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文档简介
1、外销主管岗位职责 外销主管岗位工作说明书外销主管岗位职责 外销主管岗位工作说明书一、岗位标识信息岗位名称:外销主管隶属部门:外销部岗位编码:直接上级:销售副总经理工资等级:直接下级:无可轮换岗位:外销专管和专管助理分析日期:二、岗位工作概述负责公司与国外客户的信息沟通,提供服务,处理客户反馈,开拓市场,监控货款,指导和考核下属工作。三、工作职责与任务( 一 ) 信息沟通1. 负责翻译公司与客户往来信函2. 负责价格沟通3. 负责交货期沟通 ;4. 负责工程或其它问题沟通。( 二 ) 提供服务1. 翻译客户资料 ;2. 审查资料,提供报价,确认订单,传递发货信息3. 客户来访的前期准备和接待工作
2、 ;4. 客户满意度调查和评价 ;5. 客户所有询问的答复 ;6. 监控订单生产和交付,并做评价报告。( 三 ) 处理客户反馈1. 负责客户反馈的内部传递2. 跟踪问题的解决过程3. 评价问题解决的满意程度 ;4. 将问题的解决结果回复客户 ;5. 客户反馈处理评价。( 四 ) 开拓市场1. 通过销售人员的服务,展示公司形象和工作效率,让 客户对TPC有信心,扩大业务量 ;2. 通过对市场分析或与竞争对手比较,不断改善工作, 让TPC成为最有竞争力的供应商 ;3. 走访客户,进行感情交流 ;4. 通过各种信息寻找新市场,开发新客户( 五 ) 监控货款1. 与财务沟通,掌握客户回款情况 ;2.
3、负责对超账期货款的催收,催收无效应采取措施3. 通过日常与客户交流和对业务状况分析,关注客户变 化,防止出现死账和呆账。( 六 ) 指导和考核下属工作1. 负责对下属的工作指导,并进行绩效考核 ;2. 负责对新上岗的销售专管进行业务培训。( 七 ) 完成上级委派的其他任务四 工作绩效标准( 一 ) 信息沟通及时准确,失误率为零 ;( 二 ) 客户 ( 包括公司内部 ) 没有对服务的投诉( 三 ) 客户反馈在 2 小时内传递到品质部, 24 小时内给客 户回复,最终处理结果,客户能接受 ;( 四 ) 老客户每年销售额有增长,没有客户丢失,每年都 有新的客户或新的领域被开发 ;( 五 ) 没有呆账
4、或死账发生 ;( 六 ) 下属能达到公司考核要求,没有突发事件产生,没 有长期得不到解决的问题。五、岗位工作关系( 一 ) 内部关系1. 所受监督:在开发维护市场、进行客户服务与客户沟 通过程中,接受主管销售的副总经理的指示和监督 ;2. 所施监督:依客户要求向生产、质量、工程和采购部 门发出指示,分配与监督下属的工作,并对下属职员进行绩效考评3. 合作关系:在工作中要经常与生产、质量、工程、 采购部门按客户要求进行工作安排与调整,与财务完成回款监督和回收货 款,从计算机信息中心获取客户信息, 并向其提供客户信息( 二 ) 外部关系销售过程中与所负责的顾客密切联系。六、岗位工作权限( 一 )
5、对下属人员的临时工作调动权 ;( 二 ) 对下属人员的工作指导权、工作监督权和绩效考核 权;( 三 ) 对客户标准交货期、重复订单的确认权 ;( 四 ) 对订单交货期改变的申请权 ;( 五 ) 依据客户要求对在线订单暂停的决定权( 六 ) 对客户资信评价提请上级审议权。七、岗位工作时间在公司制度规定的正常班时间内工作,有时需要加班加 点。八、岗位工作环境大部分时间在室内工作,温度、湿度适宜,无噪音、无粉尘等污染,照明条件良好,但有颈椎病发生的可能。九、知识及教育水平要求(一)PCB的专业知识;( 二) 国际商务知识 ;( 三 ) 熟练运用计算机办公、网络、制图等软件;( 四) 良好的英语听说读写能力 ;( 五) 基础的企业管理知识十、岗位技能要求( 一 ) 熟练的外语翻译、交谈能力 ;( 二 ) 良好的市场开发技巧与营销战略运用 ;( 三 ) 良好的客户协调与沟通能力 ;( 四 ) 良好的市场洞察与分析能力 ;( 五 ) 有效的对下属的协调与管理能力 ;( 六 ) 熟悉电子邮件的发送,熟练运用办公软件进行制图 制表。十一、工作经验要求大学本科毕业, 外贸或英语专业, 英语六级或以上水平,
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