施工辅助品管理办法(2011)

1、施匸车斛馆理制度施工辅助品管理办法第一章总则第一条 为规范项目部对施工辅助品的管理，提高公司经济效益，结合分公司具体悄况，制定 本规程。第二条 本细则是公司工程材料管理办法和分公司材料管理办法细则的分支，是对项目部施 工辅助品管理的具体规定。第三条 施工辅助品是指不进入实体的，用于辅助施工所需用的，不属于固定资产、工程材料、周 转材料的物资。其有金额小、种类多的特点。第四条 施工辅助品的分类。按照施工辅助品的性质和用途，主要可分为9类：机械配件、小型机 具、电工器材、五金材料、汕脂类、苴他辅助材料、试验测量仪器、交通安全设施、劳保用品，详见附 表1：施工辅助品分类表。第二章 工作内容与机构设置

2、第五条 分公司机械材料部管理权限1、负责单个施工项目单类单批次预算金额不少于20万元的施工辅助品的采购:2、负责监督项目部施工辅助品的管理；3、负责在分公司范囤内协调各项目部施工辅助品的调拨，合理利用公司资源，对快完工的项目部上 报的施工辅助品台账进行审核，并安排将有价值的物质调回再利用分公司仓库第六条项目机材室管理权限1、负责对公司采购范围外的施工辅助品的采购：2、负责施工辅助品的计划、收发存等管理工作。第三章计划管理第七条 项目部开工前填报施工辅助品总需用计划，报分公司机械材料部。第八条施工辅助品总需用计划按施工辅助品的种类进行分类。具体规定如下1、机械配件类及油类，项目部根据机械设备需要

3、计划表的自有设备的使用台班，参考公司机 械设备台班费用定额和维修保养规程估算维修保养费用。2、小型机具类和五金材料类：无法编制总需用计划的，在需用时按程序采购。3、电工器材类：项目部按照公司临时用电实施管理方案的要求，根据临时用电施工组织设讣和 平而图，编制电工器材总需用计划表。6、其他辅助材料：对于可以预计的材料，如临时便道的材料，应编制总需用计划。8、试验测呈:用品类：由项目实验室和测量组提供需用计划，机材室负责整理；第九条在施工辅助品使用过程中，如果实际使用和总需用计划偏差较大（超过20%）,则需要分析 原因并调整计划。第四章采购管理第十条 分公司机械材料部和项目部根据各自的管理权限，以

4、材料总需用il划为依据，根据工 程实际进展的需要，组织相关部门进行施工辅助品的采购工作。第十一条 实施材料采购前，机材部门必须编制采购计划表，报主管领导批准同意后，才可实施 采购。第十二条 实施采购前，各级单位机材部门应充分做好市场调査，必要时，形成调査报告；实施采 购时，材料采购人员必须认貞核对材料名称、规格、型号、技术要求、需求数量、预算价格、进货时间 等资料，确保采购的材料符合并满足相关技术规范、设计和施工要求。第十三条采购确定的材料单价，除了竞价采购时事先约定调价原则外，不得随意变更；若事先未 约左，但供货过程中出现材料市场价格行情波动较大，供应商无法再按原材料中标价供应时，由各级单

5、位机材部门对原采购合同是否继续执行进行判泄，并将价格波动情况及处理意见报经各级单位圭蛍领导 同意后，才能对原合同作出中止或调价的决定。第十四条 施工辅助品的采购分为比价采购、竞价采购和议价采购，单类单批次预算金额不少 于20万元的采购应进行竞价或议价采购,少于20万元的可进行比价采购,并留下比价资料。第十六条竞价采购和议价采购程序和比价程序参照公司工程材料管理办法相应规定执行。第十七条授权进行的材料采购。各级机材部门可根据实际情况授权下级机材部门组织材料采购， 授权方必须出据书而授权通知，并参与和监督采购过程。被授权方的采购过程必须根据公司制度组织和 执行。采购人做好采购过程资料收集、整理与归

6、档，采购结果报备授权方。第十八条机械配件类材料的采购应首先考虑原厂配件，以保证产品质量：汕脂类材料的采购 应选择正规的各种品牌油脂代理商作为供应商，以避免采购到伪劣产品。第十九条 通用工具和五金材料的采购：项目部可根据实际情况，当地有较大五金店的可以确 左一家作为左点供应商。选择供应商时，应综合考察其规模和主要货品的价格，通过比价方式确立，并 定期（一般为季度）由评委对该五金店的价格进行调査并留下记录，以确定是否继续作为立点供应商。第五章收发存制度、统计分析与标识、保管第二十条材料收发存制度和统计分析材料外观验收由现场材料管理人员会同相关人员共同负责，不符合使用要求或不合格品不得入库， 并须及

7、时标识，按处理意见妥善处理。材料检验合格，项目材料管理员物资验收单或交接单,，仓管 员填写物资入库单，办理材料入库手续。对于调拨的物资，根据物资调拨单填写物资入库单, 办理材料入库手续。2、项目部材料领用实行限额领料制度，领料须凭审核过的物资领用申请单，办理领用手续。并 办理岀仓手续，仓管员填写物资出仓单，岀仓单应注明材料使用的项目及部位，遵循可追溯性原则。 物资的出仓还应遵循先进先出原则。3、项目部应使用存货核算系统，利用软件编制出入库单据，并自动生成材料收发存汇总表、支出汇 总表、材料台账以及统计分析数据。6、各项目部必须按本细则的方法对施工辅助品进行分类，以便统一管理。4、项目部机材室必

8、须每季度进行一次施工辅助品全面盘点，填写物料盘点表，对发现的材料损 坏、短缺或账实不符，必须编制库存材料盈亏明细表，报主管领导批准后，才可进行账务处理。5、项目部根据结算月实际发生的收发料情况，根据进销存日记账编制材料收发存汇总表和 支出汇总表，于次月5日前，报分公司机械材料部。第二十一条、材料的标识和保管参照公司工程材料管理办法的第七章：材料的标识和保管。页脚内容6施I:车辅臂理制度第六章施工辅助品的调拨和价值管理第二十二条、项目完工时，必须要做好剩余物料的回收、保管、移交工作，在考虑运输成本的前提 下，项目部完工时应将可以继续使用的物资运回分公司仓库，新项目开工时应先使用分公司已有物资。

9、项目部退场前进行盘点，并将物资退场计划报分公司，分公司机材部人员到项目部进行核实。第二十三条、对于可以使用超过一个项目的、价值超过1000元的施工辅助品,如小型机具、电缆、 变压器、配电柜、电工仪表、试验测量仪器、交通安全设施等，须建立施工辅助品台账进行管理，并报 分公司机械材料部。第二十四条、符合第二十三条规定的建立台账的施工辅助品的价值管理：其成本按一定比例分摊到 各项目部,；对于在第一个项目使用且状况良好的物资，第一个项目摊销原值的60%,第二个项目摊销原 值的40%二对于机械配件等在第一个项目未使用的物资，第一个项目摊销原值的30%,第二个项目摊销70觥第二+五条、电缆线、电器开关（电

10、箱）的管理。电缆线价值髙，使用频率髙，管理难度大。采购 时，分公司参于项目部的采购与验收：对于大于35平方的电缆线，应做好长度标记：项目部应合理、妥 善使用电箱时，项目撤场时，对外壳、机内电器开关完好的电箱应整体搬回分公司仓库，电箱破损不能 再用的，应拆下电器开关，以便再利用。第七章附则第二十六条 本管理办法由分公司公司机械材料部负责解释。 第二十七条 本管理办法自2011年 月 日起实施附表：1、施工辅助品分类表2、材料总需用计划3、采购计划表4、施工辅助品台账附表1:施工辅助品分类表施匸车斛馆理制度施工辅助品分类表F 号名称第一级分类第二级分类第三级分类-施工 辅助品分 类机械配件通用五金配件紧固件及连接件 传动件 密封件其他配件设备专用配件随机工具润滑油、润滑脂小型机具小型机具其他匸具电工器材电线与电缆变压器电匸仪表照明类日用电器其他五金材料各类小五金油类燃油重油其他辅助材料砖、瓦、木等编织材料等不纳入周转材料的钢 板其他试验仪器、测量仪器附表2：材料总需用计划表材料总需用计划表页脚内祥6施匸车斛馆理制度工程项目：填报日期:片 号材料名称规格、型号单 位数计划使用