公司合同行为制度

1、公司合同行为制度第一节授权委托授权委托分为期间授权委托和单位时间授权委托。单位时间授权委托即在单位时间内授权委托有效，公司实行年 度授权制度，即单位时间为一年。公司对下属具有对外经营职能的非法人单位的行政负责人，授 权委托实行单位时间授权委托，即每年十二月三十一日前被授权单位 以行政负责人名义提出本单位经营活动自查报告及授权项目申请，送 交公司法律顾问室审查后上报法定代表人审批并办理授权变更手续。被授权的部门行政负责人可根据木单位情况，在公司授权范围 内向有关人员办理继续授权委托，并在继续授权委托书上加盖行政负 责人的个人章或签名。公司对非单位时间授权委托的单位或超越单位时间授权委托权 限的单

2、位实行期间授权委托制，即一事一委托，期间可以为合同签订 全过程也可以为合同签订的某一阶段，具体程序为：经办单位行政负 责人提出书而中请，附合同拟稿和可行性报告及其它材料送法律顾问 室审查；合同标的金额为100万元人民币以上报法定代表人批准，不 超过100万元人民币的由总经理批准。第二节审查一般合同由授权经办的合同业务员自行审查，比较重大合同由 合同管理员审查，重大合同由法律顾问室审查，特别重大合同由公司 总经理与法律顾问室联合会审。审查内容包括：对方当事人的法人资格，以委托代理人身份参加的应查明其代 理权限。对方资信情况；对方履行能力；合同语言是否语意明确，是否为双方当事人真实意思表示；合同条

3、款有无违反法律法规以及本公司合同制度的条款； 是否存在无效条款。审查时如对对方当事人履行能力及资信情况存在疑义时，应要 求其提供相应担保并要求在合同中注明。特别重大合同的审查期限以谈判结束时间为准，重大合同的审 查期限为二个工作日，比较重大合同审查期限为一个工作日。审查完毕后，负责审查人员应出具审查意见书，审查意见书应 附有审查人员签名。第三节签订签订合同的合同文木应采用国家工商行政管理总局关于各类合 同统一卬制的合同范木格式。签订合同除经公司总经理特许外，合同签订地应填写。签订合同时法定代表人必须填写董事长姓名，合同委托代理人 必须由两人签名（即被授权单位的合同业务人员及其单位行政的负责 人

4、签字）。合同应以公司名义签订。合同原则上一律应以书面形式签订，特殊情况下经公司领导审 定可行的，以要约或承诺的方式达成一致意见形成合同，事后应在二 个工作日内形成书面合同。涉外购销合同和技术引进合同，应委托进出口公司对外签约， 并加盖卬章，由我公司与被委托公司签定行纪合同。第四节公证合同签订后可以进行公证，以保证合同合法可行，避免纠纷.办理合同公证，由经办人单位指定代理人与双方法定代表人或 代理人在法律顾问室相关人员的陪同下前往公证机关办理公证手续。第五节履行依法成立的合同，自成立时生效，公司应遵循诚实信用原则， 根据合同的性质、目的和交易习惯履行通知、协助、保密等义务。合同履行过程中如发现对

5、方当事人履约能力及资信程度下降应 及时通知公司法律顾问室并向主管领导上报，及时向对方出具不安抗 辩书，维护公司合法权益。第六节变更与解除合同一经签订即依法成立。任何人不得擅自变更或解除，除出 现法定事由及合同约定事由之外。合同若出现上述事由确定需要变更或解除，应按审查程序审查 认可后，报公司领导批准后与对方达成协议。经办人收到对方要求变更或解除的通知后，必须一个工作日内 提出处理意见，按原审程序报告报批，主管领导或法律顾问室应在两 个工作日内审批，经办人答复对方最迟不得超过三个工作日（自收到 通知之日起）。第七节合同纠纷的解决对方在法定可约定期限内提出数量、质量异议的，收到异议通 知的单位应在

6、收到通知一个工作日内报法律顾问室，公司应在法定或 约定的期限内以书面形式答复对方。我方收到货物有数量、质量异议的，经办单位应在法定或约定 期限内以书而形式向对方提出，对方在法定或约定期限内不予答复的 视为默认。合同发生纠纷时经办单位或经办人应及时与对方解决，协商不 成时，必须在一个工作日向法律顾问室汇报，并在三个工作日内提供 有关资料，任何单位或个人不得延误诉讼时效或擅自放弃实体权利, 更不得隐瞒实情。法律顾问室应在接到报告五个工作日内提出处理意见，需要向 仲裁机构仲裁或向人民法院提起诉讼的由法律顾问室审定代理人并 上报公司主管领导。第八节合同的档案管理合同的档案管理是合同管理的基础工作，各单

7、位应根据实际情 况建立合同台帐、报表，并按时填报。合同档案保存期限为法定长期保存，时间为50年。合同的统计报表实行季报制，各单位于每季度第一个月前三个 工作H内填报上季度报表并报法律顾问室。法律顾问室应于每季度的 前十个工作日内汇总，报公司主管领导。合同履行完毕后，合同业务员应于五个工作日内将合同文本及 有关资料交合同管理员归档，丢失的必须查清原因。归档的合同资料 要分类编号、装定成册。第五章合同专用章的使用管理公司合同专用章由公司统一刻制、使用，凡是公司下属非法人 单位对外签订合同，必须加盖公司合同专用章。公司合同专用章按合同类别分类编号：“合同专用章”“供应合 同专用章” “销售合同专用章

8、” “设计合同专用章” “运输合同专用章” “劳务合同专用章”“联营合同专用章”。“合同专用章”可以通用，由法律顾问室保管使用，其它类型 合同专用章，只限定特定类型合同使用。其它类型合同专用章，只限 定特定类型合同使用。公司合同专用章的使用单位分为长期使用单位和临时使用单位, 实行年度授权的单位为长期单位，其它单位为临时使用单位。各类合同专用章由法律顾问室根据法定代表人授权范围、期限 发放或收回，使用单位应由合同管理员保管使用。合同专用章不准私自带出使用，确实需要时应书而中请经使用 单位主管领导批准。严禁在空口合同上盖章，严禁超越授权范围用章。合同专用章一经丢失应立即向法律顾问室报告，法律顾问

9、室应 在接到报告的四个小时内将以公司名义登报声明做废的手续办理完 毕。第七章责任考核合同的基础管理工作纳入各单位目标管理体系的考核，由办公 室法律顾问室根据实际情况对各单位提出具体要求，列入科室管理工 作计划或公司重点工作计划。凡违反本条例款项规定一经查明，对单位处以200-2000元罚款, 由法律顾问室书而通知人力资源部从当月单位奖金总额中扣除。举揭发查证属实的，由法律顾问室提取扣罚金额20%用于奖励 有功人员。违反本条例规定，给公司造成经济损失的，其损失从该单位留 利分成或奖金总额中扣除，由法律顾问室通知财务部执行，并知会人 力资源部。由责任人主观故意或严重过失造成的损失，则该单位应向个人 追偿损失的全部或部分并给予行政处分，