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文档简介
1、办公耗材领用管理办法办公耗材管理制度的意义是什么 ?办公 耗材管理制度是为了合理有效使用耗材 , 加 强办公耗材管理 , 严格控制耗材费用而制定 的。下面是办公耗材管理制度,欢迎阅读 !办公耗材管理办法篇一 为合理有效使用耗材, 加强办公耗材管 理,严格控制耗材费用,特制定本规定。一、办公耗材是指除电脑硬件设备以外, 日常办公易消耗、需更换的物品,具体包括 打印机色带、色带架、喷墨打印机墨盒、激 光打印机硒鼓及碳粉、键盘、鼠标、CPU风扇、网线等。二、办公耗材管理细则1、本着节约成本的原则,对于喷墨、 激光打印机的耗材,必须做到物尽其用。2、所有耗材必须经网络管理员检验后 方可入库, 对于不合
2、格或品牌型号不对的耗 材不予接收。3、喷墨打印机墨盒、针式打印机色带 架、复印机硒鼓、碳粉盒、键盘、鼠标等电 脑耗材的领用,由部门内勤填制,经部门负 责人签字后到网络管理员处以坏换新。4、网络管理员在每年的 6 月、 12 月, 对废旧的墨盒、硒鼓、碳粉盒和坏键盘、坏 鼠标申请报废处理,报废申请报告及清单, 经公司领导审批后方可处理。5、依据公司电脑使用配发情况,由网 络管理员负责对办公耗材的配备及使用作 出合理的调整并提供专业建议, 杜绝资源浪 费。6、办公耗材归口行政部门统一管理, 由网络管理员负责采购。三、耗材费用考核标准1、公司 20XX 年每月耗材费用标准为: 1500 元 / 月。
3、2、各部门耗材费用标准 ( 单位:元 / 月)3、新增或部门变更,由行政部门参照 原标准制定新标准,报公司领导审批,产生 的费用另行考核。4、各部门耗材费用按上表以年度为周 期进行考核,超出部分由部门承担,并作为 部门负责人节约管理水平的衡量标准之一。 行政部门在每年的 12 月下达扣款通知单, 由财务部从其部门经费中扣除, 并在全公司 发文通报。四、附则 本管理规定从颁布之日起实施, 由行政 部门负责解释与修订。 办公耗材管理办 法篇二为加强公司办公设备及耗材管理 , 降低 办公成本 , 提高工作效率 , 减少环境污染 , 特 制定以下管理规定:一、办公设备及耗材的购置1、办公设备及耗材 (
4、指: 复印机 , 打印机 , 传真机 , 电脑等各种电子设备及打印纸、墨 盒等易消耗品 ) 的购置一律由行政部集中负 责审批采购,各部门不得自行购买,自行购 买的公司财务不予结账 ;2、行政部在购买前应对供应商的价格 进行评比,尽量选择质优价廉的供货商 ;3、行政部在采购不可回收利用的办公 耗材(如:各种打印机耗材色带 ,墨盒, 硒鼓, 电池等 )时, 要尽量购置环保标准较高的产品;4、墨盒尽可能购置注入式灌装墨盒及 代用墨水 , 提高墨盒的利用率 , 节省打印成 本, 降低空墨盒的废弃率 ;二、办公用品及耗材的使用1、在使用复印机,打印机,传真机的 耗材( 指:色带,墨盒,硒鼓 ) 各电子设
5、备的 电池等不可回收利用的物品时, 采取以旧换 新的方式 , 行政部负责做好登记工作 ;2、公司机关,直属单位打印,复印办 公用纸按照核定的指标统一到行政部领取。 特殊原因超出核定指标的由部室另行报告 , 经总经理审批后追加费用 ;3、电脑, 局域网络,打印机故障维修由 行政部负责安排人员维修 ;三、办公耗材及废弃物的管理和回收1、各种硒鼓,墨盒,色带,电池,等 不可回收利用的危险废弃物统一由行政部 负责回收 ;2、废旧电脑,打印机,复印机,电话 机电路板等各种固体废弃物由行政部集中 存放;3、对各种办公设备的泡末,塑料,纸 箱等包装物由行政部集中处理,不得丢弃 ;4、行政部应定期检查废弃物的
6、存放状 态, 防止发生泄露,飞扬而污染环境。附:采购流程 嵊州市新高轮制冷设备有限公司 20xx 年 12 月 28 日 办公耗材管理办 法篇三1. 目的:为合理使用资源,加强公司办 公用品和计算机耗材使用管理, 有效降低公 司运行成本,培养勤俭节约的习惯,打造节 约型公司,特制定本办法。2. 范围:公司所有行政部门。3. 定义:无。4. 管制流程:无。5. 执行方法: 办公用品和耗材的使用管 理应坚持“统一管理、合理使用、节约高效” 的原则。办公耗材采购:办公耗材采购工作中遵循公开、公平、 公正、效益、廉洁及维护公司利益的原则。经过价格比对和实地考察之后上报主管领导,经审批后进行定点采购。办
7、公设备 ( 指: 复印机 , 打印机 , 传真机 , 电话机, 电脑 , 电脑硬件等各种电子设备 ) 的 购置经管理部核实后 , 一律由管理部和 采购人员共同负责采购。办公用品 ( 指: 电池 , 中性笔芯 , 各种笔 记本 , 会议记录本 , 复写纸,计算器,订书机, 文件夹,打印纸,钢笔墨水等 ) 由仓库或使 用人提出申请统一购置 , 各部门不得自行购 买。办公耗材领取: 办公用品和耗材的领取实行“统一管 理、以旧换新”的原则。铅笔、签字笔、钉书针、回形针等低值 易耗办公用品领取时凭部门主管签字的领 料单领取并填写领用登记表,不得代领 ; 电 脑硬件、 打印机墨盒等易损易耗件一律以旧 换新,凭分管副总签字的领料单领取并填写 领用登记表。废品由仓库集中保存。供应商送货时提供签收单, 采购人员要 核对到货实物是否与签收单相符, 并存放在 仓库,各部门统一到仓库领取。办公耗材使用要求:办公用品和耗材要本着“合理、节约、 高效”的使用原则,严格杜绝铺张浪费。所有纸张必须坚持双面使用。 墨盒的使 用,应严格按照使用量控制更换次数,在不 影响使用效果的情况下, 新鼓可考虑多次充 粉后再换。管理部每年年底
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