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文档简介

1、办公室电脑管理制度办公室电脑管理制度 办公室电脑管理制度_办公室电脑管理制度范文 为加强办公电脑及局域网的,确保电脑及局域网正常运作,应制定规范的办公室电脑管理。下面为大家了有关办公室电脑管理制度的范文,希望对大家有帮助。 一.总则: 1. 为了规范我部门计算机的使用与管理,提高工作效率,确保电脑及局域网正常运作,使计算机更好的发挥其作用,特制定本制度。 2. 本制度所称的电脑主要指:主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、以及所有的电脑网络产品和附属设备,各类应用软件等。 二.使用规定: 1. 部门配备的电脑设备,实行使用人负责制。工作人员要加强电脑知识的学习,按规范要求正确操作使用,注意电脑设备

2、的保养和维护,严防病毒侵入,保证正常运转;严禁非本部人员擅自使用,人为造成设备损坏,除追究当事人的责任外,其维修费用从当事人工资中核减。 2. 公司网络资源是公司用于工作目的的投资,电脑是公司教育学习、处理信息和资料的重要工具,只能用于工作。严禁在工作时间浏览与公司工作无关的网页、资料,严禁利用电脑玩游戏、看影碟、网上聊天、网上购物等或进行其它与工作无关的活动,严利用电脑设备播放反动、黄色音像、访问不健康的网站。 3. _使用规定: _工具只能用来联系与工作有关的事宜,包括文件的传输、相关单位和人员的沟通联系、信息的发布等,禁止利用 _工具同与工作无关的人员聊天,传输文件等。 4. 严禁私自安

3、装聊天、游戏等与工作无关的软件。电脑使用中出现软件系统损坏应及时维修,加强网络安全管理,个人不得随便安装网上下载的软件,如因私自安装无关软件造成电脑系统损坏的,由专业人员负责维修或赔偿等值电脑。个人不能私自对电脑软件进行改动、安装或删除等操作。严禁私自拆卸电脑,调换配件。一经查实,按损坏程度进行相应处理;电脑使用中出现故障需要维修的,请与行政负责人员联系。由于操作不当造成硬件损坏,由个人自行维修或赔偿等值同类硬件。 5. 不得将来历不明的软件装入机器运行,防止染上病毒。发现机器故障及时报告,不得擅自进行维护(文章: .gerenjianli./zhidu/gongsiguanlizhidu/

4、_此标记),防止造成损失。电脑设备维修应由局办公室组织进行。严防计算机病毒入侵,其它单位或个人的外部存储设备(如软盘、U盘、硬盘等)不得随意连入计算机,确有必要连入的必须事先进行病毒扫描。不得使用未经病毒检查的软盘 5. 加强本司电脑设备的.集中统一管理。未经部门总监批准,部门不得自行调换、拆卸、处理电脑及附属设备。设备的配备、更新、维修和报废都须按程序通知行政管理人员。上机人员未经许可不得私自拆卸和连接各种硬件设备;不准在非正常状态下使用计算机,严禁私自拆卸机箱,硬件或应用软件出现异常,应及时与管理人员联系。未经部门同意,计算机及其附属设备不得外借。 6. 无论是本单位,还是外单位人员,凡与

5、本部门无关人员,严禁上机操作。各部门及个人在未经允许下,不得打开其他部门或个人的邮件,更不得打开来历不明的邮件及附件。 7. 计算机资源紧缺时,遵循紧急事务优先原则协商解决。 8. 员工离开座位超过半小时需关闭显示器,以延长显示器的使用寿命和节约用电,下班后需按正确方法关机,并关闭电源,关好门窗,方可离开。 三. 安全规定: 1. 部门或个人应高度重视公司的技术秘密和商业秘密的保护。 2. 严格遵守密制度,工作人员不得将保密文件资料上网共享。 3. 重要的部门或个人文档必要时需加密;对公司或个人的资料,未经允许任何人不得进行改动,或者告之部门之外的人员。 四.处罚办法: 1. 违反规定者视情节

6、轻重给予口头警告、书面警告直至记过处分。 2. 违反规定者视情节轻重给予书面警告甚至记过处分并处以一定数额的罚款。 3. 违反规定者视情节轻重给予严重警告、罚款或者开除处分。 4.附则 本规定由策划部制订并负责解释,报策划部总监核准后施行,修改或终止时亦同。 为加强办公电脑及局域网的管理,确保电脑及局域网正常运作,特制定本制度。 本文所称的电脑主要指:主机、显示器、键盘、鼠标、打印机以及所有的电脑网络产品和附属设备,各类应用软件等。 第一条各科室的电脑管理,遵循谁使用,谁负责的原则进行管理。 第二条各科室应经常检查本科室的电脑使用情况,负责电脑的安全使用、密码管理、电子邮件管理、防病毒管理、上

7、网管理等,发现问题及时纠正。 第三条办公室对局属所有电脑进行统筹管理,进行登记、造册备案和维修;对软件系统进行维护和改造。 第四条电脑的使用和保养。 (一)电脑操作规程:电脑开机时,应遵循先开电源插座、显示器、主机的顺序。电脑关机时,应遵循先关主机、显示器、电源插座的顺序。每次的关、开机操作至少间隔一分钟,严禁开、关机连续操作。下班时,务必要将电源插座的开关置“断”电位置。节假日时,更应将插座拔下, _切断电源,以防止火灾隐患。 (二)应对电脑及其设备进行保养清洁,使之不能有灰尘,电脑不能放在潮湿的地方,应放在通风的位置。 (三)需保存的信息,除在本机硬盘保存外,还应另盘备份,以免电脑坏时所有

8、的资料丢失。 第五条电脑防病毒管理。外来的磁盘,或对外报送的磁盘以及从外界录入信息的磁盘,一律要进行电脑病毒检测,在确保没有病毒时方可进入本单位电脑读取信息。外来的信息光盘,非经允许,不准在本单位的电脑读取信息,以防止病毒的入侵。 第六条上网管理。电脑上网时,禁止浏览色情、反动的网页。浏览信息时,不要随便下载网页的信息,特别是不要随便打开不明来历的邮件及附件,以免网上病毒入侵。 第七条禁止在办公电脑上安装有害系统运行的游戏及无关软件;禁止在电脑上玩游戏和进行与工作无关的各种网上活动。 为了规范我院办公电脑使用秩序,促进计算机的正确应用和有效管理,树立良好的办公、学习形象,提高电脑使用效率,特制

9、定本制度。 一、配置条件 1、医院允许配置电脑的办公室,办公室人员未经医院允许不得随意将办公室电脑移动到其他科室或个人房间。 2、各科室办公人员办公时间不得将办公电脑用于非办公用途。 3、全院职工必须爱护和保护好办公电脑,避免人为损坏或遗失。 二、使用及管理要求 1、办公室计算机管理实行负责制。各科室负责人负总责,具体负责计算机的日常管理,保证清洁、杀毒和定时关机等维护工作。 2、各科室公室电脑归本科室人员共同使用,其他科室人员不得私自占用或随意移动。 3、使用电脑要严格按规范操作,不准私自修改已设置的IP地址,不准修改系统设置,不准私自安装非法软件,不准使用带有病毒的软盘、光盘、U盘,不准私

10、自对电脑进行开箱拆装。 4、上班期间不得高声播放音乐,禁止玩游戏、上网聊天、观看与工作、学习无关的光盘影视和网上影视。严禁利用科室电脑和网络进行炒股、发布广告、浏览传播色情反动的信息内容、发布有损于医院形象的图片文字。责任人对上述违纪行为有权禁止。 5、严禁在电脑上随意安装不安全的或可能干扰办公的软件或者插件。如不清楚该软件或插件的作用,请咨询电脑管理人员后再安装。严禁利用P2P类的共享工具(如迅雷、快车、BT、电驴等)长时间下载与办公无关的大文件。使用者要注意网络安全。不随意打开或删除不明文件、邮件,以避免系统损失。 6、养成良好的电脑使用习惯。需保存的资料,应保存在除C盘及桌面外的其他盘中

11、,资料应分门别类进行安放,重要资料还应自己进行备份,以免资料丢失。 7、各科室人员应自己保存各自工作资料于各科室电脑上,并拷贝一份规范存于院办电脑备份。各科室教学资源拷贝一份规范存于院办电脑备份,以便作为医院教学公共资源。各科室电脑要定期进行信息。 8、各科室人员查找其他科室电脑资源要以不损坏其电脑信息为前提。调用资料要以复制形式,不能用剪切形式,以免原文件移动、丢失或删除。借用信息资料人员各自临时信息要合理处理:或存于E盘特定文件夹;或拷走或删除,不能长期存放于其电脑桌面上或C盘上。 9、外出、下班、夜间、节假日等不使用计算机时要及时关机断电,门窗关好。雷雨天还要拔掉网线。定期对显示器、键盘、鼠标等部件进行保洁工作。 10、对可能较长时间不使用的电脑,责任人要及时将电脑送到保管室统一管理,需要时签字领回。 11、办公电脑为医学教学、医院管理、医学科研之用。各科室人员要积极利用办公室电脑学习和查阅资料,

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