图书馆设计项目管理计划书

1、图书馆设计项目管理计划书1项目背景1）项目组成开发软件名称：图书管理系统项目任务提出者：项目开发者：用户：系统管理员、操作员、读者实现软件单位：2）待开发系统定义传统的图书馆管理系统模式有多种缺陷，比如操作繁琐、工作量大难以上手，效率低、容错率差等。给大量的资料查询、更新及维护带来了大量的困难。图书管 理系统对于现代图书馆而言，是能否发挥其教学科研的作用的至关重要技术平台。 对于读者和图书管理员来说，是能否方便快速获取信息的关键。所以我们接受这 个项目，首先考虑的便是功能的实现，给用户带来充足的信息和快捷方便的操作。3）图书管理系统模型图书信息表图书信息表（tsxxb）字段类型长度约束图书编号

2、文本20主键，必须输入图书名称文本50必须输入图书类别编号文本20必须输入书架位置文本20ISBN文本20作者文本20译者文本20单价数值出版社编号文本20出版时间时间/日期总数量数值入库日期时间/日期入库操作员文本10现存量数值借阅次数数值是否注销文本1内容简介文本200备注文本50读者信息表（dzxxb）字段类型长度约束读者编号（借 书证号码和用 户名与此同）文本20主键，必须输入读者姓名文本10必须输入读者类别编号文本20必须输入读者性别文本2出生日期时间/日期读者状态文本4办证日期时间/日期已借图书数量数值证件名称文本10证件号码文本20读者单位文本30联系地址文本40联系电话文本30

3、EMAIL文本30用户密码文本10办证操作员文本10备注文本50借阅信息表（jyxxb ）字段类型长度约束图书编号文本20主键，必须输入图书名称文本50读者编号文本20主键，必须输入读者姓名文本10图书价格数值借阅日期时间/日期应还日期时间/日期续借次数数值借阅操作员文本10图书类别表（tslbb ）字段类型长度约束图书类别编号文本20主键，必须输入图书类别名称文本20必须输入备注文本50出版社信息表（cbsxxb）字段类型长度约束出版社编号文本20主键，必须输入出版社名称文本30必须输入出版社地址文本40邮政编码文本6联系人文本20联系电话文本30EMAIL文本30备注文本50读者类别表（d

4、zlbb ）字段类型长度约束读者类别编号文本20主键，必须输入读者类别名称文本10必须输入可借书数量数值可借书天数数值可续借次数数值逾期缓冲天数数值逾期每天罚款金额数值丢失罚款倍数数值图书注销信息表（tszxxxb ）字段类型长度约束图书编号文本20主键，必须输入注销数量数值必须输入注销日期时间/日期注销操作员文本102主要功能本系统主要实现书籍管理、读者管理和借阅管理等主要的图书管理功能。2.1图书管理图书类别管理：增、删除、改等管理。图书信息管理：新书入库，图书购入后由图书管理人员将书籍编码并将其具体信 息录入书籍信息表。书籍信息修改，书籍信息由于工作人员的疏忽而出现错误时， 可修改其信息

5、。管理员按不同方式查询、统计，读者按不同方式查询。 出版社信息管理：增、删除、改等管理。图书注销：某一部分图书会随着时间的增长及知识的更新而变得不再有使用的价 值，或者图书被损坏， 这些图书就要在图书籍信息表中的除去。 即从书籍信息表 中删去此书籍记录。2.2 读者管理 读者类别信息管理：增、删除、改等管理。 读者信息管理：办理、挂失、暂停借、注销阅卡，录入、修改、删除读者信息。2.3 借阅管理 续借管理：提供读者在符合规定的情况下网上续借。 还书管理：根据借阅卡编号、图书 ID 等，在借阅信息表中找到相应的记录，将 借书记录删除，更新该记录的相应数据（图书信息表） 。根据违反规定情况计算 和

6、登记罚款记录。借书管理：根据借阅卡编号和图书编号， 进行借书登记。 在借阅信息表中插入一 条借书记录，该记录包括读者ID、图书ID、借出日期、借阅编号、操作员等信 息，更新该记录的相应数据 （图书信息表）。把超期图书以列表的形式显示出来， 并以电子邮件或打印成书面通知读者。 提供读者网上查询自己的借阅情况 （包括 超期提示）3开发进度与成本估算 图书馆图书管理系统，此项目的成本是项目进行全过程所消耗的各种费用总和。 根据工作分解结构制定出项目分摊估计表来有效的进行项目的成本计划。 合同规 定项目的总成本（包括软件开发成本、硬件成本和开发中的其他成本）是10 万元人民币。根据项目团队制定的工作分

7、解结构， 按照系统的生命期将本项目划分为六个活动， 分别是项目规划、需求分析、软件设计、编程实现、系统测试、验收总结。对这 六个活动进一步分解得到 21 个小活动。小活动的成本主要由劳动力成本 （工资） 和硬件成本构成。 其中工资根据工期、 人数和日工资来确定， 硬件成本根据该项 小活动的需求数量来确定。 成本估算采用的方法为： 先估算出每项小活动的预算，然后在算出大活动的预算，进而预算出整个项目的成本。表1图书馆图书管理系统项目工资标准计算表资源名称最大单位标准费率加班费率每次使用成本成本累算基准日历1100% 330/工作日 50/ 小时 0.00按比例标准2100% 200/工作日 40

8、/ 小时 0.00按比例标准3100% 200/工作日 35/ 小时 0.00按比例标准表2图书馆图书管理系统项目分摊估算表（单位：元）活动小活动预算小活动分摊预算大活动分摊预算累计项目规划1、模板确定77023107702、撰写项目计划报 告15402310需求分析3、需求调研1540693038504、需求分析308069305、需求确认154084706撰写需求分析说明书7709240软件设计7、系统分析231014630115508、模块设计5390169409、数据库设计38502079010、美工设计23102310011、撰写详细设计说明书77023870软件开发12、硬件安装1

9、0000215503387013、环境配置7703464014、代码实现1078045420软件测 试15、集成测试308069304850016、系统测试30805158017、撰写系统测试报告77052350验收总结18、撰写用户手册77030805312019、人员培训7705389020、产品转移7705466021、经验总结77055430经过预算，图书馆项目预算总金额为55430元。项目的合同规定总成本为100000,基本上达到44.6%的利润率。原计划此图书管理经费占整个图书管理系统的百分之一十，即是10万，时间为3个月，整个项目由一名项目经理，两名开发成员，同时完成开发后要兼顾

10、测试 比较辛苦，所以时间也比较充足，要求图书管理的开发的时间最长不能超过原定 计划的3天。比原计划提前了 20天。这样就节省了不少成本。4系统开发项目风险分析报告4.1软件开发项目的风险背景信息产业的发展是目前发展最快的行业之一，也是对社会影响最大的一个行业， 它不但为我们创造了巨大的财富，而且从各个方面改变着我们的生活，达到一个 行业，小到一项服务。我们不得不承认软件是二十一世纪最不可思议的产品。伴随着软件开发技术的不断更新、软件数量的增多、软件复杂程度不断加大、客 户对产品的要求也在不断的提高，随之而来的是软件开发项目给软件开发企业和 需求企业带来的巨大风险。软件开发项目的成功与否会直接影

11、响到公司的生存。这对软件开发企业来讲应该是更大的难题。一方面是业务需求更加复杂。人们对软件质量和用途的期望大幅度提高，对业务系统的要求也越来越挑剔。另一方面 是开发成本不断缩减。在此形势下，风险管理与控制已成为软件开发项目成败的 关键。软件开发项目由于其具有连续性、复杂性、少参照性，无标准规范等特点，其风 险程度较高。目前国内的大多数软件开发企业还缺乏对软件开发项目的风险认识，缺少进行系统、有效的度量和评价的手段。据有调查数据显示，有1535%的软件项目中途被取消，剩下的项目不是超期就是超出预算或是无法达到预期目标。 另外，软件项目因风险控制和管理原因失败的约占 90%，可见，软件风险控制与

12、管理在目前的软件开发项目中的重要性。4.2 风险管理与风险控制介绍1) 风险管理 风险管理应是贯穿软件项目开发始末的一项重要任务， 其中包括风险识别、 风险 评估、风险计划、风险解决和风险监控。它能让风险管理者主动“规避”风险， 进行有效的风险管理。风险管理模型有：SEI风险管理模型、Riskit风险管理模 型、SoftRisk风险管理模型、IEEE风险管理过程模型、CMM风险管理模型、MSF 风险管理模型等。 在项目管理中， 建立风险管理策略， 在项目的生命周期中不断 控制风险是非常重要的，风险管理主要包括五个阶段：(1) 风险识别：识别风险的方法常用的有现场观察法、座谈法、流程图法、财务

13、报表法、相关部门配合法和环境分析法等。(2) 风险评估：对已识别的风险要进行估计和评价， 风险估计的主要任务是确定 风险发生的概率与后果，风险评价则是确定该风险的经济意义及处理的费 / 效分 析，常用的方法有：概率分布、外推法、多目标分析法等。(3) 计划进度： 按照评估后的风险结果， 制定相应的风险管理进度表， 为后续的 风险管理提供参考。(4) 风险处理：一般而言，风险处理有三种方法， 风险控制法，即主动采取措施避免风险，消灭风险，中和风险或采用紧急方案降低风险。风险自留，当风险量不大时可以余留风险。 风险转移。(5) 风险监控： 包括对风险发生的监督和对风险管理的监督， 前者是对已识别的

14、 风险源进行监视和控制， 后者是在项目实施过程中监督人们认真执行风险管理的 组织和技术措施。2) 风险控制(1) 建立有效的风险控制的组织机构设置风险管理岗位： 在软件开发项目管理过程中设置风险管理岗位， 该岗位的 主要职责是在制订与评估规划时， 从风险管理的角度对项目规划或计划进行审核 并发表意见， 不断寻找可能出现的任何意外情况， 试着指出各个风险的管理策略 及常用的管理方法， 以随时处理出现的风险， 风险管理者最好是由项目主管以外 的人担任。风险管理岗位的人数依据项目大小来决定，一般 23 人较为适合。 双项目经理： 为项目开发项目设定两个项目经理岗位， 一个负责技术岗位， 另 一个负责

15、管理岗位。 目前， 国内的软件开发企业的项目经理一般都是一名， 而且 是技术出生的占绝对多数，他们主要擅长的是技术研发，在管理方面先天不足， 这不利于项目风险管理和控制。 通过增加专门的管理经理岗位， 可以弥补技术出 生的项目经理的不足， 提升软件开发项目的管理水平。 而且这样的经验也已得到 了国外业界大多企业的认可。(2) 建立有效的风险控制管理过程 风险管理过程包括培训，风险识别、风险分析、风险计划、执行计划、跟踪计划 等活动，有效的风险管理过程应是学习型的、 持续的和不断改进的。 软件企业应 建立自己的风险管理数据库作为风险管理的基础， 并在实施中不断地更新和完善。 根据企业和项目的实际

16、情况， 进行科学的项目风险和控制， 对项目的成功研发有 着举足轻重的意义。 在项目开发的过程中， 进行必要的项目风险分析， 制定符合 项目特点的风险评估和监督机制， 特别是要定期对项目的风险状况进行评估和监 管，发现意外风险或者是风险超出预期的一定要重点关照。 发现问题要立即上报， 尽快解决。并建立风险监管日志，实行“岗位负责制” ，将软件开发项目的风险 降到最低。4.3 软件开发项目的风险来源及对项目成败的影响 软件开发项目风险是指在软件生命周期中所遇到的所有的预算、 进度和控制等各 方面的问题， 以及由这些问题而产生的对软件项目的影响。 软件项目风险经常会 涉及许多方面，如：缺乏用户的参与

17、，缺少高级管理层的支持，含糊的要求，没 有计划和管理等，总体概括下来应该由楼六大方面。1) 需求风险很多项目在确定需求时都面临着一些不确定性。 当在项目早期容忍了这些不确定 性，并且在项目进展过程当中得不到解决， 这些问题就会对项目的成功造成很大 威胁。如果不控制与需求相关的风险因素， 那么就很有可能产生错误的产品或者 拙劣地建造预期的产品。每一种情况对产品来讲都可能致命的。2）相关性风险许多风险都是因为项目的外部环境或因素的相关性产生的。 经常我们在控制外部 的相关性上做的不够，因此缓解策略应该包括可能性计划，以便从第二资源或协 同工作资源中取得必要的组成部分，并且觉察潜在的问题。3）技术风

18、险软件技术的飞速发展和经验丰富员工的缺乏， 意味着项目团队可能会因为技巧的 原因影响项目的成功。在早期，识别风险从而采取合适的预防措施是解决风险领 域问题的关键。4）管理风险尽管管理问题制约了很多项目的成功，但是不要因为风险管理计划中没有包括所 有管理活动而感到惊奇。在大部分项目里，项目经理经常是写项目风险管理计划 的人，他们有先天性的不足一一自己检查自己的错误，这是最难的。然而，像这 些问题可能会使项目的成功变得更加困难。 如果不正视这些棘手的问题，它们就 很有可能在项目进行的某个阶段影响项目本身。5）自然风险软件产品本身也属于一种应用型产品，同样会受到自然灾害的的影响。（自然风险主要有火灾

19、、洪涝、恶劣天气等对图书馆的馆藏、服务系统、信息系统和人员 可能造成的损害。）4.4图书馆管理系统风险应对表风险识别风险定性与定量分析风险应对编号WBS模块风险事件风险 概 率风险 影响 描述风险 影响 值风险 期望 值缓解策略策略应急计划和突发事件风 险 处 理 措 施风 险 负 责 人1需求风险需求分 析不到 位,导致6%10%成本增长0.20.12重新进 行到位 的需求当数据模型建立 后无法使用时， 即使重新做需求周工作包数据模 型建立 好后无 法使用20%分析分析负责人2需求风险缺少有 效的需 求变化 管理过 程10%5% 进度 实施10%0.20.020及时和 项目经 理进行 有效的

20、 沟通，确 保需求 的有效 管理当缺少有效的需 求变化管理过程 时，要及时，与 相应的管理人员 惊醒沟通，制定 有效的变化管理天工作 包 负 责 任3需求风险客户不 断变化 需求9%作 量 到 小 影 工质受较的响0.10.0091、要做好与客 户之间 的沟通工作2、工作人 员要做 好应对 必要变 化的准 备，满足 客户的 需求当客户不断变化 需求时，1、要做 好与客户之间的 沟通工作2、工 作人员要做好应 对必要变化的准 备，满足客户的 需求周工作 包 负 责 人4需求风险院图书 馆调研 经常推 后20%10 进度拖延0.40.080与客户 相关人 员进行 有效沟当需求调研不能 及时进行时，

21、根 据合理时间调研 并与相关工作人两天项 目 经 理通员进行有效沟通并确定调研时间5需求风险某些需 求超出 项目范 围25%范围 主要 部分 受到 影响0.20.050查看范 围进度 计划，并 与客户， 进行合 理的沟 通某些需求超出项 目范围时，1、明 确列出超出项目 范围需求，2查 看范围进度计 戈V,并与客户， 进行合理的沟通天项 目 经 理6需求风险漏掉某 些模块 或多了 某些模 块6%范围 的次 要不 分受 至V影 响0.10.006查看范 围进度 计划，及 时修改当漏掉某些模块 或多了某些模块 时，1、查看范围 进度计划，及时 与项目经理进行 沟通，如果漏掉 某些模块，及时 把漏掉

22、的任务分 配给相应的工作 人员进行补充， 如果多了一些设 计模块，查看进 度，并决定是否 删除多出的模块周工作 包 负 责 人7相关性风险签订合 同不科 学不严 谨，存在 边界界 定不清15%10%进度 实施20%0.40.060及时与 客户进 行有效 沟通并 重新修 订合同当合同有问题 时，1、及时与客 户进行有效沟 通，并进行重新 修订合同，2、重 新根据需求制疋天项目 经 理楚的问更加完美的合同题9相关软硬件1%项目0.80.04及时与当软硬件不兼容-三工性风不兼容的最0供应商时1、及时与供天作险终产联系，并应商联系，并进包品实进行有行有效沟通，更负际上效沟通，换硬件设备2、责不能更换硬

23、如果无法更换，人使用件设备查看该硬件是否可以用在该系统的其他位置1相关病毒、黑5%项目0.60.05做好系当病毒、黑客入0性风客入侵的最0统安全侵造成图书馆系险造成系终产防护统无法正常工作统无法品实时，1、及时进行正常工际上系统体检，用相作不能关工具杀毒，2、使用通过相关设备对系统进行有效保护防止系统再次收到攻击1技术预算有9%10%0.20.01向投资当预算有误，导一一一工1风险误，导致进度8者申请致开发过程无法周作开发过实施新的的进行时，向投资包程无法20%资金者申请新的的资负进行金，2、向投资者责展示新的预算和人以前错误的预算1技术开发工5%10%0.40.0.03确定开当开发工具不可一

24、一一工2风险具不可 靠导致 项目过 程中的 bug进度 实施20%2发工具可靠靠时，1、及时做 测试，发现bug。2、更换开发工具周作 包 负 责 人1技术使用框1%质量0.20.00测试人当使用框架存在一一一工3风险架存在降低2员及时漏洞bug，导致周作漏洞需要发现问项目失败时，1、包bug,导得到题，开发及时对框架进行负致项目有关人员及修复2、更换更责失败领导时解决可靠的框架人的批问题准1管理技术人5%10%0.30.051、加强当技术人员离2项4风险员离职，进度0人员考职，模块任务无天目模块任实施核；确定人完成时1、力卩经务无人20%人员的强人员考核；确理完成可靠性定人员的可靠性2、及时

25、2、及时需找人员需找人代替齐工作3、员代替与当事人做及时气工作沟通1管理不能按2%10%0.30.06做好跟当不能按进度计一一一工5风险进度计进度0踪记录划完成相应的任周作划完成实施务时，1、做好对包相应的20%每个人的及时跟负任务踪记录，2、若不责能按进度完成，人应当进行加班完成相应任务15管理风险进度进 化不够 完善导 致整体 任务滞 后5%量低要到关导批 质降需得有领的准0.60.086及时调整计划当进度进化不够 完善导致整体任 务滞后时1、及 时调整计划2、 将所差进度加班 完成2天工作 包 负 责 人16自然风险火灾、涝 灾、地震 等自然 灾害1%量低要到关导批 质降需得有领的准0.

26、30.020做好转 移工作， 降低损 失程度当火灾、涝灾、 地震等自然灾害 时1、做好系统 备份的转移工 作，把损失降低 到最小2及时做 出应急处理，是 相关负责人做出 快速反映。天工作 包 负 责 人5开发项目人员分配项目人力资源计划就是决定在项目中的每一项工作中用什么样的人力资源，确定人力资源的数量、质量和结构。组织结构图书管理系统的项目管理是采用项目型组织， 各成员按照从事的项目组成不同的 团队，并由指定的项目经理来协调和管理项目的运作。a、职能型组织b、项目型组织c、矩阵型组织复合型组织人员要求a、项目经理1、有 5 年以上软件研发经验2、能分析和判断大部分软件问题。对项目软件开发过程

27、负责。有丰富的项目经 验和很强的责任心。有熟练的英文阅读能力和交流能力。b、调研分析员1 计算机、软件工程等专业本科以上学历； 2熟悉需求调研方法，具备较强的业务流程及业务模型分析设计能力；3 熟悉软件工程理论，掌握软件需求获取与分析方法；具备财务软件、物流系统 软件、ERPSAF等系统软件的需求分析经验优先考虑； 4有较强的文档编写能力，有较强的团队协作精神c、系统分析员1精通Java语言，WE编程，熟悉J2EE应用系统开发，熟悉Tomcat等应用服务 器；2 熟悉 Mysql 等数据库的设计与开发；3 熟悉软件开发流程，具有需求分析和架构设计的实际经验；4 能够控制客户需求， 并能够处理好

28、与客户之间的关系， 有较强的文档撰写能力；5 能够高效的管理与激发团队，使团队更具有凝聚力。d、模块设计员1 精通 java 及数据库相关知识（至少 3年以上开发经验， 1 年以上架构设计经验） ；2 熟悉面向对象的分析设计方法；3熟练使用UML工具进行建模设计，并能充分理解客户的需求并根据需求进行模 块化和面向对象分析设计；4能够独立完成系统需求分析与概要设计设计工作；5 有较强的系统需求分析、设计文档编写能力；6 具有良好的团队协作精神，有较强的业务模型分析能力，思维清晰敏捷，逻辑 分析能力强，善于与人沟通，能够承担一定的工作压力e、测试工程师1 计算机、软件工程等相关专业；2对人员管理、

29、资源调配、测试方法改进等经验；3分析能力强，思维周密、积极主动，关注细节，勇于创新，良好的沟通技巧以 及优秀的言语表达能力，具备良好的团队合作精神；4熟悉一些主流的软件工程方法论和思想，了解软件工程，软件生命周期模型基础；实施人员1积极上进2有项目管理经验优先3肯吃苦,能出差客户联络员角色姓名职责1较强的沟通、理解和应变能力2有刚正不阿的性格，吃苦耐劳的精神3服从公司工作安排，能长期出差。2角色职能表项目经理项目总体设计，制定和监控开发进度，制定相应的开发规范、 负责各个环节的评审工作，协调各个成员（小组）之间开发。调研分析员实际调研，提供详细的策划方案和需求分析系统分析员根据需求分析报告进行

30、总体分析，得出系统的概念模型模块设计 员根据系统分析结果对系统做模块化分及相关接口定义程序员编写功能模块的实现代码并惊醒单元测试测试工程师测试程序及系统的功能实施人员负责工程实施， 现场培训，协助项目验收，需求的初步确 认，项目维护。客户联络 员与客户联系、协助其他人员与客户的交流6系统成品评价6.1对生产效率的评价给出实际生产效率，包括：.系统开发已历时快2个月的时间了开发的反复性比较多。对客户的需求理解不是很透彻。综合以上，虽然以上问题是项目开发经常面对的问题， 开发工程中存在着一些问 题，造成这些问题的原因是多方面的。女口：前期系统数据库的设计缺陷和部分代 码的构建缺陷、客户需求的理解上

31、也存在一定问题， 这就需要我们用一定的时间 来维护客户使用过程中提出的新问题和存在的 bug,这些都造成了一定时间的消 耗，但同时也使得我们的产品日趋完善。 但是总的来说此项目的开发效率不是很 高，相反有相当一定时间的浪费。经过我们各位成员的共同努力，图书管理系统已经很好的完成了客户的业务流需 求。经过对客户使用过程的观察，此项目开发的还是比较成功，但是还是存在着一些问题， 造成这些问题的原因是多方面的。 如：前期系统数据库的设计缺陷和 部分代码的构建缺陷、 客户需求的理解上也存在一定问题， 这就需要我们用一定 的时间来维护客户使用过程中提出的新问题和存在的bug。总的来说，此系统的功能开发还

32、是一个比较成功的案例。6.2 对技术方法的评价系统开发框架： 此系统的框架使用的是简单三层结构， 此框架在开发一些中小 软件是比较实用的。 但是我们要是可以开发出自己的框架， 把一些通用的功能开 发到框架中。 这样以来， 在以后的系统开发中， 针对系统中一些通用的功能就不 需要再开发， 从而也可以很好的提高我们的开发效率； 减少很多维护费用。 使我 们的技术不断的更加成熟。系统安全加密：此系统中针对客户提出的系统安全问题，我们采用了Ikey加密硬件钥匙来验证客户端登陆客户的合法性，此 Ikey 钥匙可以绑定到一个系统 使用用户， 也可以让多个用户来使用一个加密钥匙来验证登陆系统的合法性。 这

33、样以来，即使用户的密码不慎丢失， 或者被不法人员取得 （不法人员他也是无法 登陆到我们的系统中来） ，这样就最大的提高了我们系统的安全性。 Ikey 加密钥 匙是很好的加密 B/S 架构软件的硬件工具，在以后的软件安全方面可以借鉴。我们在项目开发中，使用了一些测试工具，包括 JUnit,JCheck 。 测试工具的应用可以提高测试的质量、 测试的效率。 但是在选择和使用测试工具 的时候，我们也应该看到， 在测试过程中， 并不是所有的测试工具都适合我们使 用，同时，有了测试工具、 会使用测试工具并不等于测试工具真正能在测试中发 挥作用。7 经验与教训7.1 签定合同一个项目的开发成败或者说项目开发带来效益的大小， 在很大程度上是受项目合 同签定的影响的。往往，很多一部分公司与客户签定的项目合同都是很模糊的， 也很难签定的比较清楚， 这样以来就会导致在项目的开发后期， 工作两会越来越 大，影响项目的竣工周期；而且，项目的开发费用一般是不会变的。这样以来， 我们就大大的降低了我们的开发效益。 虽然需求范围很难签定的明确， 但是我们 在签定合同时，