企业事业单位档案管理基础试题及标准答案

1、企业事业单位档案管理基础试题及答案1、题型:判断题分值：2表式材料以表格的形式，用线条、文字和数据编制而成的反映某种事物槪况的详细文件材 料。C正确a错误答案正确2、题型：判断题分值：2档案移出登记以移入档案次数为单位编号登记的，每一次移出档案，无论数量多少，都只占 有一个顺序号。C正确広错误答案正确3、题型:判断题分值：2图样材料是指按照有关制图标准或方法，用专门的线条、符号等绘制的图形文件材料。正确広错误答案错误4、题型:判断题分值：2二次加工编研成果更具有参考作用伍正确错误答案错误5、题型:判断题分值：2大事记是按照时间顺序，详尽地记载一个单位在一左历史时期内发生的大事和要事的一种 档案

2、编研成果。r正确错误答案正确6、题型:判断题分值:2企业事业单位档案编研工作以满足利用档案需要为目的。伍正确C错误答案正确7、题型:判断题分值:2归档文件应在分类方案的最低一级类目内，按事由结合价值排列。正确C错误答案错误8、题型：判断题分值：2文件材料更改补充方面具有渐全性特点。伍正确C错误答案正确9、题型:判断题分值：2发文汇集是将本单位的全部发文按文号次序排列而汇集成册的一种档案编研成果。正确错误答案正确10、题型:判断题分值:2文字式编研成果是以书而叙述为主要表达方式，详尽地叙述反映档案信息的编研成果。“正确C错误答案错误11、题型:判断题分值：2文件材料与档案的区别是指5个方而的不同

3、特点。C正确目错误答案正确12、题型:判断题分值:2应当归档文件材料，必须实行集中统一管理，任何个人不得据为己有。Q正确错误答案正确13、题型:判断题分值：2企事业单位档案收集工作是科学管理企事业单位档案的前提。正确C错误答案正确14、题型：判断题分值:2档案利用效果登记是为了反映档案利用工作的成效，体现档案和档案工作的价值。正确错误 答案正确15、题型：判断题分值：2文件材料是企业事业单位在生产经营、技术开发等务项工作和活动中间接产生和形成的各种 信总记录材料。伍正确错误答案错误16、题型:判断题分值：2以感光材料、磁性材料等特殊材料为载体，以摄像、录音和刻录等为记录手段，产生和形成 的文件

4、材料。正确r错误答案正确17、题型：判断题分值:2企事业单位档案行政管理工作是按照有关政策、法规和制度要求，对企事业单位档案业务管 理工作进行相应的管理和控制。広正确C错误答案正确18、题型:判断题分值:2分类目录编制打破全宗界限和库藏排架顺序。広正确C错误 答案正确19、题型：判断题分值:2归档率用于考核归档文件材料齐全情况的一项指标。C正确*错误答案正确20、题型:判断题分值：2文件材料的积累是指文件材料在其现行作用实现以前被集中保存起来的过程。C正确错误答案正确2 1、题型：多选题分值：2行政管理文件材料的构成主要包括综合管理、安全保卫、（）和外事工作文件材料。17 选项1：监察审计17

5、选项2：人事劳资17选项3：文教卫生17 选项4：后勤福利答案正确22、题型：多选题分值:2行政管理文件材料的来源主要为综合管理、（）、后勤福利和外事工作。17 选项1 ：安全保卫选项3：人事劳资17选项2：监察审计选项4：文教卫生 答案正确23、题型：多选题分值：2档案阅览条件包括（）等条件。17选项1：硬件条件17选项2：检索工具17选项3：规章制度匝选项4：服务人员答案正确2 4、题型：多选题分值:2案卷系统整理包括档案案卷（）以及编制档案目录。17选项1 ：分类17选项2：编号厂选项3：排架17选项4：编目答案错误25、题型:多选题分值:2档案编研工作具有（）和限定性等特点。17选项1

6、 ：现实性17 选项2：方向性17 选项3：针对性17 选项4：实用性答案正确26、题型:多选题分值：2档案登记的内容包括（）和利用效果登记。17选项1：收进登记17 选项2：移出登记17 选项3：借岀登记17 选项4：借阅登记答案正确27、题型：多选题分值:2全宗指南的全宗档案情况部分包括（）、入库时间、整理情况、鉴泄情况、保管情况、档 案完整程度、检索工具等内容。17选项1 ： 档案来源17选项2：档案数量17选项3：所属年限17选项4：分类方案答案错误2 8、题型：多选题分值：2企事业单位文件材料与档案的区别表现在17选项1： 更改补充17选项2：制备数量F选项3：具有价值选项4：单元组

7、合答案正确29、题型:多选题分值:2产品图样和工艺文件配套准备阶段包括（）等环廿。17选项1：晒制蓝图17选项2：加盖印章17 选项3 ：发放登记17 选项4：归档保存答案正确30、题型:多选题分值：2施工图样主要有总平而图、（）、施工平面图、施工详图。硕选项1：平而图17选项2：立体图17选项3：剖而图17 选项4：透视图答案正确31、题型：多选题分值：2企事业单位文件材料与档案的共同特点包括硕选项1 ：种类多样17选项2 : V业性强17 选项3：主题突出17选项4：价值明显 答案正确32、题型:多选题分值：2对象分类法的具体形式包括（）分类法。17选项1:型号17选项2：专业V选项3：项

8、目17选项4：课题答案错误3 3、题型:多选题分值：2档案整理包括划分档案全宗及对档案实体进行17选项1：组卷17选项2：分类17选项3：编号17选项4：排架答案错误34、题型：多选题分值:2档案编研成果表达形式基本类型分为（）。17 选项1：文字式17 选项2：图形式17选项3：数据式17选项4：声像式答案正确3 5、题型:多选题分值：2编写大事记要突出（）。P 选项1:大事17 选项2：要事17选项3：新事r 选项4：难事答案正确36、题型：多选题分值：2文件材料的积累要求保证文件材料的（）o17选项1 ：齐全17选项2：完整17 选项3 ：准确F选项4：系统答案错误37、题型:多选题分值

9、：2大事内容应包括（）等要素。17选项1 ：事故17选项2：起因17选项3：过程17选项4：结果答案正确38、题型：多选题分值:2科技文字材料包括（）等文字材料。选项1:产品17选项2：科研17选项3：基建17选项4：设备答案正确39、题型：多选题分值：2档案行政管理工作主要包括方面（）和实施监督。17选项1：统筹规划17选项2 ：组织协调17选项3：统一制度厂选项4：业务指导答案错误4 0、题型:多选题分值：2档案工作具有（）和保密性。17选项1 ： 管理性厂选项2：实践性17选项3：专业性17选项4：服务性答案正确41、题型:单选题分值：1归档文件整理规则适用于应作为（）档案保存的各种纸质

10、文件材料的归档整理。选项1:科技选项2：英他 选项3：会计 选项4：文书答案正确42、题型:单选题分值:1档案借阅情况登记是对利用者到档案馆（室）指左（）利用档案的情况进行的登记C 选项1：保管场所C 选项2：展览场所选项3：陈列场所 选项4：阅览场所答案正确43、题型：单选题分值:1档案鉴定工作由首次鉴定和（）鉴定构成。伍选项1：左期C 选项2：定时选项3：定点 选项4：定向答案正确4 4、题型：单选题分值：1二次加工编研成果是通过摘录、缩编、剪辑档案内容，并按照一左的要求重新组织整理，形 成的（）、介绍性材料。选项2：槪要性 1 选项3 ： 概算性C 选项4：概率性答案正确45、题型:单选

11、题分值：1专题汇编是将集中反映同一（）的一组文件汇集而成的一种档案编研成果。C 选项1：专题C 选项2 ：专业C 选项3：课题 选项4：问题答案正确46、题型:单选题分值：1企事业单位档案收集工作是妥善保存企事业单位档案的（）。C 选项1 ：要求选项2：前提选项3：基础* 选项4 ：途径答案正确47、题型：单选题分值:1图样汇编按专业将各种有关的（）汇集成册的一种档案编研成果。広选项1 ：图样选项2：图形选项3：图表 选项4：图案答案正确48、题型：单选题分值：1（）分类法适用于产品档案、科研档案、教学档案、病历档案等业务档案二级以下类目设 置 选项1 ：专业选项2：职能 选项3： 年度 选项

12、4：问题答案正确4 9、题型:单选题分值：1在确立档案的归属和流向，办理档案移交接收过程中，要确保企业事业单位档案的（）。 选项1:完整选项2：安全选项3：齐全r 选项4：准确答案正确50、题型:单选题分值：1企业事业单位档案不仅是企业事业单位的（）财富，同时也是整个社会的共同财富。选项3：专利 选项4：专业答案正确51、题型：单选题分值：1归档范围是指应归入有关（）档案中保存的各种文件材料的条目总汇介选项1：门类C 选项2 ：属类C 选项3：种类选项4：大类答案正确52、题型：单选题分值：1根据资产与产权变动的不同流向，明确与之相关的各类档案的归属，依法合理处置档案，维 护资产与产权（）资产

13、所有者的合法权益。 选项1 :变动前 选项2：变动后 选项3：变动中介选项4：变动前后答案正确5 3、题型：单选题分值:1业务（技术）手册是以档案信息为依据，全面、系统研究和介绍有关专业技术和业务的（） 性和知识性工具书。C 选项1：资源选项2：资料选项3： 资政 选项4：资产答案正确54、题型:单选题分值：1档案编研工作选题就是选择档案编研的（）。Q 选项1：题目C 选项2：专题选项3：课题选项4：问题答案正确55、题型:单选题分值：1文字式编研成果是以（）叙述为主要表达方式，详尽地叙述反映档案信息的编研成果。C 选项1：图样C 选项2：声像C 选项3：图表* 选项4：文字答案正确5 6、题

14、型：单选题分值：1左期鉴左要对原来划泄的保管期限不当的档案，重新鉴别其价值，划定新的（）。C 选项1 ：保存价值（ 选项4：保密等级答案正确5 7、题型:单选题分值：1文件材料积累范用具有（）、包容性、可塑性等特点。 选项1 ：规范性C 选项2：规定性C 选项3：规划性C 选项4：规则性答案正确58、题型：单选题分值：1年鉴具有年度性、资料性、权威性和（）性。C 选项1：应用 选项2：实用C 选项3 ：使用C 选项4： 通用答案正确59、题型:单选题分值：1统一领导、分级管理是企事业单位档案工作的组织（）。広选项1：原则C 选项2 ：要求C 选项3：形式选项4：标准答案错误6 0、题型:单选题

15、分值:1分类目录以反映档案主题内容的分类号为检索（）。C 选项1：标准 选项2 ：标引C 选项3：标识C 选项4：标志答案错误1、题型：判断题分值：2归档文件应在分类方案的最低一级类目内，按事由结合价值排列。正确介错误答案正确2、题型:判断题分值：2大事记是按照时间顺序，详尽地记载一个单位在一泄历史时期内发生的大事和要事的一种 档案编研成果。金正确C错误答案错误3、题型:判断题分值：2企事业单位档案工作的最终目的是有效地开发利用档案。正确错误 答案正确4、题型:判断题分值：2首次鉴左是归档后对文件材料进行初步的筛选,区分其不同的价值，为档案的整理、保管、 利用打下了基础。伍正确错误答案错误5、

16、题型:判断题分值：2分类类目标识就是指给档案分类体系各个类目的编号。B正确错误答案错误6、题型:判断题分值：2完整率用于考核归档部门（项目）齐全情况的一项指标。広正确错误答案错误7、题型：判断题分值：2档案鉴定的基本方法是间接鉴定法。正确错误答案正确8、题型:判断题分值：2维护企事业单位档案安全的具体要求就是保i正档案实体的安全。正确错误答案错误9、题型:判断题分值：2企事业单位档案业务管理工作的对象是档案实体。正确介错误答案正确1 0、题型：判断题分值：2档案利用工作就是通过一怎的方式、方法和途径，直接提供档案信息为用户服务的一项活动。住正确r错误答案正确11、题型:判断题分值：2帐内”文件

17、材料是指不经过收发文登记环节处理的文件材料。r正确金错误答案正确12、题型:判断题分值:2文字式编研成果是以书而叙述为主要表达方式，详尽地叙述反映档案信息的编研成果。正确错误答案错误13、题型:判断题分值：2业务（技术）手册编写要求的先进性意即要处理好先进技术和一般技术、典型情况和一般情 况的关系，突岀一般技术和一般情况，保证利用的效果。C正确伍错误答案正确14、题型：判断题分值:2陈列展览是通过展出档案原件或复制件，介绍单位发展情况、宣传档案工作和公布档案史料 的利用服务方式。Q正确r错误答案正确15、题型:判断题分值：2档案利用效果登记是为了反映档案利用工作的成效，体现档案和档案工作的价值

18、。C正确错误答案错误16、题型：判断题分值：2以档案信息为参照，以口头或书面形式，解答利用者提出问题的一种服务方式。C正确皿错误答案正确1 7、题型:判断题分值：2准确率用于考核归档文件材料内容与其反映的客观对象一致情况的一项指标。正确 ; 错误答案正确1 8、题型:判断题分值:2利用者通过电话査阅档案内容的利用服务方式。a正确r错误答案正确19、题型：判断题分值：2文件材料是企业事业单位在生产经营、技术开发等各项工作和活动中间接产生和形成的各种 信息记录材料。正确広错误答案正确20、题型：判断题分值:2数据式编研成果以数据结合文字等形式,多角度反映档案信息的编研成果。広正确错误答案错误21、

19、题型:多选题分值：2企事业单位档案工作机构设置应遵循（）等原则。选项3： 效能原则 17 选项4：效益原则答案正确22、题型:多选题分值：2案卷系统整理包括档案案卷（）以及编制档案目录17选项1：分类厂选项2 ：编号匝选项3：排架17选项4：编目答案错误2 3、题型:多选题分值:2档案编研工作的一般程序包括（）和审核。17 选项1：选题17选项2：选材17选项3：加工编辑厂选项4：总纂答案错误24、题型:多选题分值：2企事业单位行政管理档案、会计档案和经营档案等门类档案中记录和保存着土地使用权、（） 等有形资产的权属依据。17选项1 ：房屋产权选项2 :应收账款选项3 :在制产品17选项4：银

20、行存款答案错误25、题型:多选题分值：2按性质（或专业）结合对象设置二级以下类目适用于（）档案。17选项1：产品17选项2：科研匝选项3：基本建设17选项4：设备仪器答案正确26、题型：多选题分值:2档案鉴定工作要坚持（）原则.17选项1 ：整体性17选项2 ：全而性17 选项3：历史性17选项4： 发展性答案正确2 7、题型：多选题分值：2档案编研工作的选材步骤包括（）素材。17 选项1：搜集厂选项4 :修改答案正确28、题型：多选题分值:2档案编研成果主要辅助部分有标题、前言、（）和 附录。17选项1：说明17 选项2：注释17选项3：目录17选项4：索引答案正确29、题型:多选题分值：2

21、全宗指南的立档单位历史概况部分包括单位夕I称、（）和主要领导等内容。17选项1 ：隶属关系17选项2 ：机构性质17选项3：职能任务17 选项4：内设机构答案正确30、题型：多选题分值：2基建项目科技文件材料构成主要包括规划勘察、（）工作文件材料。17选项1： 项目设计17 选项2：项目施工17选项3：项目监理选项4 : 竣工验收答案正确31、题型:多选题分值：2文件材料管理的总体要求是（）和保存安全可靠17 选项1 ：管理集中统一旺选项2：归档系统完整17 选项3：运转有序髙效厂选项4：积累及时完整答案错误32、题型：多选题分值：2执行归档文件整理规则应贯彻（）的业务工作方针。17选项1 ：

22、强化收集17选项2：简化整理17选项3：细化检索旺选项4：深化利用答案正确33、题型：多选题分值：2大事内容应包括（）等要素。17 选项1 ：事故17选项2 ：起因17 选项3：过程答案正确17选项4：结果34、题型：多选题分值：2基建项目科技文件材料的来源主要为（）和竣工验收工作。17 选项1 ：规划勘察17选项2：项目设计17选项3：项目施工17 选项4：项目监理答案正确35、题型：多选题分值:2档案业务管理工作的主要方而有收集、整理、（）、 编研、利用和统汁。17 选项1 ：保管17选项2：鉴定17选项3：检索17选项4：开发答案错误36、题型：多选题分值：2会计账簿文件材料的构成主要包

23、括（）。17 选项1：日记账17 选项2：明细账r选项3：辅助账17选项4：总账答案错误37、题型:多选题分值：2产品文字材料包括任务书、建议书.协议书、说明书、鉴立书、（）、审査报告.运行报 告和总结。17 选项1:试验大纲 选项2：试验报告回选项3：调査报告硕选项4：分析报告答案错误3 8、题型:多选题分值:2档案整理包括划分档案全宗及对档案实体进行（）。17选项1：组卷匝选项2 ：分类17选项3：编号17 选项4：排架答案错误3 9、题型:多选题分值:2档案编研成果表达形式基本类型分为（）。臣选项1：文字式17选项2：图形式17选项3 ： 数据式答案正确40、题型：多选题分值：217 选

24、项4：声像式首次鉴左为档案的（）打下了基础。17选项1:整理17选项2：保管17选项3：利用17选项4：统计答案错误41、题型：单选题分值：1产品档案和设备档案实体分类主要采用（）分类法。C 选项1： 问题r 选项2 ：型号 选项3：对象C 选项4：专业答案错误42、题型：单选题分值：1二次加工编研成果是通过摘录、缩编、剪辑档案内容，并按照一泄的要求重新组织整理，形 成的（）、介绍性材料。C 选项1 ： 槪念性* 选项2：概要性C 选项3：概算性 选项4：概率性答案正确43、题型：单选题分值:1关联文件材料的收集方法是以一个文件材料为（），判断确定其他相关的文件材料，有针对 性地加以积累。e

25、选项1:线索选项2：检索C 选项3：搜索C 选项4：思索答案正确44、题型；单选题分值：1网络查阅是指利用者通过计算机（）查阅档案信息的利用服务方式。C 选项1 ：局域网 选项2：互联网C 选项3： 系统网选项4：专网答案正确45、题型：单选题分值:1专题汇编是将集中反映同一（）的一组文件汇集而成的一种档案编研成果。広选项1 ：专题 选项2 ：专业C 选项3：课题 选项4：问题答案错误46、题型:单选题分值：1档案鉴圧工作由首次鉴左和（）鉴泄构成。选项1: 泄期选项2：左时选项3：泄点 选项4：定向答案正确4 7、题型：单选题分值：1库房内档案柜架的排列方向应与有窗户的墙面相（）。C 选项1：平行r 选项2：贴近皿选项3：垂直C 选项4：隔离答案正确48、题型:单选题分值:1企业事业单位档案不仅是企业事业单位的（）财富，同时也是整个社会的共同财富。Q 选项1：专门C 选项2：专有r 选项3：专利C 选项4：专业答案错误49、题型:单选题分值：1档案利用工作就是是企事业单位档案工作的（）任务。选项1:重点选项2 ：基本选项3：主要 选项4 ：中心答案错误50、题型:单选题分值: