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文档简介
1、物业上半年个人工作总结 物业管理企业面向广大住用人,为满足其中一些住户、 群体和单位的一定需要而提供的各项服务工作。本文为物业 上半年个人工作总结范文,让我们通过以下的文章来了解。 一、深化落实公司各项规章制度和物业部各项制度 在 20 xx 年初步完善的各项规章制度的基础上, 20 xx 年 的重点是深化落实,为此,物业部客服根据公司的发展和物 业管理行业不断发展的现状,积极应对新的形式和需要,结 合蔚蓝国际的实际情况,分批分次的对客服人员进行培训考 核,加深其对物业管理的认识和理解。同时,随着物业管理 行业一些法律、法规的出台和完善,物业部客服也及时调整 客服工作的相关制度,以求更好的适应
2、新的形势 ; 二、理论联系实际,积极开展客服人员的培训工作 一个好的客服管理及服务,人员的专业性和工作态度起 决定性的作用,针对 xx 年客服工作中人员的理论知识不足 的问题, 20 xx 年着重对客服人员进行了大量的培训: 1、培训形式多种多样,比如:理论讲解、实操、讨论 等,从根本上使客服人员的综合素质上了一个台阶。 2、本着走出去,请进来的思想,我们组织人员对仲量 联行等兄弟企业的参观学习,使我们的视野更加的开阔,管 理的理念更能跟上行业发展的步伐。 3、积极应对新出台的法律、法规, 20 xx 年西安市新出 台的最重要的一部物业管理行业的法规就是西安市供热管 理条例,针对这一情况,商管
3、公司领导及时安排客服人员 参加了供热公司组织的条例培训,通过这次的学习,使我们 的工作更加的游刃有余,同时,物业部客服在第一时间组织 人员展开学习、讨论,并进行了严格的闭卷考核,使客服人 员在理解的基础更加深了记忆,为 08 年冬季的供暖工作做 了充分的理论准备,确保了冬季供暖工作的顺利开展,截止 xx 年底未出现因供暖工作造成的投诉。 三、XX年物业收费标准和停车费收费标准的年审工作如 期完成 一个规范化的物业管理企业,必须做到收费工作和服务 工作有法可依,严格按照物价管理部门的标准进行收费, 08 年 4 月份,积极准备了相关的资料,将蔚蓝国际大厦物业管 理收费的标准进行了年审,坚决杜绝乱
4、收费现象,维护业主 的合法权益。从一定意义上说,物业管理就是一种商品,服 务是这一商品的核心内容,只有在服务上的功夫做到了,才 有可能保证物业管理企业的良性运转。 一、要有 客户至上 的服务意识,多从客户的角度来考 虑问题。 做客户服务工作,最根本的就是要有客户至上的意识和 服务的意识,要善于理解客户的观点、体谅客户,根据市场 变化和实际情况,应灵敏的预见和准确的掌握客户的需要, 体察他们的情绪及获得服务后的反应,对客户的潜在需求进 行客观全面的分析论证,进一步采取针对性的服务。 另外,要多从客户的角度来考虑问题,要言行一致,一 视同仁,重视对客户的承诺,不但要说得好更要做得好,因 为行动胜过
5、千言万语,用客户服务人员的真诚态度和热情服 务,使客户感到我们确实是在关心他,为他着想。 根据 z 广场业主产权比较繁杂,业主与租户的职业、收 入、学历、素质、喜好等各个方面的不同而产生千差万别的 消费需求情况,就要进行综合分析,制定出可行的项目以满 足不同层次的业主需求,从而拓宽客户服务的工作领域,不 断对服务的质量和范围进行改良和更新,逐步丰富我们的工 作经验,向更高层次迈进。 二、要有良好的人际沟通和交流的能力,为客户提供更 加完善的服务。 沟通和交流是达到我们的目标、满足我们的需要、实现 我们抱负的重要工具之一。客户服务工作是一个注重人际沟 通和交流的部门,要不断摸索和提高沟通与交流的
6、技巧。 首先,要加强内部沟通和交流工作,协调工作关系,解 决工作难点,掌握内部有关客户服务工作的开展情况 ; 其次,应注重公司与客户之间的沟通,做好接待客户来 访、处理好客户的信函,满足客户的各种合理要求,注意搜 集客户的意见和建议,知会相关人员采取服务措施,争取得 到客户和公众对公司工作的支持和理解。在客户服务工作中, 如果主观臆断,缺乏必要的沟通,忽视对业主意见的调查, 就会容易出现漏洞和疏忽,导致业主的不满。由于沟通是双 向的,既要收集信息又要给予信息,因此,为完善服务不仅 要注意搜集客户的意见与建议,及时发现客户的潜在需求, 还要想办法对这些进行分析总结,知会相关人员采取服务措 施,从
7、而给客户一个合理的答复,尽量营造一个适合客户的 环境; 最后,还应和对外公众关系保持联系,收集相关业务信 息和资料,从而不断完善并开发公司的服务项目。 三、妥善处理客户投诉,使物业管理工作在投诉中日益 宀 完美。 对物业管理公司来说,遇到客户投诉总是难免的,对于 一个有责任感的客户服务人员应该做到: 1、始终以积极坦荡的良好心理承受能力来面对问题和 解决问题,不会回避客户提出的各种问题,把对待投诉当成 是教育自己的一个契机,这样工作的努力才会获得客户的认 同,认真分析、总结客户的意见和批评才能使物业管理工作 做得更好,可以说,客户投诉是客户关心物业管理公司,对 公司的纠错能力抱有一定希望和信心
8、的一种表现 ; 2、客户服务人员要以礼服人,以情感人,并在客户投 诉时,要有一定的分析判断问题的能力,能深知客户投诉的 最终目的是什么,要维护公司的利益,站在客户的角度,进 而寻找到处理问题的平衡点。明了有时客户的意见乃至挑剔 会成为我们不断完善工作的指路牌,同时也要理解作为业主 追求的大多是尊严的满足, 要掌握一些管理技巧, 注意方式, 讲求方法 ; 3、我认为处理客户投诉并获得良好的效果,最重要的 一环便是落实、监督、检查已经采取的纠正措施。投诉客人 的最终满意程度,主要是取决于对他公开抱怨后的特殊关怀 程度,许多对公司怀有感激之情的客人,往往是那些因投诉 问题而得到妥善处理的人。我相信:
9、客人包括投诉的都是有 感情的,也是通情达理的,公司的广泛赞誉及其社会名气是 来自诚实、准确、细腻的感情及勤奋服务。 四、做好客户服务工作还要拥有大量的信息及相关的知 识,并具备良好的职业道德。 客户服务工作大多常接待客户咨询与处理投诉,由于客 户咨询与处理投诉的问题所涉及的面很广,包括所在物业管 理公司内部信息及外部的公共信息,从而决定了客户服务人 员必须掌握大量的信息和相关的知识,同时要准备好最新的 问询资料以供客户随时咨询。 在物业公司的正确领导下,经过全体员工的锐意进取、 不懈努力,克服种种困难,取得了较为满意的工作成绩。按 照年初确定的计划,基本实现全年的工作目标。全体员工敬 业爱岗、
10、克服困难、努力工作,促进了各项工作的落实,较 好的完成了年度工作目标。全体员工积极准备,勤奋工作。 最终通过大家的努力,以较高的成绩,保持了威尼斯花园 “许昌市优秀小区”的称号。在各小区物业管理中,我不断 地总结经验和教训,吸取好的地方,改进管理。以下是我个 人这一年心得和总结: 1、本职工作:时刻紧记自己的岗位职责,有责任心, 指导并协调管理处员工相互工作关系,掌握各个小区最新的 基本情况,指导各主管日常工作事务,上报管理处日常工作 情况,对恒达物业公司和文峰城市花园管理处始终忠诚和热 爱。 2、日常管理: 我在日常的管理工作中, 加强内部管理, 进一步提高服务质量,对各主管统一指挥、督导及
11、协调,合 理调配人员,尽最大可能发挥每一名员工的能力。严格制定 各主管的工作规范和规程, 主持每周的例会, 总结本周工作, 发现不足,及时改正。制定下步工作方向,各主管每日、每 周、每月制定工作计划, 并检查落实, 监督各个主管的日检, 做好管理处的周检,协助公司的月检。对员工的工作做到奖 罚分明,统一对待。对不合格服务进行检查和纠正,及时追 踪。各项工作做到层层把关,杜绝管理漏洞。对小区已装修 业主发生房屋渗漏的,安排人员积极联系施工单位,针对业 主向物业反映的问题落实维修。 同时,积极上门与业主沟通、 协调,就业主对维修的要求及思想动态反馈给开发商现场负 责人,达成与业主的意见统一。今年
12、7 月份、 9 月份在公司 的正确领导下,我安排对各小区电表进行了全面排查,对发 现异常情况的及时处理,查出窃电业主近 30 户,克服重重 阻力,最终为公司挽回直接经济损失 4 万多元 ; 3、加强与业主的沟通和交流:经过了长时间的相互接 触和了解,管理处与业主之间的沟通加强了,由起初业主对 我们的不了解, 不接纳,慢慢的变成了朋友。 我从自身出发, 从小事做起,为业主服务,有业委会地已召开了多次业主大 会,及时了解业主的真实需求,对业主提出的意见和建议, 管理处也自我反省工作的不足,做出整改。同时管理处,根 据各个小区的情况,设有日常维修服务,制定了保安 24 小 时值班制度,对于业主的投诉
13、、报修、求助等问题在最短的 时间内迅速的解决处理。对于业主提出的意见和建议,管理 处认真倾听,做好详细的记录,并针对业主的问题,做出相 应的措施。对于业主的投诉,及时有效耐心的处理,做好解 释工作 ; 各小区制作的宣传栏,定期张贴各类通知、温温馨 提示、温馨祝福、生活常识。 4、定期培训:依据办公室年初制定的培训计划,管理 处结合自身的情况,也制定了自己的培训计划。每周各主管 根据培训计划,自行培训学习公司的各项服务规范、企业文 化、各种生活文化知识和专业技能,在学习的同时既加强了 自身的工作水平和服务质量, 又陶冶了情操。 通过培训学习, 管理处的服务质量进一步的提高,员工的服务水平更进一步 的加强。 5、关心员工生活:我经常和员工谈心交流,及时了解 他们的想法,解决员工的实际困难,用真心换真心,让员工 真正感觉到恒达物业公司大家庭的温暖。为此,我经常组织 员工谈话,听取员工的意见和建议,为员工解决困难。正是 在这样的温暖环境下,管理处加强了员工之间互相合作的凝 聚力及向心力,极大地增强了员工的
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