2012年采购中心工作计划

1、生命赐给我们，我们必须奉献生命，才能获得生命。 2012年度采购中心工作计划 报告时段：2011.* 报告部门：采购中心 报告人：* 时光荏苒，白驹过隙，2011年已经接近尾声，采购中心在公司 领导的正确领导下，在同事们的大力帮助下，通过大家的齐心努力， 突破重重困难，终于完成了本年度的采购任务。为了能够更好的适应 公司的发展进程，我部门计划 2012年主要从部门建设、供应商开发 及管理、项目采购执行、ISO等工作入手，将采购流程完善化、正规 化，具体工作内容汇报如下： 一部门建设 1 ）完善采购制度，明确采购职责，按章办事 计划2012年1月开始依据新制定的采购管理控制程序和供 应商管理控制

2、程序，通过组织学习公司ISO 9001:2008质量管理体 系文件，完善更具操作性的采购控制流程、供应商开发及管理等采购 管理制度。争取做到制度清楚，操作有据可查，为新年度的采购工作 奠定理论基础。 2）采购程序公开公平公正，主动接受审计及相关监督 2012 年我们将进一步加强采购工作透明度，在采购工作中做到 公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是零星采购，都尽量货 比三家，并将对比过程及结果书面化。 即使在时间紧，任务重的时候， 也始终坚持这个原则，采购部相关人员一起询价、比议价，采购前、 采购中、 采购后的各个环节中主动接受审计监督， 确保工作的透明的 同时，保证工作进度。 3）做好项

3、目采购预算管理 制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本 的一种估计和预测，主要是对项目采购资金进行合理的配置和分发。 有了采购预算的约束， 能提高资金的使用效率， 优化采购管理中资源 的调配，有效的控制项目资金的流向和流量， 从而达到控制采购成本 的目的。 * 项目开始实施了采购预算制度，从而使公司领导及项目相关 负责人对项目成本有了一个基本的认识， 在采购实施的过程中， 对设 备的选型、入库、 货款支付等进行了有效的控制，达到了资金合理配 置的目的。虽然还是存在一些不足，但对于 * 项目的预算制度，成功 的迈出了第一步。 随着明年在线监测项目将在各地遍地开花， 对采购 预算制

4、度的准确性及有效性提出了更高的要求。 采购中心将结合研发、 工程部及财务的相关信息， 结合自己的认识及经验， 编制更加准确的、 详尽的采购预算信息， 尽可能的将实际采购成本与采购预算成本误差 控制在 10%左右。 4）完善价格体系 完善价格体系将是采购中心 2012年的工作重点之一， 产品价格不 仅仅是产品价值的体现， 还是我们做行业预测、 项目成本预算和员工 绩效考核的基础。 我们要将与供应商确认好的书面报价经审计及相关领导审核后及 时的输入到价格体系中去， 并在季度、 半年度及年度结束前对价格随 采购数量的变化、 随采购时间的变化、 不同厂家的报价进行对比和分 析，力求做出相关产品今后价格

5、走势的预测， 以便制定更加符合公司 产品市场变化的采购采购策略， 使公司产品在同行业中具备较好的竞 争优势，同时也将产品价格的变化与部门及员工的绩效考核挂钩， 使 员工能够更加积极主动的投入到采购实施中去。 5）完善项目采购管理信息 项目采购管理信息包含了项目采购申请信息、 项目采购商务信息 及采购执行信息， 是在执行项目信息的综合体现， 做好采购项目信息 的完善工作， 是做好项目采购进程控制的有力保障， 也是项目负责人 了解项目进展的一个重要方面。 采购中心力求将完善项目采购管理信 息及时性达到 95%以上。 6）员工培训 质量与价格永远是采购工作的主题。采购人员的技术能力与业 务水平直接影

6、响到采购工作的质量和效率。 2012 年市场销售业绩将 比今年翻几番，公司的产品种类也将翻翻，所以，明年采购中心的采 购物料种类和总量都将有明显的变化， 采购人员要积极的参与产品的 相关培训，同时也要做好自我学习、自我提升的准备，努力超越公司 的发展速度，做一名合格的采购员。 真正建立一支专业性强， 业务精， 清正廉洁、敬业高效，让领导放心的采购团队。 二 供应商开发及管理 1) 供应商开发 在供应商的开发过程中， 采购员要对特定的分类市场进行竞争 性分析，以便调整公司的采购策略， 同时对重要物资的供应商做详 细的调查和了解，依据相关资料编制供应商调查评价表 ，协同 研发、工程、审计等相关部门

7、进行联合考核， 一致通过后纳入到 合 格供方名册。为了更好的降低产品的价格，提高产品的质量和服 务， 2012 年将依据产品研发信息在现有供应商的基础上进行大规 模开发工作，使标准产品合格供应商数量提高到 2至 4家，使非标 产品的供应商数保有 1至 2家。努力降低现金采购总额， 减少预付 款总额。 2) 供应商考核 计划在明年 1 月份编制合理的供应商季度及年度考核标准， 并对 供应商在此期间的供货情况进行记录和追踪， 以事实为依据， 综合厂 家的技术实力、产品质量、 交期准确率等相关数据进行打分，对于优 秀的供应商进行鼓励和优先采购， 必要时签署战略合作协议； 对于不 及格的厂家进行限期整

8、改， 整改后仍不能满足要求的， 给予降级处理 或停止合作。 3） 样品的申请及确认 继续加大对样品的申请并转交研发对产品的性能进行确认，针对 测试的结果进行记录， 将产品的性能作为供应商技术实力或品质管理 能力的一个考评标准，最终反映到供应商考核体系中去。 三 项目采购执行 1） 商务管理 在以质量为前提的情况下， 依据“同等质量比价格， 同等价格比 质量，最大限度为公司节约成本”的工作原则， 采购物资选择 13 家 供应商进行报价， 按规定收取报价单并做好相关记录。 就物料与供应 商进行询价、比价、议价，按照商务谈判的结果编制采购合同并附相 应的分析表单， 进行合同审批， 合同签订后按照合同

9、条款进行采购进 度（参考项目进展及生产、仓库情况）安排物料入库，并进行品质及 数量的初步确认。 2）交期控制 由于今年的采购额度不高， 相关产品在相应的厂家中采购所占比 重不大，交期未得到相关厂家的严格重视，所以，争取 2012 年能够 严格按照与供方商议的交货时间进行交货管理， 争取交货及时率满足 90%以上。对于依据项目的要求进行提前交货或推迟交货的，要与供 方做好良好的沟通工作， 尽全力满足项目的要求， 假使不能满足项目 要求的，要及时通知项目负责人，以便调整项目的整体工作安排。 3) 不合格品控制 不合格品的管控， 对于标准的产品， 一次性不合格品率争取控制 在 95%以内，对于定制的产品，一次性不合格品率控制在 85%以内。 以上所有产品在最终入厂前合格率必须在 100%。 4) 正在执行采购项目 争取 2012年 1 月上旬完成 * 项目的采购工作。 争取 2012年 1 月中旬完成 * 备货及* 的采购工作。 四 ISO 质量管理体系认证工作 1) 计划 2012年上旬完成 ISO 9001:2008 版质量管理体系的内审工作。 并在实际工作中严格按照 ISO 的标准执行