工商管理信息化发展模式创新探析

1、工商管理信息化发展模式创新探析摘要:工商管理信息化是企业经济管理发展的必然趋势，本文从协同办公自动化、财务共 享中心建设以及供应链管理信息化三个方而入手，探讨工商管理信息化发展模式的创新实践 路径，期望对提高企业经济管理水平有所帮助。关键词:企业;工商管理;信息化工商管理是以管理学、经济学、会计学等理论为基础，运用科学管理方法对企业经营战 略、经营决策以及内部行为进行管理，主要涉及经营管理、财务管理、成本管理、营销管理 等方而。企业在工商管理信息化建设中普遍存在着系统使用率、信息共享程度以及信息化集 成度偏低的问题，阻碍着企业长远持续发展。为此，企业应引入先进的管理理念和管理技术 手段，创新工

2、商管理信息化发展模式，不断提髙企业管理信息化水平。一、创新协同办公自动化发展模式协同办公自动化（COA）是指在原有办公自动化系统的基础上，对接企业英他应用系统，用 以实现各项工商信息协同管理，为企业提供决策支持的一种信息化管理模式。COA系统集成 了 0A系统、安全监控系统、生产标准化信息系统、人力资源管理系统、供应链系统、客户关 系管理系统等，有助于企业借住COA系统强化对各基层单位的管理，提高企业决策水平1。 COA发展模式主要包括以下方面：（一）决策支持COA系统中的决策支持模块可通过建立模型、模拟决策过程，为企业管理 层提供各种信息资源的分析结果，辅助管理层做岀决策。决策支持模块既包括

3、企业订单、库 存、生产能力、财务状况等内部信息，又包括企业所处行业的政策法规、市场行情、同行竞 争动态等信息。该模块采用回归分析法、线性规划法等方法，结合左价模型、生产调度模型、 库存模型等各种数学模型，对信息进行加工处理，为管理者决策提供可靠依据。（二）信息智能分析COA系统整合集团内部各单位经营、生产、管理等方而的信息，能够 在系统上随时査看下属单位的经营情况，包括财务运行状况、销售量、年产量、现金流、重 大项目等信息。同时，企业还可以利用COA系统对下属单位的经营活动进行监测，通过专题 分析下属单位的财务数据，进而识别下属单位可能存在的合同风险、投资风险、资产风险等， 找出产生风险的原因

4、，便于企业强化对下属单位的风险管控。二、创新财务共享中心发展模式在信息时代下，企业应结合自身经营特点，推进财务共享中心建设，借助财务共享中心 平台强化企业内部财务集中管控，降低企业管理运行成本，提高企业财务管理效率，为促进 工商管理信息化发展打下基础2。在财务共享模式下，企业应实施以下变革：（一）统一会计政策企业应在财务共享中心建设中统一下属各单位的会计政策和制度，消 除各单位在会计处理中的差异，促进企业会计核算工作规范化、流程化、信息化开展。具体 措施如下:企业要统一下属各单位的会计科目、核算方法、结算方式等具体的会计工作事项, 形成企业内部一套账，确保下属各单位的会计数据来源统一，在基于会

5、计基础、会汁政策、 会计工作环境相同的前提下，实现企业对各所属单位的财务分级管控。同时，企业还要在内 部执行统一的会讣流程，要求所属单位和部门在财务共享中心上完成报账、结算、预算管理、 资金管理等财务工作，便于企业集团总部强化财务集中管控。(-)变革财务职能在传统的财务管理模式下，企业下属各单位开展独立的财务核算和财 务管理工作，增大了财务人员配宜数量，使得财务组织机构较为臃肿。同时，企业将财务管 理职能局限于会讣核算职能方而，未能发挥出财务管理对实现企业价值最大化目标的作用。 为解决这一问题，企业可借助财务共享中心对财务职能进行革新，具体从以下两个方面入手: 一方而，由会计核算职能变革为财务

6、决策职能。企业财务共享中心可自动完成会计核算工作， 这使得财务人员从会计核算工作中解脱出来，全而开展财务分析、财务风险管控、成本管理 等髙层次的财务管理工作，为企业财务决策提供信息服务。另一方面，由会计核算职能变革 为财务业务职能。财务共享中心为财务与业务的一体化运作提供了支撑平台，这使得财务人 员可以参与到企业投资、筹资、销售、采购、物流等管理环肖，实现业务流与资金流的统一 管理。三、创新供应链管理信息化发展模式新时期下，企业工商管理应着眼于企业经济活动的全过程，基于供应链、价值链的角度 开展信息化建设，将企业各项经济活动均纳入到信息化管理中，以达到优化企业资源配置、 提髙企业核心竞争力的目

7、的。为此，企业应加快建设ERP系统，以ERP系统为支撑优化业 务流程，提高流程运作效率。(一) 各部门协调运作企业可利用ERP系统实现采购、库存、生产、销售、质量等方而的 一体化管理，通过及时收集和交流市场信息、生产信息、销售信息、物流信息，进而为制定 生产计划、运输计划、作业计划提供依据，提髙企业生产经营效率。在企业供应链信息化管 理模式下，企业与客户签订合同后，应及时在系统中输入销售数据，组织开展采购、生产、 运输、账务处理等各项工作，进而实现企业内部各部门之间的协调运作。(二) 生产管理信息化企业可利用ERP系统实现精细化、信息化的生产管理，由ERP系 统完成生产计划制泄、生产任务下达、生产活动监测、生产信息控制、生产流程动态分析等 工作，增强生产管理对各种可变条件的灵活应对能力。同时，为了满足企业生产需求，企业 还可以利用ERP系统建立起主生产il划模型，为编制物料需求计划、实现物料精准采购以及 实施ABC库存控制策略提供依据。四、结论总而言之，企业要重视工商管理信息化建设，将信息化发展作为提高工商管理水平的重 要路径。在工商管理信息化发展中，企业要引入先进的信息技术建设COA系统、ERP系统和 财务共享中心平台，辅助工商管理工作髙效开展，从而不断提