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文档简介
1、物业公司副总经理述职报告 导读:述职报告是任职者陈述自己任职情况,评议自己 任职能力,接受上级领导考核和群众监督的一种应用文,具 有汇报性、总结性和理论性的特点。下面 XX 为大家带来物 业公司副总经理的述职报告,希望能帮助到大家。 XXXX年是我职业生涯中角色发生转换的一年,我克服了 在心理上的重重障碍,丢掉包袱,轻装上阵,尽职尽责,经 受住了考验。在 XXX 的领导下,围绕着年度经营管理目标, 与同事们一道,奋勇拼搏,坚定前行,较圆满的完成了公司 的既定目标,这些成绩的取得,得益于地产公司的英明领导 鼎力支持,得益于 XXXX服务团队的团结奋进。下面,我从 五个方面对自己的工作做简单的汇报
2、: 在XXXX年 1-2月,本人仍然按地产领导要求,履行副 总经理职责,主抓物业公司全面工作;XXXX年 3月至今,本 人履行常务副总职责:分管品质监管部、物业管理部、经营 管理部、XXX和 XXX项目。其主要职责有以下几个方面: 1 )负责制定全年的经营管理计划和公司绩效考核目标; 2)负责物业、品质专业版块的业务指导、管控;分管 XXX XXX项目,提升物业管理水平和服务能力; 3)负责新项目的物业管理招投标和确定物业费价格并 备案; 4)负责前期物业服务合同、业主临时管理规约、新项 目 100 问、业主手册等文件的制定和修订; 5)负责对老小区实施物业费调价; 6)负责协作新小区的交楼工
3、作; 7)负责公司的创优评先工作; 8)负责物业管理协会主任单位工作。 XXXX年1月,在XXX总的指导下,针对 XXXX年经营状 况,经与各项目服务中心反复对接XXXX 年人力资源配置, 经营成本达成共识后: 1、制定了 XXXX年 XXX物业经营管理计划,为物业新班 子就任,了解企业经营发展状况奠定了坚实的基础,提供了 有价值的基础数据,保障了工作的顺利开展; 2、确定公司绩效考核目标,明确了利润、管理费收费 率,预算准确率、第三方客户满意度调查、交房率、房屋维 修完成率、社会影响的考核指标;确定了公司年度工作重点 和方向; 3、制定了各项目服务中心的 XXXX年经营目标责任书, 明确其经
4、营管理的责任目标并实施。 1 、在物业专业指导业务管控上,坚持以职能部室强职 能,首先服务好项目为原则,梳理部门职责,收集项目管理 疑难问题;做好NC系统推行准备工作,制定公司“大干 150 天计划”,开展了项目收费竞赛活动,制定了详细的收费竞 赛方案,规范了收费流程,改变了项目常规收费习惯,提升 了收费率: 1)开展了上半年物业管理费收费竞赛活动,促进提升 收费率,上半年物业服务费收费率整体达50%,基本实现了 时间过半任务过半。 2)指导拟制了空置房物业费支付协议并与地产签 订,厘清了与地产对项目空置物业的费用收取、支付责任及 相关对接程序。完善了公司与地产的界面管理规定内容; 3)指导拟
5、制了物业服务费用减免制度规范并杜绝 项目服务管理漏洞; 4)指导制定XXX项目金钥匙服务宣传手册,明确了 “金钥匙”服务内容与标准,为后期接管项目确定了依据, 奠定了基础。 2、规范各专业版块服务工作标准,强化业务管理并深 入持续贯彻实施、持续改进项目基础服务工作,提升客户满 意度: 1)通过贯标 D 版文件已全面覆盖公司各部门、 各岗位, 规范了公司对服务过程的控制,有效提高了物业服务质量; 2) 7 月通过了 ISO9001-14001 质量与环境的复合外审, 夯实了基础管理。 3、指导制定公司“ XXXX年物业服务提升计划”,开展了 “物业服务质量提升”系列活动,推行“让安全看得见”和
6、“让服务感受得到”的两项服务提升工程,指导物业管理部 对全公司领班以上管理人员进行连续四天的工作规程培训, 此次培训参与度高,培训内容广、全,具有针对性,有效提 高了项目管理人员的专业管理能力,起到“传、帮、带”的 作用。 同时,我又深入一线,及时了解项目执行情况,并结合 现状,对相应的服务流程与标准进行优化, 让标准落到实处, 让管理服务更加直观贴切,更具体验性和感知度,从而带给 业主更高的满足感和安全感,使业主的居住幸福感进一步提 升。例如:XXXB10栋业主和同行物业人对二项服务提升工程 的体验、推进、感受都赞叹不已, 业主的满意度及服务口碑, 得到明显的提升,称:这样注重人文关怀,注重
7、民生的企业 是会有持久生命力的 在分管XXX项目工作中,与项目经理配合的领导关系上, 我坚持以指导不指挥,以培养育人为目的,放手、全力支持 项目经理XXX的工作,使其在管理的岗位上迅速成长、 锻炼, 充分发挥自身带队伍、教育人、控全局的能力,整个管理服 务团队团结奋进,实现了 1-7月的经营收入Y XXX元,实现 利润Y XXX元,实现了当期收费率 %未发生任何偷盗事件, 业主满意度上半年为 85% 。我对项目的领导作用是:督促、 落实、提醒、指导培训。上半年林语团队稳定,我和XXX服 务团队同事们的关系非常和谐、融洽。 在分管 XXX 项目我仍然坚持以身作则,坚持“传、帮、 带”,将自己所有
8、的专业知识、管理方法毫不吝啬的传授给 项目经理xxx充分发挥项目管理团队领导集体的作用,使 他们都能得到锻炼、提升、成长和进步,使其专红结合能独 挡一面。 4、指导制定公司全年“ XXX品牌活动推行计划。 遵照集团要求,为提升客户口碑,开展了“XXX品牌 建设系列活动,例如: XXX杨梅节,XXX八月十五联欢、放 河灯等活动, 拉近物业人和业主的距离, 营造了温馨、 和谐、 “家”的文化氛围,增强了业主相互之间依赖的信任度和忠 诚度,为营销积续了一批热爱 XXX “房子”的忠诚客户。 1、指导对 XXXB1 B2、B3和XXX项目不同类型的物业 服务内容、标准、要求、物业费价格调研, 比较类似
9、的项目, 多次考察反复论证,分析该项目在各种因素不太确定的前提 下,制定了具有前瞻性的服务价格标准,确定标准价和地产 营销确定的执行价操作模式;在这项工作中,我起到的主要 作用是: 1)比较、区分类似物业服务内容、 服务要求、 服务标准、服务费价格的差异; 2)专业审核把关区分 差异化,结合专业配置,核算物业管理费标准;3)控制风 险力争将潜在的各类风险有效控制在最低层面上。 2、完成了 XXXB1、B2、B3 和林语综合体的物业管理招 投标备案工作。 指导制定上述项目的“前期物业服务协议” 、业主临时 管理规约、新项目 100 问、业主手册等,为今后管理服务避 免矛盾纠纷提供了依据,打下坚实
10、的基础。 在物业管理行业中,都有这样一种现实情况存在,那就 是物价、人力成本飞速增长,而物业管理费坚挺十年不涨。 XXX项目就是这样的状况:XXX小区住户共287户,物业服 务费仅为元/川,电梯小高层,十年来物业服务费维持在1 元/ m2 /月未提升,经物业公司努力,XXX年提升为元/ m2 /月, 但仍未解决项目亏损问题,业主们对服务有抱怨,管理者也 感到经营亏损压力山大,怎么办?唯有提价才可能解决或减 少亏损问题。于是,我将 XXX项目提价放到年度计划中必须 要做的事情,今年七月,我正式着手于提价工作,首先理清 思路,采取了六项措施: 1 、向上级主管部门和物监处、社区居委会汇报,取得 了
11、他们的理解与支持; 2、通过项目服务中心从上门家访沟通向全体业主 初步透露物业服务费调价的意向; 3、 在完成初步摸底后,服务中心于XXX年2月份开始 正式与业委会就提价事宜进行沟通; 4、用海报、宣传单、宣传栏方式公开物业管理服务收 支情况、将所做的系列工作及项目面临的困境如实向客户反 馈; 5、发动全体员工两次上门一对一与业主沟通,传达并 收集调价问卷调查信息,上门调查覆盖面达90%。 6、直面沟通我与业主委员会主任及成员进行十一 次的调价沟通,终达成共识,修成正果。 终于功夫不负有心人,真诚的沟通,公开透明的信息, 优质的服务和充分的准备,最终赢得绝大多数两个三分之二 的业主理解与支持,
12、使物业费提价事宜顺利通过。同时,我 们对反对提价的业主在提价事宜尘埃落定后,利用上门拜访 沟通的形式收集意见和建议,并予以及时整改,以实际行动 感化业主,在近 50 户不支持业主中已有 20 户缴纳了物业服 务费。这次提价是我主导,项目配合下圆满完成的。 参加XXX年两次交楼活动,其中11月26日连续三天XXX 的交楼工作,业绩显著,XXX应交938套,三天集中交楼实 收 747 套,实现了 80%的交楼率,该项工作的完成是公司上 下齐心协力、奋勇拼搏的结果,展示了XXX物业人能打胜仗 的实力,我在其中起到的是全力以赴、 身先率足, 团结协作, 专业指导的作用,本次交楼工作圆满完成。 创国优是
13、品牌建设提升的必要手段,是物业管理项 目的顶级荣誉。今年 9月,我分管了 XXX项目并与项目管理 服务团队共同走过了 90 天的创国优历程。该项目存在分期 开发,时间跨度较大、遗留问题较多、资料缺失不完整、各 类标识不齐全、监控及巡更系统设备老化、消防系统不能联 动等硬伤,其次在软实力管理上也存在:记录不完整、填写 不规范、归档不及时、人员不熟悉业务等问题,给创优工作 带来了较大的难度。 但是这一切都不曾成为我们退缩的理由,我们坚定了信 心,统一了思想,确定了必创国优的目标,坚强面对;项目 团队真抓实干,有序部署,齐心协力,迅速整改解决遗留问 题;对照国标,自查自纠,努力提升,持续改进;强化服
14、务 细节,提升服务标准,提炼服务亮点。 我坚持每三天一次对创国优现场、资料进行检查和复查, 坚持以会议通报的方式对未达标部分督促立即整改。利用客 服管家每天一次、部门主管每周两次、项目经理每周一次的 三级监管体系,及时发现 39 项问题和解决 39 项问题,强力 推进创国优达标进度。整个创国优过程,我们召开各类会议 和专题会共计 24 次,促使创国优工作得到全面落实。 终于, 同志们的努力没有白费,苦尽甘来, 11 月 19 日在住建部考 评组领导和专家评委对 XXX国优考评的点评中,XXX在XXX 省创国优的 6 个项目中获得排名第一的评价。 作为一名共产党员,本人坚持学习党章,坚持以共产党
15、 员的标准严格要求自己,强化政治理论学习。自觉接受党的 教育,时刻将党的事业、企业的利益放在首位,服从党的领 导,在工作实践中充分发挥党员作用,保持共产党员的先进 性本色,不断提高自己的思想境界。本人廉洁自律,克己奉 公,从未有违法违规违纪行为发生。 作为一名常务副总,我坚持“ 4 2 ”原则,即 4 天深入 项目基层指导检查落实工作, 2 天在本部指导专业部室研究 专业工作,做好服务,全面了解公司运作效果和经营状况。 在分管工作中求真务实,目标清晰,工作效率高、效果好, 确保交待给自己的工作不拖企业后腿。 回顾一年来的工作,感觉到自己还存在很多不足,主要 表现在:一是对贯标、对标、创标的认识
16、上还有差距,推进 力度不够到位。工作标准落实有一定差距,细节决定成败的 意识还没有贯彻到企业运作、管理服务的每一个环节,对标 仍在纸上,未全部落地,未将工作标准贯穿到各项工作 的全过程。因此,我将加大督查力度,让制度全部落地,在 精细管理上下功夫。真正做到“始于平凡,见与细微”推进 物业管理品质全面提升;二要加强学习,探索各种类型的物 业管理新思路、新方法;适时参加一些时代普华物业管理精 品课堂的课程。三是研究解决各类疑难问题的方法和措施, 提升物业管理的服务能力。 今后,班子在工作中, 要注重发挥领导班子的整体作用, 讲团结、顾大局;班子要加强物业管理专业知识学习,尊重 科学,提升科学的决策能力;班子要加强自身政治修养,提 升素质,接受不同意见,改进工作方
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