2021年信息公司办公用品管理制度

1、制度2021年信息公司办公用品管理制度单位名称：XXXX部门：XXXX日期：2021年XX月XX日管理制度2021年信息公司办公用品管理制度信息公司办公用品管理制度第一节总则第一条为加强办公用品管理，规范办公用品领用，提高利用效率，降低办公经费，特制定本制度。第二条办公用品由行政人事部集中管理，统一申购和发放，由行政人事部专员负责办公用品的管理(大件用品的采购由财务部审核、协助采购)。第三条根据办公用品的性质，将办公用品分为消耗品和管理品。1.消耗品：如铅笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、刀片、墨水、胶水、胶带、钉书针、大头针、曲别针、夹子、图钉、修正液、橡皮、名片、账册、卷宗、

2、档案袋(盒)、标签、纸杯、电池、卫生纸等;2.管理品：如文件篮、文件夹、文具盒、剪刀、钉书机、打孔机、打码机、笔筒、圆珠笔、钢笔、笔芯、日期章戳、印泥、直尺、计算器、验钞机、电话机、传真机、复印机、饮水机、电风扇、电脑软硬件及外设、扫描仪、投影仪、计算机网络、办公桌椅、文件厨、档案厨、沙发、茶几等。第二节办公用品计划第四条由行政人事部根据各部门办公用品使用频率、周期使用量等编制办公用品安全库存计划表，并实施申购，以降低折旧费率和减少资金占用。第五条各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，于每月25日前编制并提报下月办公用品领用计划，由部门负责人审签后报行政人事部。特殊情况灵活处理。第六条管理员

3、查对办公用品领用计划与办公用品台账和库存，结合安全库存编制月度办公用品采购计划表，经总经理审签后进行采购。第七条购置单位价值100元以上或综合价值200元以上办公用品时，须填写办公用品申购单并报请相关负责人批准。第三节办公用品购置第八条行政人事部根据审签的办公用品采购计划实施采购，并于月底完成。第九条行政人事部须经常调查办公用品供应商及市场价格，保证最优性价比和质量。第四节办公用品领用第十条 每件办公用品的领用，管理员要在办公用品领用登记表进行详细记录并签字。第十一条每月01日和15日两天的上午8:30-10:30(遇节假日延后)定为办公用品领用期(印刷资料特殊处理)，且每人每月办公用品费用不

4、得超过10元，各部门根据办公用品领用计划指派专人到管理员处领用，其它时间不予办理(特殊情况除外)，故请各部门提前预估好办公用品周期用量。第十二条属于管理品的办公用品自第二次领用时须以旧换新，否则不予领用，如有故障或损坏，应及时申请修理或以旧换新，如遗失和人为损坏应由当事人或领用部门照价赔偿。第十三条新员工到岗时，所需办公用品由部门到管理员处领用。首次领用不得超过30元。第十四条员工离职时，须根据有关规定与管理员交接办公用品。第五节办公用品管理第十五条管理员须建立和登记办公用品台账，做好办公用品的申购、发放和库存管理。第十六条管理员须定期或不定期盘点，查对台账与实物，保证账实相符。第十七条管理员

5、须防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失等，保证办公用品的功用和性能。第十八条管理员须根据办公用品的消耗或领用情况，确定和保持合理的库存种类和数量，以减少资金占用和保证正常使用。物业经理人：.pmceo.cOm 篇2：有限责任公司办公用品管理制度有限责任公司办公用品管理制度为规范日常办公用品的采购、使用和保管，节约不必要的费用开支，降低成本消耗。本着勤俭节约的原则，特制定本制度：办公用品包括：文件管理用品、办公文具、书写工具、纸制品、金融用品、办公机械、通讯设备、办公生活用品、书籍报刊杂志等。1.采购1.1流程：提出申请在行政部领填办公用品申请表部门负责人审批总经理审批交行政部采购。1.2行政部将

6、办公用品申请表分类汇总，按集中采购原则办理，尽量避免一事一办。1.3集中采购时间：每月15、30两日，紧急用品可特事特办。1.4公司常用办公用品，由行政部负责统一采购，买专属办公用品或工器具按流程审批后，由使用部门和行政部共同采购。1.5采购人员应认真负责，精挑细酌，力争做到价廉物美，经久耐用。1.6各部门所用的专用表格及印刷品，由各部门自行制定格式，按流程审批后，由行政部统一印制。1.7办公用品申请表应包括申请人、品名、规格、数量、用途等内容，详见附表。2.领用2.1各部门领用办公用品必须填写办公用品领用登记表方可领取。2.2行政部发放办公用品应按办公用品申请表核实，并要求领用人填写办公用品

7、领用登记表。2.3除笔墨纸张外，凡属不易消耗物品和工器具等重复领用时，一律交旧换新。2.4办公用品领用登记表应包括领用品名、规格、品牌、数量、领用部门、领用人等内容，详见附表。3.保管3.1办公用品由行政部统一保管维护。3.2行政部要认真维护和保管好所存物品，以防发生潮、锈、蛀、霉等。3.3使用人要爱惜办公用品，非因不可抗因素造成的损毁由使用人照价赔偿。3.4行政部要定期填写办公用品报废申请表，经总经理审批后销毁。3.5办公用品报废申请表应包括品名、规格、品牌、数量、原使用人等内容，详见附表。篇3：传真机、打印机、书籍、办公用品管理规定传真机、打印机、书籍、办公用品管理第一条 公司提倡无纸办公

8、，员工需最大程度的使用网上邻居、电子邮件等网上手段与公司内外沟通;第二条 公司传真应保证24小时畅通，为提高工作效率、降低办公成本，收传真时应详细询问对方接收人姓名、传真内容，内容不祥、或与公司业务无关的传真不予接收;严禁为个人目的使用公司传真设备;第三条 收到传真后，应将传真件及时递交收件人，传真未注明收件人的，根据其内容通知有关部门，务必尽快将传真送达收件人;第四条 没有特殊情况不允许使用彩色喷墨打印机打印各类文件、规章 制度和资料，更不允许将公司的办公设备为个人使用。如有特殊情况需要打印，用于公司内部的文件一律使用两面打印、使用单黑打印，以主人翁的意识积极控制公司成本，不允许有任何浪费行为;第五条 公用书籍、杂志、报刊、资料只能在公司办公区域内阅读，非经主管批准，不得外带出公司;如需借阅要提前登记，借阅的图书资料要妥善保管，不得遗失、损坏，要按时归还，一次最多借阅2本