企业劳动合同管理和用工风险防范1

1、整理课件 企业劳动合同管理和企业劳动合同管理和 用工风险的防范用工风险的防范 一、关于合同订立的风险 劳动合同，是用人单位与劳动者确立劳动关系，明 确双方权利和义务的协议。 （一）（一） 合同订立的风险规避：合同订立的风险规避： 1、必须掌握的原则： （1）平等原则 （2）自愿原则 （3）协商一致原则 （4）合法原则 整理课件 企业劳动合同管理和企业劳动合同管理和 用工风险的防范用工风险的防范 实质合法指劳动合同的内容要合法，凡法 律对劳动合同有规定的不得违反。 程序合法指劳动合同订立的程序要符合法 律的要求（包括形式合法、主体合法、录用合 法）。 2、程序：要约；承诺；协商；签字。 3、形式

2、：书面合同。 整理课件 企业劳动合同管理和企业劳动合同管理和 用工风险的防范用工风险的防范 （二）订立劳动合同时应注意的问题：（二）订立劳动合同时应注意的问题： 1、禁止收取押金、保证金等费用。 劳动部、公安部、全国总工会关于加强 外商投资企业和私营企业劳动管理切实保障职工 合法权益的通知（劳部发1994118号）； 劳动部2000年12月8号发布的劳动力市场管理 规定。 整理课件 企业劳动合同管理和企业劳动合同管理和 用工风险的防范用工风险的防范 2、禁止招用未与其它企业解除劳动合同的 劳动者。 劳动法第99条规定：用人单位招用尚未 解除劳动合同的劳动者，对原用人单位造成经济 损失的，该用人

3、单位应当依法承当连带赔偿责任。 原劳动部关于实行劳动合同制度若干问题的通 知也有具体规定。 整理课件 企业劳动合同管理和企业劳动合同管理和 用工风险的防范用工风险的防范 那么，如何认定劳动者已与原用人单位解 除了劳动合同呢？ 第一,劳动者与原单位解除劳动关系，是否 履行了提前30日书面通知的程序。 第二，劳动者是否依法承当违约责任。 第三，劳动者与用人单位是否约定有竞业 条款。 整理课件 企业劳动合同管理和用企业劳动合同管理和用 工风险的防范工风险的防范 3、禁止与用人单位的规章制度相抵触。 劳动合同所规定的劳动条件和劳动待遇不得 低于内部劳动规章制度所规定的标准，否则，以 内部规章制度所规定

4、的标准代替。 整理课件 企业劳动合同管理和企业劳动合同管理和 用工风险的防范用工风险的防范 4、禁止用试用期代替实际使用期。 试用期是劳动合同当事人在合同中约定的 试用工作的期限。劳动法第21条规定：劳动 合同可以约定试用期。试用期最长不得超过6个 月。目的是让双方有个相互了解的时间。 但是，应注意的是： 试用期不能代替实用期。 整理课件 企业劳动合同管理和用工风险的防企业劳动合同管理和用工风险的防 范范 5、劳动合同条款分必备条款和补充条款两 种。 必备条款为：合同的期限、工作的内容、劳 动条件、劳动报酬、劳动纪律、合同终止的条件、 违反合同的责任； 补充条款为：试用期、竞业保密条款等。 6

5、、大学毕业生与用人单位既签有毕业就业 协议，又签有劳动合同的，怎么办？ 整理课件 企业劳动合同管理和企业劳动合同管理和 用工风险的防范用工风险的防范 王国社王国社 二、关于劳动合同的续订与变更问题 （一）（一） 续订与变更劳动合同的基本要求。续订与变更劳动合同的基本要求。 续订，是指当事人双方依法达成协议，使原 订的即将期满的劳动合同延长有效期限的法律行 为。 整理课件 企业劳动合同管理和企业劳动合同管理和 用工风险的防范用工风险的防范 1、什么情况下可以续订劳动合同？ 劳动合同的续订应当具有法定的必备条件。 一是续订的只能是定期劳动合同。 二是劳动合同续订须由当事人双方同意。 三是在特定条件

6、下劳动合同当然续订。 整理课件 企业劳动合同管理和企业劳动合同管理和 用工风险的防范用工风险的防范 四是在特定条件下应续订为无固定期限劳动 合同。 如在同一企业连续工作满10年以上者。 2、 什么情况下可以变更劳动合同？ 变更，是指劳动合同订立后，由于情况的变 化，经双方当事人协商一致对原合同的某些内 容加以改变的行为。 整理课件 企业劳动合同管理和企业劳动合同管理和 用工风险的防范用工风险的防范 变更合同需具备以下条件： （1）由于发生不可抗力，使合同的履行成为 不可能或失去了意义。 （2）由于国家政策的变化，使原合同因违法 而不能执行。 （3）劳动合同订立时的客观情况发生了重大 变化。 整

7、理课件 企业劳动合同管理和企业劳动合同管理和 用工风险的防范用工风险的防范 变更合同应经双方协商，按平等自愿、协商 一致的原则进行。 （二）（二） 续订劳动合同应注意的问题。续订劳动合同应注意的问题。 1、劳动合同期满不想续签需要提前通知吗？劳动合同期满不想续签需要提前通知吗？ 根据深圳市的规定，需要提前书面通知，并 在合同期满后3个工作日内向员工出具终止劳动 合同的证明书、参加社会保险证明，办结劳动关 系转移手续。 整理课件 企业劳动合同管理和企业劳动合同管理和 用工风险的防范用工风险的防范 2、劳动者在企业工作已满劳动者在企业工作已满1010年，企业就必须年，企业就必须 与劳动者签订无固定

8、期限的劳动合同吗？与劳动者签订无固定期限的劳动合同吗？ 不一定。 3 3、企业应当与劳动者签订无固定期限劳动合、企业应当与劳动者签订无固定期限劳动合 同但未签订的，如何处理同但未签订的，如何处理? ? 应当签定。 整理课件 企业劳动合同管理和企业劳动合同管理和 用工风险的防范用工风险的防范 最高人民法院关于审理劳动争议案件适用 法律若干问题的解释第16条：劳动合同期满后， 劳动者仍然在原用人单位工作，原用人单位未表 示异议的，视为双方同意以原条件继续履行劳动 合同。 整理课件 企业劳动合同管理和企业劳动合同管理和 用工风险的防范用工风险的防范 4 4、无固定期限的劳动合同是否可以解除？、无固定

9、期限的劳动合同是否可以解除？ 符合条件的可以解除。 一是当双方约定合同解除的条件出现时； 二是双方协商一致时； 三是符合劳动法26、27条的规定时，可以解 除。 整理课件 企业劳动合同管理和企业劳动合同管理和 用工风险的防范用工风险的防范 （三）（三） 变更劳动合同应注意的问题。变更劳动合同应注意的问题。 （1）劳动合同双方当事人要协商同意； （2）变更合同不得违法； （3）合同变更必须有法定事由，不能随意为之； （4）必须在有效期限内进行； （5）应当采取书面形式。 整理课件 企业劳动合同管理和企业劳动合同管理和 用工风险的防范用工风险的防范 三、关于劳动合同解除的风险防范 劳动合同的解除，

10、是指劳动合同订立后，尚 未全部履行以前，由于某种原因导致劳动合同一 方或双方当事人提前消灭劳动关系的法律行为。 整理课件 企业劳动合同管理和企业劳动合同管理和 用工风险的防范用工风险的防范 （一）劳动合同的解除分（一）劳动合同的解除分4 4种情况：种情况： 1 1、协商解除劳动合同问题。、协商解除劳动合同问题。 （1）条件；必须由双方协商进行。 （2）补偿金。看由谁提出。 2 2、随时解除劳动合同问题。、随时解除劳动合同问题。 双方当事人在一定的条件下，都可以随时解 除劳动合同。具体分用人单位和劳动者两方面分 析。 整理课件 企业劳动合同管理和企业劳动合同管理和 用工风险的防范用工风险的防范

11、第一，用人单位解除劳动合同问题。 根据劳动法25条的规定： （1）在试用期被证明不符合录用条件的； （2）严重违反劳动纪律或用人单位规章制度的； （3）严重失职，营私舞弊，对用人单位利益造 成重大损害的； （4）被依法追究刑事责任的。 整理课件 企业劳动合同管理和企业劳动合同管理和 用工风险的防范用工风险的防范 第二，劳动者解除劳动合同问题。 （1）在试用期内的； （2）用人单位以暴力、威胁或者非法限制人 身自由的手段强迫劳动的； （3）用人单位未按照劳动合同约定支付劳动 报酬或者提供劳动条件的。 整理课件 企业劳动合同管理和企业劳动合同管理和 用工风险的防范用工风险的防范 3 3、需要事先通

12、知对方，才能解除劳动合同的、需要事先通知对方，才能解除劳动合同的 问题。问题。 一是用人单位需提前30天以书面形式通知劳 动者的情况： （1）劳动者患病或者非因公负伤，医疗期满后， 不能从事原工作，也不能从事由用人单位另行安 排的工作的； 整理课件 企业劳动合同管理和企业劳动合同管理和 用工风险的防范用工风险的防范 （2）劳动者不能胜任工作，经过培训或者调 整工作岗位，仍不能胜任工作的； （3）劳动合同订立时所依据的客观情况发生 重大变化，致使原劳动合同无法履行，经当事人 协商不能就变更劳动合同达成协议的。这里的 “客观情况”，是指发生不可抗力，或出现致使 劳动合同全部或部分无法履行的其他情况

13、。 整理课件 企业劳动合同管理和企业劳动合同管理和 用工风险的防范用工风险的防范 二是劳动者须提前30天书面通知用人单位的 情况： 这里有个问题，就是劳动者解除劳动合同的， 是否有权向用人单位索要经济补偿金？ 整理课件 企业劳动合同管理和企业劳动合同管理和 用工风险的防范用工风险的防范 劳部发(1996)354号关于实行劳动合同制 度若干问题的通知规定： 劳动者主动提出解除劳动合同的，用人单 位可以不支付经济补偿金。 但是该规定仅限于劳动者违约解除合同或 经双方协商一致解除合同的情况。 整理课件 企业劳动合同管理和企业劳动合同管理和 用工风险的防范用工风险的防范 4 4、 经济性裁员问题。经济

14、性裁员问题。 经济性亏损企业确需裁减人员的，按照劳 动法第27条的规定是允许的。但须按下列程序 进行： （1）提前30日向工会或者全体职工说明情况， 并提供有关生产经营状况的详细资料。 整理课件 企业劳动合同管理和企业劳动合同管理和 用工风险的防范用工风险的防范 （2）提出裁减人员方案，内容包括：被裁减 人员名单，裁减时间及实施步骤，以及符合国家 规定的和集体合同约定的被裁减人员经济补偿办 法。 （3）将裁减人员方案征求工会或者全体职工 的意见，并对方案进行修改和完善。 整理课件 企业劳动合同管理和企业劳动合同管理和 用工风险的防范用工风险的防范 （4）向当地劳动保障行政部门报告裁减人员 方案

15、以及工会或者全体职工的意见，并听取劳动 保障行政管理部门的意见。 （5）由用人单位正式公布裁减人员方案，与 被裁减人员办理解除劳动合同手续，支付被裁减 人员经济补偿金，出具裁减人员证明书。 但是，在6个月内录用人员的，应当优先录 用被裁减的人员。 整理课件 企业劳动合同管理和企业劳动合同管理和 用工风险的防范用工风险的防范 （二）用人单位不能解除劳动合同的情况（二）用人单位不能解除劳动合同的情况 一是患职业病或者因工负伤并被确认丧失 或者部分丧失劳动能力的。要根据工伤保险条 例的规定来处理。 二是患病或者非因工负伤，在规定的医疗 期内的。要根据劳动部企业职工患病或非因工 负伤医疗期规定来处理。

16、 整理课件 企业劳动合同管理和企业劳动合同管理和 用工风险的防范用工风险的防范 （1）实际工作年限十年以下的，在本单位工 作年限五年以下的为三个月；五年以上的为六个 月。 （2）实际工作年限十年以上的，在本单位工 作年限五年以下的为六个月；五年以上十年以下 的为九个月；十年以上十五年以下的为十二个月； 十五年以上二十年以下的为十八个月；二十年以 上的为二十四个月。 整理课件 企业劳动合同管理和企业劳动合同管理和 用工风险的防范用工风险的防范 3、女职工在孕期、产期、哺乳期内的。 4、法律、行政法规规定的其他情形。 （三）关于解除劳动合同的经济补偿问题 1、经济补偿的适用范围 2、经济补偿适用的

17、依据 3、特别情况下的经济补偿 整理课件 企业劳动合同管理和企业劳动合同管理和 用工风险的防范用工风险的防范 （四）劳动合同解除另外应注意的几个问题：（四）劳动合同解除另外应注意的几个问题： 1 1、劳动者在病休期间从事第二职业，可否能、劳动者在病休期间从事第二职业，可否能 解除劳动合同？解除劳动合同？ 可以。 因为，因病休息并非职工的闲暇时间，他是 为了保证劳动者的身体健康，以便恢复健康，从 事工作。从事第二职业有违劳动立法的宗旨，会 损害用人单位的利益。 整理课件 企业劳动合同管理和企业劳动合同管理和 用工风险的防范用工风险的防范 对职工在病休期间，未经用人单位同 意，从事第二职业的，构成

18、对劳动纪律的 严重违反，应依据劳动法第25条第2 项的规定处理，用人单位有权单方面解除 劳动合同，并可不予经济补偿。 整理课件 企业劳动合同管理和企业劳动合同管理和 用工风险的防范用工风险的防范 但是，劳动者在劳动合同约定的工作时间内 完成约定的工作任务，而在业余时间从事第二职 业的，不为法律所禁止。因此，用人单位不能仅 以劳动者从事第二职业而解除劳动合同。 2 2、劳动者被治安拘留、逮捕、判刑的，是否、劳动者被治安拘留、逮捕、判刑的，是否 可以解除劳动合同？可以解除劳动合同？ 可以。但是，被错误处理的，应恢复劳动关 系；或按解除合同给予经济补偿处理。 整理课件 企业劳动合同管理和企业劳动合同

19、管理和 用工风险的防范用工风险的防范 3 3、劳动者患病或者非因工负伤而解除劳动合同，、劳动者患病或者非因工负伤而解除劳动合同， 如何支付经济补偿金？如何支付经济补偿金？ 按其在本单位的工作年限， （1）满一年给一个月工资的经济补偿金（这 里没有12个月的限制），同时，要发不低于6个 月工资的医疗补助费。 （2）患重病的，应增加不低于医疗补助费的 50%的医疗补助费 整理课件 企业劳动合同管理和企业劳动合同管理和 用工风险的防范用工风险的防范 （3） 患绝症的，补助医疗补助费的100%。 4 4、用人单位逾期支付经济补偿金应当承担什么、用人单位逾期支付经济补偿金应当承担什么 责任？责任？ 根据

20、劳动部关于违反和解除劳动合同的经 济补偿办法第10条的规定，除全额发给经济补 偿金外，还须按该经济补偿金的50%支付额外经 济补偿金。 整理课件 企业劳动合同管理和企业劳动合同管理和 用工风险的防范用工风险的防范 5 5、组织调动或集团内调动、用人单位分立、组织调动或集团内调动、用人单位分立、 合并后，劳动者的经济补偿金年限如何计算？合并后，劳动者的经济补偿金年限如何计算？ 因用人单位的合并、兼并、合资、单位改 变性质、法人改变名称等原因而改变工作单位的， 其改变前的工作时间可以计算为在本单位的工作 时间。 整理课件 企业劳动合同管理和企业劳动合同管理和 用工风险的防范用工风险的防范 6 6、

21、劳动者不支付违约金或赔偿金，能否解除、劳动者不支付违约金或赔偿金，能否解除 劳动合同？劳动合同？ 司法实践：司法实践：劳动者给用人单位造成经济损失 尚未处理完毕，或者未按照劳动合同的约定承担 违约责任的，不得解除劳动合同。 整理课件 企业劳动合同管理和企业劳动合同管理和 用工风险的防范用工风险的防范 王国社王国社 7 7、劳动者解除劳动合同涉及的培训费用问题、劳动者解除劳动合同涉及的培训费用问题 应当如何处理应当如何处理? ? 用人单位对于劳动者职业培训费用的支付 和劳动者违约时培训费的赔偿，可以在劳动合同 中约定。 如果劳动者与用人单位已在劳动合同或培 训合同中就有关培训费用的处理作出约定，

22、这些 约定就是处理有关培训费用争议的重要依据。 整理课件 企业劳动合同管理和企业劳动合同管理和 用工风险的防范用工风险的防范 王国社王国社 但是，在处理培训费争议时，应当把握以下 原则： （1）有用人单位出资支付货币的凭证。 这是用人单位要求劳动者赔偿培训费用的前 提条件。 整理课件 企业劳动合同管理和企业劳动合同管理和 用工风险的防范用工风险的防范 王国社王国社 （2）当劳动者提出与单位解除劳动关系时， 已签订培训合同的按培训合同执行；未签订培训 合同的按劳动合同执行。 但培训合同与劳动合同中对劳动者违约赔偿 的约定，不得违反有关政策法规的规定，否则无 效。 整理课件 企业劳动合同管理和企业

23、劳动合同管理和 用工风险的防范用工风险的防范 王国社王国社 （3）只有当劳动者提出与用人单位解除劳动 关系时，用人单位才可以要求劳动者赔偿培训费。 当用人单位提出解除劳动关系时，一般不 得要求劳动者赔偿其已出资的培训费。 如果劳动者方面因违纪等重大过错而被用 人单位解除劳动关系的，用人单位则有权要求其 赔偿有关培训费用。 整理课件 企业劳动合同管理和企业劳动合同管理和 用工风险的防范用工风险的防范 王国社王国社 （4）劳动者在符合有关规定或约定的情 况下解除劳动关系，用人单位不能要求其 赔偿培训费。如： 一是在试用期内的。 二是劳动合同期满的。 整理课件 企业劳动合同管理和企业劳动合同管理和

24、用工风险的防范用工风险的防范 王国社王国社 8 8、劳动者与用人单位解除劳动关系后，用人、劳动者与用人单位解除劳动关系后，用人 单位扣留或拒绝转递劳动者的个人档案的，应单位扣留或拒绝转递劳动者的个人档案的，应 当如何处理当如何处理? ? 整理课件 企业劳动合同管理和企业劳动合同管理和 用工风险的防范用工风险的防范 王国社王国社 原劳动部、国家档案局在企业职工档案管 理工作规定中规定： 企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开 除、辞退等，应由职工所在单位在1个月内将其 档案转交到新的工作单位或其户口所在地的街道 劳动(组织人事)部门。 转递档案应遵守下列规定： 整理课件 企业劳动合同管理和企业劳

25、动合同管理和 用工风险的防范用工风险的防范 王国社王国社 (1)通过机要交通或派专人送取，不准邮寄或 交本人自带。 (2)对转出的档案，必须按统一规定的企业职 工档案转递通知单的项目登记，并密封包装。 （3）对转出的材料，不得扣留或分出。 (4)接收单位收到档案经核对无误后，应在回 执上签名盖章，并将回执立即退回，逾期1个月 转出单位未收到回执应及时询问，以防丢失。 整理课件 企业劳动合同管理和企业劳动合同管理和 用工风险的防范用工风险的防范 王国社王国社 由此可见，不管劳动者以哪种方式与用人单 位解除劳动合同，用人单位均应及时将其个人档 案转出，不能以扣押个人(人事)档案作为手段对 劳动者进行威胁，也不能以劳动者在离开单位时 未交培训费、不退住房、不交违约金等为由扣留 劳动者的个人档案。 整理课件 企业劳动合同管理和企业劳动合同管理和 用工风险的防范用工风险的防范 因用人单位不及时办理档案转移手续，而 使员工无法找到新的工作，或找到新的工作后无 法上班，给员工造成经济损失的，要承担员工自 应办档案转移手续之日，至办完转档手续期间的 基本生活费用； 给员工造成其他损失的，应按原劳动部关 于违反有关劳动合同规定的赔偿办法 给予员工经济赔偿。 整理课件 企业劳动合同管理和企业劳动合同管理和 用工风险的防范用工风险的防范 四、关于劳动合同终止问题 劳动合同的