英文信函公司名

1、 英文信函公司名篇一： 中国公司(单位)的英文信函根据实际情况修改： 公司抬头visa office, consulate general of the united states of america shanghai, china 日期 dear sir/madam: 公司名字 its pliments to the visa officer of consulate general of the united states of america , and has the honor to inform you that 人名 is visiting miami, usa to part

2、icipate spesa 2017 show on may 8-10, 2017. our pany shall look after all the expenses, including international and local transportation, acmodation including lodging and food, medical care, health insurance and all other expenses. the people mentioned above will go back china after the show. 公司名字 wo

3、uld like to take this opportunity to renew its highest considerations. thanks and regards！公司名字落款盖章也可以列表形式列出详细内容： 人名拼音 护照号码 职位第二种to whom it may concern re: （姓名） - income certificationthis is to certify that （姓名） has been a bona fide employee of this organization since （开始任职年份） . mr./ms. （姓） has been

4、under my supervision since （开始任职该部门年份）. his/her currently position is （职位名称）.his/her annual ine for the past three years are as follow:2017 - rmb ?xx,000 2017 - rmb ?xx,000 2017 - rmb ?xx,000(签名） name and title of signatory: (直属部门主管或负责人的姓名及职衔） (i have authority to issue this certification.) contact:

5、 xxx tel.: xxxxxxxxx 篇二： 贵公司提单上的公司名称(英文)与介绍信的公司名称(中文如果贵公司提单上公司名称为英文或拼音， 出具的介 绍信是中文公司名称，请务必带上证明及加盖公章的营业执 照复印件，经我站核实后备案，以方便今后领单、提货；因 贵司未能及时提供相关证明材料导致我站不能按正常交付， 敬请谅解。特此通知，谢谢合作！证明格式： 厦门国际航空港空运货站国际进港部： 本公司中文名称： 英文名称： 公司地址： 以上情况属实，如有不实之处，我司愿承担一切后果。联系人： 联系电话： 公章 年 请贵司按如上格式要求打印。月 日 篇三： 企业商务英语信函的开头称呼要注意标题： 企

6、业商务英语信函的开头称呼要注意 关键词： 企业商务英语 导读： 现在很多公司都是从事外贸行业的，他们的客户基本上都是国外的，对于 合作问题的交流都是通过电子信函或者电话进行的。所以学习企业商务英语信函 的写法是非常重要的。如果不能通过面对面交流的话， 别人对你的所有了解都是通过你的信件中的 文字得来的。而在企业间的交流中，电子邮件或者传真都是非常重要的方式。我 们进行的企业商务英语学习，其中是必定要包括如何写出优秀的商务信函的。下面我们就来介绍一下企业商务英语信函的开头要怎么写。信件开头的问候 语是必要的，虽说这些都是客套话，但是在商务信函中却是一种礼貌的表现。如 果对方是女士， 不论婚否，

7、如无职称， “ms.” 如对方愿用 可用 。“miss” “mrs.” 或 ， 宜尊重对方意见。如不知对方是男士还是女士，则可根据信的内容，选择一个合 适的尊称。例如： “dear customer”“dear personnel manager” ； 。如果你不知 道对方的姓名，可以用最客气的方式来问候他/她： dear sir or madam (尊敬的 先生或女士) 。如果你知道对方的名字，则可以标明对方姓名，显得更亲切些： dr. smith（斯密思博士） ；mr. smith（斯密思先生） ；mrs. smith（斯密思夫人） ； ms. smith（斯密思女士） ；miss smi

8、th（斯密思小姐） 。上面就是对企业商务英语信函开头的称呼问题做了简单的介绍。我们大部分 的人都不是把英语作为母语的，所以对于怎么样的词汇使用才最好这样的问题， 其实是不怎么清楚的。称呼虽然很简短， 但是相信还是有不少人都是比较头疼的。更多学习资料请见美联英语学习网。 篇四： 公司名片英文版company name： type of business： contact person： address： telephone： fax： mobile phone: q q： e-mail： a： manufacturer b： trading panyc： individual businesre

9、gister time： registered capial： msn： zip code： a、1-49 b、50-99 c、100-299 d、300the scale of the pany： company website： main products： corn、soybean、funguscompany profile： company pictures 篇五： 外贸英语函电第一章概述一切交易都依赖于信息的交换，现代国际商业中，信息交换尤其重要。信息 交换的方式有多种，有口头，也有书面。就书面而言，一般包括信函、电报、电 传、传真及电子邮件。随着科学技术的发展，电报及电传的使用已日

10、趋减少，电 报可以说已绝少使用。但不论如何，信函仍为信息交换的基础。故撰写好英语函 电在外贸业务中至关重要。英语业务信函（letter）电（telegram and telex）就是 应 用 于 国 际 外 经 贸 业务 往 来 的 通 信 工 具 ，属 于 “商 业 英 语 ” （ commercial english）,使用应用文文体。写好英语函电应当： （1）完整（pleteness） （2）简练（conciseness） ； ；明 了（clearness） （4）正确（correctness） （5）郑重（courteousness） ； ； 。切忌： （1）单调划一； （2）矫揉造作

11、； （3）虚张浮夸； （4）陈词滥调； （5）废字连篇。从法律的角度看，由于信函写得比较详尽，且在信函的末了签字盖章，故信 函构成法律意义上的正式文件。从事国际贸易业务的公司之间远隔重洋，天各一方，他们之间的业务往来往 往只能利用函电这个通信工具来建立联系纽带。互相不能晤面的公司往往通过函 电去判断对方的业务及服务水平，一封庄重得体的函电（从内容到形式）可为建 立一个重要的业务关系铺平道路。第二章业务英语函电的组成部分业务英语函电的组成部分可以分为基本部分和附加部分。业务英语函电必须 具备以下要素，其中七大要素是不可缺少的组成部分。 1.letter head 信头 2.reference a

12、nd date 案号和日期 3.inside name and address 封内名称及地址 4. salutation 称呼 5. body of letter/message 正文 6. complimentary close 结尾敬语7. signature 签名第一节基本部分英文信函的基本部分中主要包括以下几部分， 下面我们将就各个基本部分进 行学习。信头(letter head) 1、信头 信头是信笺上顶端事先印好了点有关发信人的基本情况，其中包括公司名 称、地址、电话、传真号、电传号、电子邮件地址、公司标识、经营范围等等。信头设计宜简洁、端庄、美观，用纸质优，以展示公司的实力和良

13、好的信誉。案号和日期( 2、案号和日期(reference and date) ) 由于公司来往信函较多，为方便双方事后查找，一般每封信函须编函电号， 其前就可以印上“our ref:”, “your ref:”，一般放在日期上面。在案号书写中，前两 个字母都是发函人的名字的缩写。如在“your ref: sb/sm”中，sb 表示 s bowen， 而在 our ref: mh/jw 中，mh 则表示 mary hardy。（首次向对方发送函件时，对 方案号不用填写。） 除此之外，还有日期的问题： 日期，中文写信时，日期放在信末，而英文信 的日期位置则位于信头和封内地址之间。日期的写法有三种

14、： a. 英式： 日、月、年，如 24 (th) june, 2017 b. 美式： 月、日、年，如 june 24, 2017 c. 英美通用： 无逗号间隔，如 24 june 2017 注意： 注意： 在书写日期时，日子和年份用数字，而月份则不能用数字： 为什麽日子和年份用数字，而月份则不能用数字呢？答案很简单，即使用数 字表示日期往往发生误解，一定避免。如按照英式 5/4/66 是指 1966 年 4 月 5 日，但改为美式则为 1966 年 5 月 4 日。如果没人告诉你是英式还是美式，你知 道这是几月几日吗？无法猜测。除此之外，应避免用 instant(本月)。在美式写法中，(本文来

15、自： www.cdfds.com 池 锝网:英文信函公司名)1st,2nd,3rd,中的 st, nd, rd, th, 是不使用的，而在英国使用。如： 英： 2(nd) march,1987/美： march 2 1987 3、封内名称及地址 、封内名称及地址(inside name and address) 封内名称及地址(inside name and address)，即收函人(receiver)的姓名和地 址。在书写收函人名称时，如果收函人为个人或以人名为公司名称时，应在名称 之前，冠以适当的敬称或头衔，例如： mr., mrs., miss., messer 等等。messer 主

16、 要用于称呼单位，严格来说是用来称呼合伙企业或公司。例如： mr. michael h. dickinson (收函人为个人) messrs. john smith co., ltd (以人名为公司名称) china ocean shipping co.(group) (非以人名为公司名称) 收函人地址写在公司名称下一行，通常会写上门牌号及街名；城镇及邮区代 码(post code/zip code)；国名。地址书写顺序由小到大。 4、称呼 、称呼(salutation) 称呼是发函人对收函人的敬称，根据双方的关系以及书写习惯，考虑适当用 语，称呼与结尾敬语相配。英式称呼： dear sirs

17、/madame, 美式称呼： gentlemen/ladies 兹将尊称与称呼的配合用法列表如下： 注 意： mr. (mister) dear sir 单数 称呼 dr. (doctor) dear mr. 的第 男性 dear sirs 一个 复数 messrs. (messieurs) gentlemen 字母 未婚 dear miss 和头 miss 单数 dear madam 衔要 dear ladies 未婚 大 misses 复数 dear madams/mesdames 写。已婚 dear mrs. 如果 mrs. (mistress) 女性 单数 dear madame 收函

18、 已婚 dear ladies 人为 mmes. (mesdames) 复数 dear mesdames 个人 dear ms. 时， 不分已婚否 ms. dear madam 可以 用 :d ear sirs,/gentlemen。在知道收信人名字时， 我们可以用： dear mr. tom miller,/dear mr. miller 等。称呼后的标点： dear 后一般用逗号(ma)；gentlemen 后一般用 冒号(colon)，或者不用任何标点。 5、正文 、正文(body of letter/message) 正文是业务函电的主体，是表明一封信函优劣的关键，在书写正文时应注意

19、： 三个“c” 把握正文书写原则（principles of business letter） a. 清楚（clearness）用普通、简单的词句 b. 简洁（conciseness）20-25 个字的句子 c. 礼貌（courtesy）平等关系，不能以命令的语气 正文开头部分主要表明写信人的心情或者写信的相关信息。如： thank you for your letter of may 20 inquiring about our products. 正文的主体部分书写要开门见山，简单明了，言简意赅。如： wed like to enclose our catalogue and pricel

20、ist for your reference. 正文结束主要表达写信人的希望、愿望与要求等。如： im looking forward to your early reply/your first order. 6、结尾敬语 、结尾敬语(complimentary close) 结尾敬语是发函人在信函的结尾的客套语， 最常用的业务英语函电结尾语是 yours faithfully(英式)和 yours truly(美式)，相当于中文结尾中用的“敬上”“谨 ， 启”等。表示敬意的结尾（complimentary close）是和称呼前后匹配的。如： dear sirs,yours faithfu

21、lly(英式) gentlemen: sincerely yours/ yours truly（美式） 业务英语函电中常用的结尾套语： sincerely yours, sincerely, cordially yours, yours sincerely, yours truly, yours cordially, very truly yours, respectfully yours. 兹将与称呼相匹配的结尾敬语列举如下： 收信人 尊称 称呼7 、签 男性（ 男性（male） 女性（female） ） 女性（ ） 名 (sig 下对上，人民对 sir madam yours respec

22、tively 政府官员十分正 natu sirs mesdames yours very respectively re) 式的称呼和敬语 签 dear sir dear madam yours faithfully 名 英国的标准用法 dear sirs mesdames faithfully yours （ si yours truly gentlemen ladies 美国的普遍用法 gnat truly yours ure ） dear mrs. smith yours sincerely 由于互相熟悉的 ： 是 dear mr. smith dear miss smith yours

23、 cordially 指 私人函，有时也 my dear mr. smith dear ms. smith yours very sincerely 发 用于业务函。my dear mrs. smith yours very cordially 函 人 或商务机构的书信执笔人在书信上写下个人名字或公司名称。业务英语函电的签 名，通常三到四行。第一行书写公司机构名称，全部为大写字母； 第二行用于手写签名； 第三行是印刷体签名； 第四行用于打印签名 人的姓名和头衔（ 如 president, director, manager, section chief）或所属部门。e.g. smith son

24、 company handwriting edward n. megay manger, sales department 此外，有时候在商业信件中我们常用 p.p. 表示代理签字。称呼（ 称呼（salutation） ） 备注 （remarks） ）结尾敬语 (complimentary close)第二节附加部分业务英语函电的组成部分中除了基本部分之外， 往往根据业务往来的需要适 当增加相关的附加部分 1、经办人 、经办人(attention) 如果收函人为某单位， 而发函人希望某人或某部门特别注意并直接收到该信 函时，则可以加上“for the attention of”或“attent

25、ion” ，该部分一般放在封 内地址与称呼之间。例如： attention: mr. michael john/for the attention of financial department 2、事由 主题 主题(subject) 、事由/主题 为了节省时间， 便于收件单位或个人快速将函电传递到相关部门或个人及时 处理，可在信函正文开头加上事由或主题，其表示方式可以为“subject”或“re” 字样，也可不加任何单词，直截了当开头。例如： a: subject: general agency appointment b: re: zhong he v.0063e. triu 955188

26、2 c: purchasing silk paintings 3、鉴定查对符号 、鉴定查对符号(identification marks) 为了便于查考， 业务英语函电中常将发函人及打字员姓名的第一个字母打在信末，一般发函人的姓名缩写大写字母，打字员的姓名缩写用小写字母，也有的 全部用大写字母。例如： cyc/ob cyc: ob cyc ob cyc/ob cyc: ob cyc ob 4、附件 、附件(enclosure) 如信函带有附件，应在正文中指出，同时在信函末尾注明。例如： enclosure(s) enclosure: one cope of invoice enclosures

27、 4 encl. encls. 5、副本抄送 、副本抄送(carbon copy) 如信函有抄送第三方及相关人的必要，则在信尾注明，写法有两种： a. cc (cc to, c.c., 复数时打 ccs)，其后接抄送单位或人名称、地址 b. bcc (blind carbon copy，隐蔽抄送)。这种抄送只有收函人自己清楚，其 他收函人均不知道已收到该函副本。 6、附言 、附言(postscript) 当信函已打妥，但发现仍有内容没写完，需要进行补充，此时则可在信尾打 上“p.s.”(postscript)符号，然后写上要补充的内容。附言应尽量避免，时间允 许的话，最好重打信函。 7、续页

28、、续页(continuation sheet) 如信函内容过长，一张信笺不够用，则需要使用续页，使用时要注意： 续页 必须用空白纸张，一般不使用印有信头的信笺。在续页的顶端，打上收函单位或 2 smith son company december 20, 2017个人的名称、页数、日期等。例如： 上述附加部分与上一节中所讲的基本部分构成了整个商务函电的主要内容， 在实际操作中，所涉及到的基本部分是必不可少的，但附加部分可视具体情况而 增添。第三章 信函格式航运业务函电各部分的位置排列方式即所谓的“格式”没有一定的标准，随 写信人喜爱而定，兹介绍以下几种常见格式，供参考： 第一节 缩进式缩进式是

29、传统的格式，信函内正文每段起首向右缩写。标点符号采用闭式， 即： 日期、封内地址、称呼、结尾敬语及签署的各行后面加上适当的标点符号。以下图为例： letter head your ref. our ref. inside address salutation, subject . . letter head your ref. our ref. inside address salutation, date date第 二 节 齐 头 式subject .enclosure postscript齐头式是现代改进的格式又叫垂直式，日期、封内地址、称呼、正文、结尾 敬语及签署等的每一行起首靠左边，

30、 排列整齐， 不向右缩进。标点符号采用开式， 除正文使用标点符号外， 上述其余各项每一行后面都不加任何标点。以下图为例： 函电实例： 函电实例： （1）缩进式： 缩进式： we should very much appreciate an early reply as our buyer is ing to japan next month to visit prospecting suppliers. yours faithfully jose martnez s. a. shandong ocean shipping agency co. ltd. a. lopez manager 130

31、 hong kong road, qingdao tel: 87654321 your ref. ms/ty our ref. jm/aw messrs. tada co. marunouchi, tokyo japan attention of j.r. smith dear sirs, re british machinery fax: 87654320 15th dec, 2017 （ 2 ）齐 头 式： 第 三 节 信 封as it is our intention in the near future to start importing japanese china 格 and p

32、ottery, we are interesting in contacting a number of prominent manufacturers in tokyo with a view to choosing lines suitable for spanish market. we should be most obliged if you would forward details of the lines you have for export, together with your price list and terms fob. we should very much a

33、ppreciate an early reply as our buyer is ing to japan next month to visit prospecting suppliers. yours faithfully jose martnez s. a. a. lopez manager 人的名称、地址（return address） (2) 收信人的名称、地址（mailing address） (3) 邮递指示（mailing direction） (4) 其他 信封上的收信人名称、地址必须正确，以免误递或无法投递，并且必须与封 内地址完全一致，具体书写要求请参阅本书有关封内名称及

34、地址的内容。收信人 的名称、地址排列行数如果不超过四行，则每行之间宜采用双行间隔，四行以上 封 的 内 容 包 括： (1) 发 信式信则采用单行间隔，发信人/收信人名称、地址每行的起首排列有齐头式，也有缩 进式，随写信人个人喜好。 （1） 发信人名称、地址 return add. （3） 邮递指示 （mailing direction） （4） 收信人名称、地址 mailing add. （5）说明 （remarks） 信封的书写没有一定的标准格式，在此向大家推荐一种较为普遍的格式： 信封说明： 信封说明： （1） 的位置印有发信人公司的名称、 地址。有的信封在此处印备 “if undeli

35、vered, please return to” （如无法投递，请退还） （2） 的位置指示 via airmail, registered, express, ordinary （3） 的位置贴邮票或盖“postage paid”戳 （4） 的位置为收信人的名称、地址。其位置在信封下半部稍微偏右 （5） 的位置为附记事项，可能为下列内容： confidential（机密） top confidential（绝密） private（私人亲启） personal（亲启） urgent（急件） top urgent（特急件） shipping documents/business papers（装

36、船单据） printed matter（印刷品） sample of no commercial value（无商业价值的样品） kindness/courtesy of mr.（烦请先生转交） with compliments of（敬赠） photographs: please do not bend.（照片： 请勿折叠） 通用信封实例 （2） 邮票 （stamp）例1 例2 hey fleming harper collins publishers (new zealand) ltd. 31 view road, auckland new zealand stamp par avion/

37、by air 例 3. 齐 头 式 例 4. stamp 缩 进 式the tenth national bank 101 wall street tanianew york s.n.y lee 1662 university terrace apt. 733, ann arbor mi 48104 united statescai xiaolan 348 huaqiang road (n) shenzhen city 518003 guangdong province peoples republic of chinvia airmail stamp messrs, ito co., ltd

38、 10 nichome, marunouchi par avion by air tokyoqiang japan mr. gao marketing department china tourist agency (zhejiang branch) 200 guangfu road hangzhou, zhejiang province 310006 peoples republic of china第 四 节 业by airmail par avionstampmessrs. t. holden son 150 broadway new york 10. n.y. u.s.a after

39、10 days, please return to stuakts bro., ltd., 3 wood street london e.c.4 england务英语函的起首句与结尾句本节分起首句和结尾语两个方面选编了一些套语，供参考。 1、起首句用语 、 （1）主动写信的开头句 ） a. 寄送时 send by courier are sending by registered air mail we will send you by post are pleased to send by m.v. “xxx” have today sent under separate cover b.

40、检附时 enclosed (herewith) please find enclosed we hand you we enclose (herewith) we are enclosing we are attaching to this letter enclosed is (are) c. 介绍自己或某某时 we have the pleasure of /in introducing ourselves as one of the leading shipping agents in china. we have the pleasure to introduce we have th

41、e honor to introduce you that it is our pleasure to introduce you that this is to introduce to you mr. d. 请寄时 please send us would you please send us kindly favor us with glad we shall be pleased to receive your happy obliged we shall be if you will send us grateful shall we will appreciate it if yo

42、u will send us e. 从某处得悉某公司或某人时 we learn fromthat you are the leading shipping line of through the courtesy of american embassy, we know that f. 确认前电时 hereby we wish to confirm our telex sent on dec. 1 reading as follows: have to “ text of telex” which is self-explanatory. g. 再次联系时 we refer to our pr

43、evious letter of , 200x, in wich reference is made to our letter of, 200x, regardingfurther to our previous letter of , 200x, we would like to referring to our letter of. 200x respecting we h. 主动通知、通告、证明时 we are pleased to advise (inform, notify, remind) you that please be advised that i write to in

44、form you that of informing we take this opportunity you that to inform we avail ourselves of this opportunity to inform you that inform we wish to you that advise this is to advise you that this is to announce that this is to certify that this letter is to advise you that the purpose of this letter

45、is to inform you that by this letter we wish to inform you that this letter serves to inform you that in hearing you will be interested that to hear you will hear with great interest that it may be of great interest to you to hear that it may be of great interest to you thatinform we regret to advis

46、e you that notify remind much to our regret, we have to advise you that our inability to it is indeed most regrettable that （2） 复信的开头句 ） a. 收到来函并敬表谢意时 your letter dated (of) xx, 19xx has been received with thanks. have received with thanks letter are in receipt of telex we acknowledge receipt of your fax thank you for charter party are