校庆庆典现场组工作总结

1、校庆庆典现场组工作总结校庆庆典现场组工作总结我校建校60周年庆祝活动取得了巨大成功，这是我校建校以来规模 最大、影响最广的一次活动。自学校校庆筹备工作启动以来，庆典现 场组全体成员在学校党委的统一领导下，在主管领导和总协调人的悉 心指导下，按照校庆工作的总体部署，严格履行庆典现场组的各项工 作职责，与各工作组加强协调、通力配合，通过自己的辛勤工作，圆 满完成了庆典现场组的各项工作任务， 受到了各级领导、广大校友和 全体教工、学生的普遍好评。为了更好地总结经验、发扬成绩，现将 庆典现场组的工作总结如下：一、主要工作1、庆典现场方案的前期调研与策划8月6日校庆各工作组会议后，我们就与有关人员到 庆

2、典现场查看位置，进入紧锣密鼓的前期调研与策划工作。在短短的 几天内，我们就通过网络、专家及相关人士等途径，研究了众多针对 校庆特点的现场策划流行方案，结合学校党委对校庆活动的总体定位 和我校庆典现场具体情况，采纳了大量各方面建议，提出了初步的庆 典现场方案。8月11日主管院长召集现场组全体成员开会，就现场 组的初步方案进行讨论，并提出了许多建设性意见。2、确定庆典现场方案8月24日主管院长主持庆典现场组庆典现场方案评审论证 会，现场组全体成员参加。会议对数易其稿的现场方案进行了认真讨 论。会后连夜约请有关礼仪公司就方案细节再次进行详细沟通、细化、 完善。8月26日学校召开校庆筹备工作组进展情况

3、汇报会，会议初 步认可了现场组的主席台规划、氛围营造、区域划分等方案。根据会 议精神以及总协调人的六个谈话要点，对方案又进行了必要的修改和 补充。.ZnGJiefAnEn. 3、选定建设单位选定建设单位是庆典现场工 作的重要环节。庆典现场组采取公开、公平、竞争性谈判的方法，分 步骤、有重点的开展了大量艰苦细致的工作，取得了良好的效果。9月28日现场组全体成员开会，全体成员签字确认了建设单位、协议 书、服务清单等文件。对于初步选定的郑州 jk礼仪公司，在签订正 式协议前，我们又进行实力、信誉、价格等方面更加深入的考察。10月11日第81届全国糖酒交易会在会展中心隆重开幕，主会场就是 jk公司策划

4、布置的，现场组部分成员全程近距离观摩了开幕式的各个环节。通过观摩，取得了经验，充满了信心，也确认了我们谈判的 初步成功。比如，从性价比的角度看，等量的服务内容，我们的庆典 现场方案比糖酒交易会现场方案最少节省了 n万元。在做好相关准备 的前提下，于10月10日与jk公司正式签订了服务协议，把现场方 案通过协议的形式固定下来。4、细化完善庆典现场的各项工作内容 直到庆祝大会当天，庆典现场方案一直处在调整之中，前后大小变动 和调整有近20次。在主席台规划、区域划分、氛围营造方面的每一 次调整都做到精细、合理、节俭、高效。学生方阵的人数确定、方阵 数量确定方案都经过多次反复论证，召开多次方阵负责人会

5、议，提出 具体要求。10月12日召开了各院（系、部）及相关单位负责人会议， 就教工代表、学生方阵、替补学生的组织等工作做出安排。10月15日中午举行了 14个学生方阵的现场演练，并做了校庆动员。15日下 午召集jk公司项目经理和有关部门负责人开会，对现场方案的实施 做了详尽安排。10月19日召开了现场80名志愿者和空乘礼仪人员 的培训动员会，主管院长出席，并提出希望和要求。10月20日组织320名学生到主席台站位演练，之后对主席台的有关部位进行了再次 加固和调整。对参加大会的教职工人数分配、座位划分、现场组织、 车辆落实等进行了周密的安排，确保了教工代表足量到场，有序入座。 5、加强与相关工作

6、组的沟通与协调庆典现场组的工作与多个工作 组密切相关。我们高度重视与文艺演出组、宣传组、资料组、接待组 等加强协作、主动配合，做好舞台设施配置、现场周围宣传氛围的规 划、学校及院系报到处的规划、贵宾休息厅的布置等工作。特别是主 席台由2层改为1层以满足晚会使用方面和基础教学楼 1楼大厅临时 决定改作贵宾休息厅的布置方面，较好地完成了领导交给的工作任 务。另外，为中都饭店、鹰城鑫地酒店布置的 6个背景墙也及时按要 求布置到位。6、雨天预案的准备 虽然庆典当天阳光明媚，但校庆 前为了保证整个活动隆重、喜庆、安全、有序地进行，制定切实可行 的雨天预案显得非常重要。根据有关规定，参照郑州天气预报信息，

7、 结合我校实际，我们制定了完善可行的雨天预案。密切关注天气变化 信息，联系厂家和经销商准备充足的雨伞、一次性雨衣等雨具，并保 证在需要的时候，1-2个小时内送达庆典现场指定位置。还制定了在小雨、中雨和大雨情况下的六项具体操作办法。7、庆典倒计时工作及当天的现场指挥、快速应变 不可否认，庆典现场是整个校庆活动 是否成功的一次集中体现，绝大部分校庆活动的参与者是通过现场表 现来判断校庆活动成败的。所以，我们对于倒计时1-3天的现场工作 高度重视。参照学校倒计时工作安排，制定了更加细化的庆典现场组 的倒计时工作方案，内容具体、责任到人。21日6： 00到庆祝大会 结束是现场指挥系统高度紧张的几个小时

8、，也是检验现场指挥能力和 效果的关键所在。如，虽然初步确定的主席台桌签于凌晨2： 40已经摆放到位，但直到庆祝大会开始前，根据领导指示又调换桌签、坐席 达10次之多，最后一次是在会前2分钟内完成的。另外，在志愿者、 礼仪人员调配方面，在礼炮、彩烟、彩花、军乐队、背景音乐等的衔 接方面，我们甚至要求必须准确到1秒以内。庆祝大会结束后的几分 钟内，我们就收到了多条祝贺校庆成功的短信， 这是最令我们庆典现 场组全体同志感动和欣慰的。另外，庆典现场组的各位同志除了完成本职的日常工作外，还积极参与了礼品组、资料组、文艺演出组、 校园环境治理组等相关工作组的大量工作。1 2二、几点体会1、学校党委对庆典现

9、场工作的总体定位和正确领导是 做好庆典现场工作的重要前提。2、科学组织、分步实施、内容细化、 责任落实是做好庆典现场工作的关键。我们先后制定了庆典现场组的 工作进度表和倒计时工作安排表，细分各自工作内容和完成工作的时 间节点、质量要求。我们认为庆典现场组团队是一个勤奋工作、精诚 合作、顾全大局、勇于奉献的团队，我们也从这次校庆工作中得到了 极大锻炼。3、协调有力、主动配合是做好庆典现场工作的保证。我 们认为，校庆活动的巨大成功是各方面协同作战的结果，所以，一开 始我们就树立一盘棋的思想，不是等待配合、等待协调，而是主动配 合、主动协调，主动提出建设性的思路供相关工作组选择，目的只有 一个，就是

10、齐心协力做好校庆工作，为建校 60周年交一张圆满的答 卷。4、顾全大局、敢于负责、不怕吃苦、无私奉献的精神是做好庆 典现场工作的强大精神动力。庆典现场工作是校庆整体工作的一部 分，这就要求我们要顾全大局，决不能为了方便自己，方便本组，各 自为战，以致误了全局。庆典现场组的工作时间紧，任务重，要敢于 负责，敢于冒风险，要不怕吃苦，勇于奉献，决不推诿扯皮，这些精 神对于圆满完成党委交给我们的现场工作起到了很大的激励作用。5、指挥得当、快速应变是庆典现场取得成功不可或缺的保障。庆祝 大会前，全体校领导提前到场，总协调人靠前指挥，迅速应变，所有 指令都得到准确、及时的落实，成为庆典取得巨大成功不可或缺

11、的保 障。当然，庆典现场组的工作并不是完美无缺的，难免会有一些漏 洞和不足，我们会在今后的工作中认真总结经验教训， 把我们各自的 工作做的更好。最后，庆典现场组的全体同志十分感谢学校党委对我 们的极大信任，感谢其他工作组对我们的大力支持， 感谢相关部门和 工作人员的积极参与，感谢广大志愿者的无私奉献。今后，我们会继 续保持校庆期间表现出来的高昂精神状态，立足本岗，奋发有为，为 实现学校又好又快地跨越式发展做出自己应有的贡献。本文分页：关于开展迎百年校庆为迎接学校百年校庆，引到广大共青团员知我暨南，爱我暨南， 建设暨南,营造凝聚人心,展望未来,振奋精神的思想舆论氛围，更 好地传承和弘扬暨南精神，

12、根据学校得统一部署，校团委决定在本学 期全校团员青年中组织开展迎百年校庆，扬暨南精神活动.现将有 关事项通知如下： 一,活动主题 迎百年校庆，扬暨南精神 二,活 动目的 通过活动，在广大团员青年中掀起暨南精神大讨论的热 潮，进一步总结，宣传和提炼暨南精神，为学校教育发展提供思想基础 和精神动力.三，活动内容：（一）集中开展一次支部活动.以迎百 年校庆,扬暨南精神为主题,在广大师生中进行一次别开生面的大学 精神和大学文化大讨论，各级团组织根据有关要求，部署,指导各团支 部制定活动工作计划，并于本学期以团支部为单位集中开展一次活动 . （二）开展暨南精神大讨论.在广大团员青年中深入开展迎百年校 庆

13、,扬暨南精神主题教育活动，展开暨南精神大讨论,进一步总结， 宣传,培育,传承和弘扬暨南精神，为实施侨校+名校发展战略,建设 高水平华侨大学提供坚实的思想基础和精神动力，要充分调动各级团 组织的积极性和创造性，注重对活动进行总体部署，重点推进.（三） 加强网络宣传和教育.各级团组织加强宣传和管理，建立迎百年校庆， 扬暨南精神”活动专栏，积极正面地引导学生，并采用大学生乐于接受的方式开展教育活动.（四）要真抓实干，强调实效性.各级团组织要 高度重视,真抓实干，把活动纳入到重要日程工作中，务实效,防止形 式主义和走过场.各单位要及时地把迎百年校庆，扬暨南精神活 动方案及总结报学校团委组织部.联系人：

14、杨卫卫 联系电 话:85227076 共青团暨南大学委员会 XX年3月2日 忆往昔，桃李不言，自有风雨话沧桑；看今朝，厚德载物，更续辉煌 誉五洲。五十年的风雨兼程，我校几经沧桑，奋发图强，赢得桃李 满天下，为祖国培养了数以万计的人才。我们相信，广泛的五十年华 诞将成为承前启后，继往开来，再创辉煌的新起点。在此，我班向广工大致以最诚挚的祝福。祝愿我校永远年青，永远充满生机，积历 史之厚蕴，宏图更展！再谱华章！根据上级精神，为了推进我校良好学风、校风的建设，充分调动本班学生参与创优活动的积极性，营 造“团结、勤奋、求实、创新”的良好班风，特开展班风设计活动。 班风设计活动的目的是确定我班的格言、班

15、规、班旗和班徽，展现我 班的创新精神和风采特色，促进我班同学之间的交流，进一步增强我 班的凝聚力和集体荣誉感，打造08日语2班的集体团队精神。 在班 风设计活动开展之前，我们全体班委便针对这次活动开了一次班干会 议，会议上我们充分、详细地讨论了有关班风设计的各个内容，明确 工作内容。 班风设计关系到班级的形象等重要内容，因此我们决定 以班会的形式开展，让全班同学一起参与、共同决定，随后我们进行 了工作分配，班长负责发布通知、申请教室及摄影，宣传委员负责班 徽班旗的设计，文娱委员负责班级格言及口号的征集与整理，团支书负责主持班会及讲稿，组织委员和体育委员负责投票统计， 学习委员 负责借用电脑。为

16、求班会按时按质进行，我们在班会前进行了一次 小型彩排，将班会上可能出现的各种问题、状况记录下，及时调整策 略以防万一，班会当天，全体班委提前半小时到场布置场地，并再一 次熟悉活动流程，各项前期准备工作完毕。班风设计活动的内容主要有以下四个部分： 一、班规的公布：班委通过一个多星期的征集 与筛选，选出了九条最有利于班风建设的班规， 这九条由同学们针对 前期班上出现的各种问题而制定的班规将有利于日后班风的建设。二、班徽班旗的筛选：首先在全部图案中确定几幅较好的设计图样，然后在活动中解释各幅图案的意义， 最后用投票的形式，以少数服从 多数的原则确定最后的班徽与班旗。三、海报的展示：这份由同学们群策群

17、力而制作出来的海报，记录着我们班开学以来的点点滴滴， 大大增强了同学们的集体感，增进了同学之间的感情。四、成果的最终确定：总结此次活动的成果，一条龙展示确定下来的班规、班徽、 班旗、海报。活动得以圆满结束。活动当晚，同学们按时到场，出勤率达到98%可见同学的参与积极性极高，整个班级展示活动中， 同学们遵守活动要求，认真听讲，积极配合班干部工作，发挥自身智 慧力量，努力提出自己独特的见解，推动班风展示热潮，认真记录抄 写班规、仔细斟酌研究对班级格言的筛选，踊跃投出最适合本班特色 的一票。班徽、班旗投选过程中，认真倾听、积极交流、讨论班委对 其意义与含义的讲解，很快地选出符合我们班级特色的班徽、班

18、旗。 海报设计的展出，更是迎得同学们一致美赞。此次班风展，凝聚所有同学的心血与设计汗水增强同学们团结友爱情感，收获颇丰。“五 十载薪火相传，半世纪春华秋实”，广工大的50周年校庆激起了同学 们的热情，大家充分发挥集体的智慧，纷纷为此次班风活动出谋划策。 校庆主题团日活动为我们班提供了一个展示本班特色的平台。年轻就是资本，所以我们有活力、有激情。“青春飞扬，活力四射”是菁菁 校园里奏响的主旋律。正值花季的我们朝气蓬勃、热情洋溢，干劲十 足、敢闯敢拼。此次活动的开展必将使同学们更加紧密地团结起来， 让青春的旋律奏得更加响亮。此次以“迎校庆”为题的班风设计活动，给了我们很大的感触。做得较好的工作主要

19、是对这次活动作了较 充分的前期准备，确定了活动主题，流程、内容及时间的安排与课室 的申请。由于通知紧急，必须在两天内完成此次活动的申请表并提交 活动计划书的电子版及打印版，对于没有电脑的大一学生来说，这倒 是一个难题。不过，班干部团结合作，分工协助，征求同学们的意见， 用比较快的效率及较好的质量完成了这一任务。 这让我们更进一步感 受到团结的力量，学会要冷静理智的心态来面对突如其来的挑战。在 活动过程中，我们较合理的分配了各班干的工作，全班同学通力配合， 以认真负责的态度确定出了日语（2）班这个大家族的班规、班级格 言、班徽与班旗。这又给我们一个重要的启示，有序与否是一次活动成功的重要因素。同时，通过这次活动的举行，我们也意识到自身存 在的缺点与不足。 这次活动所积累的经验总结如下：每一次活动前 都必须明确活动目的，所要达到的效果；科学合理地安排活动的流程 与内容，熟悉各个环节；必须全面考虑活动所可能发生的临时状况， 做最坏的准备；团结就是力量，通力协作，能充分提高工作效率与质 量；每次活动后，进行反思总结，并实践下一次活动当中。吃一哲，长一智。大学就是我们