假手续必须注明续假原因,回矿后出具相关续假证明,否则续 假无效视为旷工。三、销假请假人员到期返矿后、上岗前,需及时到综合管理科销假,以确 认请假条的有效性并恢复正常的考勤,不销假的不予计算工份。四、各类假期的规定(一)婚假1、按法定年
14、龄结婚:男满22周岁/女满20周岁,给予婚假 7天。2、晚婚:男满 25周岁/ 女满 23周岁初次结婚,给予婚假 15天。(二)产假1、产假必须符合国家规定的计划生育政策,否则只有假期不带 薪。2、产假一般为 3个月,男方护理假为 3 天。3、晚育的(指已婚妇女 24 周岁以上或者晚婚后怀孕生育第一个 子女)女方产假 6 个月,男方护理假 7 天。4、在产假期间办理独生子女父母光荣证的,女方产假延长30天,男方护理假 7 天。(三)丧假职工的直系亲属包括父母、 配偶、子女以及职工的岳父母或公婆 死亡后,需要职工料理丧事的,履行请假手续、经批准,给予 7 天的 丧假。(四)探亲假 探亲假参照相关
15、规定执行。(五)病假1、员工请休病假二天以内的,由科室负责人审批;请假三天以 上的需出具医院有效证明,履行请假手续、经批准,酌情给予 3-7 天 病假。2、如员工确需停止工作享受医疗期待遇的,需出具县级以上医 院证明,经审查核实后,根据国家及我矿有关规定执行。(六)事假员工请休事假的, 必须在员工请假单上详细注明请假事由, 否则 一律不予批准。(七)出差 员工因公出差或派出学习视为正常出勤,依据公差派遣单记 录考勤,要求公差派遣单要经科室负责人、分管副矿长、矿长签 字后报综合管理科或调度指挥中心备案方可有效, 否则一律不予记录 考勤和报销费用。五、其他要求1、特殊情况(有不可抗拒原因)不能履行
16、请假手续的,需事先 通知相关领导,委托他人办理,否则按旷工论处。2、相关假期要按照要求提供相关证明,如婚假要有结婚证复印 件、产假要有准生证复印件、晚婚晚育的还要有双方身份证复印件、 享受独生子女待遇的还要有独生子女证的复印件、 丧假要有死亡证明10复印件、探亲假要有结婚证复印件或者未婚证明复印件、 病假要有县 级医院开具的诊断证明, 凡资料不全的则不予报销相关费用, 也不予 发放基本工资等。为进一步加强本矿公务车辆管理, 规范用车程序,提高使用效率, 降低成本支出,保障各项工作高效、有序开展,特制定本制度。一、公务车概念本矿公务车辆是指上级公司配备或本矿购买, 用于日常工作的车 辆。二、车辆
17、使用与审批1、使用车辆必须在早上 8 时前或提前一天到综合管理科申请, 特殊情况下可以电话与综合管理科主任联系, 由综合管理科主任安排 驾驶员出车,使用人用车完毕后要填写车辆使用申请单并在派车单上 签字,注明用车里程、返矿时间。2、各科室公务用车必须填写派车单,经分管矿长审批后,到综 合管理科统一安排乘坐, 无分管矿长签字的不予派车 (特殊情况任务 完成后补办手续)。3、综合管理科根据用车时间、方向、地点相近等实际情况,尽 可能安排同车同行。4、驾驶员出车需由综合管理科开具派车单,依据派车单上填写 行车目的地行驶,无特殊原因,不得超出。如有特殊情况,用车人应 以电话与综合管理科主任联系, 同意
18、后方可继续使用, 回矿后及时补11办手续。5、派车单内应包括日期、使用人、用车地点、事由、办公室签 字、分管领导审批等相关信息。 综合管理科对车辆派遣情况按月汇总 登记。6、驾驶员接到派车单后要按时出车,并在规定时间内返回(特 殊情况应电话与综合管理科主任联系,同意后方可继续使用) 。7、综合管理科每月对车辆进行里程登记,按百公里耗油量及预 计当月里程数计算用油量给予充卡。当月油量不足由驾驶员提出申 请,经分管领导审批后补充。8、长途(本市以外)正常业务用车由后勤副矿长审批,特殊情 况须报矿长审批。三、车辆日常管理1、综合管理科负责公务车辆的日常管理、维护及调度。2、调度室负责值班车辆及生产急
19、需用车、 抢险救灾车辆的协调、 调度。3、节假日、休息期间严禁动用车辆(除值班车、通勤车外) ,驾 驶员必须将车停到指定地点,并将钥匙交综合管理科妥善保管。4、本矿车辆原则上不允许外单位使用。因特殊原因使用时,应 经矿长批准,方可用车。5、所有外单位用车,必须安排本矿驾驶员驾驶,不得将车直接 交与外单位使用。6、日常每百公里耗油根据车辆运行实际情况由综合管理科统一12测定四、车辆维护保养1、驾驶员要有计划、按规定行驶里程对车辆进行维护保养,定 期检查车辆主要机件, 发现问题及时处理或上报, 确保车辆始终处于 良好状态。2、要保持车辆各部件的清洁卫生,车内要整齐清新,车外要光 洁明亮,发动机要保
20、持无油污、泥污、灰污。3、车辆保养规定:每 5000 公里更换机油及机油滤芯,每 10000 公里更换一次空气滤芯,每 15000 公里更换一次柴油滤芯,每 20000 公里更换一次汽油滤芯,冬季 10 月份更换防冻液。4、驾驶员要严格执行车辆保养制度,每月自检刹车、方向两大 关。5 、驾驶员每月底最后一天和月初第一天对车辆进行检查, 检查结果到车辆管理台帐上登记并签字。五、维修管理1、车辆实行定点维修,特殊情况需要到非定点厂修理,必须报 综合管理科主任同意,否则费用由驾驶员本人承担。2、日常维护工作, 原则上由驾驶员本人负责。确需进厂维修的, 由驾驶员填写申请单, 综合管理科主任检查确认签字
21、后方可维修, 否 则费用由驾驶员本人承担。3、车辆因故障确需大、中修的,需经有关领导审批后方可分期、 分批修理。13六、费用管理1、车辆日常用油,由综合管理科统一充卡并分配至各车;2、司机一个月结算一次零星小修理、出车补助。3、司机以车辆使用及运行记录为依据填写出车时间、地点、过 路(桥)费、停车费,结算出车补助。4、报销清单填好报综合管理科主任及有关领导签字后,方可报 销。5、审车为一年审一次(新车两年一次) ,各车司机根据车辆审验 时间,报综合管理科主任同意后具体办理,费用可在财务科支取,审 完车后,立即结算处理。6、车辆维修保养等费用每半年结算一次,由综合管理科负责, 报主任及相关领导审
22、批后交财务科报销。七、交通事故处理1、发生交通事故或车辆损失,驾驶员应立即通知综合管理科主 任,及时报矿领导,并协同公司、交警、保险公司处理事故。2、驾驶员在交通事故中应承担的责任,以交警判决为依据,分 为全部责任、主要责任、同等责任、次要责任、无责任。3、发生事故所造成的包括人员、车辆在内的损失,必须经交警、 保险等相关部门鉴定, 出具鉴定结果后由保险公司予以赔偿。 除保险 公司赔偿后的实际损失费用, 驾驶员应承担赔偿责任, 赔偿比例如下:全部责任:赔偿实际损失额的 20%主要责任:赔偿实际损失额的 10%14同等责任:赔偿实际损失额的 8%次要责任:赔偿实际损失额的 5%4、驾驶员未经委派
23、或在执行任务范围以外发生交通事故,所造 成的经济损失由本人承担。八、车辆外出检查1 、车辆外出时要确保车况正常、证件齐全。2 、证件不全、车容不整、车况有问题,必须把问题排除后 方可外出。3 、冬季雪天,车辆未装备防滑链严禁外出。4、检查灭火器是否有效,随车工具、备用轮胎、三角警示牌配 备是否齐全。5、车辆外出必须按指定路线行驶,任何人不得随意改变行车路 线,因天气、路况等发生变化确需改变行车路线要及时向综合管理科 主任请示。私自改变行车路线,出现交通事故按出私车处理。6、出车前驾驶员应对车辆的水、电、油、轮胎、刹车等关键事 项进行例行检查,发现异常要立即加补、调整,严禁病车上路,减少 途中故
24、障,确保行车安全。九、驾驶员管理1、综合管理科为车辆管理部门,负责日常车辆的使用派遣、维 护保养登记、燃油分配以及驾驶员日常管理工作,每月总结、汇总各 车运行情况。2、车辆必须由取得驾驶证照的专职驾驶员驾驶,司机不得随意15 将车辆交与其它无关人员驾驶。3、车辆在使用过程中因主观因素造成的违章费用,由驾驶员本 人承担。4、驾驶员每月实际出勤由综合管理科负责考核,综合管理科主 任审核后传劳资科。5、驾驶员严禁将车辆停放于高档酒店、娱乐场所,否则造成的 一切后果自负。6、综合管理科要加强车辆管理,不得公车私用。十、本制度自 2013年 8 月 1日起试行。各类印章管理细则(试 行)一、目的为了规范
25、我矿印章管理,维护印章的严肃性、权威性,确保印章 安全使用, 现根据国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团 体印章管理的规定,结合我矿实际制定本制度。二、印章的启用(一)新印章必须经我矿下文启用后,方可使用。未经下文,一 律不得使用。(二)综合管理科负责做好新印章启用前的戳记,并留样保存, 以便备查。三、印章的保管、交接和停用(一)我矿印章实行分类管理。矿行政印章、矿长法人章由综合 管理科保管;财务章、矿长财务专用章由财务科保管;各科室专用章16由科室内部负责保管,各科室负责人为科室公章第一责任人(二)印章保管必须安全可靠, 须加锁保存, 不准委托他人代管。(三)印章要正确合理使用,注意保
26、养,及时清洗,确保印迹清 晰。(四)印章保管有异常现象或遗失,应保护现场,及时汇报,配 合保卫部门查处。 并采取有效措施, 减少可能损失, 并追究管理责任。(五)因保管人业务调整或调动时,应及时办理印章移交手续。 办理手续主要包括签署移交证明、注明移交人、接交人、监交人、移 交时间、图样等内容。(六)出现下列情况,印章须停用:1、机构变动或机构名称改变;2、上级部门通知改变印章图样;3、印章损坏;4、丢失或被盗,声明作废;5、综合管理科负责停用印章的收交、封存、保管工作。印章停 用后,如因善后工作需要继续使用公章的,须经矿长批准,综合管理 科指定专人负责善后工作的用章事宜。四、印章使用管理(一
27、)印章的使用管理:使用印章严格实行审批制度。1、矿属各部门或员工需要使用我矿印章时,必须填写“山西煤 炭运销集团阳城四侯煤业有限公司公章使用登记卡” ,经所属单位科 长审核,报分管矿领导签字同意后, 矿综合管理科给予办理用章事宜;17 大额度资金合同、 人事关系等重要资料用章需报矿长审批后, 综合科 予以用章。不经审批不予盖章。2、凡涉及我矿的重大经济行为,如以矿名义对外签订重要经济 合同、提供担保、提供抵押、向外借款、出具承诺函等,在使用行政 公章时,应将印章使用审批表经法律审核后,报矿长审批。一般业务 和事务性行为的协议、介绍信、证明等报分管矿领导审批。3、所有需要加盖矿印章的介绍信、证明
28、以及对外发出的任何公 文,应统一编号登记,以备存查。4、原则上不开具加盖矿印章的空白介绍信、证明、合同、附有 矿抬头的公文纸等。 如因公务需要或其它特殊情况需要开具时, 须经 矿长审批同意后方可开出。 使用人在使用后必须向矿印章管理部门说 明开出书件的用途,并交回未使用的书件,以便销毁。5、一般情况下不得将矿印章携带出矿,确需在矿外使用的,要 经矿长批准后,由矿印章保管人员携带印章到现场监印。用完后,及 时交回综合管理科。6、凡涉及使用我矿公章的材料、表格等,都必须填写山西煤 炭运销集团阳城四侯煤业有限公司印章使用审批单 。7、山西煤炭运销集团阳城四侯煤业有限公司印章使用审批单 中的内容必须填
29、写完备齐全,不得省略。8、山西煤炭运销集团阳城四侯煤业有限公司印章使用审批单 必须先由所在科室领导签字确认, 再经分管矿领导审核, 最后方可报 矿长审批。189、将需要盖章的材料和经过审批的山西煤炭运销集团阳城四侯煤业有限公司印章使用审批单 ,一并送至综合管理科, 方可盖章。10、凡是没有填写 山西煤炭运销集团阳城四侯煤业有限公司印 章使用审批单的任何材料一律不得盖章。各单位一定要正确认识, 提前将相关材料准备完好, 及早填写 山西煤炭运销集团阳城四侯煤 业有限公司印章使用审批单逐级审批。五、其它事项 (一)未按本制度要求使用、保管我矿印章,造成丢失、盗用、 被仿制等给我矿管理造成损失者, 依
30、情节轻重, 对责任者进行责任追 究直至追究法律责任。(二)本制度解释权归山西煤炭运销集团阳城四侯煤业有限公 司。招待费、差旅费开支管理办法(试行)为了规范招待和差旅费管理, 有效控制支出,结合我矿实际情况, 特制定招待费和因公出差人员差旅费开支管理办法。第一章 招待费管理第一条 从严控制。 严格控制招待费用开支, 禁止用公款大吃大 喝,铺张浪费,凡来矿检查、互访、慰问的外来单位领导由分管矿领 导安排,统一由综合管理科负责接待, 各部门均不得用公款自行招待。第二条 对口接待。 常规检查由综合管理科负责接待。 各业务科 室的对口检查或往来客人, 一般由对口业务科室分管领导或科长自行 接待。如需招待
31、,经分管领导批示后,到综合管理科登记,由综合管19 理科根据标准统一安排就餐,自行安排的一律不予报销。第三条 来客住宿规定。需要留宿的客人,由主管领导批准,综 合管理科负责安排客房。 需要外出安排住宿的由综合管理科报矿长批 准后安排至指定宾馆,月末由综合管理科统一结帐,任何单位、个人 不经批准留宿的,费用一律自己承担。第四条 来宾接待规定。地方政府部门和外协单位来矿如需招 待,必须有主管领导批示方可招待, 负责接待作陪的人员不得擅自提 高标准,按照要求不得使用高档烟酒,否则,超标准部分由陪餐人员 自负。第五条 陪餐规定。 不论哪种接待规格, 单位陪客人员不得超过 2 人。来客 5 人以下 1
32、人作陪。第六条 禁止内部调动公款迎送。各科室干部、职工调动工作, 不准用公款举办送别或接风宴席。第七条 外出因公招待规定。 因公出差,在矿区以外需要招待的, 要先申请,经矿长批准后,方可招待 , 并要严格掌握标准,原始发票 必须有两人以上签字方可报销。第八条 招待要求1、负责招待人员必须本着谦虚、诚恳、热情的态度认真接待。2、为了不影响工作, 日常接待中午用餐时原则上不允许喝白酒。3、各科室在接到检查通知后,要根据检查性质、单位层级及人 员级别提前通知综合管理科负责准备各种接待物品。4、对口业务招待需领用接待物品时,在综合管理科就近领取,20领取人原则上为科长以上人员,所领物品按规定登记造册5
33、、大型招待由综合管理科统一负责,各科室要积极配合 第九条 招待标准1、烟酒接待标准按相关规定执行。2、矿内用餐接待标准 凡日常来矿检查的原则上在矿就餐。人外县市数/矿县市煤煤省其他部来公司公司炭炭公司特殊接待门访局局51511120另另定人以下0元50 元50元50元0元定10人3033335另另定以0元00 元00元00元0元定下3、矿外用餐接待标准需矿外接待用餐的,必须由综合管理科统一安排人数/ 地点鑫隆饭店美韵酒店其他饭店5 人以下200元500 元另定 另定10 人以下400元800 元另定 另定4、临时用餐接待标准21因外出办事等需要安排临时用餐的, 必须为副矿级以上人员, 结 算只
34、针对副矿级以上人员。权限 / 金额500 元 以下5001000元1000元以上权限自主安排汇报综合管理科汇报矿长第二章 差旅费管理第一条 因公出差人员差旅费实行定额控制,超支自理的办法 需要事先借款的, 必须在出差申请单 上填写具体的出差借款金额, 凭审批后的出差申请单 ,到财务部办理借款预借差旅费;原则上 对于没有还清前次差旅借款, 或者是虽然没有超过上限, 但计算不合 理的,财务有权不予借款。第二条 因公出差人员差旅费开支包括来往交通费、住宿费、市 内交通费补助、伙食补助等。第三条 差旅费开支的各项按如下标准计发:(一)交通费:1、来往交通费据实报销。2、出差人员一般不准乘坐飞机、火车软
35、卧、轮船一等舱,特殊 情况由矿长批准,否则不予报销。3、夜间乘坐长途汽车、轮船最低舱位超过 6 小时的(指晚八时 至次日早七时之间) 或连续乘车、 船超过 12小时的可购同席卧铺票;4、出差实行交通费往返据实报销 (不包括带公车辆出差的情况)22(二)住宿费:1、出差住宿费据实报销, 一般人员出差省内每人每天不超过 150 元;省会、省外城市每人每天不得超过 200 元;副矿管理人员不超过 280元,特殊情况由矿长批准。2、出差人员与级别高领导的同行,按低于或等于级别高的标准 参考执行(级别高的临时安排) 。3、住宿费单据必须真实、完整、合法,必须填清开票日期、住 宿起止日期、人数、住宿天数、
36、单价、金额、开票人等事项,并加盖 住宿单位公章。(三)出差补助:执行县公司统一标准, 15元/ 天。第四条 各科室需要派人员出差必须先到综合管理科填写出差 单,要对出差人员定任务、 定人数、定地点、 定时间。如有特殊情况, 实际天数超过原定计划天数的, 须矿长批准, 否则对其超过天数的费 用不予报销。第五条 矿所有员工出差原则上要求乘车,凭往返车票报销(县 内不报销车票),车票必须符合财务相关规定。特殊情况部门负责人 以上管理人员需自驾车出差, 必须经矿长审批同意, 补贴标准另行规 定。第六条 会议费单据必须是会议主办单位开具的有效单据,不得 和住宿费开在一起,否则不予报销。第七条 下列出差人
37、员出差执行办法:23(一)到外地参加各种会议或培训,费用包括伙食与住宿费。交 通费只报销往返路费,超支自负。(二)执行特殊任务的出差人员,特殊对待。 环境卫生管理制 度(试行)为推进我矿双文明建设, 提高全矿职工的文明卫生素质, 营造良 好的环境卫生,构建和谐矿井,特制定本制度。一、指导思想 认真贯彻落实党的卫生工作的路线、方针、政策,积极开展爱国 卫生运动, 提高全矿干部职工的文明卫生素质和意识, 增强责任心和 紧迫感,严格遵守卫生管理条例及有关规定,积极行动起来,搞好卫 生,减少疾病, 提高健康水平,给全矿营造一个优美的工作和生活环 境。二、适用范围 本制度适用于本矿所辖区域和各项目部等。
38、 全矿干部职工和外来 人员都有维护环境卫生, 爱护花草树木, 养成良好卫生习惯的权利和 义务。三、组织管理1、成立卫生领导组:组 长:崔文龙 常务副组长:郭育锋 靳勇强副 组 长:刘志雄 原云锋 田王健 毕明山 高马峰 王姿力 王园园 张 驰24王满红具体负责人:于育丰成员:各科室科长2、办公室负责卫生工作制度和检查标准的制定,具体分管工作 如下:(1)组织开展爱国卫生工作宣传教育。(2)负责矿区卫生工作的监督、管理。( 3)负责划分卫生区域,明确责任落实到科室或个人。3、办公室负责制定卫生考核办法,并组织实施,具体分管工作 如下:( 1)每次检查各科室负责人必须参加,集体评分,由办公室负 责
39、汇总并公布。( 2)负责对美韵酒店后勤组各项工作的监督、管理。4、保卫部门负责各公共场所的卫生巡查工作,具体分管工作如 下:(1)每日至少对各公共场所巡查两次,保证总体卫生干净、整 洁。(2)负责车辆停放监督工作,划定停车位,负责各类车辆有序 停放。(3)负责各施工队卫生工作的监督、管理。5、全矿卫生大检查时,由分管责任人组织,值班矿长带队,全体科室负责人要准时参加检查与评比, 无特殊情况不得指派科室人员25代替四、标准和范围1、各科室(卫生区)环境卫生(1)全矿干部职工和外来人员都要自觉遵守卫生管理条例,不 随地吐痰,乱扔烟头、果皮和纸屑等不洁物品, 养成良好的卫生习惯。( 2)各科室和所属
40、卫生区域在上下班前要把卫生清扫完毕,楼 内在上班后就不再清理,全天要保持窗明几净,做到手触无灰尘,地 面无杂物,上班后要有专人值班, 负责当天的卫生巡逻检查清理工作, 确保室内外环境整洁卫生。( 3)各科室卫生辖区的垃圾要倾倒在指定地点,不准倒在楼内 外垃圾桶内。烟头、果皮和纸屑等则要丢放在垃圾桶内,所有办公楼 层卫生间要保持卫生清洁无异味, 随手放水冲洗, 小便池要放置卫生 球,不准在墙上乱涂乱画,要爱护公共场所的花草树木和各种设施, 吐痰入盂, 办公室的玻璃每月至少擦一次。 二层以上楼层的各科室或 卫生专职管理人员在擦玻璃时,必须有两人在场,一人作业,一人监 护配合,确保安全。(4)按卫生
41、辖区要定期对公共场所,食堂、餐厅、澡堂、厕所、 垃圾池等进行消毒、灭菌、灭蝇、灭鼠等处理,每年度全矿所有厕所 至少清理一次, 对垃圾池每月至少清理一次, 把传染源封堵于矿区之 外。(5)按卫生辖区属地管理,在夏秋季洪汛期到来之际,大雨过 后冲击的泥沙要及早清理, 冬季下雪后, 各科室要自觉组织人员及时26 清理本卫生区的积雪和道路结冰等,确保道路畅通和行走安全2、宿舍环境卫生( 1)宿舍要保持地面、桌面清洁,屋内物品及被子等, 要放置 整齐,室内无异味,保持住宿通风。玻璃每月至少擦一次,保持手触 无灰尘。(2)职工要保管好室内的公共物品,不得损坏,损坏的按价赔 偿。(3)职工上下班时不准大声喧哗,不准在宿舍打麻将,喝酒、 打架等,要保持一个良好的环境,让职工休息。(4)职工要爱护公共卫生设施,
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