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文档简介
1、PPT从入门到精通 实用教程系列之 五 第一讲 PPT入门及基本操作 PPT中的逻辑构思 PPT逻辑 1 学习金字塔原理及思维导图 PPT的灵魂是逻辑!? 首先,从目的出发 然后,分角度去拆解 最后,从各角度去思考 PPT中展示逻辑的不同? Word 垂直思考法 (左脑) PPT 水平思考法 (右脑) 什么是对的?啊,原来是这样的! 逻辑视觉化的工具金字塔原理 应用金字塔原理后: 30年经典著作 咨询顾问必读书 减少 制作时间 减少 文字密度 增强 内容条理 老板,我最近在留意原材料的价格,发现很多钢 材都涨价了; 还有刚才物流公司也打电话来说提价; 我又比较了几家的价格,但是还是没有办法说服
2、 他不涨价; 还有,竞争品牌*最近也涨价了,我看到; 对了,广告费最近花销也比较快, 如果可能”。 糟糕的汇报者 学会从结论说起 老板,我认为我们的牌子应该涨价20%。而且要超 过竞争品牌, 因为 第一,原材料最近都涨价了30%,物流成本也上涨 了; 第二,竞争品牌全部都调价10-20%,我们应该跟进; 第三,广告费超标,我们还应该拉出空间,可以做 广告, 老板,你觉得这个建议是否可行? 金字塔原理要有中心思想 实例 葡萄、桔子、酸奶油 土豆、苹果、牛奶、 鸡蛋、胡萝卜、黄油 哪些场合适合用PPT? 10 每天工作这么忙?哪有时间折腾PPT? 1、确定本次要宣讲的主题 2、用Mindmange
3、r或纸画出提纲或逻辑结构图 3、将构思好提纲转换成封面,目录,标题页 4、查找资料,随时根据新资料调整逻辑框架 5、将找到素材分类复制堆积到对应的PPT 6、在PPT模板库找出和表达主题最匹配图表 7、统一排版和美化页面,适当增加动画效果 确定主题 构思逻辑 组织素材 系统排版 持续优化8、自播检查错字和动画,再请23位朋友复查 我的PPT是这样制作的 对了,这个软件叫Mindmanger 哪些场合适合用PPT? 13 有的高手是这样做PPT的 比如这样: 提升自己逻辑思维能力的利器:mindmanager 逻辑设计 2 示例+分析 部门听众目标 广告推广部客户 节目策划部老板 运营分析部同事
4、 对外宣传部领导 部门听众目标 广告推广部客户卖出节目广告 节目策划部老板上一个好节目 运营分析部同事分析节目质量 对外宣传部领导宣传公司形象 部门 听 众 关注内容制作要求整体风格 广告推广部客户 节目策划部老板 运营分析部同事 对外宣传部领导 部门 听 众 关注内容制作要求整体风格 广告推广部客户产品价值点突出重点 激情煽动 案例说话 节目策划部老板业务增长点专业素质 清晰易懂 结构表达 运营分析部同事绩效考核点一目了然 简洁明了 数据说话 对外宣传部领导公司形象点大气美观 图文并茂 多媒体化 Lead Will 24 企业的利润正在下滑你们在寻求解决方案 如果不采取措施,利 润就会一直下
5、滑 你们希望利润增加让我们来帮助你 知道 了解 喜爱 口碑 传播 缩短 推广的时间 增强 产品说服力 提高 订单成交率 麦肯锡的思考方式 更换主持? 更新节目? 假设现象策略方案 收听率下降 挖同行? 定位问题? 策划问题 能力问题? 招聘人手 其他 目标,习惯 风暴,优化 培训,激励 费用 Situation Complication Question Answer 情景情景 冲突冲突 疑问疑问 回答回答 1、电子产品广告投放量维持性的投放。 2、药品和车载投放量有明显增加。 3、医院广告投放量略有下滑。 广告收入类别构成分析 20092010 季节性广告投入强 我们广播,和祖国一起成长 哪
6、些场合适合用PPT? 40 封面页 转场页转场页转场页转场页 内容页 摘要页 目录页 内容页 内容页 内容页 内容页 内容页 内容页 内容页 总结页 结束页 总 分 总 41 封面封面 目录目录 1. 2. 3. 1 内容内容1 1 2 内容内容2 2 3 内容内容3 3 PPT的基本结构由封 面,目录,转场,内 容,结尾组成。 结尾结尾 让每个页面都有逻辑 43 一个糟糕的汇报者假如他学习了金字塔 老板,我最近在留意原材料的价格, 发现很多钢材都涨价了; 还有刚才物流公司也打电话来说提 价; 我又比较了几家的价格,但是还是 没有办法说服他不涨价; 还有,竞争品牌*最近也涨价了, 我看到; 对
7、了,广告费最近花销也比较快, 如果可能”。 金字塔原理的要点从结论说 起 44 标题就是观点! 白领的收听习惯?-没观点! 改造后 1、客户: 2、老板: 3、同事: 4、领导: 白领的收听习惯?-没观点! 改造后 1、把握白领喜欢,针对投放广告 2、适应白领的收听习惯打造新栏目 3、白领收听习惯的变化趋势 4、为一亿白领提供广播 原则1:写出简明的语句 原则2:能口语化更好 原则3:观点能相互联系 请在一分钟内记住下面的食品 葡萄、桔子、酸奶油 土豆、苹果、牛奶、 鸡蛋、胡萝卜、黄油 48 不是分类就有效 49 黄油、酸奶油、葡萄 妈妈分类方法 贵 便宜 中等牛奶、桔子、苹果 土豆、胡萝卜、
8、鸡蛋 牛奶、桔子、苹果、葡萄、 鸡蛋 奶奶分类方法 宝宝爱 吃 不爱吃 黄油、酸奶油、土豆、胡萝 卜 50 用 金 字 塔 改 造 让流水账结构化 51 全面支持各类电信业务支撑工作 支持天翼推广制作系列FLASH p 天翼189手机演示长篇flash 制作 p 天翼189选号flash广告制作及页面更新维护 p 天翼之声演唱会flash设计与投放 p 天翼杯游戏大赛flash广告 及时完成增值业务部日常工作 p 完成IPTV 四送远程主题教育活动页面设计 p 完成增值业务部年会背景图设计 p 3G无线宽带业务公测发布会 PPT美化 p 移动互联网GIF动画设计 p 市公司网厅 两组flash
9、 飘图及四图片设计 改 造 后 不是分类就有效 52 商业数据分类常用逻辑要素有: 时间(第一、第二|、第三) 地点(北京、上海、广州) 组织部门(市场、销售,生产) 产品线(台式机,笔记本,服务器) 人的属性(男人,女人) 竞争对手(移动,电信,联通) 业务链(供应商,客户,物流) 重要性(最重要,次重要,等等) 市场份额为什么不能 快速放大? 产品价格渠道促销 定位不清晰 产品线不全 产品包装差 缺少低价品 回款周期长 团购优惠少 营销人员少 销售网点少 渠道返利少 广告投入少 广告形式少 无促销策略 人员培训少 同层分类按照 MECE原则组织 金字塔中任何级别 内容都必须是其下 级内容的
10、总结 每个分组中的内 容必须属于相同 类型的内容 每个分组中内容必须按逻 辑进行排列,例如因为缺 少低价品,高价商品销售 慢,自然回款周期长 金字塔的三大组织逻辑 54 时间顺序:确定前因后果关系 行动/原因一行动/原因二行动/原因三 效果/结果 解决问题的三个步骤 达成目标的七个阶段 绩效改进的PDCA循环 金字塔的三大组织逻辑 55 结构顺序:将整体分割为部分 A部门B部门C部门 某公司 组织结构图 获取成功的五个关键因素 优秀员工的七种素质 金字塔的三大组织逻辑 56 重要性顺序:将类似事物归为一组 关键问题次要问题 所有问题 两种建立金字塔结构的方法 57 如果你对业务很熟悉:自上而下
11、法 n 快速列出中心思想 n列出分析问题的经典框架 n分析可以获得的素材 n将素材放进对应的框架下 n完成金字塔 两种建立金字塔结构的方法 58 如果你对业务不太熟悉:自下而上法 n零星的素材 n想办法搜集更多 n构建初步的框架结构 n不断发现新的素材材料 n框架结构逐步完善 n调整素材材料分类 n给框架补充新的内容 n形成完整的框架结构和完整的内容支撑 n好的金字塔结构可以不断重复复用 请给我们的白领收听习惯分类? 收听工具 收听类型 收听地点 Home 80% 收听时间 AM7:00 8:59 PM21:00 21:59 别忘了最后 视觉化你的材料 哪些场合适合用PPT? 62 1、大标题
12、 1.1小标题 *正文* *正文* *正文* 页面大标题 页面小标题 小标题解释 63 1.理解3.制作2.关系 并列 总分 递进 层次 包含 比例 对比 循环 矩阵 用以上关系改造: 听音乐,娱乐以及获取新闻信息。 可以应用现成的模板 挑战 画各种关系图 1、确定关系 2、消化材料 3、补充细节 4、寻找模板 原文:听音乐,娱乐以及获取新闻信息。 1 2 3 听音乐 娱乐 新闻 并列关系 原文:听音乐,娱乐以及获取新闻信息。 并列关系 更详细描述更详细描述更详细描述 音乐音乐娱乐娱乐新闻新闻 原文:听音乐,娱乐以及获取新闻信息。 音乐娱乐新闻 白领都在听什么? 总分关系 原文:听音乐,娱乐以
13、及获取新闻信息。 娱乐音乐新闻 白领都在听什么? 总分关系 原文:听音乐,娱乐以及获取新闻信息。 递进关系 2008 20092010 音乐音乐 新闻新闻 股票股票 音乐音乐 房产房产 新闻新闻 音乐音乐 新闻新闻 娱乐娱乐 层次关系 原文:听音乐,娱乐以及获取新闻信息。 休闲 咨讯 新闻 交通 音乐 影视生活 包含关系 原文:听音乐,娱乐以及获取新闻信息。 原文:听音乐,娱乐以及获取新闻信息。 10% 60% 30% 音乐 新闻 娱乐 比例关系 娱乐 音乐 其它 新闻 比例关系 原文:听音乐,娱乐以及获取新闻信息。 比例关系 原文:听音乐,娱乐以及获取新闻信息。 30% 娱乐 50% 音乐
14、20% 新闻 对比关系 原文:听音乐,娱乐以及获取新闻信息。 1、音乐 1、音乐 3、汽车 2、新闻 3、健身 2、娱乐 男士女士 对比关系 原文:听音乐,娱乐以及获取新闻信息。 音乐 新闻 娱乐. 其它 70% 50% 83% 90% 65% 75% 50% 65% 男性 女性 对比关系 原文:听音乐,娱乐以及获取新闻信息。 循环关系 原文:听音乐,娱乐以及获取新闻信息。 音乐 新闻 娱乐 流行就是硬道理流行就是硬道理 实用就是硬道理实用就是硬道理 好玩就是硬道理好玩就是硬道理 定位 互动策划 打造白领喜爱的节目 矩阵关系 原文:听音乐,娱乐以及获取新闻信息。 35岁 25岁 男女 原文:超过80的白领听众在家里收听电台,还有近20的白领 会在单位/场所收听。 欧洲 中国 美国 谨以此书献给谨以此课程献给 每天都要用幻灯片去说服 同事 领导 客户 职业人士们! 更多精彩, 敬请期待后续制作。 UP PPT的灵魂是逻辑!? 首先,从目的出发 然后,分角度去拆解 最后,从各角度去思考 我的PPT是这样制作的 对了,这个软件叫Mindmanger 麦肯锡的思考方式 更换主持? 更新节
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