哈尔滨理工大学校外住宿管理规定

1、哈尔滨理工大学关于研究生校外住宿管理的规定(试行)为加强学生住宿的管理，根据教育部相关文件精神，结合我校实 际情况，对研究生校外住宿管理工作做如下规定:、申请条件1研究生有下列情况之一者可申请校外住宿：(1) 已婚(须提供结婚证明)，且在哈尔滨市有固定住所(须提 供相关证明)；(2) 家庭所在地是哈尔滨市，且在哈尔滨市有固定住所(须提 供相关证明)；(3) 定向或委托培养的在职研究生;(4) 因教学或科研活动安排的要求，需长期在校外住宿;(5 )其他特殊情况。二、申请时间学校每学年集中受理一次学生校外住宿申请。硏究生新生申请审 批手续在报到后两周内办理，老生申请审批手续在每学年最后两周内 办理

2、。其他时间原则上不予办理。三、审批和办理校外住宿手续的程序1 申请人按照要求如实填写学生校外住宿申请审批表(见附 件1),硏究生在家长、导师签署意见后，将审批表送交辅导员。在 辅导员处填写学生校外住宿申请汇总表(见附件2 ,名或多名学生 申请校外住宿都需要填写，财务处用X2辅导员在接到申请人提交的学生校外住宿申请审批表后, 与申请人家长、导师联系核实情况，核实内容包括:(1) 申请人的理由是否属实；(2) 确认研究生申请人家长、导师是否同意；(3 )其他需要核实的内容。3经辅导员确认情况属实后，由各学院副书记签署审批意见并 加盖本学院公童。4 各学院审核批准后，留存学生校外住宿申请审批表。同时

3、 学生本人须填写学生校外住宿通知单一式五份(见附件3X学 生持学生校外住宿通知单按如下流程办理退寝手续:(1) 在寝室所在宿舍的楼长处办理交还钥匙、退床位手续；(2) 到宿舍科办理登记、备案手续；(3) 到学校计财处登记，按财务制度办理宿费相关手续;(4) 到研究生部办理登记备案手续；(5 )将学生校外住宿通知单交回学院辅导员处。四、校外住宿学生的管理1学生办理校外住宿后，个人物品不准留在宿舍内，原床位不 予保留。2凡经批准在校外住宿者，学校原则上不再为其提供住宿场所, 确因特殊情况需返校住宿者，应在学校有条件安排住宿的前提下，提 出书面申请，经学校批准后方可回校住宿。3申请人在校外住宿地点及

4、联系方式如发生变更，应及时与辅 导员联系并办理登记手续。4 校外住宿学生必须严格遵守国家的法律、法规、学校及学院 的各项规章制度和社会公德，如有违反，按相关规定处理。5校外住宿的学生在校外期间的人身、财产安全及因校外住宿 产生的相关问题均由本人自行承担。6. 研究生在校外住宿期间应当加强人身及财产安全的自我保 护。因校外住宿而发生的一切人身伤害、财产损失、个人纠纷等以及 由此引发的一切责任完全由硏究生本人承担，学校不承担彳刊可责任。7. 校外住宿研究生须遵守以下规定：遵守国家法律、法规；(2) 遵守社会公德；(3) 遵守校规校纪,按时参加校内正常的教学活动和各种集体活 动，服从学校相关安排。五

5、、严禁学生擅自在校外住宿。凡未经批准私自在校外租房住宿 者，将按照学校有关规定给予处分。六、本规定所指称的校外住宿包括走读和校外租房住宿两种 情况。研究生部2015年7月9日附件1:学生校外住宿申请审批表申请人学号:姓名班级学院家庭详细住址省市县（区）街（镇、乡）号（村）单元（组）门校外住宿详细地址本人联系方式手机：固定电话：父母联系方式电话：通信地址：校外居住时间年月日至毕业申请理由：申请人签字：年月日本人承诺履行一下义务：1、遵守社会公徳，遵守国家法律、法规：2、遵守学校各项规章制度，服从社会有关部门的管理：3、遵守学习纪律，按时上课，按时参加学校的各项活动：4、向学校承诺加强人身和财产安

6、全的自我保护，因校外住宿而引发的各类纠纷和事故， 均由学生本人承担全部责任，法律已经明确规尬责任主体的除外：5、如实向所在学院报告自己校外住所的详细地址、有效联系方式，并保持信息畅通：6、变更校外住宿场所前，必须向所在学院报告，并及时将变更后住所的详细地址、联系 方式告知学院。签字：年月日学生家长意见研究生导师意见同意学生校外住宿，并承诺经常与辅导 员沟通学生情况。学生家长签字：年 月 日同意学生校外住宿，并承诺经常与辅 导员沟通学生情况。导师签字：年 月 日辅导员情况说明学生所在学院审批意见已经于学生家长或导师核实，该生所述 情况属实。辅导员签字：年 月曰同意该生校外住宿。副书记签字：（公章

7、）年 月 日附件3：学生校外住宿通知单各部门：学院专业姓名 （学号）申请校外住宿已经获得批准，请予以办理相关手续。辅导员：（学院公章）年 月 日部门公寓楼长宿舍科财务处研究生部负责人签字第一联（此联学院学生工作办公室留存）学生校外住宿通知单各部门：学院 专业姓名 （学号）申请校外住宿已经获得批准，请予以办理相关手续。辅导员：（学院公章）年 月 日部门公寓楼长宿舍科财务处研究生部负责人签字第二联（此联研究生部留存）学生校外住宿通知单各部门：学院专业姓名 （学号）申请校外住宿已经获得批准，请予以办理相关手续。辅导员：（学院公章）年 月 日部门公寓楼长宿舍科财务处研究生部负责人签字第三联（此联财务处留存）学生校外住宿通知单各部门：学院专业姓名（学号）申请校外住宿已经获得批准，请予以办理相关手续。辅导员：（学院公章）年 月 日部门公寓楼长宿舍科财务处研究