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文档简介
1、和兴商业集团企业管理人员岗位职责一、企业管理经理岗位职责1. 分管本企业总经理办公室、人力资源处、商管处、党群处工作;2. 组织好总部文件和会议精神的传达落实;3. 组织好日常的企业班子会和其它会议;4. 坚决执行总部确定的重大任务和重点工作,督查督办具体执行落实情况;5. 坚决执行总部规定的编制,控制好人力成本;6. 加强班子自身建设,规范班子成员言行,强化一把手负责的集团领导制度,使班 子 真正发挥作用;7. 加强员工队伍建设,重点抓好人才工作;8. 加强本企业工作作风、工作氛围的规范和建设;9. 负责本企业的日常管理工作;10. 及时处理、解决企业内各种突发事件;11. 及时向总部分管管
2、理领导汇报工作,接受监督和指导。二、商管处的工作职责直接上级:企业管理经理1. 把握企业的管理方向,制定商管处年度管理计划并组织实施;2. 贯彻执行集团的规章制度,并提出修改建议;3. 负责企业形象、环境卫生、员工服务、状态的管理;4. 对各部门职责履行情况、人员工作状态进行监督管理;5. 不定期组织各项管理评比活动(商品陈列、随手清洁、在岗状态、服务情况等)6. 对管理队伍进行培训、考核,并提出奖惩意见;7. 大型活动、重点工作时,负责与相关部门沟通协调,并组织进行监督、检查;8. 负责对企业重大违纪事件、突发事件的协调、调查、上报、处理;9. 负责企业节假日、日常迎送宾,协助相关部门组织企
3、业值宿、夜间清场、扫雪的相 关工作;10. DM单组织、发放、检查、监督工作的安排;11. 落实上级部门安排的各项工作一)、商管处人员工作要求:1. 具备良好的素质,敏锐的洞察力,凡事以身作则;2. 熟练掌握并运用企业文化、规章制度;3. 公平、公正,坚持原则,保密意识强;4. 执行力强,紧随企业管理思路,按企业要求进行管理;5协调能力强,具有良好的工作态度与吃苦耐劳的精神;6. 雷厉风行的工作作风。二)、商管处处长的岗位职责1 负责商管处全面工作,负责本部门工作计划的拟定、实施、总结;2. 制定、审核、完善、落实企业各项管理制度;3. 监督、检查商场的管理工作,并适时开展评比;4. 负责管理
4、队伍培训计划的制定、组织及实施工作;5. 负责企业处理决定的审批、申报工作;6. 接待和协调相关部门解决顾客的投诉,受理管理方面的投诉;7. 监督、协调、处理企业相关部门的突发事件;8. 检查、督促、指导本部门员工的工作,关心员工的成长、发展;9. 听取下级述职报告,考核、合理调配下级工作,做出相应评价;10. 企业各项宣传活动的组织、实施、总结;11. 解释企业各项规章制度。三)、保洁科负责人岗位职责1、全面负责企业卫生环境督查、管理和保洁员的分配、管理工作;2、负责对保洁科人员的全面管理、考核、评比;招聘、办理上岗手续和离岗手续并进行培训;工作分工及调配;考勤计做与工资发放;人员的考核、奖
5、惩;保洁员评比月优秀的申报、存档。3、企业废品、保洁工具帐目的管理;与废品厂家签订合同;对各部门废品上交情况进行管理;监督废品回收厂家的工作;负责废品回收的相关跟踪、结款工作。(按照集团要求按月份进行废品跟踪,遇大型活动,企业可自行安排废品跟踪)4、负责保洁用具的购买、出库、管理;5、负责保洁机器的使用、保养与维修;6、负责企业的灭鼠灭蝉灭蝇工作,并进行定期检查、反馈;7、企业扫雪工作的安排;企业要结合当地政府对扫雪的具体要求,制定相应的扫雪方案;负责划分扫雪区域,制定扫雪区域图下发到各部门;在雪停后的12小时内,尽量不利用工作时间,将企业的扫雪分担区清理干净;8、保洁工作类重大事件及突发事件
6、的处理、上报;9、协助商管处处长做好商管处其他工作。四)、商管处文员岗位职责1. 负责本部门文案及文件管理工作;2. 各部门日常检查量化考核方案制定、报批;3. 处理办公室日常事务,做好上传下达;4. 兼任本部门资产管理员工作,即负责本部门资产及办公用品的管理;5. 兼任本部门人事主管工作,即考勤管理、工资和福利的领取及发放等;6. 负责商管处印鉴的使用、登记保管工作;7. 本部门各种费用的报销和登记;8. 安排、检查后勤大办公室的值班工作;9. 负责迎宾、值宿、值班工作的安排以及值宿培训;10. 工装相关事项的管理;(集团规定每年3月、7月订制工装,各企业根据实际情况自行补订)11重大节日的
7、迎送宾工作安排五)、执法队员岗位职责1. 监督、检查各项规章制度的落实及各职能部门职责履行情况;2. 监督、检查各部门、商场基础管理的全面问题;3. 监督、检查各部门、商场管理人员的工作状态及管理结果;4. 协调各部门间工作,监督各部门主要工作的完成质量;5. 关注对商场现场经理工作,检查现场经理交接会议情况。6. 企业大型会议、活动的组织协调;7. 将当日发现的问题汇总、上报;8. 员工违章罚单的录入和管理;9. 处理决定的执行;10. 组织员工早入场、晚退场;11. 监督DM单的发放情况;(六)保洁员岗位职责1 .负责所辖区域内地面、装饰玻璃、楼梯、扶梯、环廊通道、果皮箱、卫生间等公 共
8、环境的清洁工作;2负责室外门前、台阶、橱窗、卷门、灯具、大理石墙面及花坛等装璜设施的清洁 工 作;3. 负责卫生用具的管理,属人为损坏或丢失要负赔偿责任;4. 负责日常环境卫生的随时保洁工作,达到美化净化绿化的效果,为顾客提供舒适 的购 物环境;5. 收捡废包装物品及其他杂物;6下班前将垃圾清理干净并将清洁工具放到指定位置7. 有权制止外来捡拾人员,并将其捡拾物品没收8.有权制止在商场内吸烟人员。(允 许吸烟地方除外)、商场管理人员岗位职责直接上级:企业管理经理-)商场管理经理岗位职责1. 负责集团及企业精神思想和工作要求在本商场的贯彻、落实;2. 负责本商场的班子建设,规范班子言行举止;3.
9、 负责本商场工作作风、工作氛围的建设;4. 负责本商场员工队伍的建设;5. 负责本商场的日常管理工作;6. 负责本商场的人才工作;7. 负责本商场的安全工作;8. 处理紧急情况;9. 指导本商场办公室主任、现场经理、综合文员等其他管理职员的工作。二)综合文员的岗位职责直接上级:商场管理经理1. 负责商场员工考勤管理、工资的发放(自营员工考勤的计画、汇总、联销员考勤 的 检查工作);2. 每日早填写日销售数据表;3. 员工上岗、离岗、转岗手续的办理,对新员工、临时促销员、厂家代表等进行培训 与考核;4. 合同、档案管理;5. 评优工作的开展月评优基础工作的督促落实(前期组织、上报管理经理、商场管
10、理 组织述职核定、上报党群、党群确定后的表奖、商场宣传栏的宣传);年度评优、标 兵评选等的工作开展;6. 各项福利的发放;7.随时给商场经理、业务经理提供相关数据需求,并有相关分 析;8.负责商场资产及办公用品的领用、登记、盘点等相关工作;9.负责每月盘点 工作的相关安排;10.负责各种费用的审核、报效、统计、存档;11. 领导交付的其他工作。(三)、现场经理的岗位职责直接上级:管理经理现场经理是商场的执法队,全面负责卖场的工作,进行卖场日常 管理工作的检查、监督、协调等;相当于商场的大堂经理,代表企业卖场管理形 象。1. 在卖场进行行走管理。明确巡查路线、巡查时间、巡查标准,认真记录问题、落实 问题、解决问题、详细交接;检查、规范卖场营业秩序,确保各环节正常运转和随 时为顾客提供满意服务;2. 检查员工工作纪律、工作状态、服务规范、环境卫生、商品陈列、价签、pop等氛 围的布置、大型活动方案掌握情况的考核;3. 检查、监督各级管理人员在营业期间工作状态及岗位职责的履行情况;4. 直接负责检查卖场内库房的有效利用情况,要求发现问题及时联系有关部门,有效 解决问题;5. 履行服务台的部分岗位职责,即成为顾客的向导,当顾客进行咨询时,能够快速做 出正确的回答;6. 对本商场保洁员的日常工作进行监督、检查和管理,并向保洁科及时反馈;7. 正常退换货、售后服务处理
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