行政办公室主任笔试题及答案

1、行政部办公室主任笔试题姓名应聘日期评分人评分选择题（共 30 分）（1-20 题为单选题，每题 1 分）1、在日常的工作日不能满足工作需要而采取的部门划分方法叫做（）。A、人数部门化 B 、时间部门化 C 、职能部门化 D 、产品部门化2、高级管理人员把例行的一般日常事务授权下级管理人员去做，自己只保留对例外事 项的决定和监督权，这叫做（ ）。A、工作定额原理 B 、标准化原理 C 、职能工长制 D 、例外原则3、下列哪种不属于管理者的人际关系方面的角色（）A、挂名首脑 B 、领导者 C 、联络者 D 、传播者4、有效的计划要以（）为中心。A、目标 B 、战略 C 、规章 D 、预算5、处于低

2、增长强竞争地位的业务称为（）。A、明星业务 B 、问题业务 C 、金牛业务 D 、瘦狗业务6、消费者能满足其欲望之产品形式的竞争称为（）。A、欲望竞争者 B 、本质竞争者 C 、形式竞争者 D 、品牌竞争者7、管理创新的中坚力量是（）。A、专家 B 、全体人员 C 、财务人员 D 、管理者8、最早把复杂的行政要素归纳为组织原理、人事行政、财务行政、行政法规四大部分 的行政学着作是（ ）。A、行政学研究 B 、行政学导论 C 、政治与行政 D、科学管理9、微观行政环境因素对行政管理活动的影响是（）A、最直接的 B 、决定性的 C 、间接的 D 、较直接的10、社会环境中最基本的因素是（）A、自然

3、环境 B 、经济环境 C 、政治环境 D 、文化环境11、在下列各项中，属于现场控制的是（）A、指导 B 、计划 C 、预算 D 、财务报告分析12、下列不属于行政组织基本构成要素的是（）A、机构设置 B 、人员构成 C 、法规制度 D 、资本有机构成13、以各组织机构的职权性质和范围来划分，行政组织可分为职能制与（）A、层级制 B 、分权制 C 、集权制 D 、首长制14、办公室管理的根本特征是（）A、政策性B 、综合性 C 、辅助性 D 、服务性15、管理决策所具有的基本特性包括目标性、择优性、针对性和（）A、实践性B 、利益性 C 、强制性 D 、抽象性16、对多种目标和多个可行方案做全

4、面权衡，选出效益最大、可靠性最大、弊病最少的 方案。这是（ ）A、信息原则的要求 B 、预测原则的要求 C 、可行原则的要求 D 、择优原则的要求17、检验决策是否正确的根据是（）A、决策制定是否民主化 B 、决策内容是否符合实际C、抉择方案是否优化D 、行政执行效果18、使原决策得到修正、补充和完善的根本途径是（）A、行政决策 B 、行政咨询 C 、行政执行 D 、行政反馈19、总结工作的内容主要有：对执行情况的检查、对经验教训的总结和对执行情况的 （）A、反思B 、衡量 C 、评定 D 、反馈20、紧急协调方式也称（）A、说服式协调方式 B 、突发性协调方式 C 、律令式协调方式 D. 建

5、议协调方式 （ 21 25 题为多选题，每题 2 分）21、组织中的沟通通常有（）形式。A、口头沟通 B 、文字沟通 C、非言词沟通 D、以上皆是22、下列哪些是组织文化的功能（）A、导向功能 B 、约束功能 C、凝聚功能 D、辐射功能23、X 理论的假设是（）A、一般人有一种不喜欢工作的本性B 、对绝大多数人必须加以强迫、控制、指挥C、有责任心 D 、较少有野心24、下列哪些属于管理者的信息传递角色（）A、联络者 B 、监听者 C 、传播者 D、发言人25、“霍桑实验”得出的结论有（）。A、职工是“社会人” B 、职工是“经济人”C、企业中存在“非正式组织” D、存在着“霍桑效应”二、判断题

6、（每题 2 分，共 10分）（请判断对错，并在括号内打“”或“”）1、激励是一种刺激。（）2、目标是未来一段时间内要达到的目的，是管理者和一切成员的行动指南。（ ）3、努力程度和任务难度属于可控因素。（）4、机械式组织以水平结构为主导。（）5、目标必须是先进的、具体化的、有明确的时间期限。（）三、简答题（每题 10分，共 20 分）1、企业常用的公文文种有哪几种（ 10 分）2、企业环境是指什么包括哪些（ 10 分）四、问答题（ 20 分） 就您理解，集团化企业的行政办公室工作包括哪些内容怎样才能完成好五、应用题 （20 分 ）1、公司将于下月 1日召开半年总结会，由您来承办，请简要制订一份计

7、划纲要（ 10 分） 2、公司老总在例会说：“公司在上个月的电费开支很大，有一些浪费，大家要注意一 下。”您对此种情形如何处理（ 10 分）答案：一、选择题1、B2、D3、D4、A5、C6、C7、D8、B9、A10、B11、A12、D13、A14、C15、A16、D17、B18、B19、B20、B21、ABCD22、ABCD23、ABD24 、BCD25 、ACD二、判断题1、 2、 3、 4 、 5、三、简答题1、企业常用的公文文种有哪几种 答：一般企业公文有通知、请示、会议纪要、函（邀请函、复函）、总结、报告。2、企业环境是指什么包括哪些 答：行政环境是指影响行政系统生存与发展的要素的总和

8、，它包括外部环境和内部 环境（条件）。四、问答题就您理解，集团行政办公室的工作应包括哪些内容怎样才能完成好1、日常事务工作（文字录入、复印、打印、整理会议纪要、人员接待、电话接待、采 购、发放办公用品）；档案合同管理工作。2、拟定相关公文；协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动；3、协助直属领导企业文化建设，草拟、修改相关制度4、公司办公场地绿化；办公场地清洁、环境维护5、劳动纪律监督、行政费用统计及核算6、后勤支持性服务（办公设备维修维护、名片印制、车辆管理、食堂管理等）7、有关政府政策及信息、行业信息的收集。五、应用题1 、公司将于下月 1 日召开半年总结会，由你来承办，请简要制订一份计划纲要答：（ 1 ）说明这次会议的目的；（ 2 ）落实开会时间、地点，主要与直属领导协商 确定；（ 3 ）确定与会人员；（ 4）落实会议主持，与领导协商确定；（ 5）确定会议议 程，与领导协商确定。其它，场地布置，会议中服务 2、公司老总在例会说：“公司在上个月的电费开支很大，有一些浪费，大家要注意一 下。”你对此种情形如何办理从行政方面控制公司日常的成本，你觉得从哪几个方面入 手答：先出一份通知，然后在每周各部门例会上花几分钟时间给大家强调一下。同时 要从自我做起，平时节约用电，并且在日常工作